“自动化”或“机器人”可能有点令人不安的焦虑或导致很多商业世界。
许多人认为自动化,机器人,人工智能是魔鬼,因为给予足够的时间,它将最终死亡原因在所有行业所有工人的工作。对吧?
错了。
有关杞人忧天者听到乔布斯的故事被取而代之的是自动化技术和自动假设雇员被放在砧板上。假设是,组织消除员工与任务自动化,但这不是与现实同步。
事实是,因为某些任务被从人类手中,递给了机器人,一旦执行这些职责的工人被释放为他们的组织以更聪明的方式。这个想法是为了工作更聪明,而不是更辛苦。这些任务需要人类的高级思维过程的自动化软件是无法执行。
除了与现实同步,即企业自动化过程的具体意图减少其内部职工的另一个原因是错误的。一般来说,裁员只是一次性的成本节约,这是可怕的,公司的士气,就更难业务目标,除非自己有经济实力在挣扎。
幸运的是,机器人实际上是不来奴役我们在1950年代的科幻电影。相反,机器人和自动化是来缓解我们不得不执行的,管理任务和集中精力和脑力更大、更具战略性的和重要的。
在采购自动化的现实
的现实的自动化流程远离了幻想世界末日场景织机在许多工人的思想,尤其是那些占领低技能的职位。是的,有些工作确实有蒸发面对自动化的进展,但恐惧经常被夸大和错误的。
不论真假,许多工作被认为是失去了完全自动化而被外包给海外的位置。是个事实,最后的结果仍然是一个失业,但必须铺设适当的损失负责的脚下真正的罪魁祸首,以避免不必要的延续未经证实的恐惧在自动化。
采购时,一些与自动化相关的担忧是合理的,但大部分的恐惧是不合法的。幸运的是,所有采购人员有能力进行自我评估和确定它们可以分组内的采购员工的工作真正成为自动化人员伤亡的危险,或如果他们采购的大部分工作是安全的。
如果你大部分的时间在工作中度过了复制和粘贴信息”列的“列B,你的担忧自动化消除你的工作可能是合理的。这些占领的赤裸裸的现实数据输入职位是统计证据证明自动化他们的工作结果更可靠的生产力。
自动化的优点之一是能够执行这些枯燥而重复的工作,而不丢失任何精度。当人们执行手动数据输入在一个完整的,一天工作八小时,他们往往是更准确的在他们的第一个四比在最后四个小时的数据输入。这是因为人类的注意力自然会疲劳。相比之下,自动化是明显更好的保持完美执行任务所需的对细节的关注数据输入等很长一段时间。
如果你责任采购由专门的数据录入工作,你发现你完全无法执行任何其他的任务,最好是能认识到这一点并采取措施获得一些补充技能将使你主和应用一套更吸引人的职责。
机会是,如果你的每周工作程序由一个又一个的数据输入马拉松,你可能害怕每天早上去办公室。此外,存在更大的可能性,尘俗的你的工作经验会让你觉得完全断开您的组织的使命和功能执行将公司目标实现。
面对自动化,如果你实际确定低技能员工,你会从中受益颇多,加入大量的工人正在积极获取有价值的新技能和教育,让他们提供价值他们现在的工作场所或他们的下一个。
流程自动化的好处
现在一个好消息:绝大多数从自动化采购员工没有什么可害怕的。事实上,自动化的部队负责使采购工作更迷人,令人兴奋的,个人满足。
这是因为盲目的自动化任务释放了更多的工作人员履行职责,需要人类思维的操作,这是自动化永远替代不了。
“我们已经能够和相同或更少的人做更多的工作,”解释了弗兰克·科莫副总裁Univision的采购和采购。
“我的目标是不减少人数。创建一个虚假的降低成本的错觉。减少员工给你一次性成本节约机会。就是这样,但如果你保持员工和团队执行增值的活动,你可以额外储蓄而利用自动化重复,不交易价值的活动。我想扩展团队和把他们从战术,transaction-performing员工价值观取向的员工。”
尽管许多工人认为自动化文字机器人接管的第一步,分析自动化能做什么和不能由于显示的精确方式自动化效果是有限的。
尽管自动化执行任务的能力和清晰的好或坏,“是”或“不是”,“非此即彼”的结果,它执行失败的地区,需要多种因素的分析。决策过程变得越复杂,越快自动化的缺点也暴露出来。
然而,经久不衰的精密的自动化授权采购专家来执行他们的工作更聪明,和更大的体积的准确的信息处理。实际上,许多低级的职位或入门级采购员工渴望占领,他们在早期的职业生涯阶段因为自动化使得人力资源被用来项目需要更多的脑力。
乍得麦当劳、采购和财政部主管安德森一家公司,多样化的农业综合企业说:
“自动化(是)帮助我们组织关注更具战略意义的事情,而不是战术。例如,我们消除了大约80%的手工间接应付款的发票处理,因为这些工具。”
而不是作为工作驱逐舰,自动化将继续作为一个伟大的推动者和性能增强剂在几个行业,包括采购。的人工智能的交互和真正的情报是现代职场效率达到的顶峰。
自动化处理的责任感到有价值,因为他们生产的可识别的结果,像一个精密的电子表格,采购团队可以投入更多的时间来最大化他们的人类角色属性,如与供应商建立关系,讨论的局限性,进行现场评估和谈判解决方案。
机器人可以提供支持数据协助这样的任务,但他们缺乏必要的能力来执行任务,在采购领域创造最大的价值。
大卫·锡板,罗技,间接采购主管采购自动化的进步给他的团队更多的时间专注于驾驶对组织的价值。不久前,该技术不存在自动事务采购。没有科技,根本没有时间来深入分析。
他解释说:
“从历史上看,太多时间花了事务采购。我们已经开始自动化的过程,给我的团队的顶部空间增值采购。这是更广泛的过渡的一部分,我们想做的。”
自动化可以帮助招聘和留住员工
实际上,它不仅是一个虚假声称自动化集成到商业行为为了减少员工在工作场所,自动化实践往往是潜在的目标之一为了保留钱雇佣更多的员工填补关键角色和执行重要的任务。
当涉及到采购、自动化允许供应商池的扩大,以及投标过程的简化管理。的净效应这两个任务的自动化导致更多的存款以最小的努力。
例如,乍得麦克唐纳说实现采购自动化的一个好处是简化购买过程。与相同的四个供应商的谈判达成协议后几个月没有一项决议,乍得意识到应该有更有效的方式来管理流程:
”而不是购买任何一种商品的三个或四个供应商,我们现在能够报价,从20到30个不同的供应商购买商品。想象试图管理过程与20 - 30供应商购买一项通过电子表格在邮件。它只是不工作。”
尽管似乎无处不在的怀疑和公司不信任,21世纪大多数雇主目前希望保留尽可能多的员工如果这些工人拥抱他们的组织的文化和使命。定位个人,可以无缝集成他们的习惯和个性的协议建立工作场所往往是一个崇高的挑战比获得人才的挑战,人力资源部门到达预先包装好的每一次所需的技能。
通常,它更方便教一个新技能,一个可靠的员工比雇佣一个新的天才的人在纸上,然后希望人凝胶与其他组织。
自动化是所有行业的现实,不是采购
不仅是人类无法执行普通任务和加速的数据输入软件和自动化系统,但是他们也没有能力维持相同的精度数小时后执行这些任务。相反,执行常规的时间不会影响计算机的能力来执行它。因此,自动化是一个合乎逻辑的步骤完成管理任务的进展。
自动化和机器人的恐惧是合法的,然而,好处显而易见。可以理解的是,意识到机器或软件系统可以执行一个珍视工作责任比人类更快和更可靠的手或思想可能会让人望而生畏,理当如此,如果你的工作所取代。
自动化是一个现实几乎所有的行业,而不是只在采购。如果你拥有技能添加清晰的价值你服务的公司,你的经理会确实地寻找方法来使用自动化来放大你的表现的有效性,因为自动化主要是工具用于创建,而不是毁灭。更聪明地工作,而不是困难。
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