什么是技术写作?(+如何有效)

2019年11月14日

有时候,我们最有价值的技能是那些我们甚至没有意识到我们拥有的技能。

例如,我们每天都要收集数以百万计的数据点和观察结果,将它们转化为我们自己可以理解的故事。我们把我们在世界上看到的东西拿来做点什么,无论是小的意义还是大的收获。

这在任何劳动力中都是一项非常有价值的技能。几乎每一种职业都会让员工进行观察、研究或评估数据分析流程以某种方式,通过故事、图表或其他任务将数据传达给其他人对于将数据传递给受众来说至关重要。

技术作家就是其中一种职业。

技术写作:它是如何工作的,例子和职业

如果你在技术领域工作,你可能会在日常工作的某个时候进行技术写作。然而,这种类型的写作有一个容易被忽视的技巧。让我们回顾一下技术写作的原因和方法,以及一些例子。

技术写作如何有效

技术写作可以用可靠的简单易懂的措辞向没有受过专业术语训练的读者传达复杂的技术信息。写作风格清晰直接,从不偏离手头的事实和读者需要知道的东西。简化技术信息可以为任何读者提供很大的好处,无论之前有什么背景知识。一些人会寻找一个特定技术任务的循序渐进的教程,而另一些人会找到他们需要的复习方法,以简化你写作所传达的技术信息的复杂性。另外,请随意使用人工智能书写软件在写这些复杂的话题时,要确保你的语法和沟通技巧足够清晰。

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技术写作的两大支柱是专业性和可访问性。专业性可以确保你的写作达到一个标准,即你试图传达的最重要的方面处于最前沿。可访问性允许来自不同行业和背景的各种各样的读者阅读文本,希望更多地了解手头的主题。

技术写作的例子

技术写作可以从在网站上提供如何使用计算机应用程序的说明,到在帮助文件中列出医疗程序的步骤。

技术写作的一个常见例子是用户手册。用户手册通常伴随一项技术,如电视或视频游戏机,并以简单的语言向用户传达如何使用该技术。用户手册可以包含图像、图表和与设置使用技术相关的分步时间信息。一个熟练的技术作者能够处理这项技术的复杂性,并简化用户所需要的步骤,以最大限度地利用他们的设备。

技术写作的另一个例子是员工手册.在大多数情况下,公司会有许多关于员工在工作场所应该如何表现自己的规章制度。技术作者将这些政策转换为易于阅读的员工手册,恰当地传达现有的规则和规定,而不会让新员工感到不知所措。

技术写作职业

进入技术写作需要清晰简洁的沟通技巧。对你写作的主题有一些熟悉的背景会有所帮助;然而,这是不必要的。技术写作的一个关键好处是,你在一个特定的主题上写得越多,你就必须做更多的研究,你就会成为一个更专业的人。构建你想成为这方面专家的技术主题,不仅有助于你理解材料,还有助于你与读者清晰沟通的能力。

美国劳工统计局技术写作职业的项目预计在未来十年将增加8%。在新兴科技、初创企业和小型企业领域,技术写作将越来越多地成为雇主要求的技能。在科技行业之外,金融、健康和学术领域也经常需要技术写手。

开始写

技术写作是需要将重要和有用的技术信息传递给广大读者的行业所需要的技能。如果你想从事写作,或者有很强的写作背景,并且正在寻找一份商业或专业的职业自由写作工作在美国,把技术写作看作是一种突出你的技能的方式,同时帮助各种背景和兴趣的读者了解复杂的主题。

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