在过去的几十年里，企业沟通发生了巨大的变化。
过去做生意主要是面对面或通过电话进行的。后来出现了电子邮件，使沟通和协作变得更容易。
突然之间，每个人的收件箱都被淹没了。最近的一项研究发现，普通员工每天收发200封电子邮件他们花2.5个小时来管理收件箱。在一周的时间里，把这些时间加起来，再乘以整个组织，光是在电子邮件上就花费了大量的时间和金钱。
在电子邮件开始成为“旧的”做事方式后，接下来是第一代即时通讯和统一内部通信软件解决方案。其中包括AOL Instant Messenger、微软Lync和思科Jabber。
虽然这些工具为企业引入了快速对话，但它们缺乏光滑的ui和功能丰富的功能，而这些在现代工作场所消息解决方案的新系列中无处不在，这代表了商业通信发展的下一个阶段。
近年来出现了许多职场短信解决方案。这些应用程序可以让团队进行实时和异步协作，使他们能够更快地完成更多工作，同时减少对电子邮件的依赖。
对现代工作场所消息应用程序的简单投资可以帮助您的团队回收浪费的时间，消除浪费的工作，同时增加工作量员工敬业度还有生产力——帮助你的团队完成更多的工作。
但不要只相信我们的话。以下是工作场所短信增多的10种不同方式时间管理提高组织的生产力。
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同事可能要花很长时间才能回复邮件——这还是假设他们一开始就注意到了这个问题。在某些办公环境中，要找到一个在大楼或校园里闲逛的同事是不可能的——尤其是当他们在家工作的时候!
工作场所的信息传递解决了这两个问题，使员工能够快速地与同事交流，无论他们是在办公室、在家还是在路上。
用户还可以显示自己的状态，让他们的同事很容易地知道他们是有空、不在还是忙，然后告诉他们的沟通方式。你可能认为这是一个同事的问题请勿打扰例如，状态可以等待。
综上所述，工作场所的消息传递可以帮助布局团队和分布式团队更快地推进工作，让每个员工都能尽早方便地工作。
根据麦肯锡在美国，员工平均每周要花20%的时间寻找同事，追踪内部信息。我们已经了解到，职场信息可以解决第一个问题。
得益于领先的即时通讯应用自带的搜索工具，员工可以像在谷歌上搜索一样找到关键的工作信息。
因此，职场短信也解决了第二个问题。想象一下，如果每周多出一天，你的团队可以做些什么。
美国工人的平均使用量超过9个应用程序每一天。
通过电子邮件讨论项目，在Trello这样的平台上进行管理，文件托管在Dropbox上，相关数据存储在Salesforce和谷歌Analytics中，设计文档需要在InVision上进行审查，这并不罕见。
这还不是最复杂的配置，而且这只是一个项目。如果你同时和十个人在一起会怎么样?
有了合适的办公室消息应用程序，你就可以组织所有涉及的文件和人员每个项目变成一个单一的渠道．例如，可以命名通道合作白皮书，Q2营销计划,网站重新设计计划．
每个人需要的每个项目的所有信息都可以在一个位置轻松获得，而不必在不同的平台之间切换。因此，项目可以更快地向前推进。
信不信由你，它能承受长达两年之久让员工变得高效。你所能做的任何加快这一时间表的事情都有助于提高组织的效率。
通过在特定的渠道组织入职材料，鼓励员工阅读对话历史，以按照自己的节奏跟上进度，你可以加快入职过程，让新员工立即投入工作。
除了提高新员工的工作效率外，短信还有助于提高员工留存率，因为90%的员工会在离职期间决定是否继续留在一家公司前六个月的就业。新员工越投入，他们就越有可能留在公司。
这些公司总共浪费了15%的时间和370亿美元非生产性的会议．
虽然不时开会是必要的，但职场消息应用程序可以帮助你的团队消除大量会议。
例如，你真的需要你的整个团队每周花一个小时来更新状态吗?为这类会议创建一个专门的渠道，每个人都可以发布一些要点，让其他人了解情况。
你已经用搜索挽回了一天。如果多15%的时间，你的组织能多完成多少工作?
到目前为止，你已经知道职场短信不仅仅是一种快速交谈的媒介。有了一个灵活的平台，您可以通过以下方式进一步扩展您的工作场所消息传递投资将其与数据和工具集成你的团队每天都依靠着你。
例如，您可以使用插件将视频会议添加到消息平台，甚至可以使用集成让开发人员直接在消息应用程序本身中管理Jira票据。
敬业的员工比他们的同事更快乐，更有效率，这就意味着更高的盈利能力．在这种情况下，聪明的组织总是试图尽其所能来提高参与度。
因为现在的员工需要新的工具在美国，投资一款现代职场即时通讯应用是一件不需要动脑筋的事情。你的团队可以使用新技术来简化他们的工作，并帮助他们做到最好。
协调对危机的响应可能是困难的，特别是当你处理移动员工和分布式团队时。然而，当不好的事情发生时，公司需要迅速做出反应。否则，他们可能会激怒他们的客户——而且，在这种情况下网络攻击该公司已被处以巨额罚款。
通过创建数字“作战室”，并将相关人员、文件和工具添加到这些渠道中，您可以使用现代的工作场所消息应用程序来协调事件响应和危机沟通。这样，当事件发生时，正确的人员将立即得到通知，他们可以立即开始制定解决方案——在可能是最关键的时刻提高生产力。
底线?
你越快地响应和解决事件——无论是数据泄露、公关事故还是不满意的客户——你就会越好。
如果你的工作所需的所有重要链接都集中在一个显著的位置，这不是很好吗?
灵活的工作场所通讯应用程序允许您在每个频道的顶部添加标题，以便用于链接到重要信息。员工不必浪费大量时间追踪一个链接，并在一天中无数次重复这项任务，而是可以在一个位置快速找到他们需要的一切。
例如，B2B营销机构可能会为每个客户端创建一个通道。在每个通道的顶部，它们可以链接到特定于客户的风格指南、项目管理工具、内容存储库和跟踪电子表格等等。
有了这些现成的信息，每个团队成员就不必每天疯狂地搜索链接，也不必收藏无数的链接。
在这个时代，每个人都试图高效地完成工作，不缺乏专门用来帮助你组织任务的工具。但是，在你的工具箱中添加另一个应用程序真的能让你的生活更轻松吗?
使用你的办公信息应用作为待办事项清单，提高工作效率。
例如，如果你的消息应用程序有标记功能，你可以标记重要的帖子，以跟踪你所有的职责。当你准备好处理你的下一个任务时，参考你标记的帖子，并在你处理完它们后取消标记。
如果您的组织仍然依赖于您一直在使用的相同的消息传递解决方案，那么是时候转移到现代平台了。这样做，你的员工会更投入、更有效率，你的公司会发展得更快，你的客户也会更开心。
有什么不喜欢的呢?
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