每个月的这个时候:发薪日。

如今，当我们收到工资支票时，往往是通过数字方式完成的。但无论你如何拿到你赚的钱，总会有一些附加的东西告诉你更多关于你赚了多少钱。

了解如何建立和解读工资存根对雇主和雇员都很重要。

工资存根应该列出工资期间的收入以及今年至今的工资。雇员可以通过电子邮箱收到他们的工资单直接存款或者在纸上邮寄。请注意，虽然联邦法律没有要求雇主向员工提供工资存根，但还是有一些要求州法律规定．

工资单的重要性

工资单很重要的原因有很多，但最重要的是它可以作为雇员和雇主的记录。它确保公司支付了承诺给员工的钱，并证明应该扣除的税款和其他费用确实被扣除了。

总的来说，工资单一直是跟踪和保持准确性和效率的有效方法。

下面，我们将讨论一下工资存根上应该包含的一般信息。

工资存根应该包括哪些信息?

工资存根的存在是为了让员工了解他们在最近的工资周期中赚了多少钱，无论是每周、两周还是每月。

在工资存根上，总额通常会根据工资时期和年初至今的总额显示。基本信息包括公司名称和地址、员工姓名、地址以及用于识别目的的部分SSN。

此外，它还列出了从薪金毛额中扣减的类别及其薪金期间和年度的具体数额。

为了保持条理，每一个类别都应该在工资单上单独列出来。以下是工资单上最常见的一些类别。

工资总额
总工资是指扣除任何费用之前的工资总额。

工作时间
在工资存根上，列出员工的工作时间是很重要的。如果一个雇员的工作时间是标准的，并且有工资，那么每小时的数字在每个工资期是一致的。但是，如果员工是按小时支付工资的，这个数字将在每次工资期出现时发生变化。

税
工资存根应该明确从总工资中扣除的金额，以支付联邦和州税。请注意税率各州不同．

扣除
员工可以将工资总额的一定比例用于公司提供的健康、牙科、视力或其他保险。员工持股的金额应该包括在工资存根上。

雇主贡献
如果雇主提供退休计划，比如401 k或者养老金，员工对这些账户的缴款也应该出现在工资存根上。

带薪休假(PTO)
如果雇主提供选择美国专利商标局在美国，员工的工资存根上应该列出他们总共休假了多少天，这样员工就可以记下他们还能休假多少天，而不必向经理或其他员工请假人力资源．

网上支付
在扣除所有费用后，净工资代表员工可以看到的实际增加到他们账户的金额，而上面的行是对这个数字的解释。

工资存根模板

我们已经讨论了需要包含在工资存根中的所有内容，但很难准确地想象它们是如何布局的。幸运的是，我们设计了一个模板，你可以免费下载，这样你就可以看到哪些元素在哪里。

太棒了!

不管工资单是以何种方式交付给员工的，其重要性始终存在。能够将所有内容组织起来并记录下来是无价的。

不喜欢我们的模板?没有问题。来看看一些最佳工资单软件去帮你解决问题。