展示,而不是讲述:视觉传达指南

2019年3月27日

“让我给你画一幅画。”

尽管这些话经常在会议上被抛出,但它们仍然只是文字。虽然有些人擅长将文字转换成图片,但其他人却很难。当他们坐下来尝试的时候,他们会想:“为什么他们不能呢实际上给我描绘一幅画?”

虽然不总是画出来的,视觉上的沟通这张照片可以帮助我们更好地理解信息。

想了解特定类型的视觉交流的细节?跳转到:

什么是视觉传达?

图片不再是儿童读物的专利了。

而其他的交流类型视觉传达以一种吸引眼球的创造性方式提供信息。

商业视觉传达

虽然企业通常依赖于更正式的方式来发送和接收信息,如口头或书面交流,但在工作场所仍然需要视觉辅助。

大多数时候,视觉交流伴随着另一种形式的交流。你可以把它当做各种各样的助手沟通渠道

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视觉传达的类型

商业中有多种视觉传达方式,每一种都最好与特定类型的信息搭配。

图是一种表示数字数据的视觉交流方式。当只使用语言交流在美国,数字并不是最令人兴奋的话题。你列出的越多,你的听众就越容易理解这些信息。

在商业中,图表最常被用于帮助传达大量数字信息,因为从视觉辅助工具中比从一系列口头数字中更容易理解意义。

让我们看一个图表拯救世界的例子。

假设你正在和你的老板开会,讨论你和你的团队取得的进步,你对此感到非常自豪。这些信息可以用两种方式表示:带图或不带图。

如果没有图表,你可以简单地告诉你的老板,在过去的一年里,你的团队提高了58%的生产力。尽管这个数字可能令人印象深刻,但枯燥的陈述会让你的老板只盯着一个数字,而没有太多反应。

有了图表,你可以告诉你的老板你的团队的生产力,但也显示他们逐月进行分类。视觉辅助将对话从列出数字转移到展示进展的故事,增加了观众的理解和兴趣。

对话中的视觉辅助图表

仔细看看你要传达的信息。如果你发现它有一个压倒性的数量,它可能是一个明智的视觉辅助你的观众。

照片

虽然照片可以作为个人纪念品,但它们在商业视觉交流中也有一席之地。对于解释一个人、一个地方或一件事,文字的作用是有限的,所以将描述性词语与图像搭配在一起总是能更好地提供完整的效果。

让我们看一个为你做描述工作的照片的例子。

假设你负责新团队成员的入职。你所在的公司有一个不起眼的开始,而你正在尽最大努力突出它所取得的进步。你尽你所能描述它,但他们似乎没有抓住它的强度。

为了帮助他们理解,你调出了一张生意开始的破旧地下室的照片。新员工将照片中的地下室与他们现在坐着的迷人办公室进行了比较,开始理解公司的成功,并欣赏它的朴素起源。

对话中的视觉辅助照片

有些事情比其他事情更难描述。当你在邮件中附上照片是最好的选择时,你要意识到这一点。

模型

模型提供了理想情况下事物应该是什么样子的例子。如果你曾经向某人提供过最终产品的示例,那么你就是在以模型的形式向他们提供一种视觉辅助。

在商业中,当训练某人完成他们以前从未做过的任务时,模型尤其有用。说明是有用的,但示例将提供有关最终产品的格式和执行的更多细节。

会话中的视觉辅助模型

在一个注重细节的工作场所,模型是确保项目的每个部分都包括在内并保持一致的关键。

对象

一个物体可能看起来不像是一种视觉交流的形式,但它是人们需要通过观察才能理解的东西。在商业中,当你的企业销售产品时,提供实物形式的视觉辅助尤其重要。

无论他们是否亲自销售产品,所有员工都应该了解公司销售的产品。你可以尽你所能向他们描述,但最好是让他们抱着它。在他们篡改的过程中,他们可能会发现客户对产品感兴趣的东西,否则他们不会注意到。

对话中的视觉辅助对象

无论是向新员工描述现有产品,还是向现有员工描述新产品,提供正在销售的对象都可以增加他们的理解。

完美的照片

可视化通信元素为消息接收者提供了另一种理解信息的方式。大多数人说他们不介意盯着一张写满文字的纸时都是在撒谎。给观众他们真正想要的东西:视觉效果。

任何类型的交流技巧

有很多不同的沟通方式,但无论你使用哪种方式,都要使用这些礼仪技巧让别人听到——而且不要冒犯别人。


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