能够准确地支付和接收付款公司维持是至关重要的正现金流和管理他们的流动性。
因为所有企业作为收款人和付款人(支付)的实体(实体收到付款),他们需要支付处理的管理两个方面。等新技术支付网关的软件,移动支付和数字钱包方便消费者和企业支付,传统的方法如支票、电汇和借记卡或信用卡仍广泛使用。
以及新技术,公司需要了解各种类型的支付协议和义务,以及他们和他们的客户可能面临的挑战处理付款。
付款条件表明何时支付应该和如何。这些术语通常包含在公司和生成的发票发送给客户。
除了定义付款条件,我掩护付款协议,付款方法和潜在付款方式的挑战。
”货到付款”或“货到付款”指示类股应该支付发票一旦收到他们购买的商品或服务。虽然“现金”一词可能混淆(因为它不是唯一接受付款方法),类股也可以使用支票、信用卡或借记卡和电汇。
净净7日30日等。显示的天数客户必须支付全额发票。“网络”这个词意味着折扣后总金额支付。有很多变化类型的付款方式。例如,“净30,月底”意味着付款是由于年底的月份的发票。
折扣提前支付鼓励客户支付到期日期之前。例如,“净30 5/10”意味着客户30天内付清,但将获得5%的折扣,如果发票支付10天。折扣不适用,如果付款晚于这个日期。
有时公司同意让他们异常标准支付条款和分裂或合并支付。下面列出的是一些最常见的类型的协议。
提前支付或提前支付发生在双方同意付款人将支付商品或服务的价值的比例之前交付。这代表了一种承诺在未来付款人支付全额。提前支付通常不可补偿,这意味着付款人将失去钱如果他们后来决定不与收款人。
重复付款定期发生,如月度或季度。这种类型的支付通常是自动加工和每次都是相同的。重复支付收款人和付款人之间的业务关系结束的时候取消了。
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部分支付指在多个部分选择支付发票。部分和重复支付的区别是,部分支付只加工一个预定义的时期。例如,一个块设备,成本100000美元可以在五个季度分期付款支付20000美元。部分支付通常结合提前支付。在上面的案例中,客户可以提前支付20%(20000美元),其余四个月分期付款20000美元。
合并付款帮助企业在同一时间多个发票支付。由于银行通常负责公司流程支付电汇一样,它是有意义的企业避免去做太多的支付。
云计算和移动设备的出现,技术创造了新的支付方式,但并没有消除了传统的生产方式,如转账、信用卡和支票。
大多数传统的支付方式,包括银行间资金的转移但不需要干预银行员工分为电子资金转移(EFT)。这一类包括电汇付款,直接存款,电子支票、电话转移和即时支付。
所有这些类型的支付处理通过国家和国际电子支付网络如ACH网络在美国或PE-ACH(泛欧自动清算)。这些网络是基于票据交换所的概念——金融机构促进了支付的交换,证券和衍生品。
在管理支付,公司面临着许多挑战和威胁,可以产生重大的金融影响类股和收款人。企业需要小心避免欺诈和错误在支付过程的所有阶段,从发票到付款收集付款。
电子和数字支付很方便但可能使公司和他们的客户欺诈行为。虽然银行使用先进的技术来防止欺诈,公司并不总是有大的预算和倾向于依靠提供的技术电子商务平台。
不幸的是,骗子可以很有创意和寻找各种方式欺骗商人和他们的客户。下面是一些最常见的。
友好的欺诈指买家试图退款在线购买商品,假装他们没有收到返回的物品或者他们。有些人可能还声称他们的信用卡已经妥协,他们没有购买。
偷来的数据是个人通过黑客绕过安全系统的结果或数据违反访问敏感的个人信息。这些信息被黑客黑网络上或出售。
假的在线商店创建从消费者获得信用卡和其他敏感信息。时可以很容易地确定一些假的在线商店提供促销,似乎好得令人难以置信,或当他们提供关于公司管理的任何细节。
公司打击网络诈骗使用先进的技术,如人工智能和生物识别技术,通过新的安全概念,如零信任模型中,一个上升2019年网络安全趋势。
“零信任模型消除了内部球员是值得信赖的人没有恶意。零信任安全不断地评估一个人的行为和行为识别和消除潜在的威胁。”
G2人群,2019年网络安全趋势:零信任,生物识别技术,物联网,GDPR
虽然技术和防欺诈保护服务ClearSale可以帮助企业标志可疑交易和销售最大化,客户还需要网上付款时要小心,以确保他们不自己成为受害者。
全球化和互联网使企业销售产品(有时服务)世界各地。这不是一个问题,当一个全球公司在当地货币和销售客户支付同样的交换媒介。情况变得更加复杂,当一个供应商提供的商品在一个货币,如美元,但是它的买家来自世界各地。在这种情况下,买家需要购买美元来支付供应商。根据汇率及其波动,付款可能不等于购买的商品或服务的价值。
例如,一个加拿大公司购买产品或服务的价值1000美元的美国需要买美元支付发票。如果美国和加拿大之间的汇率美元变化之间的发票日期和付款日期,该公司可能支付或多或少会比支付发票上的日期。在下面的示例中,买家需要支付1000美元发票会多付CAD 10美元汇率上升,或CAD 30美元,如果利率下降。
发票金额:1000美元
汇率和金额的发票日期:1.35 (CAD) 1350美元
汇率和金额的付款日期:
1.36 (CAD) 1360美元
1.32 (CAD) 1320美元
大型企业和集团的公司经常有非常复杂的流程来管理支付。购买商品或服务的商业实体可能不是使支付。此外,独立的实体可以被不同的供应商发票和母公司可以巩固所有发票处理付款。
下面的例子显示了三个业务实体是同一组的一部分的公司可能支付流程:
这个场景非常基本的大公司,但它可以更加复杂与全球企业的存在。因此对公司至关重要的明确定义业务实体负责什么类型的采购、结账、接收和付款。
因此对公司至关重要的明确定义业务实体负责什么类型的采购、结账、接收和付款。
因为并不是所有的客户按时支付,公司需要尽力收集过期的发票。收集债务的一种方式邓宁,公司发送信件提醒客户他们欠钱。企业也可能利息发票发送给惩罚坏债务人乘以一个百分比的金额发票。
当一切失败,企业可以利用债务收集机构代表他们去收钱。另一个选择是保理,当公司应收账款出售给第三方,负责收集付款。债务收集和分解之间的区别是,前者是一个服务交付费用,而后者是债的转移两家公司之间的责任。因此,保理可以更昂贵的业务如果折价出售其应收账款。
基于“增大化现实”技术由于:100000 - 200美元的发票
债务收集费:1% /发票/周= 1000 /周
= 10000保理:10%的折扣
有效管理支付,它是至关重要的理解各种类型的软件,可以用来支付流程和相关事务,如销售或购买发票。下图显示了支付软件销售和产品之间的关系,采购或工资。点击一个标签的详细描述每种类型的软件和了解更多的产品可以在每一个市场。
