当涉及到供应链现代化时，制造业中最被忽视的部分是最重要的。
的重要性怎么强调都不为过供应链管理。事实上，从消费品到生命科学和食品饮料的许多组织现在都有首席供应链官。这反映了该职能日益增长的复杂性和战略重要性。
但为什么供应链变得越来越复杂?毕竟，我们可以说生活在一个最数字化、最互联的时代——企业当然必须拥有所有合适的工具吗?
事实证明，他们没有，从财富500强到挑战者品牌的大多数运营商都会告诉你同样的情况。最大的差距可能是最令人震惊的。大多数公司实际上并不了解他们所做的一切。他们没有所有的数据或指令，通常被称为规范，这是整个供应链中各方所需要的。
但是随着规范管理软件的出现，这种情况开始发生变化。公司意识到规格是数字螺纹连接供应链网络。在本文中，我们将定义规范管理软件，讨论导致其兴起的更广泛的趋势，以及软件如何适应广泛的供应链技术生态系统。
你看到的一切都是根据规格构建的。你的汽车、衣服、食物和电器都与一系列数据点和技术文档相关联，这些数据点和技术文档定义了某些东西是如何制造的或应该如何操作的。
到目前为止，专业人士一直在努力有效管理规范数据。从遗留系统到电子邮件，甚至只是笔和纸，都没有专门设计用于存储和使用规范数据的方法，每个产品或组件的数据点可能从数百个数据点到数千个数据点不等。
规范管理软件存储了制造产品所需的细粒度信息——从构思到制造——并使公司能够轻松地与供应商、制造商或零售商外部共享这些数据。
规格可以是原料、配方、配料、物料清单、分析合格证、机械等。这可能看起来很宽泛，但却是事实。重要的不仅仅是这些单个数据点。神奇之处在于能够理解规范是如何相互关联的。
规范管理的一个关键要素是以一种支持供应链智能的方式将规范链接在一起的能力。
例如，当您将包装规格与成品联系起来时，如果您想更新设计，您可以轻松了解哪些产品会受到影响。或者你的产品的关键成分已经没有了。您可以快速看到哪些产品受到影响，或者您可以查看类似的产品以确定替代产品。最坏的情况是，您正在经历产品召回，并且可以快速确定根本原因是否会影响公司的其他部分。
如果没有适当的规范管理，这些分析都是不可能的。
现在我们已经确定了什么是规范管理软件为什么它是最近才出现的?我们只需要看看当前的消费趋势就能找到答案。
第一种解释很简单:规范的数量正在增加。过去，顾客去杂货店只会看到一种产品的一个版本。今天，我们可能会看到一盒原装的麦稀，但接着沿着过道往前走，就会看到杂粮麦稀、风味莎莎麦稀、零食麦稀等等。该行业的正式名称为SKU增殖，它认识到消费者是王道，为了跟上不断变化的品味和偏好，以指数方式扩展产品线以保持市场占有率。
促成规范管理需求的第二个趋势是全球化。在这个时代，公司能够进入世界各地的市场。虽然企业可以在每个国家提供相同的产品，但通常情况下，每个国家都有不同的产品线来适应不同的市场。
不幸的是，由于市场上管理全球业务的系统，公司经常发现自己无法了解其他地区的情况，从而导致他们的工作效率低下供应商管理产品开发周期变慢，采购效率低下。
业界只会不断加剧对规范管理的需求。全球化和SKU扩散被其他新兴趋势所加剧，例如对可持续性的推动、本地化运营和私人零售品牌的增加。随着越来越多的因素增加了供应链的复杂性，我们需要专门为满足规范管理的需要而构建软件。
规范管理的主要好处是可见性。遗留系统因效率低下和过时而臭名昭著，导致供应链成员无法看到其他设施的实际情况。
缺乏可见性通常会导致产品变化、法规和遵从性问题、召回，并最终浪费时间和资源。增加供应链可见性可以实现更健壮和敏捷的操作，并为可持续性和供应商协作等其他机会打开大门。让我们深入了解规范管理支持的关键业务结果。
以前，专业人员会使用SKU增殖来解释不断变化的需求、市场变化和全球化。如果你提供更多的产品，你就会得到更多的客户，对吗?
不幸的是，事情没那么简单。1990年，杂货店的平均库存量约为7000个，而现代杂货店的库存量超过4万个。尽管sku的数量激增，但它们的管理方式保持不变。尽管市场上有更多的产品可供选择，但表现不佳的产品却从缝隙中溜走，不被注意，蚕食了利润率。
没有构建规范管理工具来处理SKU的激增，公司在增加利润的同时很难利用产品。SKU的激增引起了行业的结构性转变，导致高管们寻找其他方式在保持低成本的同时继续增长。
现在，公司正在利用SKU合理化，这是一种基于缺乏性能、重复或过时的产品状态来减少SKU或底层组件部件数量的方法。SKU的激增通常是偶然发生的，通常是规范管理不善的结果。
毕竟，如果工程师不能很容易地看到已经做出来的东西，大多数人就会默认创造新的东西。这带来的影响包括更高的库存和持有成本，这可能耗尽产品每年高达40%的利润。
规范管理使公司能够看到他们的哪些产品需要从产品线中撤出，哪些产品应该进一步投资。例如，联合利华在1999年拥有1600个品牌，在150个不同的国家销售。他们发现，核心的400个品牌贡献了90%以上的利润，而其他1200个品牌要么亏损，要么利润微薄。通过减少表现不佳的sku，联合利华腾出了时间和资源来发挥其主要产品的潜力。
供应链变得越来越复杂，没有哪个行业能幸免。制造业、食品和饮料、美容和化妆品、包装消费品和包装供应链比以往任何时候都更加不同。
在规范管理之前，分析您的操作对供应链的影响并不容易。运行可操作报告所需的信息严重孤立，而且并不总是最新的。供应链盲目性使得很难做出快速的、有数据支持的决策，从而使所有利益相关者的利益最大化。
规范管理软件允许公司数字化、地图化和操作化他们的供应链，为产品如何制造创建一个单一的信息源。通过将规范与供应链的关键组件(如供应商、仓库和制造商)联系起来，公司可以获得供应链操作的细粒度视图，帮助专业人员了解瓶颈和浪费发生在哪里。
供应商和销售商不仅仅是订单的履行者，也是重要的供应链合作伙伴，对品牌的成功至关重要。供应链中的所有参与者都必须认识到，实现需要仔细的计划和执行才能产生成功的结果。
通过规范管理，品牌可以轻松地从单个平台提供当前数据。这意味着不再需要在供应商之间重复规格，更好地了解您的品牌需求，从而实现更及时、更有效的执行和更准确的报价。每个人都在循环中，您可以立即获得对生产，供应商绩效指标的可见性，并确保您的产品是正确的。
详细的技术文档对于新产品开发过程至关重要。规格管理软件通过利用当前的规格数据或材料清单来帮助公司启动创意，这些数据或材料清单可以被克隆、改编或组合用于新产品。
大多数时候，创建新产品所需的数据已经存在。每次创建新产品或组件时，不要试图重新发明轮子，而是要最大限度地发挥当前数据的潜力，提高生产力和创新。
一旦你有了一个产品创意，与你的供应链分享规格，以加快原型的周转。快速构建bom，简化项目管理，并预测成本，从一开始就确定新产品的盈利能力，所有这些都使用规格管理软件。
可持续发展不再只是一个流行语，它正在改变决策和企业运营的方式。消费者和行业专业人士要求更准确的报告，这意味着可持续性必须从数据的DNA水平开始:规格。
企业可持续发展计划的第一步是将所有规范数字化和集中，包括材料的可回收性和供应链环境信息等细节。在规范管理软件中包含这些信息有助于促进涉众的参与。由于可持续发展需要几乎每个部门的参与，因此集中信息有助于利益相关者协作并了解要提供哪些数据。
在将所有必要的数据放入规范管理系统后，您可以开始将可持续性目标转换为可测量的行动。加快生命周期评估，合理化库存，确定材料变更或合并的机会。在实现可持续实践时，让规范管理帮助您的公司从被动转变为主动。
软件部署通常以艰巨的任务、长时间的会议和过多的数据输入为特征。事实上，与我交谈过的大多数产品人员在实施新系统时都是一劳永逸。这是因为企业通常在ERP系统上投入了数年的时间来实施，而且非常死板。
规范管理系统被设计成比erp更灵活，更容易实现。大多数公司选择按部门或产品线装载数据，以简化装载，并让用户访问平台以更快地实现价值。另一个最佳实践是提供跨部门和供应商的登录，以便所有涉众都可以访问实时信息，并且在历史记录中捕获任何更改。
大多数时候，公司都有适当的系统来管理他们的部分数据，比如采购或库存。规范管理系统为与企业系统共生而构建推拉应该共享的数据。例如，将来自erp的采购订单集成到规格管理系统中以更好地了解您购买的是什么是有益的。
您还可以与食品标签系统集成，以自动生成营养面板、库存管理系统和商业智能工具。
公司拥有丰富的数据，但在利用这些数据做出更好的决策时，它们只是触及了表面。在达到规范管理旅程的成长阶段之前，业务通常要经历四个成熟度级别。
第一阶段的特点是混乱。这个阶段是拥有任何管理规范的一致方法的初步阶段，并导致花费大量时间搜索数据。在这个成熟度级别上，信息是极其孤立的，部落知识是普遍存在的。
第二阶段，或静态阶段，是在静态方法中管理规范的阶段，包括电子表格、电子邮件或笔和纸。有限的版本控制和明显的负面影响，如浪费、超出预算的操作和项目落后于计划。在这个阶段，公司开始寻找更好的解决方案。
第三阶段，为有效的规范管理奠定基础。规格是数字化的，具有版本控制和跨部门可见性。这些数据以有用的格式存在，但尚未用于推动业务战略和决策制定。
第四个阶段是公司开始使用规范数据采取战略而不是被动的方法来管理他们的供应链。规范被映射到其他数据点，如供应商、bom和采购数据，以分析和报告供应链活动。有了这些信息，公司就可以提高效率，降低成本。
成熟的最后一个阶段是成长阶段，此时规范被真正用作公司的最佳大数据来源。在这个阶段，加快产品开发，推出更有利可图的新产品，并建立真正的供应链可见性。
我们还没有涉及的一个主题是规范管理对人的影响。我工作中最棒的部分是听到包装工程师或产品开发专业人士告诉我他们是多么热爱自己的工作。
有了规范管理，供应链专业人员不再需要花时间去追逐数据，他们可以做他们受过训练并且喜欢做的事情——这就是创造惊人的东西。随着世界对产品的需求不断增加，我们都同意为这些专业人士提供正确的工具来完成他们的工作对我们所有人都有好处。
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