在婚姻中，婚前协议可以为双方节省金钱，并在不幸的离婚情况下帮助他们保持理智。
在项目管理中，工作报表(SOW)实现了类似的目的。
与外部个人或团队签订内部工作合同的供应商必须能够在项目开始前清楚地沟通他们的需求、预算、时间表等。SOW包括所有这些元素，并确保双方完全理解期望。
如果你想在你的公司内雇佣员工，你需要知道如何写一份SOW。这样做有效和勤奋，最终将节省你的公司的时间和金钱。
继续阅读，了解更多关于为什么sow很重要，以及如何通过为即将到来的项目起草一个sow来展现你最好的一面。
在讨论SOW应该包含哪些内容之前，我们先来讨论一下当您应该使用这种类型的文档。SOW经常在其他项目文档中或与之一起使用，例如征求建议书(RFP)或主服务协议(MSA)。
当承包公司能够清楚地沟通项目指示并概述需要何种承包工作时，应使用sow。当一个公司只有模糊的可交付成果和目标时，他们不应该使用SOW。sow是一份详细的文件，旨在向签约员工传达对他们的所有期望。
工作示例的声明，由temteme.net提供
应在相关各方就所有指导方针达成一致后编写SOW。通常情况下，工作报告与工作报告一起提交项目章程，在编写SOW之后完成。
一个内聚的SOW将包括以下元素:
这一部分概述了项目的目标，并回答了为什么要聘请外部员工来帮助的问题。你想要解决什么业务问题?为了达到这个目标，你会做些什么?
这可以作为一个概述，帮助签约员工了解你希望通过雇佣他们来完成什么。
范围定义了某物的大小或范围。在SOW中，范围被传达为要完成的具体工作以及项目影响的程度。本质上，范围定义了如何操作多你想完成的工作。你希望你的签约员工在规定的时间内完成什么工作?
例如，假设你有两周的时间来建造一所房子。你想要一栋两层的房子吗?小别墅?海边的豪宅?所有这些规格都定义了房子的范围。要完成的工作量将在很大程度上影响雇用谁来完成项目，以及项目的成本。
每当你听到“交付成果”这个词时，你就知道你需要提供一些具体的例子。在合同/供应商关系结束时，您希望得到什么?
在这里，你可以开始概述你想要执行的任务，并概述承包商需要被认为是合格的工作的某些要求。
谁将在这个项目中做什么?为了使这个项目成功，需要完成哪些不同的任务?很容易忘记项目中所有相关的小事情，这就是为什么在这里列出它们的原因。
继续以建房为例，那么一个辅助任务可能是获得建筑许可并确保所有的建筑都是合法的。
项目功能使用项目生命周期，或者结构化的时间表，让各方为未来做好准备。这个项目的时间表是什么时候?两个星期吗?两年?包括项目里程碑，或者可以用来打破项目时间表的主要成就，这样签约员工就可以充分安排他们的进度。
项目进度表(甘特图)示例由CA技术文档提供
你需要买什么?你需要租什么?你要求合同员工已经拥有什么可以用于这个项目的东西?你是否需要租用仓库、游乐场等?
在SOW中列出所需的资源和设备，这样以后就不会出现意外。
在这一部分中，你要概述薪酬信息，比如你给员工的薪酬以及你如何评价他们的工作。一旦项目完成，你是按小时支付还是按固定费率支付?如有必要，是否有增加预算的资源?这在建筑项目中很常见，因为专业人员经常会遇到增加原始成本的障碍。
一定要列出付款所依赖的条款，例如，“只有项目在5月12日之前完成，这笔付款才会交付。”
这一节囊括了到目前为止你没有提到的任何事情。概述一下你对完成的产品的期望，或者涵盖一些细节，比如谁应该参加必要的旅行。
本节概述了什么是高质量的工作，或者提供了供应商如何确定项目成功完成的详细信息。如果项目是一所房子，那么决定标准可能是，“房子已经准备好供消费者购买了。”
如果项目是一个网站，这样的标准可能是，“该网站已准备好处理电子商务销售。”项目通常都在进行中，因此，与合同员工或团队的参与何时被视为完成是很重要的。
为了使上述标准正式生效，需要在虚线上签名。双方应保证已阅读所有的指导方针、标准、范围、目标等，并了解期望。
SOW签名页示例由模板实验室提供
这方面的协议可以说是最重要的。如果任何一方有任何问题或顾虑，都应该在签署协议之前进行沟通。
现在你知道了工作陈述应该包含哪些内容，你应该准备好出去为这份工作雇佣完美的员工。
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