更聪明地工作,而不是更努力地工作:15个提高工作效率的技巧

2018年6月26日

聪明工作vs.努力工作。真的有区别吗?有些人可能会争辩说没有,但我不敢苟同。

每个人都有能力努力工作,因为所需要的只是一些努力和耐力。

另一方面,聪明地工作与时间和效率有关。大多数聪明的人都凭直觉做事。他们很幸运,对吧?

好吧,对于那些想要更聪明地工作,而不是更努力地工作,但似乎无法找到答案的人,听好了。

更聪明地工作,而不是更努力地工作

下面是如何做到这一点:

1.养成工作习惯

有时候顺其自然是可以的。我将是第一个承认灵活的工作时间是件好事的人。但如果要有效地处理你的责任,例行公事是最好的办法。在制定你的日常计划时,要养成习惯:睡觉习惯、饮食习惯、锻炼习惯、社交习惯、工作习惯。当你养成习惯时,你的大脑会自动更有效地执行这些任务,使你能够在不自觉地思考的情况下做事。

2.睡前准备

为了充分利用早上的时间,提前一晚做好准备。只要花10到20分钟为第二天做准备,你的工作流程就会有很大的不同。当你醒来时,你会知道从哪里开始,知道哪些问题需要解决,同时有动力去解决它们,这一切都是因为你在前一天晚上准备好了。

3.早上上班前冥想

没有比冥想更好的方式来开始你的一天了。早晨可能很难熬,但首先要做的就是清理思绪,为成功的一天做好准备。冥想不仅能让你集中注意力,改善情绪,还能抵消压力和焦虑。最棒的是什么?的冥想的好处不要在会议结束时结束;它们会持续影响你一整天。

4.学习如何优先安排你的工作

分清轻重缓急的能力在职场中是一项非常有价值的技能,因为它能帮助你与对你和公司都重要的事情保持一致。一旦你确定了哪些事情需要立即关注,你就可以把注意力集中在当天的任务上,完成最紧急的任务,然后再去做那些不那么重要的任务。请随意使用的协助工作中的生产力应用程序让你在这方面有所提升。学习如何分清工作的轻重缓急会让你感觉更有效率,不那么焦虑。

5.设定工作目标

每个人都知道如何设定目标。然而,并不是每个人都能理解为什么设定目标有效.目标触发行为,保持动力,引导和调整你的注意力,促进自我控制。一旦你把目标设定付诸实践,这些反应就会变成本能,从长远来看会提高你的效率。

6.得到组织

组织是一个简单而高效的技巧。整理好你自己、你的办公桌和你的信息将会产生最有价值的资产——时间。一旦你有条理了,你就可以和在文件、收件箱和日历中搜索说再见了,然后就可以把事情做完了。要保持工作流的组织性,请尝试项目管理软件.它可以是救命稻草,而且有很多免费项目管理软件为预算有限的人准备的工具。

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7.掌握时间管理

现在你已经通过让自己有条理来节省时间了,你需要学习如何管理这些时间。这对大多数人来说不是一件容易的事情,但是有很多时间管理小贴士和工具,使它更容易。我个人建议使用时间跟踪应用程序.如果你发现自己希望有更多的时间,这将帮助你保持正轨。

8.屏蔽你的日历

很多时候,我开始做一个项目,只是让别人看看我的日历,发现我“有空”,然后继续问我一些事情。这让我很慌乱,一旦我完成了要求我做的事情,我开始时的心态我的工作丧失了。为了避免这种情况,在日历上划出你想要得到的时间你的工作。这将使你在这段时间内专注于你需要做的事情,同时也保证你自己不受意外干扰。确保你用的是最好的日历软件

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9.安排休息

就像安排时间完成工作很重要一样,安排休息时间也很重要。在你的日程表中安排一些时间,在一天中进行一些呼吸。利用这段时间做一些事情,比如查看社交媒体,浏览互联网,或者只是减压。但是一定要坚持这个时间表。一旦你开始短暂地休息一下,看看手机或同事在做什么,你失去的时间就会累积起来。你浪费的时间比你想象的要多。

10.管理了

向上管理是快速得到你想要的东西的最好方法。如果你发现自己对经理的指导感到沮丧,你可以通过选择向上管理来改善你的情况。正如它听起来的那样:管理你的经理。这包括预测你老板的需求,支持他们的弱点,让他们(过度)了解情况。我知道,你不应该这么做,但这样做你就能挽回你被他们浪费的时间。一个例子就是确保每一个会议是富有成效的通过准备议程之前的会议。

11.不要时间杀手

会议可能是人们最浪费时间的事情之一。有些会议是必要的,如果是这样,那就收紧会议。以一个特定的期望结果开始,以行动项目结束,这样他们就会快速而无痛。相反,取消那些没有效率的会议。时间是宝贵的;所以不要浪费你和别人的时间。

12.自动化,自动化,自动化

想要在效率最大化上快速取胜?自动化。这是一个技术时代,那么为什么要做技术可以为我们做的工作呢?利用各种各样的软件来自动处理邮件、任务和支付等事务。一个很好的例子是营销自动化软件通过消除艰巨的任务,你可以把精力集中在更重要的工作决策上。

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13.消除压力

工作压力是代价高昂的。事实上,根据一项研究美国压力研究所在美国,工作压力每年造成的生产力损失高达3,000亿美元。这可不是零用钱。找出你的压力源,并尽可能消除它们,从而避免你自己和你的公司在效率上的损失。

14.寻求帮助

每个人都喜欢解决问题的人。但有时我们花了太多时间寻找答案,而我们自己却找不到。如果你发现自己每天都在做这些事情,不要害怕寻求帮助。你交流得越多,问得越多,利用你的团队,下次你就能越快地学会自己做这件事。

15.照顾好自己

不仅要保持你的心理健康,关注你的身体健康也很重要。给自己留点时间,投入工作之外的激情,锻炼,合理饮食,保证充足的睡眠。如果你不能照顾好自己的身心,你就不可能全速前进。

执行这些建议可以让你更聪明地工作,而不是更努力地工作

记住,学会高效地工作需要时间和投入。但如果你把这些建议付诸实践,并坚持下去,你很快就会工作得更聪明,而不是更辛苦。

你觉得这些建议有用吗?如果是这样,请查看更多信息时间管理技巧来自我们的博客。

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