如果你自己的小生意,你知道有多难把一切顺利启动并运行。

你想做你想让他们做对的事情,但有时你最终移动如此之快,过程似乎在个案基础上工作。你可能会发现自己在想,“大企业怎么做吗?“如果你对这个问题的回答是“钱,“你也许是对的有证可以是昂贵的。但是你可能不知道的是,过程自动化不需要这么贵。

有各种各样的工具,帮助您以自己的节奏。如果你开始与自动化只是一个流程,您将看到如何迅速它有助于简化您的团队的任务。想的可能性!手工流程是昂贵的和创造巨额办公用品成本以及潜在的人为错误。它们会导致较低的投资回报率(ROI),合同和其他文件慢慢穿过所有的手工步骤。

小业务流程自动化

在最近的一次经济影响研究在工作流自动化企业,自动化的研究发现,在三年内,投资回报率为176%,投资回收期为10.5个月。

自动化工具加快业务流程,降低纸张成本,更快把钱放进了口袋。过程自动化可以帮助你的业务与大竞争对手竞争,你不要的员工人数。让我们谈谈如何做这个预算。

实施和执行标准流程

随着业务的增长,操作在个案基础上变得越来越困难。有一个标准的流程更有效地帮助每一个项目从开始到结束。虽然许多组织过程无证和难以复制,有地图的方法,轻松地复制和更新您的业务流程。

它开始与文档和分析你的团队的任务和流程。一旦你理解特定的进程之间的共同点,你可以开始制定项目的工作流程。标准化过程的关键注意完成关键任务的任务和减轻贵公司的成长的烦恼。

创建和自动化形式

不管你在哪个行业,形式总是一件至关重要的一个组织的业务。是否它是一个应用程序,合同,或者最终批准,您需要一种方法来数字化管理表单数据和简化审批流程。为什么打印、扫描或传真纸形式当你可以吗轻松地创建数字资产吗?

静态pdf文档和纸质表格数据收集乏味而耗时的。甚至电子邮件、电子表格和聊天记录往往达不到时收集和同步数据到其他系统。

组织可以更快更准确地收集数据与mobile-responsive web表单。为了支持今天的活跃的团队,流程自动化的工具给你完成任务的自由领域,办公室,或无论你可能。

管理和跟踪审批与数字电子标签批准

当墨水和纸都是久经考验的,你的约翰·汉考克不是从前。在今天的数字时代,有一个更加安全和有效的方式批准的官方文件。数字签名确保文件返回签署并迅速从任何设备。用湿的签名,没有审计跟踪加密的麻烦,更不用说打印、扫描和电子邮件。

大大小小企业正在经历移动劳动力的增长。您的团队是否分布在县、州或国家,过程自动化工具帮助防止文档文件签字过程中陷入僵局。而不是等待签名者看到硬拷贝等着他们,得到一个加密电子签名工具安全、可跟踪的事务。

小型企业心态,大企业审美

你可能会问什么工具提供这一切没有大企业价格不菲?虽然一些CRM解决方案可能相当昂贵,其他人提供独特的定价模型,使其更负担得起的为小规模的客户。

自动化业务流程可以看起来像一个艰巨的和非常耗时的任务,但它不需要。开始只有一个进程并开始每天都映射出你的团队需要哪些步骤。你可能会惊讶地看到文档和自动化能为你做什么。

消除手动流程和简化你的基于文档的工作流过程自动化工具。