软件革命的到来带来了前所未有的生产力和方便。
然而,它也导致增加了黑客的形式和数据泄露的威胁。
锻造一个签名是最古老的一种作假形式之一,在书中,和可能是最快的方式犯罪说服法律或商业机构,他们的人。
表面上看,从传统的书面签名电子签名软件进行业务似乎已经做了这个恶意模仿比以往更容易。毕竟,身体艺术制作的签名换成简单stylus-strokes和图片。
幸运的是,这个问题已经在它的前沿专家和电子签名软件公司的意识。保护的身份和数据是迄今为止最重要的一个部分的商业模式。
尽管如此,并不是所有的软件解决方案都是平等的,所以它将为您开发一个理解什么安全措施是必要的,以保护您的业务和客户。
而使用软件方便的好处无纸化办公一般来说(电子签名特别是)是明显的许多公司和个人,感知周围这些安全问题的业务解决方案,使得许多团队否则创新型企业陷于过去时的一些基本业务操作的原则。
保护在线数据不是那么简单找到一个一站式解决方案能够普遍适用。有几种方法可以获得你的数据和数字签名。
所有这些形式的数据安全的核心是数字签名。数字签名是独立于正常的电子签名,它不是“正式”的表示物理签名和不用于证明商业和法律协议。
相反,数字签名是一个安全工具组成的一个复杂的数学算法用于验证消息的真实性和有效性通过互联网发送。
电子软件利用数字签名为了为其用户提供增加的安全。这一过程的基本功能是提供两套数字“钥匙”文档使用所谓的公钥基础设施(PKI)体系。
第一个关键是一个“公共”关键文档的发送者,而第二个是“私人”键,生成的签名文档本身。
当公证文件返回到原始的实体,嵌入式加密算法将比较两个键。如果发送的私钥签署者不匹配接收者的公钥,文档将保持锁定。
这个简单的加密过程仍然是一种非常有效的方式,以确保一个电子签名是安全、交易和协议的记录是准确的反映实际状况的一个业务或另一个法人实体。
而标准的PKI系统通常是足够的对于大多数企业来说,一些组织使用极其敏感数据的保护和需要额外的层协议处理。
认证签名就像典型的电子签名,它们被用来证明法律和业务文档。然而,他们还包括额外的安全级别和保证数字证书的形式。
这些证书是由第三方发行称为一个证书颁发机构(CA)和帮助接收者验证文档的来源和真实性的问题。
批准签名函数有点不同于其他形式的电子签名。
事实上,他们并不是事情最终接受者打算签署。相反,他们函数表示一个特定的文档已通过一个特定的人或实体,以防止不必要的通信和优化工作流和官僚主义的过程。
这种形式的数字签名允许发送方传输类型的文档的可视化表示签名可能不合适,同时验证已通过适当的人(在审批签名的情况下)和/或有其真实性认证。
之间的选择提供一个可见的或不可见的数字签名通常是由特定的公司政策和决定你想多少信息提供签字者。
除了各种类型的数字签名,也有特定的层数字安全排名从最小到最安全。特定的安全特性的存在可能会影响排名的一个特解,与上面讨论的整个过程签名认证。
数字签名的第一层,类我签名证书,提供一个基本的安全级别和一般只有验证基于电子邮件ID和用户名。正因为如此,这个不是有效的签名与法律文件或大多数商业协议。
第二类的数字签名通常用于保护税和其他财务文件和记录的风险和安全问题较低或中度。
二类签名函数通过比较一个签署者的身份在一个安全的数据库以帮助控制谁有权访问特定的信息。
数字签名安全的第三个和最后一个层的形式上线“检查点”要求一个组织或个人提供一个特定形式的识别,如驾照之前他们可以签署协议或文档。
这种类型的签名安全用于诸如法庭文件中,电子客票和其他地区高水平的安全是必需的。
虽然这些一般概念肯定会偿还自己多次在你的职业生涯中,有时你只需要评估一个特定的电子签名软件基于规范的本质。
下面列出不同特性的相关文档和签名安全旨在帮助指导你的搜索你找到方法来确保数据的完整性。
第一个特征是迄今为止最基本、简单;然而,它的附近是一个普遍性的证明是多么有效为基础的安全级别,本身就是复杂到让人迷惑。
通过使用一个文档保护密码发送文档的所有者,可以帮助签字者知道他们在签名是真实的,同时防止不必要的文件篡改。
大部分,如果不是全部,数字签名软件被交付的软件即服务(SaaS)模型,它是至关重要的,确保你知道寻找时的安全协议远程部署为了保护你的法律和商业协议供应商本身。
了解过去的安全漏洞,数据丢失等风险是至关重要的,如果你想做出最好的选择可能对您的组织。这可以通过几种方式。
首先,你要确保供应商的问题是使用一个强大的云基础设施,通常通过与服务提供商合作,如微软Azure或IBM SoftLayer。这么做的好处是,它保证了供应商的基线安全基础设施满足各种顶级数字安全监管要求。
下一块拼图的形式来理解的方式软件供应商数据加密方法。为此,有两个关键条件你需要了解:
为了真正全面云安全,你需要确保你考虑的供应商有很强的数据加密都在休息和运输阶段数据的生命周期。这将有助于保护当前交易和协议以及确保记录和文档的安全。
另一种方式迅速和有效地保证为你的文档和一个额外的安全层协议是实现功能来帮助验证计划签字者的身份。
这些特性包括工具来验证一个签署者在他们执行电子签名以及整体的方法将身份验证电子签名记录。
理想情况下,一个解决方案利用一套好的用户身份验证协议将允许多个身份验证方法如远程授权ID和密码,电子邮件地址验证,或文档上传,如驾照或其他官方文档。
时间戳通常与认证签名作为一种视觉上显示一个特定的验证文件或协议。
数字授权时间戳的存在表明文件的内容已被证实在给定的时间由一个特定的人或实体,没有改变。这些邮票是获取和应用通过一个自动化的服务相关联的数字签名认证过程。
能够独立核实和归档电子签名可以为您的业务提供一个关键的安全层。
这个过程是实现当一块电子签名软件嵌入在文档中直接签名本身,创建一个可控,便携式记录免费从最初的软件供应商的影响。
这是确保的总体效果完全控制你的记录和文件,这样与供应商帐户的变化不会影响你访问记录的能力。
现在您已经开发了一个理解你所需要的安全特性,以保护你的数据,下一步是确保你的电子签名保持符合您的组织或行业的各种监管疏忽。
某些法律要求必须满足你的电子签名函数作为一个有效的业务流程。
这些都包括在美国的电子签名法》,它提供了电子签名的法律地位。
最重要的元素之一,您的组织的方式来减少风险合规审计。
这些评论是由内部和外部实体为了评估业务的坚持监管准则和要求他们的大小,位置,工业,和更多。
这些审计的一部分,公司通常要求提供详细的占其业务流程,包括当一个文件被更改或以及由谁来访问。
使用电子签名进行业务时,你需要确保你选择的软件解决方案提供的签名能够给出一个签署的详细审计过程本身。这将显示一个客户或商业伙伴完成了业务通过互联网交互和满足自己的业务的协议的审计。
相关:寻找更多的信息关于合规吗?G2跟踪可以帮助您确保您的组织是光明正大的时候执行审计。
这可能不是必要的,如果你的公司不属于监管。然而,如果你这样做了,你会想要确保你有你所有的基地覆盖在合规。
无论您计划开展的业务,电子签名的安全问题可以很容易地抵消谨慎选择一个软件解决方案,满足您的企业的独特的组织和行业需求。
后上面的合规检查表和理解不同的安全特性将有你自己理解你需要管理所有风险。
寻找更多的信息关于如何保护你的数据?G2的指南网络安全将为您提供所有的知识,你需要让你的信息安全。
