我已经详细讨论了项目计划:如何创建一个项目计划，以及您可以使用哪些因素来测量和确定项目的成功．
在本文中，让我们通过一个项目计划模板来进一步分解它。
让我们回顾一下创建项目计划的步骤:
该计划负责回答你打算如何解决业务问题或达成解决方案。什么是你的时间线，什么是你的项目里程碑？什么资源，如项目管理软件E，你需要什么才能成功?
项目计划将概述所有这些信息。让我们一步一步地完成这个过程。
与其从头开始创建项目计划，不如使用现成的模板内容．
项目计划有很多类型，比如商业计划、工作计划和行动计划。手工开发所有这些内容可能会变得乏味。
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与其一遍又一遍地做这些艰苦的工作，不如为你的项目找到正确的模板，并知道这将使整个过程更容易。您的模板是我们制定世界上最好的项目计划的基础。
制定项目时间表应该在整个过程的早期。而不是用手工来做——这是一种乏味且往往不准确的计划截止日期的方式——考虑一个日程安排工具或可视化的日程安排工具。
没有两条时间线必须看起来相似或以相同的格式完成。你可以做你的线性日历，或创建一个甘特图来帮你。
另一个用于项目规划的可视化工具是思维导图。思维导图是一个很好的解决方案，因为格式可以帮助你在脑海中很容易地在概念之间创建视觉上的区别。
通常情况下，我会告诉你不要担心在文档中添加太多不必要的细节，因为这会浪费时间。然而，当涉及到项目计划时，视觉辅助工具可以帮助你更好地理解你正在做的事情。
彩色编码文档，使用颜色对比，并使用小的图形插图可以在项目规划中有很大的帮助。彩色编码可以帮助你保持条理，并帮助你的大脑记住你起草的不同流程。
颜色编码的任务还可以帮助你的团队确定工作的优先级。如果某件事是“红色”任务，他们知道马上完成它很重要，而“绿色”任务可能是常青树，不需要真正的截止日期。
如果你打算向一群利益相关者或公司高管展示你的计划，简单的图形就特别好。人们想要知道事情是如何运作的，而可视化使沟通变得更容易。
科技的进步有什么了不起的?业务软件自动运行报告的能力。
作为一个计划项目成功的人，你必须随时了解事情的进展情况。团队是否达到了预期的里程碑?
与其向每个团队成员询问最新进展，或不断塞满收件箱，不如每周对项目进行报告。这些报告将根据您的设置和工具本身提供不同的信息。
但最基本的是，他们应该能够告诉你每个人在具体职责方面的进展情况。自动报告还可以提供关于您是否低于或超出预算的见解。
您可能已经在使用项目管理工具来保持头脑中的大局。但是更简单的东西呢?有时候我们只是想知道我们面前是什么那一天。
这就是一个简单的项目时间表计划可以派上用场的地方。你可以自己制作，也可以在线下载数字模板。
最重要的是你以正确的方式使用它:简化你的工作。项目时间计划不会问你下周要做什么。它提出了三个简单的问题:现在怎么办?下一个什么?后来什么?
通过回答这些问题，你可以朝着更大的任务前进，而不会因为在你到达那里之前必须完成的许多小任务而感到不知所措。
一定要给每个步骤取简单的名字。这可以让你和其他人在开始之前就对任务感到恐惧。
流程图可以用于很多事情。在项目计划的情况下，你可以在两种情况下使用流程图。第一个是说明项目的流程，或者哪些步骤是相互关联的。这样做可以向员工和团队成员表明，“一旦X完成，我们就可以开始y的工作了。”
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第二个是展示各种项目是如何相互联系的。现在我们正在壮大我们的团队，但明天我们要建造一个新的社区。一个流程图向人们展示了这两个项目是如何相互关联的。
当你制定了一个高质量的计划，你就建立了一个成功的整个团队。这篇项目计划模板文章已经让您了解了创建完美的项目计划所需的资源，但这取决于您自己去做这项工作。
要了解更多关于项目计划过程的信息，请学习如何编写项目章程．
