如何克服远程工作的挑战

2020年3月23日

远程工作的挑战

除了从床上到厨房,不用再走更远的路,知道冰箱里有哪些零食,每天都穿着睡衣生活,这是一件令人愉快的事情。

远程工作听起来像是梦想成真,但事实并非如此。虽然好处显而易见,但随之而来的挑战也越来越明显在家工作对团队和个人员工都适用。

从分心到技术中断,这篇文章将介绍远程工作者面临的最常见的困难以及如何克服它们,一次一个。

远程团队面临的挑战

每个团队都面临着独特的挑战,但无论是哪个行业,远程团队面临的一些困难似乎是相似的。以下是这些团队遇到的一些最常见的挑战,以及如何克服它们。

沟通与协作

任何团队都很难实现清晰的沟通,但远程团队往往比办公室团队更难以做到这一点,因为经理和员工之间经常有一堵虚拟墙。

与办公室团队合作并不总是容易的,但至少可以保证这些同事都在看相同的论文、文章和项目。

远程沟通与办公室沟通的不同之处在于面对面沟通更难实现,这意味着所说的话有时会被误解,有时需要更长的时间才能收到答案。

如果远程团队甚至不在同一个房间里,他们怎么能在同一个项目上工作呢?

解决方案

无论是否远程,团队都应该建立有效的沟通渠道。不要让它只是一封电子邮件。您选择的工具应该是多功能的、灵活的,并提供即时通信,以便团队成员可以在几秒钟内共享想法、问题甚至文件。

商务即时通讯软件这通常是远程员工与同事即时沟通的许多问题的答案,无论他们从事什么职业。

能够看到其他人什么时候有空,接收消息通知,文件共享,甚至能够参与群组消息,这不仅增加了协作生产力,但也能立即创造出比一次性电话或没完没了的电子邮件链更多的团队环境。

通常情况下,即时消息还不足以让你迅速上手。云内容协作工具在任何产品的构思、创建、反馈和最终确定阶段都必须进行项目合作。从设计到文章甚至是电子邮件草稿,投资云内容协作工具将覆盖您的远程团队。

项目管理

即使您拥有所有的协作工具,也不能真正保证解决远程项目管理的问题。无论你是公司里唯一一个远程员工,还是整个公司都是远程的,经理的工作总是分配截止日期,然后确保在这些截止日期前完成。

在办公室环境中,你很容易越过你的员工的肩膀(或感觉到你的经理的眼睛在看你),有时会提供必要的压力,让你按时完成项目。

但如果你是远程的,你怎么能关注进展呢?

解决方案

项目管理软件办公室团队用来跟踪进度的工具,正是远程团队为了实现同样的目标应该使用的工具。无论项目是简单还是复杂,为所有员工提供一个指定的工具来跟踪进度,并让团队成员保持在循环中是关键。

以清单的形式概述项目的步骤是许多项目管理工具能够做到的。鼓励团队成员在完成项目时检查任务是监控进度的许多方法之一。

除了项目管理工具,你还可以每周安排1小时的时间与员工进行签到视频会议这是一个很好的方式来了解他们的进步和他们遇到的挑战,以及获得一些面对面的时间。

远程员工面临的挑战

除了团队挑战,远程员工个人也会遇到自己的障碍。从保持工作效率到只是强迫自己离开家,下面是员工在家工作时面临的一些常见困难。

超负荷工作

当远程办公的员工知道经理不在时,他们总是有可能懈怠,但通常情况下,相反的情况会发生:过度工作。

当个人生活和职业生活之间没有界限时,你自己就很难采取措施划清界限。

“由于我总是保持联系,回复电子邮件或与客户联系很容易,但这会极大地分散我的注意力。”

苏茜美国华福
的创始人StartAMomBlog

在家工作可能会导致忘记起床散步,忘记休息吃午餐,甚至忘记完全停止一天的工作。总有邮件要查看,总有小任务要完成,总有大任务要推进。

如果你没有一个可以离开的办公室,你怎么知道一天什么时候结束?

解决方案

为自己设定界限确实需要额外的工作,但你的个人生活将会感谢你。

在你的日历上划出固定的时间来完成特定的任务,参加视频会议,检查电子邮件。同样,设定一天中离开办公桌一步的时间。即使那个约会是休息一下去阅读或给自己做午餐,在你的日程表上安排一个时间段也会让一切变得不一样。

确保你为自己设定的工作时间与你在办公室的工作时间相当——8小时工作日对许多员工来说是典型的。

画这些比喻线和画一些物理线一样有用。

建立家庭办公空间特别是对你来说,在工作日呆在办公室,下班后离开办公室是另一个有用的界限。

如果你没有指定的办公室在美国,是时候发挥创意了:在墙上买一张桌子,在厨房桌子上创造一个专门用于工作的空间,甚至只是在一天结束时把你的工作笔记本电脑塞到床底下,这些都是在告诉你自己,一旦一天的工作结束,是时候离开了。

保持专注

家是心所在的地方。

还有孩子,狗,食物,还有电视。即使你不在家里工作,咖啡店、图书馆和其他远离家庭的公共场所也会让你分心。

虽然有些远程工作者努力工作太多,但其他人可能会发现,当你的同事不在身边时,你很容易失去注意力。

如果没有人监督你,你怎么对自己负责呢?

解决方案

无论你的效率低下是因为缺乏动力、分心太多还是拖延,都有一些简单的方法可以确保你完成了工作,并对自己负责。

限制注意力分散的工具是一个很好的开始,对于那些整天不停地查看推特或刷新Reddit的人来说,它是一个救星。

此外,花时间为第二天的任务列一个可管理的任务清单,这是一种让自己保持自我控制的方法,跟踪你已经完成的任务,并帮助你优先考虑最重要的事情。在完成当天的任务清单之前,不要让自己关闭笔记本电脑。

技术上的困难

当办公室的WiFi没有了,所有人都没有了。如果办公室里的员工有台笔记本电脑坏了,他们有时可以跑上楼去换一台新的。

对于远程工作者来说,情况就不一样了。无论你遇到的是WiFi故障还是电脑故障,作为一名远程员工,这完全取决于你自己的解决方案。

虽然物理计算机可能会出现问题,但对于世界各地的远程员工来说,保持稳定的互联网连接是一个更常见的困难。即使你买了世界上最好的路由器,连接也无法保证。虽然有些人可能会在当地的咖啡馆或图书馆找到解决方案,但公共热点可能也一样,如果不是更多的话。

远程员工如何解决技术问题?

解决方案

通常情况下,这些困难是我们无法控制的,这就是为什么这些情况的解决方案是准备一个备份计划。

“我发现,做好准备并拥有正确的工具最终会让一切变得不同。”

Annette Ponnock博士
博士后研究助理耶鲁大学

当你的WiFi无法使用时,拥有一个具有网络连接功能的手机或移动热点设备可以拯救你,而手边有一台平板电脑甚至是一台旧电脑可以在你的工作设备被维修时帮助你。

此外,你遇到的任何问题都应该与你的团队沟通。如果你是公司里仅有的远程员工之一,你就应该像办公室里的每个人一样获得适当的技术。

孤独

人类是天生的社交动物,远程工作确实会让人扫兴。一些远程工作者缺乏人际互动可能会导致孤立感。

虽然独处可以提高效率,但也要记住满足你的其他需求。

你如何保持工作与生活的平衡?

解决方案

远程工作并不意味着独自工作。

你的远程同事可能也有同样的感受,但谁说视频会议一定要富有成效呢?每周早上和一些你最喜欢的同事一起喝杯咖啡,或者是一个虚拟的快乐时光,这些都是你们所有人对抗同一件事情的方法。

在虚拟世界之外,别忘了还有一个真实的世界。带狗去散步或去公园都是让自己回归现实的好方法,甚至还可以成为和新朋友聊天的机会。

厌倦了只听到手指敲击键盘的声音?试着去书店、咖啡馆,甚至是一个联合办公的地方,周围都是和你一样高效的人。如果你想学习新东西,认识新朋友,试着去参加一些会议或社交活动。

是时候适应变化了

并不是每个人都能在远程工作环境中茁壮成长,但这并不意味着他们不能适应。无论你是在努力集中注意力,还是在新的空间里感到不舒服,一点时间、耐心、大量的组织和自律都会让你的远程工作环境变成你最初预期的梦想。

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