这是唯一的研讨会你曾需要营销计划

2020年9月10日

webinar-marketing

你的营销团队总是寻找新的方法来吸引,吸引,转换新的线索。

B2B公司,你要确定让你带来高质量的。也就是说,你想要告知领导,准备得到绝对的你提供的产品或服务。

当然,吸引和转换这样的高质量的领导需要的不仅仅是一个快速的博客文章或社交媒体发布。当然,这些方法可以产生某种形式的接触,但你想真正深入挖掘和你的新观众从他们第一次与你的品牌。

这就是会议营销。

会议营销是什么?

会议营销是使用在线研讨会——也就是说,数字研讨会,吸引参与,教育,把新客户。

关键要记住的是会议营销它不是salesy。相反,会议营销是提供有价值的信息,智慧,经验知识你的听众来帮助他们克服常见问题或实现最初的目标。

当你帮助你的听众达到这个基线目标通过你的网络研讨会,你也会准备他们面临的下一步旅程,这就需要使用你的优质的产品或服务来完成。因为你已经证明了你的价值这些前景,他们会更容易接受你的你的保险费。

相反,一个品牌,花整个“研讨会”推广他们的产品可能不会甚至有观众年底卖给它。

尽管每个研讨会在许多方面是独一无二的,所有的在线研讨会通常包括:

  • 结构化的信息,通常在形式的直接指导,示范,或者讨论
  • 提供多媒体内容补充演讲或讨论
  • 互动的机会或其他动手参与的观众

如果你的在线研讨会做好这三个关键的东西,你的业务将很快发现自己在高价值的游泳和前景。事实上,73%的B2B营销人员同意在线研讨会是仅次于生活事件时生成高质量的领导。

一些品牌的报告40%的网络研讨会的听众是由合格的线索。更重要的是,一个令人震惊的56%的网络研讨会的与会者对转换采取明确的行动。

实际上,这是很有意义的。自网络研讨会的目的是为那些有超过仅仅通过兴趣主题,在线研讨会与会者的机会成为付费用户从一开始就会更高。

有效的在线研讨会是迷人和转换新的高质量的前景,有越来越多的噪音,他们必须穿过以今天的标准。Statista最近的数据显示,越来越多的B2B公司跳上了网络研讨会潮流在2020年的前两个月。

statista研讨会

很明显,这意味着你的网络研讨会营销活动要做的不仅仅是满足现状,如果你想看看我们上面提到的结果的类型。

在本文中,我们将深入挖掘,进入创建一个迷人的为你的目标受众和翔实的网络研讨会,以及如何将这些行动注入你的整体营销计划。

你的第一步吗?选择一个主题。

找到合适的网络研讨会的主题

这个话题你选择为您的研讨会可以使或打破活动从一开始。显然,选择一个主题你的听众不感兴趣或不关心的不是路要走。

但是你的网络研讨会需要做的不仅仅是激发您的目标受众的利益。正如我们前面说的,你真的不要想要你的观众充满了与会者“看看”。

而不是创建在线研讨会上你的观众是什么感兴趣你的观众是,围绕主题创建它们投资在。交付需要了解信息,不仅仅是不错的知道。否则,你的听众会继续自己的生活,没有第二个考虑你的品牌的高端产品。

问题是:你如何找出这些跟据主题是什么?

问你现在的观众他们想学习

你当前的观众(甚至你当前的客户)是一种宝贵的资源在识别研讨会主题的关注。

首先,他们可以告诉你他们对学习感兴趣。或者,至少,他们可以提供第一手的信息关于他们的目标,他们面对的问题,和其他任何可以帮助你更好地理解他们的需求。反过来,您可以开发网络研讨会的内容高度关注这些具体领域。

你可以收集这些信息在很多方面,如:

  • 轮询社交媒体受众
  • 从事博客和社交媒体的评论部分的内容
  • 征求调查结果通过网站、电子邮件或聊天工具
调查

这将允许您创建更多的先进的在线研讨会你当前的观众,这将打开门额外的销售机会在不久的将来。

更重要的是,在线研讨会在这些更高级的主题本身会创造一种更高级的观众,和更少的路人。再一次,这意味着更高的转换的机会。

你也可以征求你的当前开发在线研讨会时观众的帮助真正的“入门级”的前景。在这里,你会寻求逆向工程当前客户的旅行和你的品牌为了提高说的旅程你的新客户。

为此,你会想问你目前的客户的两个关键问题:

  1. 他们希望他们知道当他们刚刚开始吗?
  2. 怎么你的团队已经做了更好的工作帮助他们得到他们现在在哪里?

可以肯定的是,这些问题(和他们的答案)有点“重”,当然是更多的个人。所以,你要保留这种方法当你可以更密切参与highly-loyal追随者,并真正深入的讨论。

通过让你目前的客户帮助头脑风暴主题为未来网络研讨会,你除了确保您创建的事件会引起你的目标读者的共鸣。还有一个额外的好处,你会在当前加强观众的想法你真正关心他们的需要,并且愿意做什么需要帮助他们成功。

社交媒体和网络搜寻你的行业的热门话题

除了你要的信息征集从你的观众,你还可以收集大量的数据已经存在在你的行业。

在这里,您的团队将使用不同社会听工具来监测趋势、想法和正在讨论的问题你的听众,你的竞争对手,和其他利益相关者在你的行业。

具体来说,这些工具将寻找:

  • 谈话涉及某些话题
  • 使用特定的关键词短语
  • 提到你的品牌或你的竞争对手的品牌
社会听

现代社会听工具不遗余力寻找所需的信息时,咨询网站,论坛,和社交媒体渠道在一个正在进行的基础上。更重要的是,许多AI-powered社会听工具能够发现他们来,为团队提供信息来源和洞察力,曾被忽视。

收集数据时通过社会倾听,重要的是要一直挖过去的“纸上”的信息。你的目标是说明这些信息来更好地理解这意味着什么,就对你的听众,你能做什么和你的下一个网络研讨会可以帮助缩小差距。

浏览现有的在线研讨会和做些不同的事情

你当前的内容:你的网络研讨会,白皮书,博客文章,等等——可以用作起点为您的下一个会议营销活动,。

首先,你可能只是决定重新和/或添加任何表现内容你已经创建了过去。例如,您可以创建一个全面的网络研讨会的博客系列基于highly-engaging到一个特定的观众。或者,你可以更新你的三个或五个最好的在线研讨会从去年基于当前信息的相关性和准确性。

你也可以去看看信息从你的观众在你过去的在线研讨会之后,。任何问题,评论,或担心听众提出了在您的在线研讨会将帮助您识别下一个他们想了解大的事情。此外,他们所选择的道路参加网络研讨会可以帮助你找出更多补充内容,以便更好地在未来新观众共鸣。

如何创建网络研讨会内容

一旦你选择一个话题关注,您可以开始创建你的下一个网络研讨会。当然,一个战略的方法有必要创建一个网络研讨会,吸引你的目标受众,他们接近转换。这是这意味着什么。

创建一个基础的网络研讨会

你会采取初步措施在创建你的下一个研讨会将你和你的观众从一开始就走上成功之路。

在你开始之前,你首先需要回答下列问题:

  • 你推广什么保险费提供通过这次研讨会的?
  • 什么价值网络研讨会将带来你的听众,有或没有你的保费提供吗?
  • 提供的价值如何在网络研讨会准备他们的成功使用优质的报价吗?

您还需要定义“应”的信息应该包括在你的主题研讨会的选择。

在这里,你要问自己:

  • 你的观众需要知道,理解,或能以真正看到你的价值溢价的报价吗?
  • 你怎么能一些被呈现的信息向受众展示其价值?
  • 什么信息你不需要太深入,至少暂时?

值得一提的是,你的网络研讨会不应该包括如此多的信息,它变得无法抗拒。记住:我们的目标是帮助听众解决表面问题,带领他们走向你的保费提供;额外的信息可以以后再来。

与所有这些信息确定最优为您的研讨会格式和结构应该变得清晰。

一些常见的网络研讨会的格式包括:

  • 循序渐进的或入门教学视频
  • 产品或服务的示威游行
  • 面试(与您的团队成员或第三方)
  • 案例研究
  • 现场问答环节

你还想计划如何将推出的信息你的听众。许多上述格式(如教学会话)向更加连续推出放贷,而其他人(如访谈)可能更适合公开讨论或论题接论题的谈话。

最后,重要的是要观众参与整个网络研讨会的计划。具体地说,你想如何:

  • 整个研讨会建立信任
  • 保持你的观众了解和参与
  • 煽动你的客户采取行动

尽管所有的在线研讨会将至少有些独特,他们都遵循相同的通用模板。这个模板通常包括以下部分:

  • 问候:主持人介绍了话题,网络研讨会的目的,和主持人。
  • 设置阶段:主持人解释观众将学习什么,为什么它是重要的,他们能做什么和他们的新知识或技能。
  • 提供预览:在潜水之前,主持人给end-session先睹为快的报价,和它将观众的价值。
  • 网络研讨会身体:“肉”的研讨会。
  • 提供和CTA:重复的提供和价值,以及观众需要做什么来得到它。
  • 问答或类似的观众参与:在结束之前,主持人与观众将提供进一步的信息和帮助,为未来使用的营销团队收集反馈。

编写和编辑脚本

不管你的格式网络研讨会,它应该遵循某种脚本。

在某些情况下,最好写一个完整的脚本从头到尾(减去任何时刻为了观众的参与)。教学或如何与一个具体的脚本会话是最好的交付,确保正确的信息在正确的序列,和这样做。

在其他人,你可能不一定需要读取脚本,但你仍然应该创建一个。首先,网络研讨会的某些部位(如介绍,提供、cta、等等)应该开发大大提前,确保清晰。其次,你完整脚本可以作为指南,以确保你所有的主要想法你想同时建筑空间的灵活性和临时的讨论。

在创建脚本时,有许多最佳实践:

首先,用你的听众。想想他们如何说话,如何期待你们和他们说话。使用一个风度翩翩,但专业、语气;这将允许您同情你的听众,同时也将你的品牌定位为这方面的权威。

如果旨在吸引全球观众,确保多种语言中可用的网络研讨会。同时,避免使用成语或任何其他的短语,你的国际观众可能不熟悉。

是否离开一个脚本,简称为目标,后续的句子。坚持的重要信息;不要在讨论主题你的听众不需要知道。记住:你只需要提供足够的信息来让他们下一步向转换;他们可以深入。

同样的,你还应该将你的信息分解成容易理解的片段。为客户,这样就可以更好的理解和记忆的信息。为你的团队,它变得更容易,把这些小片段到其他类型的内容——这反过来可以用来吸引新会导致你的网络研讨会。

还提供关键证据和轶事证据支持索赔你的网络研讨会。社会认同的形式客户故事,案例研究,等可以人性化你提供的信息,因为它允许你的观众看到自己成功的客户的鞋子。和任何其他数据可以提供你的行业只会进一步巩固你的索赔。

最后,这最后一步不是可选的,你需要大声的读出你的脚本,相应时间戳它,编辑它。这是你的主要目标,以确保:

  • 最佳交货时间和节奏
  • 正确的语法和措辞
  • 清晰性和全面性

整个脚本创建网络研讨会,尤其是在最后的复习阶段,重要的是要让你的整个团队参与。首先,脚本眼睛越多,越有可能将错过任何错误或失误。

你也会生成不同团队成员的反馈与各种技能,知识,经验背后,使您可以优化您的网络研讨会的方式一个员工可能没有想出。

开发你的演示幻灯片

一旦你固化网络研讨会的脚本,您将可以创建你的演讲的幻灯片和相应的内容。

这些幻灯片,当然,是为了配合你的脚本,以提高你的听众的理解的话题进行了讨论。你的幻灯片,然后,应该传达的最重要的信息时刻通过快速、简洁的文字,或强硬的,引人入胜的多媒体内容。

在你的网络研讨会,你会经历一个旋转的幻灯片为每个主题讨论。一般来说,这个旋转将下面的样子:

  • 幻灯片(或幻灯片)引入和预览这个话题
  • 多个幻灯片讨论中的特定点的话题
  • 幻灯片总结主题,以及表示主题的重要性和意义
  • 幻灯片或幻灯片过渡到下一个话题

您还将包括幻灯片看齐的入门阶段你的网络研讨会,以及总结会议和调用你的听众采取进一步行动。

网络研讨会议程

每个幻灯片关注是至关重要的一个,即使这意味着使用laser-specific想法或概念的方式比你认为你应该更多的幻灯片。这将让你的观众关注和参与你的网络研讨会,确保没有任何重要的信息会通过他们的手指。

网络研讨会

你的幻灯片也应该反映的整体基调网络研讨会,。再次,风度翩翩,然而专业,一定要注入你的品牌的“感觉”在你的内容。请注意,您还想匹配的风格你的脚本幻灯片的主持人。不仅仅是这样。

关于创造性的许可,你最好小心行事。一种创造性的方法,增强了听众的理解你的内容可以为参与和巨大的转换,而是一种创造性的方法,分散或混淆你的观众不会为客户带来积极的结果你的公司。

推广你的在线研讨会

一旦你已经准备你的网络研讨会完全准备好了,下一步将会增长你的出席名单。在这里,我们将讨论一些最有效的方法来促进你的下一个网络研讨会,是否你想接触一个全新的观众或重新接触你目前的客户基础。

一个“必备”促进你的网络研讨会

不管你的目标,你的人必须创建一个登陆页面每个研讨会主持人。

你的网络研讨会的着陆页中心位置你的目标读者可以去学习所有关于它和登记。

也就是说,你的着陆页面应该包括:

  • 网络研讨会的标题以及短,tagline-esque话题讨论的描述
  • 你的网络研讨会的日期和时间
  • 关键方面你的听众将受益于参加
  • 根据需要附加信息(客人名单、社会认同、多媒体等)。
  • 注册表单或会话chatbot铅集合

看看G2的才华横溢的登陆页面的集合更多关于如何使用登陆页面将传入的线索。

促进网络研讨会,一个全新的观众

如果你想提升你的网络研讨会,一个全新的观众,在理想的情况下引入一船崭新的客户,你需要他们的地方去。

如果要支付的路线,你可以首先创建广告活动目标相似或观众“大同小异”。Facebook与谷歌的广告和广告,您可以很容易地发掘潜在的性格,兴趣,和需要结合你目前的观众。从这里,您可以现在PPC广告这一新的观众来促进你的下一个网络研讨会。

赞助的研讨会后

如果想生成注册更多的有机,有大量的途径选择。

首先,如果你的网络研讨会包括嘉宾或品牌合作,确保每个人都在他们的各种渠道宣传这个活动。这将有助于建立兴趣段(s)的观众与你的目标客户群。

网络研讨会推

同时,检查任何网站、论坛或其他在线社区与你的行业有关。Reddit和Quora,例如,填满与潜在的领导寻求帮助的问题专门解决你的网络研讨会。在这里,您可以直接与社区成员参与,提供一些简单的(但有价值)的建议,并最终培养他们对你的网络研讨会的着陆页。

网络研讨会宣布reddit

同样,浏览任何社区或中心在你的社会媒体渠道,你的目标受众可能。例如,Facebook和LinkedIn提供各种论坛和团体参与。

网络研讨会linkedin组

你也可以分享标签内容在你的各种社会媒体渠道推广你的网络研讨会,。这可以帮助您生成一些偶然的能见度在前面的某些标签相关行业和网络研讨会。

最后,考虑清单网站(如促进你的网络研讨会TellOnline)。因为游客这些网站是故意寻找在线研讨会参加,你可以很确定注册生成通过这种方法会导致转换。

促进网络研讨会你当前的观众

我们上面提到的策略也可以用来吸引你当前的观众以及一些额外的选项。在这里,都是关于使用你已经建立的连接来促进你的网络研讨会正确的观众。你的网站应该是你的第一站。除了创建一个为您的网络研讨会现场着陆页,你应该促进活动你的网站。

你可以通过网站标题,如(特异):

注册网络研讨会

或通过弹出或exit-intent覆盖:

弹出的网络研讨会

现场内容-封闭与否也是主要房地产推广你的网络研讨会。在这里,你可以注入cta在最后相关的博客文章等内容。你也有很多站外推广研讨会的选择,。

再处置广告可以为网络研讨会促销是巨大的。在针对特定客户采取特定的行动(如下载白皮书,购买一个产品,等等),你会确保研讨会的与会者将寻求进一步参与你的提议。

在社交媒体的话题,我们前面提到的策略应用,。这都是网上弄清楚你的听众在哪里鬼混,并根据需要提供专注的价值。从那里,让他们注册为您的研讨会是一件轻而易举的事。

最后,也许最重要的是——你绝对需要提升你的网络研讨会,变成你的邮件列表。通过有针对性的滴运动,您可以生成的意识和构建预期即将到来的网络研讨会,再次聚焦于那些最有可能与你方报盘。您也可以使用电子邮件来跟踪你的与会者。

5一个增强的关键技巧研讨会营销经验

在结束之前,让我们回顾一些普遍在您创建您的下一个要遵循的最佳实践研讨会营销活动。

1。选择正确的工具最大的有效性

你使用的工具开发和展示你的会议可以决定全额事件上演,你的努力如何影响你的生意。年代,这是很重要的一个方面,你选择的是最好的你的目的和环境。

在实际的方面网络会议软件你的选择的工具应该:

  • 让你把你的生活你会设想在线研讨会
  • 确保你的观众可以得到他们期望的经验吗
  • 提供强大的分析和考勤报告来帮助你提高你的努力

在这里寻找一些关键特性包括:

  • 即时聊天
  • 调查和民意调查
  • Brandability

同样重要的是确保你的网络会议软件与其他工具集成在您的技术堆栈。这将使您的团队来简化你的创造过程和保持每个人都在同一页上向前发展。

注意,您当然希望使用这些其他工具来强化你的网络研讨会营销计划。你的工具进行交流沟通,视觉协作、知识管理、更应该扮演一个角色在你webinar-related努力。

演示模板

帆布,例如,提供了演示文稿幻灯片模板免费的。

最后,不要节省硬件技术。至少,你应该投资于高质量的耳机,麦克风和摄像头。当你创建在线研讨会获得经验,你可能会进入更高级的设备,如绿色屏幕,照明,并专门记录空间。

2。使用一个知识渊博的,有魅力的演说家

再次读到小标题。知识魅力。这是一个成套服务,当谈到你的研讨会主持人。

在知识方面,您显然希望您的主机知道他们正在谈论什么。你的网络研讨会的主机应该知道的人所以对手头的话题,他们可以无准备地谈论它,并能自信地这样做。

在魅力方面,你需要确保你的主机将保持听众的注意力在整个网络研讨会。一样有趣的内容,注入一点幽默和兴奋在正确的时间将永远欢迎你的听众。

现在,根据你的网络研讨会的格式,你可以决定去内部寻找主机时,或者你可能向外看。在这两种情况下,您的主机(或主机)应该那些著名的听众和/或你的行业。这可以添加一种权威网络研讨会从你开始推广。

3所示。时间你的促销和网络研讨会的可见性和紧迫性

在营销中,时机就是一切,通过研讨会和营销也不例外。首先,你需要知道什么时候最优时间展示你的网络研讨会。

算出来,你需要挖掘受众参与到您的相关数据。这是一个平衡找出在线当你的目标受众是活跃的当他们会有时间参加你的网络研讨会。

这是另一个案件中只是问你的听众能帮上忙。调查当前的高价值顾客适应角色时了解您的目标(一天时间)等人自己想要参加一个研讨会。

虽然你会让你的网络研讨会可以重播,你宁愿看到更高的数字在你生活展示。

在更广泛的意义上,你的在线研讨会应该及时解决当前事件和你的行业的趋势。更适用的网络研讨会内容是你的听众的现状,就越有可能他们会检查出来。

所有这一切都要回到我们之前讨论确定下次会议的主要话题。你要提前两周开始推广你的网络研讨会。这将给你足够的时间通知您的目标受众的事件,通知他们会发生什么,参加,让他们兴奋。

不过,不促进事件令人作呕你的听众。如果他们生病的听到你即将到来的网络研讨会,甚至那些感兴趣参加可能会考虑这样做。

4所示。测试,测试,测试

因为你会展示你的网络研讨会现场观众,零错误的空间。

说,你想要做一个事件从头到尾的排练,以确保一切按计划进行。有很多事情要注意当你经历这样干燥的运行。

首先,确保所有参与团队成员知道他们负责。一个被忽视的任务或错过的作业可以很容易地把生活网络研讨会,将立即使听众失去兴趣。

也有你的团队评估信息的质量在网络研讨会。虽然你会花大部分时间创建脚本和相应的内容,这将是你最后的机会来添加,删除或否则改善任何上线之前。

也很重要,以确保设备、软件和其他技术你会按计划使用函数。甚至有些轻微的技术故障,如果遇到同时直播,让观众可以破坏你的研讨会并考虑进一步与你的品牌。

这种做法应该一个贯通确切的什么你希望你的生活事件的复制品。作为诱人会掩盖部分过程看似简单,在排练一个被忽视的问题将导致在真正的大问题。

5。分析、评估和改进流程

一旦你提出了你的网络研讨会,你的重点应该转向评估整个活动的影响。

在宏观层面上,你就会想知道事件产生兴趣,出勤率,接触你所希望的。此外,你会观察你的出席和参与指标与实际的转换。基本上,你想知道你的观众发现研讨会有价值它促使他们做更多的业务与贵公司。

在更细的粒度,重要的是要知道何时和为什么观众的兴趣和参与整个网络研讨会的波动。注意发生了什么在这波动进一步巩固你了解你的听众的需求和期望,以及他们需要听到你的团队。

总体目标,当然,是使专注改善你的会议营销过程的所有领域。

改进的几个例子:

  • 找到更相关和重要的话题上创建在线研讨会
  • 更有效地推广你的在线研讨会不同观众群体
  • 注入更多的交互性和观众参与整个网络研讨会

需要澄清的是,总是是提高在你的下一个研讨会活动。以客观、全面的看看你的过去,你永远知道集中你的精力前进。

准备你的下一个会议营销活动?

网络研讨会营销就是其中之一最有效的方法来产生新的B2B公司,并增加你的业务。

而增加内部转换你的终极目标,你主要应该关注呈现高度信息和有用的在线研讨会你的目标受众。这样做,你会准备他们旅程的下一个大步走向成功,在这个过程中可能会获得一个忠诚的客户。

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