商务旅行是一个万亿美元的产业。大公司每年都要把钱花在旅行上，要管理好员工的旅行是一笔不小的开销。
进入差旅管理公司(TMC)，你可以雇佣它来指导你公司的商务差旅需求。
TMC或差旅管理公司为企业的差旅需求提供解决方案。它提供了以特殊价格预订旅行的能力，可以根据特定的旅行政策进行调整，并为旅行者提供照顾义务支持。
我们将回顾一下差旅管理公司为贵公司所做的基本工作商务旅行，成本是多少，以及如何找到最适合你公司的TMC。
管理公司的差旅需求差旅管理工具，旅游管理公司将能够将个别公司的具体旅游政策与市场上最优惠的票价和价格相结合。它也可以用作公司合规工具。TMC有四种管理差旅的方式。
任何有员工出差的公司都需要采用某种公司范围内的政策，以确保员工遵守基本标准。这些标准可以包括航班上的特定票价等级、酒店的星级和租车的等级。
旅游管理中心通过指导旅客选择符合规定的旅游项目来帮助执行这一政策。通常情况下，旅游管理公司只会为旅行者显示公司政策范围内的预订选项。使用TMC可以确保员工遵守公司的差旅政策，而不必花费额外的时间和精力来跟踪差旅合规情况。
TMC重要的是提供在线和电话系统，员工可以在其中预订旅行。在2019年，端到端在线预订是必要的，特别是因为为了消除麻烦，预订商务旅行应该等同于预订TMC之外的任何形式的个人旅行。
旅游管理公司在提供预订系统方面的不同之处在于，您可以确保为旅行者提供尽可能优惠的价格。与TMC预订没有隐藏的技巧或游戏化策略。这是一个一致、可靠的平台，无论员工何时预订，您的公司都能获得最好的价格。
使用TMC的一个主要好处是，它偶尔可以为您的商务旅行提供酒店和汽车租赁供应商的特殊企业费率。这些价格消除了你的旅行者额外工作的需要，因为他们只有一个地方去最好的价格。
任何在线旅游网站偶尔都能提供不错的折扣，但使用TMC可以保证你有经过认证的旅游专业人士在你的角落里为你找到最好的预订选择。
对于差旅经理和那些在公司负责差旅项目的人来说，最大的压力之一就是商务旅行者的安全和保障。差旅管理公司包含注意义务在新的或不熟悉的目的地为旅行者提供实时通信和信息的功能。寻求TMC的帮助可以减轻员工在出差时对健康和安全的担忧。
旅游管理公司既可以按行程收费，也可以按月或年订阅收费。确切的费用当然取决于贵公司旅行需求的规模和地理范围。旅游管理公司收取费用，就像你直接通过航空公司和酒店预订一样。你还需要考虑到，通过他们能够找到的优惠价格，旅游管理公司会发现你的旅行者的平均票价比他们通常自己发现的要便宜。
由于不同旅行项目的范围相互比较可能是动态的，所以很难估算一个旅行管理中心的平均成本，但粗略估计一个旅行管理中心的每个行程的成本是14美元。你是否认为有时较低的票价对你的公司有价值，当然取决于你自己的判断。然而，大多数行业领导者都认为，使用TMC的好处超过了自主管理公司差旅的麻烦、潜在的时间浪费和成本。
为您的企业选择合适的差旅管理公司不应该从差旅管理公司本身开始，而应该从您自己的差旅政策开始。制定明确的差旅政策可以确保您选择的TMC符合公司的确切需求。你还应该考虑公司的大部分区域旅行都在哪里，以及你的员工在这些旅行上的预算是多少。
你的行业和规模也应该决定你搜索的TMC类型。如果你是一家举办活动的大公司，并且经常出差，你就需要一个TMC来确保大量的预订，并适应行程的突然变化。
找到合适的TMC的最后一个关键要素是确保他们在文化上与你的公司非常契合。他们将与你的员工密切合作，并为他们如何在旅途中度过时间做出贡献。如果你的公司重视工作与生活的平衡，或者员工在旅行时能够有灵活的时间安排，那么你就需要一个能够传递这种文化的TMC。
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差旅管理公司帮助您的企业为员工预订差旅，鼓励员工遵守您的企业差旅政策，并确保商务旅行者的安全。尽管TMC的价格可能很高，但许多商旅部门认为使用TMC是物有所值的，因为它可以确保商务旅行者预订可靠的机票，并以反映公司文化的方式开展业务。
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