在家工作时保持高效的11种最佳方法

2019年6月6日

居家办公

在家工作正变得越来越普遍。

然而,当人们告诉朋友自己在家工作时,他们通常会遭到怀疑和轻率的指责,比如:“哦,你只是在看Netflix,不是吗?”

这很容易假设在家工作导致生产力降低,但实际上,情况通常恰恰相反。让远程员工保持专注和正常工作并非不可能。事实上,它可以帮助提高工作效率。52%的人员工在家办公至少每周一次,远程工作有利于重新启动和充电,同时在办公室之外保持强大的职业道德。

在家工作时如何保持高效

第一个原因人们选择远程工作是为了提高工作效率,更好地集中注意力。

但我们毕竟是人。当我们在家工作时,我们会被洗满了的洗碗机、看最后一集的诱惑或无数其他潜在的干扰分心。

来帮助你时间管理为了保持最佳的工作效率,我们整理了9种在家工作时保持专注的方法。

1.找到一个最佳的空间来保持高效

在家工作并不是中午过后还躲在被窝里的借口。为了确保你在远程办公时仍然保持高效,在家里找一个专门用于工作的空间——而且只用于工作。

如果你家里没有一个完整的办公空间,试着在客厅里清理一张桌子,或者把记事本和台灯搬到厨房桌子上,创造一个办公环境。或者,如果你觉得在家工作效率不高,可以去附近的咖啡店或其他地方看看共同办公空间

最后,重要的是,你有一个空间,告诉你的大脑是时候集中注意力了。另外,把卧室这样的空间留给放松也是很重要的,这样你就可以继续保持良好的工作和生活平衡。否则,你可能会发现自己晚上9点还在床上查看邮件,因为你的精神还没有离开办公室。

2.保持一贯的生活习惯

如果你在上午10:30还穿着睡衣,还没有洗澡或吃早餐,是很难有工作效率的。如果没有一个有建设性的早晨日程安排,你会觉得这是一个周六的早晨,而不是一个工作的早晨。

为了确保工作效率,一个时间管理技巧是用你去办公室时的常规程序开始你的一天。煮点咖啡,洗个澡,穿上牛仔裤,而不是只穿着浴袍和拖鞋。保持早上的习惯可以帮助你在精神上为这一天做好准备,并保持高效的心态。

早上例行

3.坚持时间表

当你在家工作时,经常会有其他需要注意的事情:做饭,带狗散步,从日托中心接孩子,或者把衣服从洗衣机换到烘干机,等等。为了在一天中保持专注,制定一个时间表并坚持执行是至关重要的。

例如,如果你在早上做的第一件事最有效率,那就试着在早上醒来的时候处理最困难的任务。晚些时候,你可以完成更简单的任务,比如回复电子邮件或编辑一篇博客文章,同时处理一些其他与办公室无关的任务。

此外,如果你既在办公室工作又在远程工作,要选择哪些任务在家完成得更好,哪些任务应该留到办公室完成。例如,你可能会决定周一和周二是你的上班日,并把所有的会议都安排在这两天。然后,在周三,你的日程安排可以围绕你知道在家可以做得更好的独立工作。

4.尽早开始

即使你不是早起的人,你也应该在太多时间过去之前让自己振作起来。

最明显的区别之一在家工作在办公室工作就是通勤。尽管弹性工作制越来越成为我们日常生活的一部分,但通勤为一天提供了一个句号,从这个意义上说,它继续定义着工作日的实际含义。

当然,避免坐在公共交通工具上或被困在交通中对任何人来说都是一个净好处。尽管如此,尽早把自己列入你的待办事项清单可以为你剩下的一天提供灵活性。

5.消除干扰

当你独自在家时,没有社会或管理压力让你保持专注,你可能会很容易盲目地浏览Instagram或快速网购。为了确保工作效率,你必须使用一些策略来消除不必要的干扰。

首先,试着在工作时把手机放在另一个房间。如果你觉得有必要查看社交媒体或回复短信,把它安排在你每天的休息时间,并把它作为一种动力,告诉自己,“如果我写完这篇博客,我可以用20分钟查看Instagram。”

或者,您可以尝试使用Freedom之类的工具Dayboard的新标签和网站拦截器它可以在你工作时暂时屏蔽Facebook或亚马逊等让人分心的网站。

如果你认为随意查看电子邮件或快速打开Facebook没什么大不了的,那就看看这个吧:加州大学欧文分校的这项研究研究发现,典型的办公室职员在被打断之前只花11分钟完成一项任务,但一旦被打断,他们需要大约23分钟才能回到正轨。为了保证长期的工作效率,首先要采取一些策略来确保你的工作不会被打断。

手机干扰

6.休息

令人惊讶的是,我们在家里经常会过度专注,以至于忘记休息,这很快就会让你筋疲力尽。为了确保你一整天都能保持专注,在你的时间表中加入休息时间是很重要的。离开你的公寓去喝杯咖啡,去上个自行车午餐课,或者在街上吃顿午餐。

为了确保你能一直做出明智的职业决定,休息一下,让大脑恢复清醒。虽然这似乎违反直觉,但有规律的休息实际上可以让你更有效率,特别是如果你的休息包括锻炼的话。

此外,休息可以帮助防止决策疲劳。一个研究发现,以色列法官更有可能批准假释给犯人两天的休息时间。然而,随着决策疲劳的到来,假释的批准率下降到几乎为零,因为法官们采取了最简单的选择——直接说不。

7.和同居的人设定界限

当你成为一名远程工作者时,“工作”和“家庭”之间的界限是你首先要做的事情之一。

如果你刚开始在家工作,你可能没有花太多时间思考这个区别对你的工作效率和理智有多重要。混合工作和放松的空间会让你几乎不可能达到你在办公室里取得的成就,这就是为什么留出一个房间或一段时间来工作很重要,而不是参与你“家庭”生活的其他元素。

不幸的是,其他人可能会成为你在新的远程设置中实现稳固的工作/家庭平衡的最大障碍。与你同居的其他人设定界限,尤其是如果他们是你的恋人,这对确保你有必要的空间和时间来专注于你应该做的工作至关重要。

8.在线和离线时都要透明

如上所述,休息很重要。但如果你要去参加一个午餐时间的SoulCycle课程,与你的经理或队友沟通仍然很重要。既然你不在办公室,你的同事就无法查看你的办公桌,看你是否有空。

此外,如果你在线上和线下设定了明确的界限,你会更有效率。如果你需要带你的狗去散步,在你的手机上设置“离开”状态松弛.下午5点(或者你选择结束一天工作的任何时间),不要再回复任何邮件,这样同事们就知道明天之前都找不到你。如果可能的话,把这些时间加入到你的Gmail日历中,这样当你离线时,你的同事就知道为什么了。

最终,良好的工作与生活平衡是你在家工作时保持高效(和理智)的唯一方法。

退出

9.列一个待办事项清单

检查待办事项清单是工作日最简单的乐趣之一。在家工作时,有必要制定具体的目标,以确保当Netflix或床叫你的时候,你还在正轨上。

此外,如果有帮助的话,试着对自己负责,向同事或经理承诺你会在一天结束前完成某些任务。然后,把这个项目分解成更小的间隔。例如,如果你的目标是完成明天会议的演示文稿,给自己一个上午的时间来收集数据,休息一下吃午饭,然后督促自己在下午2点前完成演示文稿的草稿。去散散步,然后再回来查看一下。

10.有固定的结束时间

这种感觉很微妙完成当你在家工作的时候,你可能会发现自己还在回复邮件或编辑视频,远远超过了正常的工作时间。但无论你是远程办公还是在办公室,工作与生活的平衡仍然是长期职业成功的关键。

为了确保适当的平衡,试着在每天合理的结束时间设置一个退出程序,不管你完成了多少。写下你第二天要处理的任务清单,在你的即时通讯应用程序上设置一个闲置状态,把你的工作用品放回一边,直到第二天早上。

11.通过短信或视频会议软件与同事保持关系

研究发现,职场上的友谊会让团队更有效率。如果你和同事关系亲密,你更有可能与他们合作,向他们寻求建议,而不害怕批评,这可以帮助你做得更好。

此外,职场中的人际关系可以让你更全面地了解自己的角色如何在公司的更大目标中发挥作用,从而提高你的积极性和士气。

然而,在家工作可能会阻碍你赶上同事的步伐,也会阻碍你像在办公室厨房里碰到他们那样建立更深层次的联系。为了解决这个问题,通过Slack等内部沟通工具与他们保持联系是至关重要的视频会议软件Zoom之类的工具。建立定期1:1的虚拟会议,只是为了赶上进度,这样你就永远不会脱离圈子。不幸的是,我们不能完全避免虚拟演示。一定要利用屏幕共享工具这样其他远程员工就会觉得他们和你在一个房间里。

远程工作很辛苦

即使你可以坐在沙发上在家办公,但这并不意味着你没有在工作。你在家里做的工作也一样富有成效——如果不是比你在办公室的时间更有效率的话。不要怀疑自己!

想了解更多关于优化在家工作策略的信息吗?看看这些在家工作工具帮助你成为最富有成效的自己!

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