如何指导小企业财务规划

2021年9月21日

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作为一个小企业主,财务规划可能会让人不知所措。

您刚刚通过a注册了您的企业合格注册代理人.现在,你要处理的实际业务有很多,而金融是一门复杂的学科。

财务规划对小企业至关重要

它不仅能让你对自己的财务状况有一个全面的了解,还能帮助你弄清楚如何尽可能有效地发展和发展你的业务。

为了帮助你,我们将讨论你需要知道的关于小型企业财务规划的一切。我们将介绍什么是财务规划,你是否需要财务顾问,以及如何为你的企业创建一个可靠的财务计划。

我们还为小型企业的财务规划提供了一些有价值的建议,并概述了在制定财务计划时需要牢记的一些基本事项。

让我们从头开始。

什么是小企业财务规划?

小企业财务规划总结了你的企业的财务健康状况。

它包括审查你的收入、营业额、资产、资本、库存和其他任何与你的财务有关的事情。查看这些信息可以让你很好地了解你的企业在财务上的表现。

这个过程也概述了你未来的财务目标。

无论是长期投资计划还是短期收入增长计划,你的财务计划都将清楚地说明你的目标是什么,以及你如何计划实现它们。

以下是对财务规划过程的快速概述:

财务规划流程

为什么财务规划对小企业很重要?

以下是一些原因:

  • 了解你的财务状况:作为一个中小型企业,对你的财务健康状况有一个清晰的监督是很重要的。通过监督你的财务状况,你会知道你有哪些可用的资源,你的业务哪些领域做得好,哪些领域需要改进。
  • 确定增长领域:财务规划是确定增长领域的好方法。它告诉你可以在哪里改善你的业务,以及如何花你的钱。作为一个小企业主,你需要确保你的钱花得尽可能有效率。
  • 从长远来看:财务规划是考虑小企业长期发展的绝佳机会。你可以一步一步地制定计划,从现在的位置到你想要达到的位置。

作为一个小企业主,你需要财务顾问吗?

一个财务顾问帮助你做出明智的决定,如何处理你的钱和其他资产。

但问题是:你需要吗?简而言之,没有。你不需要财务顾问。但如果你经营的是一家小公司,使用它是有好处的。

这些包括:

  • 节省时间:有了理财顾问,你可以花更少的时间管理你的财务,更多的时间经营你的企业。
  • 评估市场趋势:财务顾问对这个行业了如指掌。他们掌握着所有最新的经济趋势,这些趋势会影响你经营企业的方式。
  • 省钱:聘请财务顾问并不便宜,但从长远来看,它可以帮你省钱。拥有如此广泛的行业知识,他们会找到你可能没有考虑到的削减成本的方法。

尽管财务顾问不是必须的,但作为小企业主,你肯定有理由考虑聘请一位。这可能看起来花了很多钱,但它会节省你的时间和金钱。

如何为你的小企业制定一份强有力的财务计划

不幸的是,制定成功的财务计划并不是一蹴而就的。每个公司都是不同的,这意味着每个公司的财务计划都是不同的。但你可以遵循一些最佳做法,以确保你的财务计划尽可能强大和稳定。

确定所需资金

首先,你必须确定你需要的资本来帮助你的业务发展。知道你需要多少资本可以帮助你更有效地规划你的财务和最大限度地利用你的资源。

更不用说,它允许小企业主计算出他们有多少(在金钱、资源和资产方面)与他们需要的进行比较。

那么你如何确定你需要的资金呢?首先,你需要弄清楚你已经拥有多少资本。这将给你一个坚实的起点,让你找到到达你想去的地方所需的资本。

花点时间回顾一下你已经拥有的业务,然后从那里开始。一旦你知道你有什么可用的资源,你就可以考虑你需要多少资本。

创建资产负债表

资产负债表显示了公司的资产、负债和权益。它将你的负债(任何债务或损失)加到你的权益(你的企业价值)上,以确定你资产的价值。

下面是一个实际的资产负债表的例子:

资产负债表

当结合其他文件,如损益表或现金流量表,小企业主对他们的财务健康状况有一个非常清晰的了解。

你怎么能创建资产负债表?按照下面的步骤来创建你自己的:

  • 列出你所有的资产及其当前的市场价值
  • 列出你所有的债务和负债
  • 用你所有资产的总价值减去你负债的价值

你剩下的是权益(资产净值)的业务。

为了简单起见,免费资产负债表模板也是可用的。

制作现金流量表

作为一个小企业主,保持你的现金流是很重要的。

拥有健康的现金流是经营成功企业的重要组成部分。它为你提供了紧急情况下的缓冲,让你按时支付员工工资,并为你提供经营企业所需的资金。

为了跟踪你的现金流,你需要创建一个现金流量表。一个现金流量表是一份财务文件,汇总了所有进出公司的现金。它显示了公司的运营情况,资金从哪里来,以及如何使用。

这里有一个例子:

现金流量表

有了现金流量表,你可以很容易地衡量你的公司管理现金状况的好坏。

预测你未来的收入

财务规划过程的一部分包括预测你未来的收入。要做到这一点,最有效的方法是创建收益预测。根据你的公司过去的表现,你可以对未来一段时间的收益做出预测。

换句话说,你用过去的数据来预测你未来的收入。

但这对小企业有什么用呢?有几种方法:

  • 找到你未来的目标:预测可以帮助你弄清楚你想让你的公司在未来的道路上走到哪里,并规划出实现目标的旅程。
  • 调整你的团队:当你进行收益预测时,你为每个人都设定了一个努力的目标。通过这样做,你可以让你的公司达到特定的目标。
  • 向投资者展示你的路线图:作为一家小公司,你可能会考虑让投资者参与进来。盈利预测概述了你的业务发展过程,这是投资者肯定想看到的。

小企业要考虑的3个财务规划问题

对于你的大纲,你只需要对你计划写的内容进行重点描述。说到财务规划,小公司需要记住一些大公司不需要考虑的因素。

或者,如果一家大公司需要考虑同样的问题,他们可能会从一个完全不同的角度来审查它。让我们来看看作为一个小企业主需要注意的一些财务规划考虑因素。

1.退休计划

我们知道你在想什么。退休计划不是对每个企业都很重要吗,不仅仅是对小企业?你是对的。每个企业主都应该考虑退休计划。但小企业主需要尽早采取行动。

大公司退休计划以及为员工准备的流程。但作为一个小企业主,这项工作取决于你。

当涉及到退休计划时,有几件事需要考虑:

  • 分配你的财务:为退休做准备包括储蓄、分配和投资。最常见的投资通常是退休账户,它可以让你的钱增加税收优惠和利息。如果你要把财产捐给朋友或家人,一定要这样做检查它们是否可以免税
  • 立遗嘱或信托:退休计划将预期寿命考虑在内。立一份生前预嘱或信托会在发生意外或丧失行动能力时保护你的资产。

尽快把你的事情安排妥当,以确保你能享受一个漫长而快乐的退休生活。你越早把它纳入你的财务计划,你就越有可能实现你的目标。

2.风险管理

每个企业都面临风险。无论是将市场份额输给新的竞争对手,还是产品销售受到打击,事情总有可能无法按计划进行。

但是,如果你没有一个潜在的损失,小企业可能是有害的风险管理计划。风险管理计划概述了企业可能面临的财务问题以及如何缓解这些问题。这将确保你为最坏的情况做好准备。

如果你正在考虑让投资者参与进来,他们会很高兴知道你有一个应对任何挑战的计划。

因此,当涉及到你的财务规划时,一定要考虑整合风险管理计划。这可能看起来需要很多努力,但如果事情不像你想的那样,你会很高兴有一个适当的行动计划。

3.税收筹划

没有人想要意外的罚款和收费,特别是如果你是一家小公司。来自当局的巨额罚款可能会决定该公司是成功度过一年,还是在整个公司削减成本。

幸运的是,这就是地方税收筹划能帮上忙。

税收筹划包括以最省税的方式组织你的财务。它确定了哪些方面你可以省钱,哪些方面你可以要求退款。这也降低了你被不必要罚款的可能性。因此,你可以把更多的钱投入到你的业务中。作为一家小企业,你在发展中投资的钱越多越好。

如果你不确定从哪里开始进行税务规划,不要担心。有很多税务软件能帮到你的人。

小企业理财计划的4个建议

到目前为止,我们已经涉及了很多领域,所以让我们通过研究对小企业最有用的四个财务规划技巧来总结一下。

1.回顾你的运营费用

经营费用是指你的核心业务所产生的成本。例如,你为工作场所支付的租金或库存成本。

评估你的经营状况费用可以让您确定经营业务的成本,这对财务规划至关重要。有了这些信息,你就可以算出你的净利润了。这意味着你可以计算出在所有费用结算后你还剩下多少钱。

作为小型企业,保持较高的净利润是成功的关键。没有一个中小企业会计系统,你不知道你有多少钱可用,这可能会导致超支。

如果你不确定从哪里开始,还有很多费用管理平台让工作更容易些。

2.概述你的业务目标

清楚地列出你的商业目标可以为你的财务规划指明方向。当你有了公司的目标,你可以调整你的财务计划来实现这些目标。

假设你的商业目标是在未来一年内将年营业额提高10%。因此,你的财务计划概述了你如何削减生产成本,以向消费者提供更低的价格。

看一下ActiveCampaign的定价页面.该软件完全在线,这意味着它可以以非常合理的价格提供服务。

提供一个较低的价格有更高的机会提高转化率,获得更高的年营业额。

在制定财务计划之前,要确保你清楚自己公司的目标是什么。通过将商业目标与财务规划过程相结合,你就有更高的机会实现它们。

3.考虑你的融资选择

如果你还没有,确保你探索贷款和可用的补助金小企业。

获得资金可以帮助你进行资本再投资,发展你的公司,改善你的财务状况。好消息是,小企业有各种各样的融资选择。

组织,例如美国小企业协会美国政府(等等)为小企业提供融资选择。申请并没有什么损失,所以看看外面有什么。

4.建立你的信用评分

如果你考虑融资或投资,你不希望糟糕的商业信用成为一个问题。投资者和股东不会投资信用评分差的企业。它还可能在今后的收购和其他商业交易中引发问题。

那么你能做些什么来提高你的信用评分并保持良好呢?按时支付账单。不要错过信用卡付款。不要接受任何你负担不起利率的贷款。这将确保你的信用评级保持在底线以上。

现在该做什么?

你现在已经对小企业财务规划有了相当扎实的了解,并且在制定财务计划时可以遵循一些最佳实践。

现在是时候把这些知识付诸实践了。

如果你担心承担这项艰巨的任务,不必担心。有一些方法可以让这个过程更容易管理。

例如,使用预算和预测软件。使用正确的平台,您可以简化规划过程,并将所有内容存储在一个位置。来看看我们的比较最好的预算和预测软件看看外面有什么。

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