一个快速和简单的价格报价指南

2020年11月5日

price - quote

提供可定制解决方案的企业允许客户设计完全符合他们需求的产品。

虽然这不会太牵强,但买家绝对有发挥想象力的空间。一旦产品配置完成,就该谈价格了。

一个潜在的客户向你询问价格,这就把主动权交给了你。如果你给他们一个合理、准确、及时的报价,你就更有可能达成交易。

潜在客户询问报价是一个很好的迹象,因为这表明他们认为你的解决方案有足够的价值,可以考虑购买。

报价很像合同生命周期中的报价。的要约人,在这种情况下是卖方,将发送报价到受要约人或者买家。如果买方对报价中包含的价格感到满意,他们就会接受,正式签署交易。如果买方想发出还价,他们可以这样做,交易将继续进行,直到双方达成一致的价格。

报价在建筑项目和提供定制产品或服务的企业中很常见。在这些情况下,当没有一个项目完全相同时,标准定价模型就不适用了,需要销售代表为每个配置的产品制定个性化的报价。

或者如果你想确保效率和准确性,你会让CPQ软件在那个区域做重活。

报价的目的是什么?

在大多数销售过程中,价格报价是一个重要的和信息丰富的部分,特别是对于服务企业和产品复杂的公司。

首先,价格报价是用来帮助买卖双方了解对方的。对于卖家来说,他们可以洞察到客户愿意支付的价格,以及他们对业务的期望。对于买家来说,他们看到的是解决方案的可能性和成本。在这个行业,电气工程估算软件机械估算软件可以帮助增加收入。这种增加的透明度对你与客户建立的关系有很大的帮助。

价格报价也是一个很好的机会,让你的客户更接近购买。所有的价格和解释都在报价中,这使得客户更容易做出决定。

当您继续经历与客户的配置、价格、报价过程时,这种生命周期的经验将帮助您构建定价。需要为每个客户配置和定制复杂解决方案的企业很少会遵循具体的定价模型。然而,结构有它的好处,通过价格报价过程将帮助你更深入地了解你的产品、业务和客户。

报价与估价

价格报价经常被混淆为价格估计,但两者是有区别的。

如上所述,价格报价是卖方向潜在买家提供的解决方案的固定价格。一个好的报价将是令人难以置信的详细,因为如果客户接受它,没有更多的改变可以做出,而不重新开始整个过程。

在你给客户报价之前,你已经研究了要做的工作,与客户讨论了工作,并计算了总成本。

估价接近于报价,但没有那么详细。在购买过程的早期阶段,对潜在客户进行评估。

在买家对解决方案投入过多资金之前,他们会想知道价格方面的预期范围。虽然这不是很准确,但如果他们进入报价阶段,价格估计会让他们知道接下来会发生什么。

与报价不同的是,评估一旦被客户接受就不具有约束力。这些定价工具也会给潜在买家一个关于某些事件的提示,包括额外的可变成本。虽然估算将包括潜在的固定成本,但一旦工作完成,价格可能会发生变化。

报价中包括什么?

报价单是非常详细的文件。他们需要包括关于商业交易的每一个必要的信息,并将在任何潜在的争议中作为双方的参考点。

以下是报价的组成部分,可以提供任何一方需要的所有信息。

  • 买卖双方业务信息:公司名称,任何商业识别数据,以及双方的联系方式。
  • 发行日期:报价生成并发送给买方的日期。
  • 将提供什么:提供给买方的解决方案以及任何相关的附加细节,如客户支持或试用期。您还可以包含一个关于未包含的服务的免责声明。
  • 费用细目:出售的解决方案的各个方面的详细分解,成本将涵盖的内容的大纲,以及可能不包括的内容的描述(如果需要的话)。
  • 总成本:整个解决方案的总成本,必须与前面提到的分解相匹配。
  • 适用税率:任何会影响最终价格的税费。
  • 时间轴:必须接受报价的日期、交付解决方案的时间、交易的持续时间以及交易到期和可能续签的时间。
  • 付款条件:包括任何适用的条款和条件。在编写这一部分时,您可能想要咨询律师
  • 付款方法:付款方式,可能是信用卡,以及收取的频率。
  • 签名:买方和卖方双方签字的空间。

它可能看起来像这样。

销售报价

同样,最常见的情况是卖方将为买方提供报价,并将其发送给买方,然后买方可以接受或拒绝。某些大的细节已经在买卖双方之前的谈话中讨论过了,所以一旦他们收到报价,不应该感到震惊。

提示:不要忘记在你的公司里跟踪这些互动CRM.每个细节都很重要!

定价策略

准确地为您的业务解决方案定价,特别是当它们可能如此复杂时,需要大量的策略。你想为你的客户提供最好的价格,但你也需要盈利。企业的定价策略通常围绕定价模型展开。

企业通常会为其解决方案实施以下定价模型之一:

  • 成本加定价:计算你的成本,然后增加你的利润率
  • 有竞争力的价格:根据竞争对手的做法来定价
  • 基于价值的定价:衡量客户认为你的解决方案的货币价值,并据此定价
  • 价格略读:从高价格开始,然后随着市场的发展而降低价格
  • 渗透定价:在进入竞争激烈的市场时,通常以低价开始,然后再提高价格

为报价定价

价格报价,当被买方接受时,成为具有法律约束力的协议,所以在报价生成中投入大量的思考是很重要的。在给任何报价定价时,你都应该问自己以下几个问题:

我是否了解客户对我的业务的要求?
如果你不完全确定客户想从你这里得到什么,回去和他们谈谈。确保你确切地知道他们想要什么,这样你才能正确定价。最好是百分之百的确定,而不是发送不准确的报价。这可能会让客户失去兴趣。

我能满足这些要求吗?
用诚实的方法来确定你是否能在指定的时间框架内满足客户的需求。如果你不能,让客户知道,不要担心。如果你不能提供,你们的关系从一开始就会被破坏。

我所有的价格和成本都是最新的吗?
市场在进化,企业也在进化。在你发送报价之前,仔细检查你所有的成本和定价模型都是最新的。如果这些因素改变了,你的价格也应该改变。

我提供的价格能赚钱吗?
你想为你的客户提供服务,但你仍然需要从这种关系中受益。确保你提供的价格是有利可图的。

写报价的技巧

一个有效的价格报价是一个很好的方式开始你与客户的关系在一个积极的音符和赢得他们的业务。如果你发送给潜在客户的报价不准确,这是他们购买时需要跨越的另一个障碍。

这里有一些快速的技巧来确保你的报价在第一时间被接受:

  • 确保它构造良好:为客户提供一个漂亮,干净,易于阅读的布局。使用清晰、简洁和全面的语言。在最后包含一个接受过程的行动呼吁。报价越好,越有可能被接受。
  • 快寄给他们:当客户要求报价时,要迅速给他们。你不想被遗忘。
  • 在可以自动化的地方:使用CPQ软件来自动定价报价的复杂部分,并实现一个合同管理系统如果客户接受报价,及时更新所有信息。
  • 如果没有回复,可以继续跟进:在你得到客户的报价后,给他们一些时间来审查,然后跟进。记住最后期限。
  • 分析:如果你有很多潜在客户进入报价阶段,但没有足够的客户转化为客户,分析你的流程,找出什么是不工作的。即使你获得了不错的转化率,也要时不时地检查一下,看看这个过程是否可以进一步优化。

传达你的价值

报价是一份正式的文件,成为你销售过程中法律方面的一部分。但这也是一个向潜在客户传达解决方案价值的绝佳机会。

你需要提供一个现实的价格,但你也需要向他们展示你的价值。报价的美妙之处在于它们可以同时满足这两个目的。

如果你是获得新客户的法律方面的新手,请查看我们的列表免费合同管理软件确保合规。

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