什么是法规遵从性?(+企业合规)

2019年6月19日

当谈到区分不同的遵从性术语时,关键在于细节。

在遵从性方面有很多不同的术语。不同的行业使用不同的术语,它们都由不同的机构负责。但即使有这些差异,乍一看,有些术语似乎有点太相似了。

在本文中,我们将讨论法规遵从性,它与公司遵从性有何不同,以及为什么需要将其作为整体遵从性策略的一部分。

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什么是法规遵从性?

法规遵从是指公司遵守州、联邦和国际法律关于其运作的规定。这是整体的一部分遵从性结构

根据您所在行业的不同,您将面临的法规遵从性的性质也会有所不同。医疗保健和金融等一些行业有严格的立法,而其他行业只有几个管理机构需要负责。

法规遵从性的最终目标是让消费者在与企业交互或购买产品时获得所需的信心。消费者希望他们选择的商家能够充分遵守法律和实践商业道德合规措施允许他们这样做。

法规遵从性与公司遵从性有何不同?

从表面上看,这似乎是监管合规和公司合规是可以互换的;但事实并非如此。虽然两者非常相似,但有一个关键的区别将它们区分开来。

关键的区别在于法律的要求。公司遵从性可能因企业而异,因为法规是由企业自己为业务设置的。通常情况下,公司会将法规遵从性需求纳入其现有的公司遵从性计划以简化流程,但这并不是必需的。

为什么优先考虑法规遵从性很重要?

除了遵循法律的明显重要性之外,为什么法规遵从性也很重要?以下是您需要优先考虑遵从性的三个原因:

1.监管环境在不断变化

您不能忽视法规遵从性,希望它能自行解决问题。法律在不断变化,这些变化影响着我们做生意的方式。保持你的手指在监管合规的脉搏将帮助你保持领先于你的竞争对手,并在任何潜在的罚款之前。

因为法规遵从性环境在不断变化,所以让员工了解情况非常重要。一个全面的员工手册可以帮助你的团队与所有员工沟通期望。

2.不遵守规定会让你损失很多钱

说到罚款。在过去的一年里,你可能已经看到了公司数据泄露的故事,这些故事让公司付出了数百万美元的惩罚和罚款。如果你认为这些天文数字是企业巨头的专利,那你就错了。

根据研究Stratfor在美国,企业数据和隐私泄露的成本继续上升。

“对于被发现负有责任的组织,这些罚款和和解的成本从2014年的1000万美元增加到2018年的2.7亿美元。”

违规的成本并不取决于公司的规模。这取决于你们公司所做的事情的严重程度。这意味着,如果不遵守监管规定,即使是小企业也可能受到巨额经济处罚。

3.遵从性可以保护您的公司、员工和消费者

不管你怎么想,遵从性的存在并不是为了让人扫兴。制定的法规和法律是为了保护每个参与者。合规保护消费者不购买不受监管的产品或与可疑公司做生意。它还可以保护企业避免犯下可预防的错误,这些错误可能会导致企业损失金钱或危及员工的安全。

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谁参与法规遵从?

简单的回答是:这取决于你的行业和你所在的地方。

有无数的组织监督合规。法规遵从性像政府一样运作,因为有州和联邦法律和机构。在某些情况下,国际管理机构也会对法规遵从性进行权衡。

仅联邦政府就几乎450个联邦机构对不同行业进行监管。这些甚至还不包括多年来通过的各种立法措施,以补充各种管理机构。

提示:如果您正在寻找法规遵从性的示例,请仔细阅读FISMA合规

您应该如何跟踪法规遵从性?

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不要采取常规的老方法来遵从法规

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