当我去年参加芝加哥半程马拉松时，我只想快点结束比赛。

这是一个炎热的九月早晨。我准备不足，低估了跑13.1英里所需的能量。从早晨转为下午，太阳晒得更厉害了，我不知道我和其他选手中了什么魔咒，能如此心甘情愿地从事这种危险的活动。

我只为一件事而活。嗯，除了水。好吧，我只为两样东西而活:水和里程标志。

每跑一英里，就有一个标志告诉跑步者他们已经跑了多远。我注视着这个标志，就好像它是我的父母，而我是一个在杂货店迷路的孩子。它让我接地气，让我知道我在哪里。

更重要的是，它提醒我，比赛快要结束了。这是至关重要的，因为我不确定我的膝盖还能挣扎多久。

在项目管理中，里程标记被称为项目里程碑。

虽然希望它们不像我的经验那样令人痛苦，但它们确实有助于项目经理的基础，并告知所有相关人员您在过程中的位置。

如果你刚刚开始项目管理，你可能会想从头开始。退后几步，看看我们是什么项目管理来帮助你了解最新情况。

为了帮助您更好地理解项目里程碑，我写了这篇文章，进一步描述了它是什么，以及如何定义它们的提示。

什么是项目里程碑?

项目里程碑帮助项目经理描述项目进度中的点、断点或成就。

项目里程碑可以表示项目的开始或结束，也可以分散在整个项目中表示中间的成就。里程碑可以用来提醒完成必要的任务，比如预算检查或项目的外部审查。

项目里程碑的使用或多或少是一种调度策略——如果这是你的风格，可以把它想象成计划婚礼。你的里程碑可能是订婚派对、新娘送礼会、单身女郎和单身派对，然后才是真正的婚礼。

所有这些里程碑都表示“项目”的不同方面。

最常见的是，在中处理里程碑项目管理软件。虽然项目管理越来越数字化，但即使是甘特方法也使用里程碑。

换句话说，里程碑将项目划分为几个阶段。

为什么里程碑很重要?

让我们重温一下婚礼的例子。随意地计划这些约会是不常见的。相反，新娘和新郎通常会提前几个月计划好婚礼日期和他们各自的聚会日期，并有一个计划活动策划专业。

项目里程碑也是如此。为了最大限度地利用这一策略，你必须事先计划好这些事情，并在文档中详细说明项目范围说明书。

里程碑在遵循不那么敏捷的方法的方法中更常见。相反，它们更适合那些想要严格遵守最后期限的人。项目里程碑适用的一种方法是关键路径方法(CPM)。

它们被用作调度技术。项目管理员可以提前确定里程碑，员工可以努力工作以达到这些微小的终点线。在这种情况下，里程碑的作用与里程标记大致相同。

当你可以看到你在一个项目中走了多远，就更容易确定你要走多远，以及你需要多长时间才能到达那里。

里程碑也是交流项目成功的一个很好的工具。考虑一下是否有人依赖于你的项目，或者你是否需要给董事会留下深刻印象。定期交流你已经达到的里程碑是一个很好的方式来获得信任，让利益相关者在项目完成之前就更新他们的投资。

团队使用里程碑来获得内心的平静。当你在做某件事的时候，很难确定谁真正完成了什么。经理们可能会失去整体的视野，开始担心项目的各个小方面是否正在努力完成。

然而，里程碑作为整个项目的更新，通知每个人团队的进展。当你为与整个项目相关的任务设定较小的截止日期时，你可以看到所有的小事情都从你的待办事项列表中逐一检查出来。

作为一个项目经理，你会看到这是多么的重要。你的全部工作就是检查已经完成的事情，并确保你的团队迅速朝着目标前进。有了里程碑，你就得少检查你的团队，晚上睡得更好。

如何使用里程碑

里程碑的创建取决于您所使用的方法或软件的类型。如果你想让项目的进展以里程碑为基础，你会想要找到一个具有数字甘特图特征或集成了数字甘特图的解决方案。

在此基础上，您可以使用新时代的传统方法来声明里程碑:在您所选择的任何软件解决方案中，将任务转换为里程碑。

其他解决方案可能有不同的技术，或者可能不逐字利用里程碑。但是许多项目管理解决方案允许您命名任务并对重要性或优先级进行分类。

有了如此高级别的自定义，您和您的团队可以设置自己的规则，并使用团队范围的约定来了解何时达到里程碑。在以线性格式显示任务和进度的项目管理解决方案中尤其如此。

通过了解您的团队在项目中的位置，您可以看到已经达到了哪些里程碑。

您还需要使用带有报告功能的项目管理工具。还记得我们说过利益相关者和投资者可能对你的团队的工作进展感兴趣吗?项目管理解决方案中的报告功能使开发、打印或将信息发送给有好奇心的人变得简单。

里程碑还可以帮助你了解什么是最重要的。通过里程碑，你可以创建一个目标和成就的时间表，直观地显示首先必须完成的任务。

里程碑只是更好地安排工作优先级的方法之一，也是许多职场人士面临的挑战。当所有任务都是别人的紧急任务时，我们该如何选择任务?

预计会成功

就像我的半程马拉松一样，你参与了你的长期项目。

作为一名项目经理，你需要看到一个项目从概念到完成，以及两者之间的一切。这通常不是一个人可以处理的，这就是为什么在您之前的专业人员制定战略并反复提出各种可用的方法和解决方案的原因。

我的意思是，你能想象如果你仍然需要使用彩色块等手动视觉效果将工作委托给你的队友吗?

作为项目经理，项目里程碑只是简化你职责的另一种行之有效的方法。它让你的团队保持警觉，因为他们不断地工作以完成各种微观目标。

里程碑是你的团队可以看到的。它鼓励他们庆祝小事，并在大局中寻找小的胜利。反过来，这甚至可以让你的团队感到更受赞赏，提高士气，鼓励他们继续努力工作。

如果你打算使用里程碑作为项目管理策略，你可能不应该独自接受挑战。G2 Crowd在我们的网站上有许多项目管理解决方案，可以帮助专业人士安排他们的团队走向成功。

工作项目就像是一场又一场半程马拉松。不要像我一样。通过适当的培训充分准备自己，或者在这种情况下，使用正确的软件解决方案。

想要了解更多。发现你需要知道的一切项目计划或者学习如何指挥可行性研究为了避免犯这种错误。