33个远程工作软件解决方案帮助你实现目标

2020年3月30日

远程工作软件列表

在家工作并不像人们说的那么好。

从模糊的视频会议到错过项目截止日期,如果你使用了错误的软件解决方案组合,远程工作可能会成为一件令人头痛的事情。是时候学习了如何在家工作并开始使用最好的工具来满足您独特的远程业务需求。

这些软件类别一起工作,为所有行业、规模和能力的公司提供富有成效的远程体验。如果你努力工作以减少使用错误技术带来的痛苦,就很难享受在家办公的好处。

因为每个公司的情况是不同的,让我们为您的特定目标找到最好的远程软件。

在家工作的痛点和远程工作软件解决方案

对于公司来说,没有一劳永逸的解决方案。为了有效地居家办公在美国,你需要结合不同的软件来应对不同的情况。考虑公司当前的经济形势、公司规模、近期目标、即将举行的会议和演讲。

计划未来的需要,而不是对当前的问题做出反应。由于在家办公是许多工作场所的新现实,企业需要后退一步,评估在不可预见的未来,他们需要什么才能成为一家成功的远程公司。

以下是远程办公时公司面临的常见情况。根据G2 2020年春季网格®报告和评论中的数据,为您的所有家庭工作问题找到解决方案(评论经过了长度和语法方面的编辑)。

努力在原型和设计上进行合作

远程工作最困难的部分之一是无法与你的团队面对面合作。设计师依靠反馈来改进他们的原型、模型和想法。如果没有这种合作,设计师和其他专业人士就无法创造性地进行创新。

协作式白板软件是一个用户友好的内容共享平台,允许多人编辑、注释和共享从设计到项目管理工作流程的任何内容。该软件消除了面对面的需要,并允许任何参与的人添加评论,以使项目达到最佳状态。

以下是三大协作式白板软件解决方案:

1.思科Webex团队

Cisco Webex Teams通过使团队协作解决业务挑战来帮助加快项目速度。使用此解决方案,无需等待主持人开始会议,因为每个人都是主持人,可以共享屏幕、静音、录制和协作。如果你正在从桌面进行会议,需要切换到移动设备,你也可以这样做。

用户喜好:
“思科Webex Teams是创建安全虚拟工作的最佳空间;它提供即时解决任何问题的小组,并具有优秀的功能。消息传递和文件共享可以通过第三方应用程序的集成得到改善,这可以改善工作流程,提高工作效率,并总是能得到非常好的结果。”
- - - - - -思科Webex团队评审路易莎·S。

用户不喜欢的地方:
“有时候,我们很难创建任务并跟踪我们团队的表现。此外,与此同时,视频和音频电话不允许不限人数的人参加电话会议,但它有大量的协作功能。”
- - - - - -思科Webex团队评审利亚·J。

对其他考虑该产品的人的建议:
“不要因为外表而气馁;这个工具工作得非常好,它达到了保持团队内部沟通有组织和清晰的目的。”
- - - - - -思科Webex团队评审普里西拉R。

2.InVision

InVision允许用户进行设计、制作原型和动画以及协作。它特别迎合产品设计,允许许多人一起工作,以创造最佳的用户体验。InVision也有许多教育工具来帮助他们的用户。

用户喜好:
“Invision使与客户和设计师的设计合作变得非常容易。您可以在设计上做笔记,并为每个符号进行线程对话。它消除了设计反馈中的所有猜测,因为你确切地知道每个人在谈论什么。它也有很好的权限管理,所以你可以让不同的用户能够访问不同的项目。这样客户就看不到其他客户的项目了。”
- - - - - -InVision审查安东尼·J。

用户不喜欢的地方:
“我不喜欢共享链接没有一个特定的URL来显示项目中的所有页面。如果我能将URL添加到用户故事的整体网格视图中,这样当有人点击它时,他们就能看到显示所有页面的视图,那就太好了。相反,我总是必须选择我认为最好链接的页面(通常只是第一页),并提供到那一页的链接。”
- - - - - -InVision审查作者:Allen A。

对其他考虑该产品的人的建议:
“我建议用户在草图上安装InVision插件,这样他们就可以将画板同步到平台上。在编辑这些画板时,确保它们具有相同的名称,这样你就可以快速地实时更新原型。”
- - - - - -InVision审查作者:Sam S。

3.米罗

Miro允许团队对所有跨职能团队进行集中沟通。他们的产品具有头脑风暴功能和工具,用于客户旅程地图、线框图、冲刺计划等等。

用户喜好:
“Miro是一个随时都能派上用场的实时板。作为一个工具,它可以在我们讨论项目的同时帮助我们开发项目,这真的很好。我认为这个软件是一个很好的工具,它可以对团队中任何人可能想到的所有想法进行头脑风暴,然后在黑板上详细阐述它们。让我惊奇的是图表的创造;它们很容易制作和使用。”
- - - - - -米罗审查作者:Alexia W。

用户不喜欢的地方:
“有时,当你缩小得太大时,它会有点滞后。即使你使用的是小板,它也会开始出现很多延迟,并在几秒钟内变得有点不可用。但当你在低位移动得有点快的时候也会这样。”
- - - - - -米罗审查作者:Ugo V

对其他考虑该产品的人的建议:
“如果你是一家机构,想要为团队中的创意原型设计提供软件解决方案,那么这是正确的选择。”
- - - - - -米罗审查作者:Giacomo F。

有技术问题

技术问题令人头痛,也是最大的问题之一说到远程工作.当你在办公室时,很容易让it部门的人来解决你遇到的技术问题。但是当远程工作时,要快速有效地解决问题是极其困难的。

远程支持软件使IT部门和业务管理员能够从他们工作的任何地方连接到您的设备,并控制您遇到问题的笔记本电脑或监视器。通过这种方式,IT专业人员可以远程运行诊断并维护法规遵从性。

以下是前三名远程支持软件解决方案:

1.TeamViewer

TeamViewer使用实时视频和增强现实提供互动支援会议,让员工和资讯科技专业人士安全地解决技术问题。它为各种规模的公司提供访问和支持。

用户喜好:
“TeamViewer是一个简单或快速修复和扫描的优秀资源。我再也不用为一份10分钟的工作通勤30分钟了。我还可以设置无人值守访问,并在我方便的时候登录。这对于那些白天有其他任务的人来说是极好的选择。TeamViewer的另一个好处是,当客户端计算机出现磁盘空间不足等问题时,会显示警报。”
- - - - - -TeamViewer审查作者:Carla T。

用户不喜欢的地方:
“我不喜欢这个程序的地方是,它不允许连接两台以上的电脑,用户名和密码是随机的,它不允许用户根据自己的喜好设置用户名和密码。”
- - - - - -TeamViewer审查作者:Nick S。

对其他考虑该产品的人的建议:
“如果你是一家必须为客户提供支持的公司,那么无论你的公司规模大小,TeamViewer都是你所需要的工具。TeamViewer是一个简单且易于操作的程序,可以让您与客户建立更直接和亲密的联系,无论距离如何,但要确保您有良好的互联网连接。”
- - - - - -TeamViewer审查作者:Luz Maria E。

2.Zoho协助

Zoho Assist是一个基于云的远程支持和远程访问解决方案,帮助IT专业人员通过基于web的按需支持会议支持客户。它有语音和视频聊天,并允许在实时会话期间安全传输文件。

用户喜好:
“我喜欢这个程序,因为它一点也不难下载和使用。Zoho Assist有一个极其简单的安排过程,并有准备在几分钟内签署的小工具。他们还有一个访问亮点,可以让你在几分钟内与专业帮助交谈,我真的很喜欢这个,因为它使我与我的专业团队保持联系。令人难以置信的是,你用自定义名称按办公室组合各种PC,这样你就知道你要去哪台PC了。Zoho Assist利用了双向文档共享,这在远程情感支持网络领域并不常见。”
- - - - - -Zoho辅助评审作者:Masayo A。

用户不喜欢的地方:
“我遇到的最大问题是启动Unattended Access所需的时间。设置会很快通过,但在初始访问之前可能需要5-7分钟。后续访问要快得多。此外,Mac OS的安全功能让用户启用Zoho来控制电脑,有时对一些用户来说是一个绊脚石。”
- - - - - -Zoho辅助评审作者:Michael S。

对其他考虑该产品的人的建议:
“如果你使用Zoho产品套件,这个工具对于任何需要远程访问或为客户提供支持的人来说都是一个非常棒的附加组件。强烈推荐,价格几乎无敌。”
- - - - - -Zoho辅助评审布莱克F。

3.ConnectWise控制

ConnectWise Control提供安全的完整远程功能,为现场IT帮助台提供类似的结果。他们的软件允许全球远程支持,并为不同的业务需求提供灵活的计划。

用户喜好:
“ConnectWise Control为用户提供了远程控制多台计算机的能力,并提供了有组织的命名和远程启动。音频使我能够听到客户的计算机,并在整个远程管理过程中根据需要与他们进行沟通,并指导他们完成我正在做的事情。”
- - - - - -ConnectWise控制审查特蕾莎D。

用户不喜欢的地方:
“ConnectWise的一个缺点是,你需要一个良好的互联网带宽连接,上网速度非常快,而且稳定。”
- - - - - -ConnectWise控制审查袁L著。

对其他考虑该产品的人的建议:
“我强烈推荐免费试用版,因为它为你和你的团队提供了一个功能齐全的概念证明。我相信你会发现它的性能和简单性足以提高你的团队的效率,你会购买它。特别是当你开始将价格与其他选择进行比较时,真的没有理由不使用ConnectWise Control远程设备管理你可能需要。”
- - - - - -ConnectWise控制审查作者:Nick V。

在多个大型聚会的电话中无法听到每个人的声音

不幸的是,人们经常在会议中插队。让别人重复说几遍既尴尬又不专业,但使用错误的音频会议软件,你可能不得不一次又一次地这样做。

音频会议可能会变得难以管理,特别是在有多人发言的大型会议上。但是找到一个音频会议软件这让接听大型电话变得更容易,也会让远程工作变得完全不同。

以下是三大音频会议软件解决方案:

1.Facebook的工作场所

Facebook的Workplace将人们聚集在一起,通过一个你可能已经熟悉的平台实现交流。它可以连接G Suite、Office 365和Dropbox等工具Dropbox的替代品所以信息可以在瞬间轻松共享。

用户喜好:
“Workplace by Facebook是一种协作和沟通工具,通过内部社交网络将员工彼此联系起来。公司由用户付费,为员工建立一个私人版的Facebook。”
- - - - - -Facebook评价的工作场所作者:Ashish G。

用户不喜欢的地方:
“我不喜欢Workplace需要两个单独的应用程序才能使用messenger。如果将这些应用程序集成到一个系统中,系统实施起来会容易得多。”
Facebook评价的工作场所

对其他考虑该产品的人的建议:
“在整个公司范围内设置之前,要确保你的公司结构中有合适的团队。另外,发送备忘录来下载这个程序的应用程序。这帮助我们更快地适应这个功能。”
- - - - - -Facebook评价的工作场所考特尼·H。

2.GlobalMeet协作

GlobalMeet Collaboration通过企业会议解决方案简化了通信,允许全球参与者使用他们选择的设备加入。它没有主机,可以让你举行多达125人的音频会议。

用户喜好:
“一个完整的软件,旨在可靠地工作,并考虑到用户,允许会议在线举行,只需点击下载。它有一个广泛的音频网络,保证高清音频体验,完全清晰和噪音抑制。连接是即时的,提供了优秀的功能,是一个视觉上令人愉悦的界面,非常容易使用。”
- - - - - -GlobalMeet合作回顾作者:Mario R。

用户不喜欢的地方:
“GlobalMeet的唯一问题是必须一直保持良好的互联网连接。如果你的连接不够好(相当大的带宽要求),你将失去许多毫无疑问的服务质量,如语音通话和视频会议。

遗憾的是,互联网消费如此之高,因为这是一条分界线,有些人可以100%享受这个程序,而有些人只能勉强享受他们的工具在中等质量,最终破坏了体验。”
- - - - - -GlobalMeet合作回顾作者:Christopher F。

对其他考虑该产品的人的建议:
“如果你需要高效地工作,并到达你需要去的地方,GlobalMeet Collaboration就是其中之一,提供会议解决方案,电话和在线活动,提供高清音频和视频,会议录制,快速进入会议,专用的会议URL,并分享各种内容,最大限度地工作,没有复杂或失败,所以我推荐它真的非常有效。”
- - - - - -GlobalMeet合作回顾玛丽丝·M。

3.InterCall免预订+会议

InterCall免预约会议非常适合组织重复会议和最后一分钟的会议,因为它不需要预订或运营商。通过Outlook随时访问和轻松调度,控制您的音频会议的能力就在您手中。

用户喜好:
“我喜欢这样的感觉:我不用预约桥,也不用担心办公室里的其他人可能需要这条线。我可以自发地打电话,在那一刻决定录音,以便以后回放-回顾。我们处理复杂的IT问题。捕捉通话中的所有技术细节是至关重要的。我可以录下我的电话会议,这一点非常有价值。”
- - - - - -InterCall免预订+会议审查作者:凯利J。

用户不喜欢的地方:
“当我开始使用这项服务时,我必须拨打某个国家的拨号号码。我觉得应该把它们分发出去。”
- - - - - -InterCall免预订+会议审查作者:Mark A

对其他考虑该产品的人的建议:
“对于那些寻找简单易懂的产品和令人惊叹的团队的人来说,我强烈推荐你看看这款产品!我们使用该产品在远程时连接我们的管理团队——我们从未遇到过问题!”
- - - - - -InterCall免预订+会议审查作者:Christopher J。

会议因无效而取消

人们认为仅仅因为他们在家工作,他们就可以取消会议。很多员工会说,“远程会议就不一样了。”但有了视频会议软件,事实就大错特错了。

视频会议软件消除了面对面会议的需要,并为任何级别的员工提供国际在线交流。该软件还具有屏幕录制、聊天和视频录制等功能。

以下是排名前三的视频会议软件解决方案:

1.变焦

Zoom允许用户在任何地方、任何设备上加入。会议与您的日历系统同步,并有一个直观的用户界面,大多数人都觉得容易理解和使用。它还有内置的协作工具,以确保会议更具互动性,就像面对面的会议一样。

用户喜好:
“Zoom是立即或在预订后安排会议并通过直接链接邀请与会者的最佳选择。有了这个工具,你可以进行视频通话,组织与客户、学生、家庭成员和朋友的会议和面试。它可以链接到日历应用程序,如谷歌日历,Outlook。Zoom可以通过任何操作系统或设备的用户界面直接传输到Facebook和YouTube,许多人更喜欢这个平台。”
- - - - - -变焦审查奥莉安·G。

用户不喜欢的地方:
“我认为免费版的唯一缺点是,2人以上的小组会议限制在40分钟内。然而,这是完全可以理解的,因为必须有限制,否则没有人会升级。”
- - - - - -变焦审查桑德拉·N。

对其他考虑该产品的人的建议:
“由于新冠肺炎的预防措施导致在家工作的压力,Zoom目前面临着前所未有的压力(2020-03-20)。给Zoom一些空间,在美国非工作时间进行测试,然后你就可以看到它的全部潜力了。”
- - - - - -变焦审查雨果五世

2.Skype

Skype视频聊天允许50人在几乎任何设备上免费加入通话。它具有群屏共享、视频录制功能,允许人们在世界任何地方工作。任何人都可以使用来自主机的唯一链接加入Skype视频会议。

用户喜好:
使用Skype,您可以轻松地通过名称和组找到联系人。您还可以搜索您发送的特定消息。这也是一个很好的工具,可以给国外的人打电话,价格也很便宜。

这个工具可以很容易地与微软Outlook电子邮件集成。你可以随时在线查看,Skype是多平台的,所以你可以在你的iOS或Android设备上下载,在你的PC上或使用web界面。这很酷。”
- - - - - -Skype审查尼尔森D。

用户不喜欢的地方:
“我曾目睹过在对话中无法传达图像的情况。它显示它正在尝试发送,但图像实际上并没有发送给其他用户,所以我们有时不得不恢复使用电子邮件进行快速对话。”
- - - - - -Skype审查凯西B。

对其他考虑该产品的人的建议:
“如果你正在考虑一种简单、经济的工具来与远程员工保持联系,并简单地在公司内部进行交流——这个工具太棒了!不要让社交工具的名声妨碍你把它当成商业工具。”
- - - - - -Skype审查西莫尔·L。

3.思科Webex会议

思科Webex会议使人们能够在预算紧张、人员分散在全球各地的情况下开会。该软件具有背景噪声检测、增强现实功能和视频回电功能,有助于企业成功参与。

用户喜好:
思科Webex Meetings是一款允许您通过浏览器、应用程序桌面或移动应用程序进行视频通话或视频会议的应用程序。无论我身在何处,我都可以与我的上级、我的工作团队或客户进行团队合作,提供对等支持,为远程客户提供高质量的图像和音频,并在视频通话期间共享文件。这个应用程序让我可以远程连接到我的工作团队,与客户和老板联系,而不需要亲自出现在会议地点。”
- - - - - -思科Webex会议回顾Sittira Hitoshi K。

用户不喜欢的地方:
“手机应用存在屏幕问题。如果有人正在展示/分享屏幕,很难移除演讲者的屏幕。有时手机和PC的屏幕也会出现延迟。”
思科Webex会议回顾作者:Piyush K

对其他考虑该产品的人的建议:
除了众多的好处之外,思科还对People Insights人工智能工具(从公共数据中获得有关个人和公司的专业信息)进行了重要更新,利用该工具,思科推出了一系列新的工业网络交换机、路由器和工业物联网(IoT)控制接入点,以抵御极端环境条件。这意味着服务正在不断扩展和改进,并在使用思科Webex会议时提供更大的优势。”
- - - - - -思科Webex会议回顾作者:Manuel H。

现场会议转为虚拟会议

由于许多原因,越来越多的会议在网上举行,而不是面对面。虚拟会议可以节省资金,限制疾病(COVID-19)的传播,并减少碳排放。幸运的是,有一些工具可以帮助公司举办虚拟研讨会。

网络会议软件它与视频会议软件不同,因为它专注于许多观众观看一个或一小群演讲者。它是为多个演讲者和数百甚至数千名与会者准备的。该软件还具有性能跟踪功能,可以查看人们何时投入工作。

以下是三大网络研讨会软件解决方案:

1.Adobe连接

adobeconnect允许用户完全控制体验的外观和感觉。您可以在一个安全平台上添加品牌、自定义虚拟房间和创建可重用模板。

用户喜好:
“Adobe Connect是一个多功能的多设备系统,可为位于不同地理位置的用户处理协作和学习活动。这允许公司、政府机构和其他组织建立学习和协作,从任何地点和任何地方实时或异步可用于在线会议、网络研讨会和项目开发的电子学习。与上述不同的是,它提供了Adobe可以使用的移动软件。”
- - - - - -adobeconnect审查作者:Ashu Y。

用户不喜欢的地方:
“有时候设置麦克风需要花点时间,但通常不会超过几分钟,设置也会有所改变。我也更希望用户进入房间时默认静音,因为我们经常需要告诉他们关掉麦克风,但这更多是用户的问题。”
- - - - - -adobeconnect审查作者:Paige T。

对其他考虑该产品的人的建议:
adobeconnect是一款优秀、安全且灵活的软件,支持并扩展我们作为专业人员的功能。它还为我们提供了在线培训和培训的商业网络通信解决方案。它也非常容易使用,为我们提供了以实时格式呈现复杂和有吸引力的内容的灵活性。”
- - - - - -adobeconnect审查阿尔方西亚·T。

2.GoToWebinar

GoToWebinar对所有用户来说都很容易使用,因为它简化了准备工作,保存与会者数据,并自动发送邀请和后续电子邮件。它的特性和集成有助于吸引您的受众并推动结果。

用户喜好:
“GoToWebinar是一个有效的平台,让大量观众处理和制作一个节目。界面相当简单直观。在我们的会议中,我们进行了一些调查,这些调查对于观众的参与和互动性来说是非常棒的。GoToWebinar通常有最高质量的声音和视频。我很感激在会议结束后,我们可以直接发送我们报告的链接。”
- - - - - -GoToWebinar审查克里斯蒂娜·S。

用户不喜欢的地方:
GoToWebinar不像市场上的其他平台那样可定制。我注意到,与数字会议领域的其他竞争对手相比,该平台的登录页面相对简单。此外,我会建议任何IT团队审查网络需求,以确保每个人都能访问受限制的网络。”
- - - - - -GoToWebinar审查作者:Joshua M。

对其他考虑该产品的人的建议:
“由于带宽几乎是无限的,这款软件是举办网络研讨会最方便的方式之一,使网络研讨会流畅流畅。”
- - - - - -GoToWebinar审查马塞洛·M。

3.举办

ON24允许用户举办数据丰富的交互式网络研讨会,帮助人们相互联系并做出更明智的商业决策。它有能力为营销人员创造实时、按需和个人参与来推动收入。

用户喜好:
“我的团队非常喜欢分析功能。从注册者到参与者的所有深入分析都具有巨大的价值。我们能够查看注册者到与会者的统计数据,我们也能够查看每个人。我们可以看到他们的网络研讨会之旅,他们在网络研讨会前和会议期间提出的问题。我们可以跟踪他们的参与度和对投票问题的回答。我个人很喜欢它的易用性和按需服务等功能。”
- - - - - -ON24审查作者:Bridgette L。

用户不喜欢的地方:
“《ON24》绝对可以使用一些UI/UX更新来简化后端使用。这可能是我最大的不满。还有flash的持续使用,我的chrome浏览器经常关闭flash。有一些基本的功能可以让大规模的网络研讨会变得更容易,这真的很有帮助。我个人一个月或更长时间举办1-2次网络研讨会。我希望能够创建在所有网络研讨会上流行的电子邮件模板,但相反,我不得不在每次新的网络研讨会上更新、复制和粘贴HTML。”
- - - - - -ON24审查作者:Portia L。

对其他考虑该产品的人的建议:
“在正式上线之前,我会做一些试运行,因为一开始可能会有一些压力。有很多变量。”
- - - - - -ON24审查作者:克里斯·K

销售团队必须展示产品的功能

用虚拟的方式解释一些事情是很痛苦的。有时候人们只需要看到一些东西就能真正理解它。即时消息,电子邮件,甚至口头演示一个项目都不如实时向某人展示如何使用它有效。

屏幕共享软件允许用户实时分享他们的屏幕,让其他人在浏览演示或解释时观看他们的屏幕。对于远程团队来说,拥有最好的屏幕共享工具越来越重要,这样他们就可以向涉众和其他对他们的解决方案感兴趣的人提供演示。

以下是前三款屏幕共享软件解决方案:

1.变焦

Zoom允许用户在任何地方、任何设备上加入。会议与您的日历系统同步,并有一个直观的界面,大多数人都觉得容易理解和使用。它还有内置的协作工具,以确保会议更具互动性,就像面对面的会议一样。

用户喜好:
Zoom是一个优秀的工具,无论地点或距离,都可以通过视频通话进行交流。组织会议并将其直接导出到我们的日历,从而与同事、朋友或家人进行稳定和高质量的活动,具有关键特征,例如使用屏幕共享和音频和视频设置。您的注册是完全免费的,还有一个实时聊天,使研讨会更有趣,并跟上工作中的一切。”
- - - - - -变焦审查by Linibeth;

用户不喜欢的地方:
“我唯一注意到的是,在浏览器上连接时,它会打开第二个登录,我必须关闭这个登录。”
- - - - - -变焦审查Nadia O。

对其他考虑该产品的人的建议:
“从我的专业和个人角度来看,Zoom提供了公司视频会议软件所需的所有功能,优惠的价格,完整的动态,稳定性,高质量的图像和音频。”
- - - - - -变焦审查by Tânia

2.思科Webex会议

思科Webex会议使人们能够在预算紧张、人员分散在全球各地的情况下开会。该软件具有背景噪声检测、增强现实功能和视频回电功能,有助于企业成功参与。

用户喜好:
“我喜欢Webex让我们能够进行高效、简单的电话会议。每天我们都需要与组织内外的许多人沟通。您可以通过单击会议按钮将其集成到Outlook中。当您需要将某人发送到Webex时,获得该特定会议的URL非常容易。固定电话或互联网电话等连接操作也很好。当您在开会时,您可以共享您的屏幕,或者其他用户可以在控制自己的屏幕的同时控制屏幕执行一些任务。”
- - - - - -思科Webex会议回顾作者:Lokesh G

用户不喜欢的地方:
“我希望看到添加一个功能,允许管理员删除用户从计算机登录的密码要求。我们每天都要使用所有的软件,我讨厌我的队友必须记录会议密码。在我看来,咔哒声越少越好。”

- - - - - -思科Webex会议回顾作者:Joshua H。

对其他考虑该产品的人的建议:
它拥有丰富的功能,比如屏幕共享、移动组织和移动应用程序中的附加功能,这使得思科Webex会议成为一款值得尝试的软件。这是部署在线会议的能力,它可以提高你的业务的效率和生产力,无论它有多大,让你的职能和业务都有可扩展性。”
- - - - - -思科Webex会议回顾作者:Milton D。

3.聚会

谷歌Hangouts Meet允许人们只需一个链接就可以加入会议。不需要帐户或插件,使外部参与者可以轻松安全地加入呼叫并享受屏幕共享功能。

用户喜好:
“我在Android手机上使用谷歌Hangouts,这是一款令人难以置信的基于云的会议电话和屏幕共享应用程序。它使用简单,直接与Gmail和谷歌日历集成,并允许我邀请更多的参与者加入。它还可以免费使用,没有时间限制,用它来分享文件、视频通话和文字交流让我感觉很舒服!”
- - - - - -谷歌Hangouts Meet Review作者:Vignesh K。

用户不喜欢的地方:
“这款应用的大部分功能都非常有用和直观,可能会让屏幕共享功能更容易使用,有时由于管理原因,它不让其他人共享屏幕。”
- - - - - -谷歌Hangouts Meet Review作者:Jorge P。

对其他考虑该产品的人的建议:
“这是一个很好的内部会议工具,因为你可以随时点击‘添加一个Hangout’到会议中。我们把这作为我们机构的自动选项,以确保每个人都能参加会议,尤其是在不知道每个人的远程工作时间表的情况下。”
- - - - - -谷歌Hangouts Meet Review作者:佩奇·M。

支持团队需要远程排除故障

很多时候,支持团队和IT部门需要亲自动手解决您的技术问题。当团队距离较远时,技术问题更大,不可能有面对面的体验。

远程桌面软件允许支持团队远程使用其他人的笔记本电脑。这意味着,如果IT部门位于旧金山,而您在威斯康星州远程工作,IT专业人员可以通过使用键盘和鼠标来控制屏幕,访问您的计算机并实时修复它。

以下是三种最常用的远程桌面软件解决方案:

1.TeamViewer

TeamViewer允许IT部门在任何时间、任何地点远程访问管理和支持计算机、移动设备、网络机器等。它通过增强现实(AR)和物联网(IoT)等实现安全地连接人们。

用户喜好:
“TeamViewer是一个简单或快速修复和扫描的优秀资源。我再也不用为一份10分钟的工作通勤30分钟了。我还可以设置无人值守访问,并在我方便的时候登录。这对于那些白天有其他任务的人来说是极好的选择。TeamViewer的另一个好处是,当客户端计算机出现磁盘空间不足等问题时,会显示警报。这些都是免费版本。专业服务提供了额外的工具来监控、评估、备份,甚至提供端点保护。
- - - - - -TeamViewer审查作者:Carla T。

用户不喜欢的地方:
“我不喜欢这个程序的地方是,它不允许连接两台以上的电脑,用户名和密码是随机的,它不允许用户根据自己的喜好设置用户名和密码。”
- - - - - -TeamViewer审查作者:Nick S。

对其他考虑该产品的人的建议:
“TeamViewer是负责帮助解决问题的工具,日复一日,通过全球庞大的支持团队,不仅仅限于这可能性创建以来通过远程访问的软件太多,很难命名它,我们可以指出的是,它提供了一个可靠的方式来访问系统,身体是一个非常复杂的任务,例如,一个面板位于石油植物的中心,因此,拥有一种工具,让人们更容易在偏远、难以到达的地区访问设备是至关重要的。”
- - - - - -TeamViewer审查杰拉尔丁P。

2.Splashtop业务访问

Splashtop Business Access允许专业人员集中管理用户的远程访问。通过安全的基础设施、入侵保护和应用程序安全性,该软件解决方案使IT部门能够从任何设备获得无人值守的远程访问。

用户喜好:
“连接是高分辨率和非常快的。当连接到远程计算机时,我非常喜欢工具栏中可用的功能。此外,手机应用程序中的唤醒选项也非常有用。该界面易于使用和低调,所以它不会分心。几乎不可能看出我在使用远程计算机,因为它的外观和操作都和正常的一样!”
- - - - - -Splashtop业务访问审查杰西卡·丽贝卡W。

用户不喜欢的地方:
“如果有更多的套餐选择就好了。例如1-10台电脑,两个用户。”
- - - - - -Splashtop业务访问审查维吉尔H。

对其他考虑该产品的人的建议:
“如果你是一家小型企业,需要访问一台访问受限的电脑或只有一个用户,我会建议你使用Splashtop。”
- - - - - -Splashtop业务访问审查丽莎·M。

3.AnyDesk

AnyDesk可以让专业人士从世界各地远程连接到计算机。它通过允许虚拟无延迟协作来确保安全可靠的远程桌面访问。

用户喜好:
“在世界任何地方控制电脑或共享显示器屏幕的能力让AnyDesk令人难以置信。与客户进行远程调试,通过单个产品向任何人展示产品的演示,同时一切都是安全的,无需担心平台依赖性,更多的功能使其成为最好的。”
- - - - - -AnyDesk审查作者:Anupam M。

用户不喜欢的地方:
“使用Anydesk时,当网络连接不稳定时,屏幕会死机,在设备上执行操作也很困难。然后,如果个人没有放置安全密钥,那么任何人都可以进入放置Anydesk的环境。”
- - - - - -AnyDesk审查作者:Marco B。

对其他考虑该产品的人的建议:
“寻找一个可靠,稳定的软件支持很多平台是一项非常累人的任务因为目前市场上有许多选项,什么AnyDesk带来所需的表比任何公司,需要依赖于工具,提出了一种高性能和稳定性可以使用所有的功能和任何用户没有伟大的技术知识,通过几次点击用户应该与端系统无缝连接。”
- - - - - -AnyDesk审查作者:Gabriela H。

内部沟通问题

人们习惯于跳到同事的办公桌前问问题,但当不得不远程工作时,这就不可能了。这就是内部沟通出现问题的时候。当人们不在办公室的时候,他们的行为就会改变,他们也就不怎么交流了。

这个假设再贴切不过了。事实上,在远程工作时,增加内部通信的使用更为重要。

商务即时通讯软件帮助公司在一对一的基础上进行内部沟通或与特定的小组进行沟通。许多即时消息软件解决方案与其他软件集成以提供全面的共享体验。

以下是三大商务即时通讯软件解决方案:

1.松弛

Slack将团队聚集在一起,无论他们位于何处。它将所有的通信和工具集中在一个地方,这样远程团队无论在哪里都能保持高效。Slack消除了对塞满邮件的需求,让你有机会选择哪些对话是重要的,哪些可以等待。

用户喜好:
“Slack确实是最好的商业交流工具,它与团队聊天一起工作,作为管理员,允许其用户最大限度地个性化聊天频道。Slack提供的最大优势之一是它可以在iOS、Mac、Windows和Android上使用,这使得用户可以在不同的设备上舒适地使用这个平台。通过Slack,我们可以整合不同的聊天渠道,团队和私人群组的所有成员都可以访问,这个平台还可以向聊天中的所有用户发送私人消息,通过谷歌Drive共享存储在云端的文件,并与Dropbox无缝集成以添加文件。”
- - - - - -松弛的审查作者:Justin A。

用户不喜欢的地方:
“通知功能并不总是很有效,有时我收不到通知,有时它说我的iPhone上有10到20个通知,但我在Mac应用程序上看到过。”
- - - - - -松弛的审查作者:托马斯?

对其他考虑该产品的人的建议:
“对于有兴趣使用这个应用程序的人来说,这个程序是一个极好的工作工具,他们首先必须有一个出色的个人组织,其次,与他们的工作团队,因为组织是一切的关键。最重要的是知道如何使用这个非常有用的工具来获得成功。”
- - - - - -松弛的审查作者:Celodonia M。

2.微软团队

微软团队允许同事远程交流,而不会感到遥远。它使人们可以在世界任何地方聊天,只需点击一个按钮,就能让10,000人加入。

用户喜好:
“你会爱上《Teams》所提供的一切。事实上,你可以与你的团队聊天,在日历上设置提醒,直接打电话给某人,或者同时与更多人进行电话会议,这是非常棒的。我也刚刚知道,你可以向团队添加其他应用程序,让它更装备。最好的工具。它非常以用户为中心,不会花太多时间来掌握功能。”
- - - - - -微软团队评论卡拉·E。

用户不喜欢的地方:
“在与谷歌日历邀请集成方面并不令人惊讶。根据您的内部It安全设置,组织外部的人可能很难拨号。有时,当安装在两台设备上时,可能很难回答。很难让外部公司参与到某些电话中来。”
- - - - - -微软团队评论作者:Adam M。

对其他考虑该产品的人的建议:
“提前做好充分的计划,并确保有足够的用户培训。该工具功能强大且全面。让用户将信息转移到正确的渠道,不再使用电子邮件可能具有挑战性,但如果操作得当,它将显著提高工作效率和信息管理。”
- - - - - -微软团队评论D。

3.电报

电报信息是私密的、基于云的、快速的、免费的。消息平台允许您从远程位置与多达20万成员的群组连接。您还可以使用计时器对消息进行加密和销毁。

用户喜好:
“对于我们公司来说,安全和安全是主要原因之一,因此,我们希望有一个可以为业务提供高度安全和安全的平台。Telegram是适合我们的应用。第一个原因是,它是免费使用和容易使用。此外,它还提供了一个功能,您可以创建一个组以及他们与一组人的通信,在我们的案例中,我们将它用于团队。另一个最好的功能是,应用程序不需要任何人的电话号码添加,你可以添加一个人的用户名。它还有一个安全通信的功能,我现在可以确保我的信息,它为我提供了高度安全。”
- - - - - -电报评论作者:Csaba F。

用户不喜欢的地方:
“它在世界上许多地区不是很受欢迎,需要推广,这样它才能成为标准软件。我认为,只要再做一点营销,它就能成为人人都能使用的新型大型软件。”
- - - - - -电报评论作者:Bisher Z

对其他考虑该产品的人的建议:
“Telegram可以增加你的联系,相信你邮件中的错误是可以修复的。如果您在访问或保存数据时遇到存储挑战,那么Telegram上的超大房间就是这样的。”
- - - - - -电报评论克里斯·D。

难以找到和共享文件

当你试图保持自主,不问别人文件在哪里时,你就开始自己搜索了。但是,在服务器中查找文件非常耗时,同时记住共享内容的文件路径也很耗时。在与远程团队合作时,为所有电子表格、图像、文档和其他文件设置一个位置是至关重要的。

云内容协作软件允许员工查找内容,以及存储和共享文件。所有东西都集中在一个地方,员工可以从他们使用的任何设备上找到他们需要的所有信息。它还提供协作工具,以便编辑和建议存储在云中供多人查看。

以下是三大云内容协作软件解决方案:

1.Dropbox

Dropbox是一个协作平台,旨在通过在所有设备上安全同步文件来减少繁忙的工作。有了Dropbox,随时随地都可以轻松访问文件。

用户喜好:
Dropbox可以立即执行同步,它可以安装在任何设备上,无论你的数据大小如何,同步都是没有问题的。Dropbox有一个运行良好的移动应用程序,它提供了在设备离线时下载的选项。此外,网络平台非常容易使用,登录报告也非常有用。”
- - - - - -Dropbox审查作者:Edwin F。

用户不喜欢的地方:
“Dropbox是存储和共享各种文件的绝佳选择,然而,免费版只有2GB的存储空间,如果你需要更大的存储空间,你必须购买付费版。”
- - - - - -Dropbox审查克里斯蒂娜F。

对其他考虑该产品的人的建议:
“在你承诺并支付账户之前尝试一下。还有其他在线存储解决方案-有些更慢/更快;有些有更多/更少的存储空间,等等。付钱之前先看看适合你的是什么。”
- - - - - -Dropbox审查彼得·B。

2.Dropbox的业务

Dropbox Business在功能上与上面提到的Dropbox非常相似,但它还集成了专业人士已经使用的工具和软件。它还具有多层保护来保护数据,并使It专业人员能够提供控制和可见性。

用户喜好:
“我觉得使用Dropbox将文件从我的电脑备份到云端非常安全,因为它采用了端到端加密,这释放了我硬盘上的大量空间。我也喜欢和第三方分享我云端的照片和文件,以便访问某些文件。我在iPad、PC和iPhone上使用Dropbox;它很容易使用。所有照片都通过云实时同步,给我带来安全和舒适。”
-Dropbox业务回顾作者:Eric O

用户不喜欢的地方:
“有时上传文件需要花费太多时间,即使网络连接良好。”
- - - - - -Dropbox业务回顾作者:Alexia W。

对其他考虑该产品的人的建议:
“我可以说这款产品最适合个人或公司使用。两种企业包的存储容量都在3tb以上,个人包的存储容量在2gb左右,所以选择合适的包是用户的选择。”
- - - - - -Dropbox业务回顾作者:阿山F。

3.微软OneDrive for Business

微软OneDrive for Business使公司能够通过其智能文件应用程序在任何地方访问、共享和协作文件。它可以安全地与企业已经拥有的Word、Excel和PowerPoint等工具一起工作。

用户喜好:
“OneDrive和Windows是同一个人,也就是微软,所以与Windows和Office产品的集成是非常高效、快速和简单的,这使得用户的体验非常简单,因为每个人都知道它是如何工作的,以及如何很好地浏览它。它还具有文件共享和团队协作的优秀功能。它上传文件的速度也很不错,它的移动应用程序也很好,还得到了计算机巨头微软的支持。”
- - - - - -微软OneDrive商业评论作者:Graciela T。

用户不喜欢的地方:
“共享文件,尤其是与我所在组织之外的人共享文件可能会很麻烦。通常需要尝试两到三次才能获得文件的链接,以获得正确的权限。”
- - - - - -微软OneDrive商业评论Victor D。

对其他考虑该产品的人的建议:
“确保已经执行了一份完整的需求清单。如果你将自己进行安装和设置,这将使你更容易实现和设置。”
- - - - - -微软OneDrive商业评论Lehana L。

更大的项目被搁置了

在远程工作时,有时项目会被遗漏,因为项目经理没有亲自到场提醒人们他们的任务。当一名员工在保持项目正常进行的任务上犯错时,它会影响到整个团队。

项目管理软件通过将项目分解为可管理的任务,使员工、管理员和团队能够管理工作负载、分配资源并监视工作效率。它还允许用户大量更新项目状态,以便参与的每个人都知道项目处于哪个阶段。

以下是三大项目管理软件解决方案:

1.体式

Asana使管理项目变得容易,为您提供所需的一切保持同步,按时完成任务,实现目标。通过使用板,它允许用户可视化他们的工作,并轻松地通过多个阶段。它还可以自动化工作流程等任务。

用户喜好:
“Asana提供了增强的社区协调。我可能制定的任务和子目标。Asana总是鼓励我把责任分配给我的同事,让我们提高团队的效率。我的部门知道谁负责项目,我可以监控已经完成的活动。每项任务都能及时完成,这样我的员工就能更快更有效地工作。”
- - - - - -Asana审查皮埃尔·D。

用户不喜欢的地方:
“集成似乎相当困难,如果你试图将多个实例整合到一个Salesforce帐户中,这就会变得相当头疼。

像所有的应用程序一样,让你的团队使用你的产品是这个工具成功的关键部分。事实上,正确地合并整合有点困难,这使得这一块变得更加困难。”
- - - - - -Asana审查作者:Ron A。

对其他考虑该产品的人的建议:
在使用Asana之前,你还需要弄清楚你自己的任务管理系统。如果没有一个可靠的系统,它将只是另一个标准的任务管理应用程序。当我搞清楚自己的任务和项目管理系统后,Asana变得更加强大。”
- - - - - -Asana审查作者:Crissilia F。

2.内容

Smartsheet是一个旨在实现组织成就的平台,具有多视图、内容协作、自动化、仪表板、表单、报告等功能。该平台使用户能够更有效地执行项目并获得更多收益。

用户喜好:
“Smartsheet最大的优点是能够在简洁的一页仪表板中与同事、承包商等即时共享大量信息。这让我的项目显得非常专业,也让信息共享变得非常容易。”
- - - - - -内容审查作者:Alexa K。

用户不喜欢的地方:
“Smartsheet可以改进的一个方面是从表格中复制信息并创建新表格的能力。例如,我的团队使用这个工具在某些程序中注册,它的功能非常强大,可以将包含所有信息和附件的整个表格复制到一个新的表格中,并更新日期或最少的信息。”
- - - - - -内容审查作者:Mackenzie S。

对其他考虑该产品的人的建议:
“先试一试,作为一个团队,找出你们的痛点。”
- - - - - -内容审查安斯利·拉维恩F。

3.Basecamp

Basecamp提供了一种更好的工作方式,通过消除会议的需要,使项目比以前更有效率。它允许你把工作分成不同的项目,这样所有的讨论、文档、文件和最后期限都在一个地方。它的一些功能包括留言板、待办事项、自动签到和群聊。

用户喜好:
“Basecamp擅长开发项目和从零开始项目。它涵盖了许多基本特性,对于跨组织的项目来说非常棒。对我来说,我发现Basecamp可以满足我的所有需求,因为我可以分配任务,同时让别人把任务分配给我或多人。我喜欢使用设计精美的软件,完美地满足所有用户的需求,所以Basecamp有一个直观的用户界面和平台,可以很容易地定制,以实现一个很好的工作流程。在团队之间分配工作非常容易,我喜欢与组织中的不同团队沟通,一起讨论项目和评估任务。”
- - - - - -Basecamp的审查五月S。

用户不喜欢的地方:
“该平台背后团队的核心目标是使套件最小化,但它缺乏一些必须的功能,如重复任务。没有像甘特那样的提前图表或项目时间表。无法在一条邮件中下载所有附件。”
- - - - - -Basecamp的审查作者:Sahil B

对其他考虑该产品的人的建议:
“有这么多不同的特征有待发现!”确保你探索了整个平台,理解了所有领域。”
- - - - - -Basecamp的审查Luke T。

4.ProofHub

ProofHub是一个简单而强大的项目管理工具,可以在一个地方显示任务和进度。该项目管理软件使团队能够在任何位置和任何设备上进行项目协作。这在线SaaS平台旨在通过将丰富的功能集合放在一个地方,帮助组织快速计划、管理、组织和交付各种规模的项目。

用户喜好:
“我喜欢ProofHub的可定制性,以及我可以用甘特图组织我的任务,这是我喜欢的工作方法。开始一个项目甚至是头脑风暴都是完美的,因为它可以让我从头开始计划所有事情,直到完成和完善的结果,我认为它真的很好地帮助我跟踪我的团队以及他们的表现如何。这是一个专业而可靠的工具,可以更好地组织我的工作。”
- - - - - -Proofhub审查亚历山大?

用户不喜欢的地方:
“缺点包括;无法设置接收通知的首选项。此外,也没有办法将团队管理到项目中。”
- - - - - -Basecamp的审查罗希娜·G。

对其他考虑该产品的人的建议:
“对于那些寻求更精简的工作流程和用户集成的内容接受的人,我会推荐给他们。”
- - - - - -Proofhub审查作者:Meredith G。

直接汇报效率不高

当你不在办公室时,远程管理团队是一件很困难的事情。不幸的是,有些人利用在家工作的机会,并以此为借口来提高效率。经理的工作就是确保每个人都在正确的轨道上,继续完成任务。

任务管理软件概述了根据员工的角色和职责分配给他们的个人努力。然后,员工可以跟踪他们的最后期限,编辑任务状态,并专注于单个任务,以便在远程工作时保持高效。

以下是三大任务管理软件解决方案:

1.Trello

Trello包含一个列表板,里面装满了经理和直接报告使用的卡片。它通过添加注释、上传文件附件以及添加标签和到期日期的功能来实现通信。通过邀请人们到一个板上的选项,您可以轻松地划分和征服任务。

用户喜好:
“Trello最强大的功能之一是让每个人都有机会与他人合作,分享工作并进行添加,它完全是互动性的,循环的每一步都可以可视化和备份。它还有助于在每个项目中可视化所有直观的东西,包括图片和颜色。”
- - - - - -Trello审查作者:Joje T。

用户不喜欢的地方:
“这款设备对我们的业务非常有用,但我希望有一个有更多选择的移动版本。Trello的主程序范围相当小,而且web版本更容易使用。”
- - - - - -Trello审查作者:Rob H。

对其他考虑该产品的人的建议:
“尽量不要创建太多的板子。我们可以非常兴奋地创造它们,但如果我们这样做了,我们就会迷失。总是少即是多!你可以好好利用清单和卡片!”
- - - - - -Trello审查作者:Daniel F。

2.Wunderlist

Wunderlist是一个聪明的日常计划,帮助人们专注于最重要的事情。它允许您在旅途中、在家或在办公室以个性化的方式组织任务时访问它。

用户喜好:
“我喜欢这种简单。我在工作和个人生活中广泛使用这种方法。我使用“把事情做完”的方法(至少是一个修改过的版本),这个工具在这方面非常有用。安排提醒的能力对我来说是在精神上放下任务的关键。我只是做了一个决定,把它放在脑后,当它再次出现在我的提醒中时,我就会重新审视它。”
- - - - - -Wunderlist审查作者:Tony J。

用户不喜欢的地方:
“我不喜欢Wunderlist的一点是,你不能使用机构的电子邮件。虽然我在工作中使用的所有程序和系统都附加在我的教育机构的电子邮件中,但Wunderlist不允许我用该电子邮件创建一个帐户,这让我很难整合所有内容。我宁愿不用自己的商务邮箱。”
- - - - - -Wunderlist审查作者:迈克尔?

对其他考虑该产品的人的建议:
我发现“子任务”和“截止日期”功能特别有用。还可以通过上下拖动列表来移动任务。”
- - - - - -Wunderlist审查Luke T。

3.Airtable

Airtable使用电子表格让员工以交互的方式跟踪他们的任务。他们的原生移动和桌面应用程序允许潜在用户对任务进行评论、编辑和协作,同时在个性化视图中显示任务。

用户喜好:
Airtable的图形设计是有间隔的,这样单独的窗口和小部件就可以很容易地理解。我喜欢通过移动来拖放设计组件。无论我们的团队使用哪个模板,我们通常都可以输入所有重要的任务信息,这样我们就可以快速地看到我们需要谁,而不需要滚动查看进一步的数据。大量的特定模板可以用于不同的领域、项目和物品。”
- - - - - -Airtable审查作者:Dusty K。

用户不喜欢的地方:
“Airtable需要一些时间来掌握完整的功能,这可能会很耗时,因为每一刻对企业来说都非常重要。”
-Airtable审查约翰·B。

对其他考虑该产品的人的建议:
“如果你正在为安排和计划内容而挣扎,Airtable就是你的答案。我不会考虑在我们的营销日历和内容规划中使用任何其他程序。”
- - - - - -Airtable审查作者:Rejina P。

在舒适的家中进行协作

没有理由接受远程工作带来的技术痛苦,所以帮自己一个忙,为未来的成功投资吧。

当使用最好的远程工作软件时,在家工作变得很容易。只需确定您的远程业务需求,然后根据您的当前情况选择合适的软件。

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