14个项目管理技能在招聘中寻找

2018年10月30日

25年来,我一直生活在同样的、不断发展的身体和思想中,每当面试官让我谈论自己的优势和技能时,我仍然会呆住。

谈论自己,真正推销自己擅长的东西,并希望决策者愿意购买,这可能很难。我们能知道自己最擅长什么吗?还是我们给出的答案反映了我们希望自己最擅长什么?

不管是哪一种,重要的是我们要了解并公开讨论我们擅长的事情。不仅为了我们的自信,也为了自我实现和理解。知道自己擅长什么能帮助我们在这个世界上找到合适的位置。

这就是为什么我们学习爱情语言和九型人格测试;我们沉迷于更好地了解自己。

项目管理是一种需要高度自我意识的角色。这个职位不是任何人都能胜任的,因此,需要求职者对自己有足够的了解,并且能够与人沟通。

如果你正在寻找一名项目经理,但不太确定要寻找什么,或者你渴望成为一名项目经理,但不确定需要磨练哪些技能,那就安顿下来吧。

在本文中,我们将讨论与项目经理相关的理想技能,以帮助行业中的人确定要寻找什么或成为什么。

项目管理技能

为了帮助您更好地掌握项目管理的整体概念,我以前写过一篇关于项目管理的文章项目管理

本内容解释的来龙去脉项目管理,例如项目生命周期的定义和项目管理软件的概要。

更重要的是,它向读者介绍了任何管理项目的人都必须具备的顶级技能。虽然最初的文章中只提到了七个特征,但我在这里增加了更多的特征,希望它能帮助招聘经理或其他寻求项目经理的专业人士任命或成为项目经理。

在让一个人负责你公司的项目之前,要在他身上寻找或培养以下重要的专业和个人品质。

组织

你能想象一个心不在焉的人试图协调一个公司级项目的各个方面吗?并不是说糊涂有什么不对——我自己就是那个俱乐部的一员。但是为了正确地管理一个项目,一个人应该有优秀的组织能力。

他们不应该只是一个每天都有计划表的人,而是一个按照任务和重要程度进行颜色协调的人。这种类型的组织将使您的团队及其任务顺利运行。有条理的人会及时回复邮件,遵守最后期限,并且对大多数事情都有清单。

项目管理技能

如果你要选择一个项目经理,一定要了解他们的组织才能。有哪些例子是他们需要真正掌控一个项目或事件的?

委托和任务管理

项目管理的另一个方面是知道谁最擅长什么。在学校项目中,这可能意味着问谁最擅长数字,谁能想出一个有创意的项目名称。

在专业领域,这意味着了解你的员工,以及如何读懂别人。许多项目失败仅仅是因为他们被分配给了错误的人或团队。

每个人都想被了解和倾听——一个优秀的项目经理知道如何以一种最能利用团队才能的方式分配任务。许多公司可能认为他们的团队应该愉快地接受任何分配给他们的任务。

虽然这可能对他们有用,但通常会失败。员工们被困在做他们不想做的工作,同时感觉自己的才能被浪费了。出于这个原因,寻找或尝试成为懂得如何根据个性或才能恰当地委派项目各个方面的项目经理。

如果你的团队正在努力任务管理,考虑一些项目管理培训或者额外的研究如何分清工作的轻重缓急

策略

一个好的项目经理知道如何为你的公司、项目和所有相关人员选择最好的策略。战略与委派类似,因为它需要一个有眼光的人,他知道如何读懂一个房间。

一个团队擅长什么?在正确的指导和领导下,他们能做什么?伟德游戏什么会让他们抓狂,让整个团队都很痛苦?

例如,作为一名创意人员,我在尝试使用甘特图或PERT图时会非常头疼。无意冒犯工程师,但我需要更直观的东西。项目管理方法本身不应该成为一种挑战。

当决定一个项目经理时,询问他们的策略是什么以及为什么。他们不需要把每个细节都计划好,但如果他们的答案背后有一些批判性的分析,这将会有所帮助。

沟通

项目经理身兼数职,其中之一就是首席沟通者。他们正在对每个人讲话。他们与每个参与项目的经理沟通,包括每个员工,公司高层,以及任何可能与你的公司合作完成这个项目的外部人员。

出于这个原因,项目经理必须是优秀的沟通者。这份工作不适合那些电子邮件收件箱好几天都停滞不前,或者喋喋不休地寻找他们的意思的人。他们应该是一个反应迅速的人,能够简明扼要地陈述他们想要表达的观点。

项目管理技能

沟通是许多公司的一个问题。我们不说出我们想说的,我们害怕得罪别人。当涉及到项目管理时,没有时间去担心这个问题。

如果有些事情发生了变化,员工错过了截止日期,或者设计与批准的草案完全不一样,项目经理需要能够专业地与其他员工或领导层沟通情况。伟德游戏

当你在寻找一个人来管理一个项目的时候,问问自己谁第一次就能真正理解你的意思。谁是人们倾听的对象,为什么?

伟德游戏

作为项目经理,很多人会向你寻求答案、指导或解决方案。项目经理应该表现出很强的领导能力。伟德游戏

这么说,我的意思是你的经理应该是一个容易引起注意的人。他们应该受到公司其他人以及外部利益相关者和参与者的尊重。项目经理对他们的同事保留一定程度的权威。

出于这个原因,你必须确保他们是别人会听的人。如果不尊重别人,你的项目就会停滞不前,因为你的员工不想接订单,或者不能很好地接受订单。有些员工是天生的领导者。另一些人在接受了一些培训后,有可能成为领导者。

如果你的团队中有一个完美的、有组织的沟通者,但你怀疑他们的领导能力,考虑让他们担任项目经理,并知道你必须在很多阶段指导他们。伟德游戏

如果你不想处理在团队中引入一个全新的项目经理的潜在风险,那就找一个已经展示了自己领导能力的人。伟德游戏你了解你的公司,你也知道公司员工最愿意听谁的话。

谈判

虽然这永远不是希望,但项目有时会很艰难。也许你方报价与最终发票不符。也许是一个平面设计团队没有在你约定的时间内把照片发给你。

无论问题是什么,项目经理都需要能够协商解决方案。这一特点与领导能力和沟通技巧密切相关。伟德游戏虽然它们并不完全相同,但你经常会在同一个人身上看到所有这些特征。

在聘请项目经理之前,考虑一下你认为他们在危机时刻会如何反应。问问他们以前是如何应对危机的。他们是否曾冒着无法如愿以偿的风险,最终却找到了令双方都满意的妥协方案?

谈判是具有挑战性的,没有多少人愿意去做。这感觉很像和其他专业人士争论,而我自己对此不感兴趣。但是一个优秀的项目经理知道如何在各方之间,甚至是在同一家公司的团队之间找到中间地带。

虽然我们都是成年人,愿意相信我们的年龄使我们免于戏剧,但复杂性总是会出现。当一些事情真的发生时,你想要确保你已经聘请了一个项目经理,他可以帮助你尽快、无痛地摆脱困境。

风险预测与管理

风险管理是在金融风险成为现实之前对其进行预测的过程。除了预测这些问题,风险管理还包括提出潜在的解决方案,以帮助避免或最小化其影响。

你猜对了,一个好的项目经理擅长风险管理。使用许多项目方法,您真的不知道项目将走向何处,直到您处于项目的最深处。

以敏捷为例。在如此强调灵活性的情况下,很容易就会超出预算或时间,试图重新安排和修复第一次没有解决的问题。

风险管理策略是确保你有能力从尚未发生的事情中恢复过来的好方法。通过预测问题并为公司的任何事情做好准备,你能够在问题发生之前解决问题。

风险管理并不一定要局限于财务问题。尤其是作为项目经理,你的团队的成功很大程度上取决于它能否按时完成任务。

一种风险管理策略可能是将每个截止日期提前一周,以确保团队努力工作以满足它,但也考虑到一些紧急情况。如果你在选择项目经理的过程中,询问候选人他们的风险管理策略。

在什么情况下,他们必须在完全了解自己之前解决问题?这些解决方案成功了吗?考虑与您的项目相关可能出现的特定类型的问题。没有两个项目是完全相同的,风险管理策略也是如此。

调度

调度不仅仅是委托和任务管理。计划包括付款和计费计划、到期日期计划、会议计划等等。一个优秀的项目经理应该表现出优秀的日程安排技巧。

日程安排很重要。其他人指望你在最后期限前完成任务。如果你的团队签有项目合同,这一点尤其正确。一个高质量的项目经理将确保所有客户都能按时、高质量地完成工作。

这些人应该能够使用颜色编码和优先级标签等策略来处理多个日历。他们应该能够同时处理多项任务,不应该被同时跟踪多个项目或任务的想法所压力。

成本管理

我们之前谈到过超出预算是多么容易和有害。超出你团队的预算不仅会让你手头的项目告吹,还会影响你的团队和公司在财政年度的剩余时间。这就是为什么成本管理对项目经理来说是至关重要的。

成本管理基本上意味着一个人是一个熟练的预算人员。这确保了团队在交付高质量产品或服务的同时不超出成本。

在整个项目期间需要考虑的成本包括供应品、人力资源(如承包商或自由职业者)、设备或空间,以及如果工作需要比最初预期的工作量更多,可能需要支付的任何费用。

聘请一个擅长成本分析和管理的项目经理是很重要的,因为他们会让你的业务免于破产。

批判性分析

如果你在小学必须参加标准化考试,你一定记得学校强调要成为批判性思考者。这意味着你有能力根据你所掌握的信息得出最好的结论。作为项目经理,这项技能不仅会派上用场,而且是必要的。

项目经理会有预算、截止日期、任务委托、日程安排、风险管理等问题。他们被要求日复一日地做决定。

本质上,你需要一个好的决策者站在你这一边。他不会太不理性,会在得出结论之前考虑所有信息。你想要一个能权衡所有选择的人,十有八九能做出最好的选择。

关系

这个技能在很多公司都被低估了,有时甚至被忽略了。然而,非常重要的是,项目经理也是优秀的人员管理者。想想看。

项目经理每天都要和人打交道。他们是整个团队以及参与该项目的其他团队的联络点。他们也是外部参与者的联络点。

如果发生争执或进退两难,那就交给项目经理。如果两个团队成员在完成任务的最佳方式上存在分歧,项目经理拥有最终决定权。

由于所有这些原因,对于项目经理来说,讨人喜欢并善于管理团队是很重要的。他们应该赢得尊重并吸引整个团队的注意力。

解决问题

这种技能与批判性分析有关,因为它涉及个人的决策能力。然而,这一特殊技能指的是管理者在冲突发生时的反应。

当一大群人在一起工作时,就有可能发生冲突,或者以合同违约或超出预算的形式发生灾难。这些情况要求经理具备良好的解决问题的能力。他们应该乐于成为出现问题时其他人会求助的员工,并在复杂的系统中茁壮成长关键链项目管理。

训练

与领导不同,教练主要涉及管理者伟德游戏与团队互动和教导团队的方式。指导是一种通过提供工具来帮助人们自己做出最佳决定的形式。

一个好的项目经理能够通过挑战他们的批判性思维能力来提升他们的团队,创建一个更具分析性的团队。

会议管理

我们都曾坐在一间混乱的会议室里,希望能有一把小木槌和搽了粉的假发来增强我们的力量,同时大喊:“肃静!法庭上肃静!”项目经理是知道如何控制一个房间的人,而不需要荣誉裁判的头衔。

他们善于有效地安排会议,充分利用团队的时间,并保持注意力。他们还擅长确保会议不偏离主题,并回答必要的问题。

我们已经讨论了特殊的日程安排能力——这些在讨论会议管理时发挥作用。当你雇佣或选择一个项目经理时,确保你了解他们管理和影响会议的经验。

招聘项目经理

有很多特点。一个人能真正体现所有这些特质吗?也许,也许不是。事实是,没有人或项目是完美的。

在寻找项目经理时,首先列出上面的特征——哪些对你来说是最重要和最有价值的?列出上面提到的一些技能,并考虑这些技能是你必须具备的。

如果一个候选人有多余的,那就太好了!如果你寻找的人同时具备以上所有条件,那么你的选择就会受到限制,招聘过程也会被拉长。通过选择那些你知道你离不开的人,你可以迅速地为面试和潜在的招聘聚集一个相当大的候选人群体。

提示项目经理可以成就一个项目,也可以毁掉一个项目。熟悉管理者的类型这样你就知道该从候选人身上寻找什么了。

内部候选人

如果你想从你的团队中选择一个项目经理,你可能已经很好地了解了你的员工的优点和缺点。

例如,你可能知道珍妮特经常错过预产期,但却交了非常详细的作业。或者,埃莉诺做事很有条理,但经常忽略潜在的紧急情况。

如果你的团队很难选择一个项目经理,这是一个很好的问题。

考虑在不同的时间和不同的员工坐下来,讨论他们是否对这个机会感兴趣,并询问他们是否愿意在某些领域挑战自己,以跟上这个角色的步伐。

外部候选人

如果你想从外部候选人中招聘一个项目经理,你面临的挑战略有不同。在面试中,你必须在很短的时间内了解一个人,你必须收集他们是否具备这些品质。

做到这一点的一个好方法是要求你的候选人准备好视觉例子或认证他们已经收到了。以销售候选人提供季度数据的同样方式,要求项目经理候选人提供一些已完成项目的样本。

这提供了对项目的口头解释,并让你看到他们在过去所产生的影响。

最终的解决方案

在本文中,我们已经讨论了很多关于在项目经理身上寻找什么。然而,我不能不提您在整个公司内制定更强大的项目管理战略的选择。

首先,您可以使用我们的学习网站作为项目管理和其他业务问题的最新和最佳实践的持续更新资源。

对于两个人,你可以使用G2 Crowd 's项目管理软件帮助您的团队选择最佳的软件解决方案。我也敦促你看看我们的21个最好的免费项目管理软件2018年解决方案。

软件解决方案通过自动化任务(如日程安排和截止日期),为您的团队减轻了许多负担。它为项目的整体进展提供了透明度,并生成了关于个人表现的报告。

简而言之,软件解决方案可以帮助您的团队从优柔寡断到坚不可摧。所以,下次你在面试的时候,可以谈谈你自己。要说的都是好话。

准备好充分利用您在本文中学到的一切知识了吗?通过找到合适的项目来提高你的项目管理技能项目管理方法给你。

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