时间是少有的事情你永远不能回到它一旦消失;这就是你最宝贵的资源之一。
浪费时间会变成浪费时间如果你不注意。虽然很高兴失去整个下午观看Netflix每隔一段时间,你不应该让它的习惯。
时间管理就是其中之一,有些人似乎有一个诀窍。好消息是,正确的技能和奉献,你可以成为一个时间管理的主人。
时间管理是指管理你的时间最有效的方法。一个更好的时间管理策略可以帮助你在一天内做更多的事情,提高你的职业生涯,觉得你负责你的时间表。
人们经常错误的时间管理进行细致的实时规划。这不是这篇文章是关于什么。而不是成为高度集中在优化你的生活的每一刻,我们的目标是找到一个最适合你的时间表。
时间管理是很重要的原因。通常,时间管理问题源于更复杂的问题。拖延,问题任务优先级,问题集中所有收敛与停留在任务创建路障。
时间管理并不区分你的个人和职业生活;它包含你所做的一切和你的一天。不是迫使更多的时间为你的一天——它是关于整体大部分时间你已经拥有。
如果你不早起,你肯定不会开始早上5点醒来去健身房。时间管理工作与你的目标在你的时间表和创建日常最好的版本。
每个人都从一个家庭主妇项目经理使用时间管理。时间不歧视,每个人都可以更好地利用他们的时间。
日常是否包括上学或阔佬们的世界各地,我们都只有24小时。甚至像碧昂丝的人每天都有一个有限的时间来完成他们的目标(并出售超过1.18亿的记录,只是说!)
你等待的时间越长努力创造更好的策略来管理你的时间将会打破这些习惯。
你可能会问自己,我怎么能告诉如果我有一个时间管理的问题吗?
这是一个好问题!大多数人没有意识到他们有一个时间管理的问题。要记住的是,时间管理问题常常伪装成其他问题。如果你有问题集中在工作或你一直错过最后期限,你可能有一个问题与管理你的时间。
即使你不认同以上的任何问题,你可能可以更好的管理你的时间。你不必挣扎采取更好的时间管理策略。时间管理是从来没有真正做的工作。总有一些你可以计划好还是在改善工作。
时间管理是这样一个流行的概念,它产生了许多具体方法。虽然有些来来往往,有三种流行的许多人认为时间管理的“三位一体”。
的艾森豪威尔决策矩阵,俗称4 Ds的时间管理,可以分为四个简单的组件:推迟,委托,和删除。这种方法围绕一个理念,一切你花时间做分为两大类:紧急/不紧急和重要/不重要。
在艾森豪威尔法下,任务被认为是重要而紧急的应该是你的待办事项列表虽然既不紧急也不重要的任务可以被完全废除。
那张桌子似乎有点让人摸不着头脑,但在现实中,这很简单。
一旦你理解如何使用艾森豪威尔矩阵分类你的任务,你可以决定如何安排你的一天。最重要和紧迫的任务可以完成第一次最紧急和重要可以留给后如果你有时间。
的帕累托原则,也被称为80/20规则,精心制作,你80%的成就来自于你20%的努力。这种方法关注的是20%的努力,影响最大的部分结果。而是采取全面评估你的工作流和创造最大效益,在你最好的资产。
假设你有一个网站,你想提高有机网站访问优化你的内容。帕累托原则建议你找到文章开车最访问你的网站,专注于那些与优化。
文章通过关注你的表现(20%),开车最交通(80%),你可以用更少的精力开车更可操作的结果。这意味着那些在你的网站上其他文章一文不值吗?不。它只是意味着他们不是为这个特定的项目优先级。
的POSEC方法是一个五步的过程旨在帮助您更好地管理你的时间。这个方法是模仿马斯洛的需求层次理论。基本上,你完成任务的顺序来完成更重要,把最重要的任务。
POSEC代表Prioritizing由Organizing,年代treamlining,Economizing,Contributing。
优先级只是意味着你把最重要的事情放在首位。可以简单地创建一个列表,并排名您从最不重要的任务,然后依次完成。
组织意味着你制定的策略,你将如何完成这些任务。这有助于你的目标更达到使任务更容易完成。当你有一个战略如何做,他们做得更快。
简化专注于任务,你不想做,但需要做。给你洗碗,叠你的衣服,等等。这些平凡的任务是不能忽视的。简化的目的是让他们更快和更有效地完成,这样你就可以专注于手头的重要任务。
节约指的是你喜欢做的任务。这是你的爱好和你的休闲活动。虽然这些可能是最有趣的,他们不需要。你应该将这些任务你的待办事项列表的底部。
贡献包括你的社交义务。这可以包括参加朋友的派对或自愿在一个动物收容所。这些任务包括别人依赖你,所以他们往往被放置在名单上高于个人项目。
选择正确的方法:最终,你可能需要尝试这些方法的多个之前找到一种适合你。不要害怕混合和匹配策略,创建您自己的!
擅长时间管理的人都有一个共同点。这并不是说他们是聪明或天赋,而是他们已经创建了一个系统,为他们工作。
没有统一的时间管理策略,适合每个人。但正确的技能,你可以找到一种有效的方法来管理时间最适合你。
保持组织的最重要的技能是在利用时间管理。这意味着组织你的日程表,你优先考虑的事情,你的义务,以及更多。找到一种方法来组织你所有的最重要的信息在一个地方。
一旦你有组织的一切优先任务。最重要的事情应该是你的待办事项列表的顶部。尝试创建一个名单上的三个“必做”每天早上在你离开你的房子。无论多么繁忙的事情你可以参考那些最重要的任务的来源需要做什么。
你可能会遇到的任务需要完成但不优先考虑——这就是代表团的用武之地。是否在工作或家庭,你可以将这些不太重要的任务委托给其他人。如果没有其他人可以做你可以推迟这些任务。
忘记安排停机时间为自己是一个巨大的错误。时间管理包含了你生活的每一部分,包括你周一晚上单身看会话!不让自己感到内疚时间减压冷却每隔一段时间。
你不是唯一需要的人意识到自己的时间管理。你的伴侣,你的孩子,你的同事,你的朋友需要注意你的策略。你的边界与人交流,坚持公司。不要让别人的压力你打破一种好习惯。
为自己设定目标有助于你时刻保持责任心。试着开始小通过安排每周几个关键的事情要做。一旦你习惯了,对你来说你可以关注长期目标。也许你想花更多的时间阅读?在工作或做更多的事情?这些都是,时间管理可以帮助你达成的目标。
时间管理的最明显的好处是,你会有更多的时间把事情做好。但也有其他更微妙的优势更好地管理你的时间。这些优点可以帮助你非常你的个人和职业生活。
这是显而易见的。当你花更少的时间专注于如何完成一切,你的压力水平显著降低。计划和执行你的计划没有拖延给你更多的时间去做你喜欢做的事情,而不是担心你将如何做所有你需要做的事情。
创建一个计划和执行任务时间表将提高你的工作质量。知道你要做些什么让你完全存在于当下。你不需要担心前期规划,可以专注于完成你的工作。
当你更有效地使用你的时间,你会更多的时间。那些你以前花浪费分钟查看你的手机或避免工作加起来。这意味着您可以承担更多的项目,新的爱好,甚至时间放松。世界开启了一旦你控制你的时间。
最大的副作用之一可怜的时间管理是一个不平衡工作和家庭生活。如果你发现自己把工作带回家与你每天晚上有机会在工作中浪费时间的问题。
更好的时间管理工作将释放你的个人生活。当你停止跟你把工作带回家可以给你更多的时间为你的爱好,你的配偶,你的孩子,或者你的宠物。这是一种双赢的你生活的方方面面!
充分利用你的时间是很棘手的。总是会有事情在你的生活,你必须做的。从学校接孩子,做饭,洗澡都是花费了你的时间,你不能停止。充分利用您的时间是一种宝贵的技能,可以使你的生活的方方面面。
时间阻止是一个流行的项目管理策略,你阻挡大部分日历每天为一个特定的活动。时间阻止鼓励您关注需要做什么,何时会完成这些任务的期望。这是可以做到的你在线日历甚至个人的计划。
这里有一个例子的时候阻塞调度相比,看起来像一个开放的日历:
注意有安排中间休息这些大量的时间吗?这允许您空间来做其他的事情,因为他们在一天。时间阻塞之所以伟大是因为它也传达给别人当你忙,白天,减少干扰的机会。
你可能会惊讶地学习这个,但多任务实际上是让你的时间管理变得更糟。一些研究报告,多任务可能导致项目一样更多的时间来完成40%比如果你只专注于一个单一的任务。
这些研究表明,只有2.5%的人口属于的类别“平常人一样”能够有效的多任务。
如果你认为你可能是其中一个平常人一样,你可能不是。再次,研究表明那些认为他们擅长一心多用往往是最糟糕的我们所有人。你最好坚持一次就完成一个任务,完成完成。
拖延是时间管理最困难的部分之一。很容易落入“以后做事”的心态。我们都知道会发生什么,当你把以后的事情去做。你需要正面面对你的拖延,如果你想获得更好的管理你的时间。
这里有四个步骤来帮助你踢你拖延的习惯:
不要让自己陷入一种耻辱螺旋在拖延。我们都这么做的时候。专注于你正在做的事情来克服的冲动把事情。创建一个计划,并坚持下去。你可能会惊讶是多么容易战胜拖延一点念力!
对我们许多人来说,技术是分类的干扰。但是在某些情况下,它可以帮助你更好地管理你的时间。
如果你想更好地管理你的个人生活有吨时间管理软件你可以直接下载到你的手机。这些应用程序从日历应用程序调度工具和更多!
对于专业人士想更好地管理自己的时间有超过750的项目管理软件市场上可用的选项。这些工具允许您创建工作流,在新项目标签的队友,更有效地跟踪你的时间。
找到最好的项目管理软件市场上基于真实用户评论的人喜欢你。
更好地管理你的时间是不可能的,如果你不知道你正在使用你的时间。花一整周的时间跟踪日常规划师或日历。每天写下你在做什么吃,打盹,或者工作。一旦你有完整的照片你怎么花你的时间,很容易决定什么可以,什么可以。
学习如何说不可以节省很多麻烦。如前所述在艾森豪威尔决策矩阵,不是一切都值得你花时间!更加挑剔什么项目你提交时间和哪些你让消失。学习你的时间价值会管理你的计划更容易。
完美主义是一把双刃剑。时间是浪费在试图得到一个项目的细节完全正确,失去宝贵的时间你可以做其他的事情。你可以通过设置一个应对预定的时间完成一项任务。如果你知道你只有一个小时去做某事,你就不太可能把时间浪费在其他的事情。
你知道有些人餐准备一周的星期天吃饭吗?你可以用你的时间做同样的事情。
每天坐下来时间块的每个周日晚上。这个设置一个计划你可以坚持,腾出时间在你的日程安排。然后,你可以每天花第一个15分钟的审查和调整你的时间块为任何事情,因为你计划的事情。每天提前计划和调整将添加时间保存。
没有什么比一个好的老式的规划师。这是你的生命线时发生了什么。有些人喜欢使用物理规划师而另一些数字的路线。无论你选择哪个选项,规划师会让你坚持负责安排你为自己创造。
人们拖延的一个最大的原因是他们害怕做一个困难的或非常耗时的任务。你可以改掉这个习惯,让那些要求的第一任务。
一旦你的山最困难的项目,一切就像是微风!另外,它给你一种成就感,可以提高你的能量在剩下的一天。
你不必花每一天每一秒都在一个时间表。铅笔在时间放松是很重要的和你的家人或你喜欢观看Netflix节目。试着给自己每周有一天,你什么都不安排。让一天带你,它将只是顺其自然。这可以帮助你充电和预防精疲力竭。
有一个好机会,你会遇到的人试图破坏你的时间管理习惯。是否这是一个同事或家人,你需要与他们建立公司边界。这可能意味着拒绝无效的或坏的会议,或者提醒你的配偶,你需要时间来完成特定的任务。保持公司在你的计划对你的成功至关重要。
一旦你掌握了时间管理的艺术,你的天的渴望一个时间机器将是过去的事了。你负责你的时间。可能需要一些严重的调整,但利用这些工具,你会收回你的时间你知道它!
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