时间跟踪对于企业和员工的成功至关重要，因为它有助于消除单调的任务和浪费的时间。
的重要性时间跟踪对于员工和企业的成功至关重要，因为它有助于消除单调的任务，以确保从典型工作日中获得最佳结果。学习这8个时间跟踪技巧可以让你的生活变得更轻松。
为什么时间跟踪很重要
时间是一种货币，必须明智地使用。因此，作为一个强大的时间跟踪软件，时间跟踪在专业环境和大型企业的企业环境中发挥着重要作用，它产生的结果可以对个人和组织产生深远的影响。
目前，企业面临的一个复杂的与时间相关的问题仍然是规模最大的未解决和令人困惑的问题之一——这是关于了解团队如何有效地利用他们的专业时间，他们的工资。
这是经理们思考的一个无所不包的问题:员工是否把时间花在了对公司和个人职业发展重要的任务上?
对于那些在工厂从事传统工作和使用机器的人来说，这在很大程度上已经通过建立一个依赖于广泛的时间-运动研究的框架来解决;这是建立可重复和结构化的工作，其中输出可以清楚地识别和测量。
然而，对于新时代的组织来说，这仍然是一个严峻的挑战，因为人们大部分时间都花在台式机和笔记本电脑上。这使得以系统和自动化的方式计算时间和精力变得非常困难，因为缺乏信息会导致糟糕的决策和固有的低效率继续存在。
你应该记住的时间记录技巧
让我们来看看一些可以帮助你记录时间的核心技巧，让你的生活更轻松。
1.理解为什么跟踪时间很重要
经常困扰大型企业的问题通常集中在以下几个方面:在机器前花费的时间真的能转化为预期的业务成果吗?为什么团队表现会有差异?是否有一种可维护的方法来减少表现的差异?
如何解决组织中的潜在能力，使其变得更有成效?如何在团队间更有效地实现负载平衡，从而实现无缝协作?为什么两个不同的员工在一项任务上花费的时间会有波动?如何在团队之间提供更公平的工作分配，以实现更智能的协作?如何基于客观透明的结果来奖励团队成员?如何在没有偏见或人为干预的情况下衡量和计算业绩?哪个转型活动值得最高的投资来保证可持续的投资回报率?
以上所有问题的答案都在于实现一个时间跟踪软件，能够解决所有这些问题，甚至更多。因此，在企业中始终保持时间跟踪是很重要的。
2.创建一个时间跟踪框架
许多现代企业面临着一个根本问题，即无法部署和创建一个适当的自动化和复杂的系统，该系统可以提供更深入的见解，以更有效地发展和运营业务。企业必须更好地了解时间是如何花费的，而这只能通过选择一个时间跟踪软件来实现，因为这些信息可以使他们以更有效的方式管理他们的运营。
3.只记录重要的事情
跟踪要点并以最严格的方式坚持它们是时间跟踪软件取得成功的唯一途径。它还规定保持所有功能的清晰和透明——因为软件使用的部署和定位是最重要的。
这比软件中存在的广泛特性和功能更重要。许多企业不会向员工透露这样的技术正在部署，或者有意识地以隐形或沉默的模式进行。这种方法经常被误解为老大哥监视或间谍软件。最终，这可能会导致组织的混乱，并产生一种非常有害的不信任文化，并开始一个必须总是覆盖行动和反应的循环。创造力被扼杀，员工往往变得非常厌恶风险。
解决这个问题的办法是确保每个人都充分认识到这样一个事实，即他们的职业时间将被跟踪，重点是重要的任务，以确保他们更好地了解如何度过工作日。
员工还应该准备好了解他们与同事的总体情况，以及他们对自己的表现的期望。这种自我意识总是能带来更高的改善。让用户意识到为什么执行某个操作并给予他们控制权对于任何时间跟踪软件的成功都是至关重要的。
4.利用时间阻塞
就像一个顶级运动员跟踪身体的每一个参数，以提高表现并达到预先设定的目标;类似地，组织需要跟踪他们的时间和时间块，以便完成特定的或一组任务。这应该是实时的、基于现实的、一致的、自动化的，以系统地衡量时间是如何被阻塞的，然后由企业中的各个个人、团队、部门和运营单位利用来交付预期的结果。
重要的是要确定需要改进的差距，以提高企业的整体绩效，因为运行它需要快速和按需提供的客观数据来做出明智的决策，而所有这一切都只能通过一个强大的时间跟踪系统来实现。
5.有待办事项清单来保持一切按计划进行
理想情况下，一个好的跟踪系统应该配备一个待办事项列表确保一线员工使用的名单和公司CEO看到的是一样的。这确保了整个企业对用于做出决策的数据是一致和准确的，并起到平衡作用的巨大信心。
如果员工的工作性质允许的话，为他们提供灵活设计自己工作日的机会也是可取的。如果他们不处理对时间敏感的事务，选择自己的工作时间并相应地设计工作日是一种有利的可能性。
这被认为是一种有益的练习，因为它可以在24小时内实现两到四个工作冲刺，以满足8小时工作日的要求。
一个有效的系统非常准确地衡量所交付的结果，而不是过程是什么，员工不会质疑领导的能力或决定。这种灵活性为企业的各个层面带来了更大的动力和更好的产出。这也是一个非常强大的价值主张，围绕着工作和生活的灵活性，企业可以为员工提供这种灵活性，同时确保在任何时候都不会降低生产率。
6.把大的任务分成更小、更容易处理的部分
让用户使用自己的数据总是能帮助他们更好地理解他们所灌输的工作习惯，并使他们能够通过将大任务分成小块来完成他们的工作日。收集到的数据必须用于提高用户对自己工作风格的认识。
考虑在另一个跟踪工具的上下文中分解任务。例如，一个用于锻炼，跟踪体重波动，或单独的食物摄入量，以实现一个体重减轻或增加的目标。
同样地，一个以小时和每天为单位分解任务的工作测量系统将能够以更容易的方式实现更大的任务大纲或长期目标。只有当从上到下的每一位员工都被赋予了改善的意识和洞察力时，真正的改善才会发生。
7.通过自动化消除单调、重复的任务
手动收集数据是一项单调、重复的任务。对于数据是其功能的很大一部分的企业来说，必须在内部确保时间跟踪过程是完全自动化的，最终用户的干预最小化，从而在办公室实现消除单调和重复任务的过程。这确定了不存在手动收集数据时可能出现的数据不准确性和完整性问题。
在许多情况下，大部分数据是通过多个系统收集的，然后对这些数据进行聚合或规范化，然后呈现出来。重要的信息在翻译过程中丢失了，因为无法从源头自动收集数据。在许多情况下，由于人们工作在不同的环境中(如客户端系统或机器)，无法收集数据，也无法确定正确的性能指标，因此需要并不总是可靠的手动输入。
一个强大的跟踪系统可以通过创建以下自动响应来设定转型的战略方向:企业的哪些部分需要重新调整或重组——这可以通过简单地重新分配能力来匹配供给和需求曲线来实现;组织的哪一部分需要重新设计，通过实现更智能的技术或改变一些上游流程来消除对特定功能的需求。
例如:通过更好地向系统馈电，他们对KYC的需求可以显著减少，就像api主导的框架一样，这变得简单得多。最后，组织的哪些部分需要自动化?在这些任务或过程中，变化是最小的，“变化系数”非常低。
许多组织一头扎进自动化，没有理解它的后果，也没有完全理解它对他们的运营做了什么。跟踪系统允许制定更系统的理解和方法，从而实现更周到的转换方法。
时间测量系统允许所有团队成员相互联系、参与、可见和优化，使经理能够更明智地规划一个典型的工作日，因为他们知道有多少团队成员可以胜任一个典型的工作量。
8.使用时间跟踪软件来简化流程
使用跟踪软件做出决策的能力变得基于事实，也为各级更智能的管理提供了良好的输入。这导致了和谐与改进的连锁反应:终端用户了解自己的个人工作风格以及需要改进的地方。
经理了解团队中的技能和能力问题，以及必须给出什么样的纠正或指导建议;主管或高级领导掌握利用率以及如何在多个团队中分配工作负载，需要自动化的地方，应该雇用什么样的配置文件，由于任期的持续时间，哪些性能受到影响，以及其他什么因素正在发挥作用。
与所有平台的无缝集成以及数据收集的健壮性也至关重要。当用户没有连接到公司网络或在离线模式下连接不良时，需要在安全且功能强大的连接可用时自动将数据推回中央服务器。这确保了没有数据丢失的帐户差互联网连接。
此外，在一个企业中，可能存在多个IT环境。有时用户在客户端机器上工作，所使用的系统和网络可能非常复杂。能够无缝地处理全球分布式企业的变化和排列，以及跨所有类型的操作平台(如Linux、Mac和Windows)(可以提供整体视图)的工作，是时间跟踪系统的本质。必须有一个包罗万象的系统和它产生的数据，以便最终用户和领导层对它有充分的信心。伟德游戏
通常情况下，公司不会对已经部署的测量系统进行压力测试，当利益相关者看到收集的数据不能反映实际情况时，就会对系统失去信心。数据的可靠性和所有利益相关者的一致，即它反映了实地正在发生的事情，这是极其重要的。
最佳地使用衡量系统来设计奖励，并确保这些系统在公司系统中得到很好地表达，这是最重要的。一个有效的跟踪系统所允许的是明确地划分绩效，并奖励正确的行为。
如果需要以某种方式奖励花费在生产系统上的时间，并优先考虑登录的小时数，那么使用良好的跟踪系统很容易实现。衡量和奖励员工的方式有助于使他们与企业的更大目标保持一致。
时间跟踪还有助于理解团队的动态，同时能够跨多个维度划分绩效。业绩往往会因公司的任期、技能、教育程度、经理或员工所在地区而有所不同;但是，时间测量软件生成的丰富数据将为高容量和最高效率运行操作提供所需的见解。
当团队领导和经理在绩效管理中使用的奖励或惩罚形式的重要信息没有与最终用户共享时，时间跟踪软件就会出现问题。这阻碍了团队，他们无法自我纠正和改进。对于团队来说，重要的是要时刻意识到他们的表现如何，以及他们与同级团队的比较如何。
因此，跟踪时间的使用情况可以帮助企业释放重大价值。员工每天的平均工作时间大约是83分钟．在一个典型的工作周中，员工在非工作活动上花费大约8个小时，包括被其他人打扰和查看手机通知。
在美国，每小时的工资差不多25美元．这两个来源加起来让我们一致认为，一家公司每年可能会损失每个员工大约1万美元，这是一个漏水的财务水龙头，就是关不掉。
结论
随着未来工作场景的不断演变，许多混合工作安排将不断变异和发展。随着人们继续在更加灵活和分布式的安排下工作，拥有一个自动化的度量系统将成为业务技术堆栈的一个非常关键的组成部分。这是企业在我们所生活的VUCA(不稳定、不确定、混乱、模糊)世界中保持相关性、为未来做好准备并在峰值水平运营的唯一方法。
