什么是沟通?(+7种成为优秀沟通者的方法)

2019年4月18日

知识就是力量。

这句话从来没有比现在更准确。进化和交流历史告诉我们,我们正处于信息时代,智慧是成功的关键。传递智慧的最好方式就是交流。

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沟通能力强,知识传播就像花生酱一样顺畅。或者杏仁黄油。或者腰果黄油。或者现在孩子们吃的任何东西。

什么是沟通?

沟通是持续的。即使我们闭上嘴,锁上手机,我们也在发送信息。

现在我们已经了解了这个定义,让我们深入了解沟通是如何工作的,不同类型的沟通,以及成为有效沟通者所需的技能。

沟通是如何运作的?

由于沟通是一种毫不费力的常见现象,所以这个过程有多个步骤是一种奇怪的想法。然而,沟通理论告诉我们一些不同的东西。

通信理论是对发送和接收信息的科学研究。根据沟通理论,有不同的模型适用于不同的情况。它可能会有点重,所以我将把最重要的部分拆开。

通信过程通常包括四个元素:发送方、消息、通道和接收方。

沟通过程的要素

没那么复杂,对吧?我们使用沟通渠道然后信息以这样或那样的方式被接收。不幸的是,事情没那么简单。

需要考虑的还有很多。当在一个新的环境下,与一个新的人,或者通过一个新的渠道进行交流时,退一步问自己这些问题将确保有效的沟通。

我在和谁交流?

考虑沟通中涉及的各方。他们的沟通技巧、态度、知识和背景可能会影响他们传递或解释信息的方式。

我在传递什么信息?

看看你正在分享的信息。与之匹配的内容、结构和元素可以成就或破坏消息的有效性。

我是否使用了合适的渠道?

这个问题既要考虑到信息,也要考虑到所涉及的各方。确保您所使用的通道适合所涉及的传播者和所发送的信息。有些话题最好当面讨论,而有些则完全可以通过电子邮件发送。此外,有些人可能更喜欢某个特定的频道。

会有任何事情影响信息的接收吗?

分心、不同的信息和不相关的事实都可能妨碍信息的目的。把这些因素都考虑进去,想办法让信息尽可能清晰。

我怎样才能达到我想要的效果呢?

所有的交流,不管我们是否想过,都有预期的效果。它可以简单到分享信息,也可以复杂到改变某人的行为。认识到你要传达的信息的目的,并精心设计以达到你想要的效果。

沟通的方式很神秘。多花一分钟来考虑信息的各个组成部分,这将帮助你构建出最适合当前情况的信息。

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4种沟通方式

在沟通过程中,选择正确的渠道是很重要的一步。但是在你选择一个渠道之前,你必须选择合适的沟通方式。别担心,你有选择。主要有四个方面交流类型:口头的,非口头的,书面的和视觉的。了解合适的时间和地点是培养沟通技巧的必要步骤。

语言交流

语言交流就是用言语来分享信息。因为这是最个人化的沟通方式,学习有效的口头沟通对所有关系的发展和维护都是至关重要的。

在口头交流时,我们需要考虑两个因素:用词和语气。我们选择的词语应该反映听众的知识水平。和正在学习新话题的人简单交谈,把行话留到和行业专家交谈时再说。我们的语气或态度也取决于听众。与朋友开玩笑相比,我们与老板交谈时应该更加正式。

多亏了通信技术在美国,除了面对面交谈,口头交流也可以通过其他方式进行,比如通过电话或电话视频会议软件.当你联系不到某人时,这个渠道尤其有用,但你仍然希望谈话尽可能私人。

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非语言沟通

非语言沟通是我们不用说话就能传递信息的方式。无论我们多么轻率,我们的行动都很有说服力。在发送和接收信息时,理解某些行为意味着什么非常重要。

我们的身体包括很多交流方式。面部表情、肢体语言和眼神交流都是情绪、精力和兴趣的良好指示器。确保你的非语言暗示表明你是全身心投入,精力充沛,即使事实并非如此。

注意非语言线索对于理解一个人的当前状态很重要。如果一个人在说话时无精打采或打哈欠,很明显,他们不太关心他们所呈现的信息。但是当一个人有眼神交流,坐直了,或者点头表示同意时,他们就在传递一个关于自己的积极信息。

书面交流

书面交流就是用文字来分享信息。因为书面沟通渠道是具体的,这是分享大量重要信息的最佳方法,这些信息可能在以后的时间里被重新审视。

就像口头交流一样,在发送书面信息时需要考虑用词。了解复杂的行业术语和行话。关于写作的一个常见误解是,你使用的华丽词汇越多,你听起来就越聪明。事实恰恰相反。写作简洁明了是一个主题知识的真正标志。

在技术的帮助下,书面交流渠道也有了进步。用纸笔写信息永远不会过时。然而,电子邮件和即时通讯工具已经成为个人和职业对话的常用工具。

视觉传达

视觉传达正在以可以看到的形式发送信息。当交流大量数字的材料或提供例子时,将它们与视觉交流的形式搭配起来对接收者是有益的。

视觉交流可以有几种形式。图表、照片、模型和物体都可以让信息接收者从书面或口头语言中解脱出来,并为他们提供另一种理解事物的方式。意识到什么时候视觉效果可以帮助你的观众,并在必要的时候提供一个。

交流类型

4种沟通方式

无论你使用哪种沟通方式,你的方法都将使用这四种中的一种沟通方式:被动的,好斗的,消极的,果断的。然而,这些风格中只有一种会给你想要的效果。

让我们来看看每一个。

被动沟通

当人们希望被认为对手头的话题漠不关心时,就会使用被动沟通。他们支持所有的观点,不管他们的感觉如何,也不管这些观点有多么不同。

被动的沟通方式是无效的,因为当人们不诚实地表达自己的观点时,信息就会局限于那些表达自己观点的人的想法。

积极的沟通

当人们用自己的想法压倒对话,拒绝听取别人的想法时,就会使用攻击性沟通。

咄咄逼人不是一种好的沟通方式。它使别人不敢分享自己的想法,也破坏了交谈的目的,即分享和讨论想法。

被动攻击的通信

当人们看起来好像不关心某件事,但在某种程度上间接地生气和指责时,就会使用被动攻击风格。

这种沟通方式也是无效的,因为它不诚实。使用这种沟通方式的人不会表达自己的真实感受,而是使用模棱两可的语言,让其他相关方去理解令人困惑的信息。

自信的交流

自信是最有效的沟通方式。用这种风格,人们表达自己的想法、想法和意见,同时也尊重和倾听别人的想法。

自信的沟通包括提出想法,寻求反馈,然后真正地倾听。所有的想法都得到表达、倾听和尊重。

害羞的时候很容易说被动的话,生气的时候很容易说积极的话,两者都很容易说消极的话。然而,要想成为一个有效的沟通者,进行一次有价值的谈话,我们必须自信。

7 .沟通技巧

缺乏沟通技巧是一个常见的缺陷。如果你有这个问题,努力解决它是值得的。沟通不畅会导致很多问题。用这些沟通技巧来避免他们!

听好了

倾听可以说是交流中最重要的部分。如果发送了一条消息,但没有人注意它,信息就会丢失。在给予反馈之前,要注意并考虑演讲者的想法。这表明你已经给了他们你的全部注意力,而不是只是等待轮到你说话。

了解你的听众

理解你的听众是制作有效信息的关键。为了充分理解你的信息,有些人可能需要背景知识、解释和澄清。感受一下他们目前对你演讲主题的理解,并相应地调整你的演讲方式。

注意非语言暗示

不要忘记非语言交流。无论有意无意,我们都在不断地与身体交流。关注说话者的非语言线索,以更好地理解他们的信息,并确保你的非语言线索与你试图传递的信息相匹配。如果你靠在椅子上,双臂交叉,试图让同事们对公司的活动感到兴奋,他们不会买你的账。事实胜于雄辩。

编辑你的写作

在展示你的书面交流之前再看一遍。大声读出你的信息,或者让另一双眼睛再读一遍,帮助你发现拼写错误或语法错误。

过度的

如果你对信息的发送或接受方式感到不安,请重新发送。一条信息被多次接收总比完全不接收要好。

接受反馈

问题、评论和澄清是沟通过程中很自然的一部分。它欢迎新的见解和想法,加强对话。考虑反馈也可以帮助你在未来构思更好的信息。

从关键点开始和结束

给你的听众一些需要记住的要点。这将帮助他们在破译大量信息时组织自己的思想。在信息的最后,重申这些观点,这样他们就能记住。

适用于任何渠道的沟通技巧

有很多不同的交流方式,但无论你使用哪一种,使用这些礼仪技巧让别人听到——而不是冒犯。


交流还是崩溃

有效的沟通对于所有的关系都是必要的。无论你是管理员工还是培养伙伴关系,没有有效的沟通就没有成长。诚实的沟通带来了解决问题的能力、忠诚和信任。

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