“这不是你如何开始,如何结束。“累了陈词滥调?是的。仍然有效时发邮件吗?绝对的。

电子邮件签名是建立你的职业身份的一个重要组成部分。掌握后如何写一个专业的电子邮件,重要的是你为收件人提供一种明确的方式进一步与您联系或与你的工作。

麦肯锡的一项研究发现28%的每周平均工作时间是花费相应的通过电子邮件,电子邮件签名是一种简单的方法使你的名字,角色,可见链接到你的工作。我们收集了一些守则来帮助你完善你的电子邮件签名。

创建一个专业的电子邮件签名

本指南需要你通过什么和什么不包括在一个专业的电子邮件签名。一定要遵循这些策略对于一个有效的电子邮件签名:

1。保持简短

你的签名不应超过3 - 4行。包括多个电话号码或不必要的博客链接可能压倒读者和面纱签名中最基本的联系信息。试图限制你签名你的名字,电话号码,和公司/职位,以及任何社交媒体链接或行动的呼吁,你找到值得包括下面的(这些)。

2。简化了配色方案

你的签名的焦点应该是你的名字和联系信息。如果颜色太忙,需要注意力从你的联系信息。试图简化你的配色方案只有黑色和白色或在一个或两个颜色符合你公司的品牌。

3所示。包括文字-动作

你的签名应该有一个链接或url,读者可以通过在其他方面参与你的工作和你的公司。你可以提供最近的博客文章链接或表单注册电子邮件时事通讯利用的机会能有你的联系信息将直接为你生产或能力来提高你的工作电子邮件订阅者。

4所示。包括专业的头像

头像在你签名添加你的读者考虑推广的能力更加真实和个人比标准自动化的消息从一个模板。这是一个好你的签名头像大小和比例:

5。使它成为一个适合移动设备的设计

在最近的一项研究发现大约返回路径55%从一个移动设备的电子邮件被打开,你的签名必须被格式化和容易阅读的智能手机。试着考虑移动屏幕的宽度,以及确保任何图像包含将被正确格式化。在编写你的签名时,最好给自己一个测试邮件,你打开在一个移动设备,以确保一切都是格式化的明显移动布局。

6。使用电子邮件签名模板

随时生成一个流线型的,从一些最好的精心设计的电子邮件签名电子邮件签名软件。这个软件将会为你做所有的格式化工作一旦你输入你的签名所需的组件。

避免在你的电子邮件签名

远离以下常见的电子邮件签名倾向保持连接,并确保你的最重要的信息是:

不包括您的电子邮件地址

你的电子邮件地址添加到你的签名造成不必要的混乱。接收者能够看到您的电子邮件地址容易顶部的邮件,包括你的电子邮件地址在你的签名将额外的行添加到您的签名,作为冗余。

不要添加一个不是你的头像的图片

不是你的头像图片,如景观背景或股票填充图像,比起和杂波你的签名。保持读者的关注只有你的形象和联系信息,并消除任何潜在的对象,把注意力从你想要你的收件人点击。

不要使用个人或鼓舞人心的名言

不要过度拥挤你的邮件签名与一个鼓舞人心的引用,无关你的业务目标和利益得到您的消息。把注意力放在你的凭证和你的故事。收件人去电子邮件签名找到最有效的方式联系你,和额外的元素把注意力从你的名字,电话号码,和地位。

最终的想法

这些小贴士打扮你的邮件签名都应该帮助产生兴趣,你的工作和公司,以及让你的个人名字和品牌脱颖而出的收件人的邮件。