15松弛技巧在工作中保持生产力

2019年5月16日

查看你的电子邮件,继续疲软。看一个电子表格,松弛。玩你的手机,继续疲软。

快中午了,今天你已经没有做了。

是的,松弛有其许多优点和已被证明是一个伟大的替代电子邮件。它允许更快的消息,巩固大型团队在一个空间,一个易于使用的界面。但是用户8以上的闲置产能,我敢打赌许多有实例,他们只是无法停止偷懒。

你知道我指的是什么。那个红色的通知泡沫出现,内心深处的东西迫使你继续找,是没有理由的。

所以,是时候停止滚动消息你已经阅读和攻击你的案子over-Slacking。这里有15个提示松弛在工作时保持高效。

15松弛技巧保持生产力

我们第一次需要一些反思。你需要问你自己,“渠道我分心的,为什么?“一旦你确定这些渠道,是时候开始叛变。

1。沉默的嘈杂的渠道

怎么做:英吉利海峡,或渠道,一直让你分心。利用齿轮图标(也称为通道设置)的下拉菜单。找到选项沉默的接近底部,点击静音的通道。

沉默的松弛渠道

这做什么呢?静音你的吵闹的通道(s)将减轻通知你收到的数量,这对于一些人来说,他们需要保持生产力。还这些通道移动你的边栏和底部灰色。

2。离开无关的渠道

怎么做:英吉利海峡,或渠道,不再与你有关。利用齿轮图标的下拉菜单。找到选项离开在底部,点击它离开通道。

留下一个缺口通道

这做什么呢?有时,一个通道你加入已经结束,不再与你有关。这可能是去年4月,活动或食物俱乐部你不再参加。在这种情况下,最好离开通道,减少视觉干扰你看到你每次打开缺口。

3所示。自定义频道通知偏好

怎么做:去任何频道,点击齿轮图标的下拉菜单。找到选项通知偏好接近底部,点击自定义通知移动和桌面。

自定义通知偏好松弛

这做什么呢?你有一些定制选项处理。你可以忽略@channel@here电话通知,channel-wide出局,但你也可以自定义类型的通知你收到在桌面和移动。例如,静音工作以外的所有移动通知和接收所有的桌面通知同时工作。

4所示。打开“请勿打扰”

怎么做:找到并点击旁边的钟图标松弛工作区,这是附近最左上的松弛的应用。选择一个时间暂停的通知。

打开请勿打扰松弛

这做什么呢?打开“请勿打扰”只是暂停的通知,别提你的名字或channel-wide叫出局。你也可以激活“请勿打扰”将你的个人Slack-space和打字/ dnd其次是时间表。例如,/ dnd 50分钟

5。将自己走了

怎么做:下拉菜单点击松弛工作区。找到选项设置自己走,点击它。

设置自我松弛

这做什么呢?设置自己的走了松弛通知其他人在工作区中,你不能聊天。这可能是有用的,如果你在一个会议或需要盘坐下来完成一些工作。记住,退出松弛应用或不活动30分钟自动让你走。

提示:与通过加入这些公共业务以外的人松弛的社区

6。创建一个自定义状态

怎么做:下拉菜单点击松弛工作区。找到选项设置一个状态,点击它。编写一个定制的地位,一个描述性的,通知你的团队的沟通风格你喜欢。找到合适的emoji对这个自定义状态,和水龙头保存

创建一个定制的松弛状态

这做什么呢?你可以看到一个例子从我们自己的丽贝卡。在这段时间里,她在一个内容writing-spree和首选的队友看到她个人,而不是发送直接通知松弛。

相关:状态不是你唯一可以定制松弛。学习如何个性化您的工作区松弛的主题

7所示。删除通知预览

怎么做:下拉菜单点击松弛工作区。找到选项首选项,点击它。向下滚动的通知选项卡,直到声音和外观。取消选中对应的复选框旁边的预览信息在每一个通知。

删除通知预览松弛

这做什么呢?即使你不是直接使用松弛,你仍然会收到一个通知在桌面的右上的预览。这就是我称之为视觉噪音,和足以使你远离你的任务。删除通知预览减少松弛的视觉干扰。

8。删除通知徽章

怎么做:下拉菜单点击松弛工作区。找到选项首选项,点击它。向下滚动的通知选项卡,直到声音和外观。取消选中对应的复选框旁边显示一个徽章来表示新活动。

删除通知徽章松弛

这做什么呢?记得我在介绍说,红通知泡沫出现松弛的图标?泡沫称为徽章,并取消勾选这个盒子删除这些从你的码头。少了一个视觉干扰项。

9。销重要项目

怎么做:悬停在一个消息你认为是很重要的,这将弹出操作项位于最右边。找到并点击更多的行动,这是表示为三个点。然后,点击销这个对话销和批准。

如何销项松弛吗

这做什么呢?把松弛是一个伟大的方式来编译重要的物品在瞬间发现,提高你的效率。例如,而不是通过谷歌搜索驱动器发现一个电子表格,你可以销松弛所有成员可以即时访问。

下图显示了你在哪里可以找到固定的物品。

固定在松弛

将在大型渠道尤其有用。

10。明星物品后

怎么做:徘徊在一个消息你想重温,这将弹出操作项位于右侧。找到并点击星星。

由项目松弛

这做什么呢?主演的项目回顾他们的松弛是伟大的。从上面的例子可以看出,我选择研究篇关于明星宣传邮件。虽然目前我没有时间阅读研究中,由它让我找到它。不像固定,主演是独一无二的每个松弛的用户,不会出现在频道。

11。检查所有未读消息

怎么做:侧边栏的顶部,你会注意到所有未读。点击它在信息工作时你可能已经错过了。

未读消息松弛

这做什么呢?你可以沉默的你所有的通知,但最终,你需要回到松弛和补上错过的项目。的所有未读部分是一个线程读到的消息都是温和的。这将节省时间,而每个通道。

12。把它放在线程

怎么做:徘徊在一个消息你想启动一个线程,这将带来行动项目位于最右边。找到并点击消息泡沫,恰到好处的emoji选项。

启动一个线程在松弛

这做什么呢?线程用于多种目的。第一个目的是整合信息主题在一个空间。这可能有利于众包的想法。例如,“嘿,伙计们,在一个线程一些想法给我们下一个事件营销活动。”

线程的另一个目的是把“膨胀”从松弛频道。膨胀实质上是垃圾信息贡献没有谈话,它增加了视觉干扰。而不是恒定的通知发送给队友的频道,开始一个线程并保持一切合并。

13。Unfollow冗长的线程

怎么做:你的侧边栏的顶部,点击线程和线程你不再想去得到的通知。然后,在第一个消息的线程将行动项目位于最右边。找到并点击更多的行动,然后立即点击取消关注线程

unfollow松弛的线程

这做什么呢?它并不少见,线程离开话题松弛。在这种情况下,只需取消关注它的线程停止接收通知,通知你需要担心出现在工作。注意,如果你在该线程re-comment,你会开始接收通知一遍。

14。为自己记下笔记

怎么做:去你的个人留言板松弛,开始评论观点或记下笔记保存供以后。

做笔记在松弛

这做什么呢?如果你需要一个快速记下物品积压空间,这样做在自己的个人Slack-space实际上是伟大的。

15。设置提醒自己

怎么做:其次是“提醒输入斜杠命令。“你可以用直接消息的渠道。

设置提醒在松弛

这做什么呢?设置提醒是一个很好的方法来保持你的个人计划,特别是如果你知道你将使用松弛提醒时。有几个选项时,设置提醒。你可以通知自己,团队成员或通道。这里有一些例子如下:

  • /提醒我提交费用报告今天下午3点。
  • /提醒@bridge明天中午来满足我的循环。
  • /提醒#内容营销有一个SEO研讨会下周一下午2点。

一个马路的技巧

好的,所以你真的没有时间来实现这些建议。这是最后一个提示,肯定会提高你的工作效率。出口疲软几个小时。

有时,最好留出阻碍我们的生产力工具,即使他们的工具,对我们的日常很重要。这并不意味着该工具没有做它的工作,它只是意味着你需要更少的视觉噪音做你最好的工作。别担心,我们都在那里。

如果你有兴趣在松弛或其他内部沟通软件选项,看看我们列出类别有近200工具。

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