每一个伟大的活动策划者都知道,成功活动的关键是一个吸引人的环境。
当被要求组织一些大型活动时,如大会或会议,小组讨论应该是首先想到的会议形式之一。
小组讨论可以促进任何行业的合作、新观点和专业成长。
这篇文章将讨论什么是小组讨论,以及如何用我们的6个技巧来进行一次成功的小组讨论。让我们开始吧。
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什么是小组讨论?
小组讨论是一种让行业思想领袖就其行业的相关主题进行对话的方式,而观众则可以旁听。每个小组成员通常会对所呈现的主题有自己不同的观点,这使得一个发人深省和全面的讨论供观众学习和娱乐。
小组讨论定义:
小组讨论是在大会、研讨会和其他会议上使用的一种形式,一群擅长某一特定主题的人在观众面前进行对话。
主持人通过向小组成员提出问题来引导讨论,确保讨论不偏离轨道,并且通常会把观众的问题拉出来让小组成员回答。因为小组讨论应该是一个自然的讨论,所以主持人引导小组成员在正确的方向上是很重要的,以确保观众获得最大的价值。
小组讨论可以在各种各样的环境中进行,从休闲到正式。例如,每个小组成员可以肩并肩地坐在一张长方形的桌子上,或者小组成员可以坐在舞台上相互倾斜的座位上,这散发出一种更随意的色调,而且通常是更有利的选择,因为它不仅为小组成员提供了舒适,而且也为观众提供了舒适。主持人通常会面对讲台上靠近观众一侧的小组成员。
如何进行成功的小组讨论
现在,我们已经了解了小组讨论是什么,以及他们可以为您的会议或大会带来的价值,让我们讨论一下确保会议成功所需的要素。
1.选择一个发人深省的话题
在选择你的小组主题时,最重要的是要记住它应该在行业中引起轰动,这意味着它足够重要,你的小组成员会关心它并对它有意见。确保话题不要太笼统,否则你很快就会发现你的讨论偏离了轨道,变得不集中。
2.选择熟练的主持人
记住你新选择的主题,是时候选择主持人了。版主不有成为你所选话题的专家,但这肯定会帮助你的讨论保持无缝衔接,并在正轨上前进。在选择主持人时,您必须寻找的最重要的品质是领导一大群人的能力。他们应该坚定自信,但又善良可爱。
3.挑选出你的小组成员
现在是有趣的部分!从任何地方选择三到五个人来参加你的小组。超过5个就会产生压倒性的动态。你有没有听过这样一句话:“厨房里的厨师太多了”?这句话在本案中也适用。
你还应该对你要选择的人进行彻底的调查。你要确保他们在这个话题上是合格的,并且在过去做过演讲,以确保他们是优秀的演讲者。最后但同样重要的是,确保你选择的人是多样化的!这一点怎么强调都不为过。确保你的小组成员有不同的背景、教育背景、经验等等。相信我,这将会是一个更好的小组。
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4.把主持人介绍给小组成员
在会议当天之前介绍所有参加小组讨论的人是个好主意。这可以是一顿饭,一次社交活动,甚至只是一次随意的介绍和交流。这不仅创造了一个不那么尴尬的环境,而且让每个人在观众面前接触之前都能了解彼此的性格。这样的序言有助于在舞台上的谈话自然地进行。作为参考,思考一下你和一个陌生人的对话动态,以及你认识有一段时间的人的对话动态。这个介绍对主持人来说也特别重要。你的主持人将能够抓住小组成员的特点和倾向,从而能够更好地引导讨论,因为他或她知道会发生什么。
5.准备好问题和提示
如果您选择的主持人是主题专家,您将希望与他或她就问题进行合作。确保他们是开放式的,并有每个小组成员的背景的特定元素,这样他们就能兴奋地回答。确保你没有偏袒任何一个小组成员。确保问题是一个公平的竞争环境,每个人都觉得他们可以为讨论提供价值。
6.把房间布置好
还记得我们之前讨论过的关于房间布置的礼节吗?确保房间的布置方式鼓励每个成员参与,甚至是观众。这可能意味着让观众的座位靠近小组成员,并鼓励人们坐在那里,或者你可以问小组成员什么让他们最舒服。根据这个角度他们的座位,并适应他们。
开始讨论!
小组讨论对任何会议、惯例或会议都是一个很好的补充。促进对话,激发新的想法,不同的观点和伟大的洞察力是小组讨论在活动行业如此成功的原因。请记住,所有的小组讨论都是不同的,没有一个正确的答案。只要你的听众、主持人和小组成员都很投入,而且很舒服,你就走上了正确的道路。只要记住看看我们刚刚介绍的6个最佳实践,就可以确保你把所有主要元素都考虑在内。
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