不要计划失败:如何创建一个成功的项目计划

2019年4月1日

我是一个计划者。如果我要去度假,我想知道我每天每一秒都在做什么。

我从惨痛的经历中学到,其他人并不是计划者。有些人还可以即兴发挥自己的生活,在他们碰巧经过的咖啡馆或夜总会里闲逛。

作为一个在项目管理不管你的度假风格是什么,你都可以必须带一个工作计划。项目需要大量的时间和资源,最好不要以懒散的方式分配这些责任。

设置你的项目团队通过为他们提供一个合法的、经过深思熟虑的项目计划来保证成功。

创建一个成功的项目计划

创建一个成功的项目计划需要项目经理投入工作。不去尝试的人永远不会有好结果。当然,除非他们有特权。但这无关紧要。

为了展现你最好的一面,请遵循以下步骤。

1.研究

充分研究你的项目,了解你应该期望什么。你的挑战是什么?过去有其他公司尝试过这个项目吗?你应该为什么做预算?你的项目范围是什么?你的目标是实现哪些可交付成果?

决定你将如何判断自己的成功。评判这个项目的标准是什么?

此外,要研究一下你的项目和相应的里程碑需要多长时间才能完成。制定一个时间表与你的成功息息相关,所以要清楚地了解你的时间表。

2.大纲

一旦你把所有重要的细节都记在脑子里了,就可以粗略地列出工作的细目,或者列个提纲来帮助你想象接下来的步骤。

项目计划大纲模板 模板实验室提供的概要示例

这种分解通常包括以下元素:

  • 你确定的目标和成果
  • 成功和/或认可将使用什么样的衡量标准
  • 项目暂定时间表,包括里程碑
  • 必要的资源、许可、批准、预算需求等。

3.沟通

如果你的团队已经组建好了,那么是时候把项目研究和大纲摆在他们面前了。与你的员工保持联系是很重要的,这样他们就能理解成功所需的策略。

允许你的团队发表意见。他们是执行这个项目的人。如果他们认为不能在一周内达到某个里程碑,这是他们说出来并帮助你调整期望的机会。

4.记录

现在您已经完成了所有的研究,并得到了团队的明确同意,接下来是记录所有发现的时候了。这是将呈现给利益相关者的计划的一部分,无论是单独的还是作为更大的计划的一部分业务案例

您应该根据您的团队或公司的最佳实践记录您的计划。你用吗甘特图?这样做吧。你更熟悉PERT图表吗?那就这样做。

项目计划甘特图示例

甘特图图片由ProjectManager.com提供

不论格式如何,项目计划应包括以下内容:

  • 所有基本项目细节
  • 项目目的、目标和可交付成果
  • 里程碑和预计截止日期的列表
  • 参与的员工及其独特职责的列表
  • 必要的资源,如许可证和资金需求
  • 可能会中断项目成功的约束或依赖项

5.发布

现在剩下的就是公布你的计划,并将其提交给所有相关方。涉众、团队成员:每个参与计划或将受到计划影响的人都应该能够访问最终产品。

不要计划失败

现在你知道了一个成功的项目计划需要什么,你就可以开始建造房子,或者重新设计你的公司网站了。记住要提前计划,把即兴表演留给芝加哥那些苦苦挣扎的喜剧演员吧。

想为即将到来的项目做更充分的准备吗?看看我们的指南项目计划或者学习如何指挥可行性研究

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