沉浮:如何以正确的方式建立人才库

如果一个空缺职位的合适人选不仅在那里，而且你已经知道他们是谁了怎么办?

你已经和他们交谈过，甚至面试过他们来你的公司工作。由于这样或那样的原因，他们没有入选——但他们仍然对你的组织感兴趣。

这些是你公司人才库中可能有的候选人，人才库是一个术语，用来描述一个包含所有当前和潜在求职者的数据库。在你的人才库中，不仅有已经申请到你公司工作的人，还有那些你已经找到甚至已经面试过的人，但他们在这个职位上排名第二。

为了公司的最大利益，投资建立一个有才华的候选人库，这样当某个职位出现空缺时，你就可以准备好一个可能仍然感兴趣的人的名单。

人才库vs人才管道

一个人才库是一组潜在的工作候选人，可以填补您组织中未来的开放角色。为此，你需要一流的招聘人员和资源商，他们可以与被动求职者建立关系。他们也知道到哪里去找最合格、最优秀的候选人。

你可以有一个或多个人才库。这些人在某种程度上表达了对你的组织的兴趣，通常根据经验、资格和地点划分。

一个人才管道在你的人才库中引导候选人。它包括用于识别顶尖人才和建立关系的系统和流程。面试渠道的一部分实际上是随着时间的推移了解和面试候选人，这样你就能更好地了解候选人是否合格。

那些在人才管道内的人是合格的，可以被考虑担任某些角色。管道对于高流动率的组织中的角色来说是理想的。

从本质上讲，人才管道是你找到已经被认为适合某个职位的候选人的地方，而人才库是一个尚未经过审查的更广泛的候选人群体。

人才库的类型

您的组织可以立即创建各种类型的人才库，以便在公司中的特定职位空缺时使用。

这些人才库包括:

• 前候选人:你曾与他们交谈过，你认为他们很强大，有很好的品质，但由于某种原因，他们没有成功。有时这些人被认为是“银牌”候选人，这意味着他们进入了面试的最后一轮，但没有得到这份工作。

• 机会主义的候选人:一群有前途的技能，并表示有兴趣加入你的组织的人。这种兴趣可以通过电子邮件、社交媒体、喝咖啡或通过推荐人来表达。当时，他们并不适合某个特定的职位，但这种情况可能会改变。

• 冷外展:这些人都是一些被动的求职者，他们被公司主动联系过，但没有足够的吸引力就工作机会进行全面的交谈，但表现出一定程度的兴趣。

• 大学招聘:当你举办了招聘会或其他相关活动时，这些学生可能会对你公司的实习机会或其他全职职位感兴趣。

• 校友:这个人才库不仅包括前全职员工，还包括前实习生、志愿者、兼职员工和自由职业者。

为什么人才库很重要?

拥有人才库有很多好处，也有很多理由说明为什么人才库对你的公司至关重要。

想象一下，每次你的公司有一个空缺的职位，你都必须通过整个招聘流程．是的，这是可行的，想象一下，如果你能从中挑选出最好或最合格的候选人，招聘会变得多么容易。

当你能够利用之前建立的人才库时，你会缩短招聘时间．这意味着你的组织中的空缺职位空缺的时间更短，因为你和你的团队在寻找人才的过程中是积极主动的。你的人力资源团队所需要做的，不是等待潜在求职者对招聘启事做出回应，而是主动联系那些他们已经谈过的人。

另一方面，你的人才库中的候选人可能有一个更好的体验在整个招聘过程中。当你把适合特定角色类型的候选人(未来可能会出现空缺)纳入你的人才库时，就不需要拒绝了。这是因为你不会在一个特定的职位空缺上拒绝一个候选人，而是在未来的工作中记住他们。

有一个更好的候选人的经验一旦他们加入您的组织，将帮助您的团队建立真实而持久的关系。

人才库也可以为你的公司提供一些安全网这意味着，如果你公司的某个职位突然出现空缺，你可以第一时间寻找人才，而不必展开全面的招聘工作。

最后，人才储备使我们有可能与被动的求职者保持联系．被动的求职者对目前的公司很满意，当你试图联系他们时，他们会告诉你他们“不感兴趣”。

然而，把这个人放在你的人才库中可以确保你和他们保持联系，即使他们改变主意。这让他们有机会关注你的公司，密切关注任何最新的新闻或职位空缺，而不会感到申请的压力。你永远不知道什么时候一个空缺的职位可能正是他们一直在等待的。

如何建立和维持人才储备

当你准备开始为你的组织建立一个有效的人才库时，请按照以下步骤开始。

利用软件

当你和你的团队有权利的时候招聘自动化软件在你的支配下，为开放的和未来的职位建立最新的人才库比以往任何时候都更容易。多亏了人工智能，这些工具可以识别合格的候选人，验证他们的电子邮件地址和领英简介，并导出完整的候选人简介，以确保他们的所有详细信息都是准确的。

添加源候选人

当你走动的时候候选人采购，你可能会发现很多人对你的公司或它的空缺职位感兴趣，但不是很符合要求。当这种情况发生时，把他们添加到你的人才库中。确保让他们随时了解公司的最新消息，并邀请他们参加任何会议和活动，让他们有兴趣加入你的团队。

充分利用推荐计划

建立一个充满合格候选人的人才库的另一个好方法是利用公司的推荐计划。众所周知，由公司现有员工推荐的候选人在公司待的时间最长。即使你没有雇佣被推荐的人，把他们留在你的人才库中也会让你更容易填补未来的空缺职位。

加强你的招聘营销

为了让你的人才库更上一层楼，你需要通过你的简历来吸引有才华的候选人招聘营销策略。招聘营销是指使用营销策略来吸引、吸引、转化和培养求职者加入你的组织的过程。

如果做得有效，这不仅会扩大你人才库中的候选人，而且还会让你的企业在竞争对手中脱颖而出。

创建一个专用的登陆页面

如果你的网站没有围绕公司的开放职位和员工享受的所有福利的登录页面，你就错过了吸引人才和建立人才库的机会。登录页面将作为邀请潜在候选人加入您的团队并成为您的人才社区的一部分。

你不仅可以有一个空缺职位列表和一个简单的“立即申请”按钮，而且你还可以用你的雇主品牌吸引求职者，并确保他们密切关注未来可能空缺的潜在职位。

不要忽视内部人才

有时候，最好的候选人就在你面前。

不,真的。你和他们一起喝咖啡，一起开会。现在的员工已经知道你公司的来龙去脉，雇主的品牌，并融入公司文化。正因为如此，当你招聘高级职位时，他们应该是你首先想到的人。

确保你让现有员工了解所有高级职位空缺的情况。当他们成为你的人才库的一部分时，他们的经理会让你知道他们是否具备升职的条件。

把你的脚趾伸向人才库

当你的人才库保持更新时，你永远不知道谁会成为新空缺职位的完美人选。你会惊讶地发现，当你花时间维护你的人才库时，你填补空缺职位的速度会快得多。如果你忘记与这些候选人保持联系，你的人才获取策略可能会陷入困境，被你的竞争对手选中。

当你在你的人才库中找到了合适的候选人，重新认识他们，并通过进行面试来了解他们现在的职业生涯视频面试在一个适合他们日程的时间。