企业法律管理是战略管理的操作在一个公司的法律部门。
虽然这个学科第一次正式的近30年前,它的定义仍在不断发展。
然而,保持不变,是推动发展的条件企业法律管理。公司董事会和监管机构不断呼吁更大的透明度、效率和可预测性,公司内部的法律团队不得不认真审视他们如何做生意。时,对话通常围绕着三个核心功能。
公司内部的法律团队将建议和支持他们的业务的同事在一系列广泛的话题。无论主题领域,然而,所有企业法律服务取决于几个常见函数来确保他们有效的交付。
问题是法律团队是什么账户销售团队:个人工作单位,许多相关资产和活动捆绑。鉴于工作的敏感性增加,公司有责任管理与广泛的保护和协议的法律问题。事实上,问题管理开始之前执行任何法律服务。
第一个任务是安全的,有效物质的摄入量。业务的同事需要明确方向如何发起请求法律援助和上下文包含什么。从那里,内部法律团队将审查请求,其相对速度紧迫感,并评估可用资源。一旦问题的优先级和团队的能力一致时,法律部门将分配资源和授权工作开始。
内部法律团队和任何外部法律顾问继续进步,有一连串的细节需要被记录下来。业务涉众,法律因素,预算,截止日期,发票只是冰山一角时,公司必须跟踪。最后,一旦问题解决,团队必须通过适当的渠道沟通的结果,并考虑教训可以应用到未来的项目。
如果那听起来像很多信息跟踪、存储、检索、修改,因为它是。这负担只是乘以大多数公司将承担数以百计的重要的一年。所以毫无疑问看到更多认识管理法律事务的徒劳的通过电子邮件和电子表格,并选择了更专业的解决方案。
类似于客户关系管理(CRM)工具做什么对于销售团队来说,问题管理软件可以帮助法律团队很容易建立一个中央数字记录所有相关的活动。
大部分的花管理职责由公司内部的法律团队将容易被其他业务部门认可。每个人都必须预估费用,跟踪预算,努力尽可能限制支出。但有一些微妙的因素,使成本控制对法律部门独特的困难。
首先,对企业法律服务的需求本质上是不可预测的,很大程度上是由于部门以外的因素。防御诉讼或进行收购,例如,不重要,可以很容易地预期或提前几个月精确建模。
第二,外部法律顾问业务服务历来不顾客观分析。自然听从客户的专业供应商和隐式信任他们,保持高效的工作习惯。每小时计费模式的法律行业也倾向于模糊的确切性质和价值任务执行。当一个律师事务所的账单了三个小时的研究,例如,一个客户能真正知道每分钟花在增值活动吗?
故事描述伴随每一个合法的发票行项目可以提供深刻的背景。但考虑到发票的数百或数千页面接收到公司法律团队每个月手动审查每个字几乎是不可能的。因此,公司内部的法律团队不得不探索更多的战略和技术措施。
从战略的角度来看,企业客户正在采取更加积极主动的姿态在他们的外部法律顾问的关系。他们记录详细的法律账单的指导方针,明确它们的定义是什么,不是一个有效的计费服务。他们提出其他费用的安排,如月薪或数量折扣,在每小时计费提供优越的可预测性。他们计费数据更客观的分析线索什么某些活动成本。
专门的法律支出管理软件的出现是帮助团队加速这些战略野心。数字化和标准化发票管理大大减少所需的行政工作维护法律成本的意识。
发票审核工作流程的自动化元素使得团队一致执行收费指南并迅速拒绝未经授权的费用。和现代软件的分析功能已经给技术团队全新的数据集时需要考虑考虑预算和资源分配的决策。
除了日常管理事务和控制成本,法律部门也有责任来透明地报告项目的进展,然后分析了战略意义。这些定量练习并不总是容易内部法律团队,然而。
最顽固的障碍已经基本的可见性。公司法律部门已经数字化业务相对较晚。因此,他们报告了同样的准确性和可伸缩性问题困扰许多手工流程。缺少元数据和未经检验的发票可以结合离开重大盲点大局的法律业务。
即使法律部门正在与一个完整的数据集,但是,有效的分析提出了一个单独的挑战。拼凑来自一连串无休止的电子表格的报道并不有利于快速转场。和繁忙的时候法律工作人员完成他们的报道,这些后面到达的见解往往减少的价值。
然而,两个关键发展提供希望。第一个是出现的法律业务作为一个专业的职业。合法经营者更倾向于来自传统工商管理背景和带来更多的分析思维。简而言之,他们理解哪些指标监控,这将使这些数据趋势的正确方向。
第二,相关开发技术授权的法律专业人士操作。更多的部门实现重大回报可以来自投资软件适合他们越来越分析野心。从简单的改进视觉报告仪表板等复杂的创新AI-assisted发票审核,公司内部的法律团队正逐渐获得所需的技术能力迅速将原始数据转换成实际的见解。
上述三个维度的企业法律管理将继续吸引了最多的关注和投资公司法律团队。即使如此,重要的是要还承认一些重叠功能,保持设备的法律业务。关键主题和技术类别包括:
总之当你评估你的合法操作,一定要考虑你能做什么来减少摩擦组件之间。
企业法律管理是一个持续的过程,而不是一个有限的项目。这是一个正在进行的分析,法律部门如何运作以及如何改善。因此,团队经常会问的问题,放弃根深蒂固的习惯。但另一方面这些轻微的不适主要奖励。
问责制是一种特征只能识别不见了。当所有运营问题与快速的答案和完整的记录,很容易承担责任和合规只是自然而然的一个团队。但是当这些调查通常会见了戏弄的样子,我们提醒问责是故意努力的产物。
企业法律管理软件可以帮助部门开发这个特质,首先得到工作个人收件箱和电子表格和成为一个受控的环境中。管理问题通过一个数字中心突然让一切法律服务默认可见和可追踪。这种态度的问责然后强化了采用可靠的报告工具。知识的表现将会持续、客观地衡量自然提出了预期在一个团队。
这个文化转变的好处更广泛的组织,帮助减少合规和安全风险几度。和量化的可用性报告业务的同事更容易理解和相关法律部门中所做的工作。但最重要的是,它为所有未来的进步奠定了基础。毕竟,团队如何改善他们看不到什么?
用更少的钱做更多的是一个熟悉的内部法律团队的使命。考虑企业往往把法律作为成本中心,可以删除的问题往往是更频繁地问比必须补充道。深思熟虑的投资企业法律管理,然而,从温和的资源可以帮助部门带来巨大的结果。
从手册,纸质流程自动化,数字工作流可以显著降低法律行动背后的行政负担。所需的努力收集律师事务所发票,并将其发送到适当的评论者,例如,有效地消除了合适的软件。相同的任务可以从物质摄入到预算跟踪。所有这些改进加起来每周工作从根本上重新在高附加值的活动。
的战略减少浪费在法律业务也福利业务涉众。公司财务团队,例如,将没有理由担心提交不一致的发票或要求报告的延迟到达。与此同时,外部法律顾问可以振作起来更快的付款周期和更少的行政头痛。
事实上,一些商业利益相关者将继续看到法律费用的比率对公司法律部门的收入作为唯一指标性能。灌输责任感和提高效率可能受欢迎的改进,但它通常是最广泛的金融影响的感受。
投资于智能企业法律管理系统可以从几个来源提取有价值的成本节约。金融监管延伸到涵盖法律服务组合的完整宽度和深度通常会带来一些令人惊讶的费用光第一次。自动化的元素发票审查过程确保未经授权的活动及应付账款的减少。但是,最后,分析将会手内部法律团队他们的最长和最强大的成本控制手段。
翻译法律服务为实际数据为性能基准测试铺平了道路。法律部门可以快速进行详尽的审查的有关问题,例如,为类似项目开发客观定价标准。信息优势可以促进谈判更有利的小时费率或实现的固定费用结构。在这两种情况下,总成本是由从一开始就更容易预测和实质性的。
进展在任何上述维度之一将是令人印象深刻的和有价值的。但是集体的影响这些增加的成就完全是宏伟的新观念公司法律部门可以。
而不是关于法律严格主观的业务功能,公司内部的法律团队正开始看到他们的服务目标,量化的活动。data-informed视角是提升成更强大的位置。而不是对他人的发展,他们更经常主动声明和自信的预测(而且应该)会发生什么。
同时,减少行政负担使他们能够贸易战略战术义务的机会。这意味着更多的时间从事的工作不仅激发他们的专业,但也更直接有助于他们公司的整体成功。
这些内部变化继续积累,其影响不可避免地开始部门以外的回声。业务的同事开始承认并尊重他们的内部法律团队不断创新的承诺。然后,不久,动态完全转变。企业法律部门,团队经常被认为是一个阻碍进步,最后成为一个同样有价值的战略合作伙伴。
