当我告诉别人我是一个首席执行官和公司创始人的时间管理程序,他们通常想知道我到达这个位置。我告诉他们,我的组织能力的部分原因。
人们自然会认为我有一个团队来处理一切。这是真的——我确实有令人难以置信的天才团队成员,在漫漫长路的每一步。然而,它并不总是这样。之前我有一个团队来依靠,我必须学习如何组织和管理我的时间我自己——一个技巧,帮助我得到今天的我。
即使是现在,我仍然在学习。以下12条建议,我用来保持组织的首席执行官,可能为你工作:
一些时间管理的文章说,短期来看,当别人吹捧。在现实中,你应该有三个观点:一个及时的观点,短期和长期的。
首先,重要的是要保持一个实时视图来占你的在你的优先级列表,以及如何保持在目标。这个角度看还好占意外,给你自由,重新计算你仍然可以做什么如果抛出你的日程安排。作为首席执行官,你必须这样,因为经常会发生意想不到的。
第二,有一个短期的视图,包括周和月解决项目过程以及解决即将到来的约会或个人义务。例如,如果我知道我有一个旅行或家庭活动,我将某些工作转向其他天。
第三,创建一个季度或半年的长远最关注金融和项目目标,你为自己设定为公司以及。把这些观点放在一起提供的一个解决方案免费的日历工具,你会有一个更完整的观点,你需要在你想要完成一个给定的时间框架。
作为一个首席执行官不应该只工作,不玩耍。很强的组织能力涉及创建一个工作与生活的平衡和心理和物理电池充电后全年不得不做出艰难的决定。
确保这一切发生的时候,书你的个人或家庭度假就新的一年的开始。通过这样做,您可以安排工作以及确定商务旅行和演讲活动在你的时间。
在学校假期将最终为我的家庭是一个因素,现在我可以带着我的女儿和妻子在非高峰业务和旅游季节得到最多的快乐和价值——从我的假期。
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我意识到多任务和平衡多个项目我不是最好的组织工具,因此,调整我的整个星期每天关注我的职责的一个关键方面(尽可能)。同样,你应该设定为营销的一天,另一个战略计划,接下来的内部问题和员工互动,等等。计划最适合你最意义的顺序结合你的时间表。
而不是让一个小时在这里或那里这些关键领域或感觉很多不同的方向,把每一段的一整天。这使它更容易把你完全集中到一个区域和潜水深度与团队在每个函数或工作项目。通过这样做,您将在如何达到平衡方法手头的业务。
虽然有一个分段每周工作有助于在某种程度上,仍有一些任务,每天你要地址。这些思想,在你日历应用程序模板以不同的颜色来表示他们需要什么。
将颜色应用到你的日历(s)尤其有助于跟踪旅游,会议,和个人义务。颜色也提供了一种方法来衡量平衡在你的优先级通过提供一个快速会计在每个区域的时间。
因为有很多数码日历可以提供这些功能,一定要检查出一些有用的日历的评论之前选择一个最适合你的颜色和标签的偏好。
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我关掉了我的电子邮件的通知声音所以我不倾向于所有设备检查和回复每一个打我的收件箱里,因为它太分散了我的整体思维过程和不做任何事,但创建更多的电子邮件出现的空间。当我用来回应电子邮件到达时,我意识到,它占用了我大部分的一天。
然而,如果你在早上训练自己检查一次,一旦在下午晚些时候,你自然会花更少的时间粘在你的收件箱。另一个技巧是过滤你的邮件文件夹,这样你就可以避免一些垃圾或垃圾邮件,或其他可以回应在稍后的日期。
当你的组织能力开始减弱的时候,你可以依靠技术来帮助你。自动化任务可以节省大量的时间,但语音设备语音助手使用人工智能提供更多帮助你保持组织的方法。
这种技术甚至做一些思考和决策的调度、邮件回复,和会议!寻找更多的人工智能的应用、工具和平台,在日常中使用机器学习和人工智能。
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完成大部分,我把所有任务要求的最深的思维和创造力的时间当我知道我的大脑在高峰运行能力。对我来说,这是非常早期的早上,但是你可能会最大脑工作深夜或者上午取决于你工作得最好。
重要的是理解当你在你的精神最好,而不是利用这段时间会议或任务可能不需要大脑的力量。
的生活首席执行官时可以很有压力有很多人指望你和很多重要决定。有一些令人沮丧的情况下,缺乏控制或影响的事情导致情绪上运行高。当情绪接管,组织和主或瞬间做出决定的能力消失。我甚至看到一些ceo失去冷静和恐慌。这不会帮助任何人或解决问题。
保持冷静和清醒,你最好远离。在你休息的时间,去散步、冥想,或做一些满足你。在这些物理行为,你可以找到一个方法来收集自己,思考如何改变现状,制定一个注意的解决方案。
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支出我的职业生涯作为一个公司创始人的重要组成部分,我做了大部分工作,最具挑战性的领导一个更大的组织的一部分已经放下东西,手为他人做。有些人可能会把这种感觉我失去控制,但它是不容易组织代表团。
依靠别人越来越不感到内疚,关键是找到值得信赖的人,放手需要监督他们在做什么。添加远程员工克服这种感觉的一种方式;你的身体不能碰到他们的办公室,检查他们,意味着你必须制定你的怀抱对他人的信心,你信任的难易程度。本文为双重目的,因为它也有助于留住人才时给他们更有挑战性的工作,曾经在你的盘子里。他们也觉得团队不可或缺的一部分,知道他们的区别。
不要把自己作为一个贫穷的组织者,因为你没有完成所有你想在你原来的时间框架。跟踪这些溢出的项目或任务添加到未来几天(这也会导致一侧的没有计划太多的任务在一天之内)。
做笔记,为什么你不能完成这些事,这样你就可以做出调整,可以帮助在未来做更多的事情。溢出的任务成为理想的地方,以反映在你的组织流程作为改进的领域。
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虽然是一个技术的倡导者,仍有一些尝试和真正的方法有用的组织工具。使用白板和期刊涉及写作的身体行为,并产生一种非常不同的感觉和连接比打字。
白板允许您把具体的事情写下来,看到他们整天督促你逃离优先级任务,你写下来。你不能关闭你的浏览器窗口或选项卡的刷卡或任务会议通知。
作为奖励,交叉项的物理行为的手写清单创建一个更大的成就感。同样,日记产生类似的情感反映,但提供了一个更广阔的平台很容易评估。
我用来继续回答电子邮件的所有小时晚上或周末的时候我没有在办公室。它似乎更有效率,但是它确实不是。它会导致我匆忙决定把交互背后的大多数认为因为我太累了。
组织也需要知道什么时候关掉并得到必要的休息。减压和其他社会活动提供了一种方法来建立的力量承担工作第二天以一种更有效的方法。
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这些建议会帮助你成为更有组织的首席执行官?可能。我想他们一样可以受益你为我所做的。不过,我认为自己是一个正在进行的工作。有更多的事情我可以做更有组织在我作为首席执行官的角色。这是一个学习的过程,我喜欢更当我从我的同事得到的建议和技巧上如何保持组织的领导人。
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