日复一日，你出现在你的工作岗位上，努力工作，所以你和你的团队实现了你的目标。现在你急需休息一下，需要快速地写一封不在办公室(OOO)的邮件。
不要;我们会帮你的。
在本文中，您将学习如何使用模板和示例来编写有效的外出邮件。你还会看到如何设置自动回复电子邮件服务．
out- office或OOO消息是一个自动回复邮件发给任何在你不在时给你发邮件的人。它解释了你要离开多久，以及你不在的时候谁来接替你的工作。有时候，OOO信息会告诉读者你离开的原因。
发送“不在办公室”的信息是一种专业而礼貌的方式，让别人知道你不在办公室。当你在度假、参加商务会议或请病假时，这被认为是适当的工作礼仪。自动回复信息表明你不能立即回复，但你也没有忽略这封邮件。
人们通常希望在一两天内收到回复。“不回复”通常意味着发件人在猜测你为什么不回复他们。
如果你在客户服务、沟通、销售或市场营销等面向客户的岗位上工作，这种沟通错误尤其麻烦。当你回来的时候，你的收件箱里塞满了一长串沮丧的人。你可能会被大量的电子邮件淹没你不得不回复或错过重要的邮件，导致工作效率下降。
你的自动不在办公室的电子邮件回复解决了这个问题。它为你在电子时代的空闲时间设定了明确的界限。当发件人知道你有一段时间不在时，他们就不太可能用同一主题的多封邮件来轰炸你。
他们可以决定是等你回来还是用其他方式联系你。他们还可以联系在你不在的时候替你工作的同事，这样当你回来的时候就可以减少堆积。这避免了延迟或中断正在进行的工作或与客户的合作关系。
一封精心设计的“不在办公室”邮件可以帮助你与收件人建立联系。这可以很简单，比如分享一些关于你假期的事情。小小的私人便条会让收信人感到被关心，这可以加深业务关系。
你不需要写一封冗长的电子邮件来解释你很OOO。一封好的“不在办公室”邮件需要包括:
确保在你的简历上注明你不在办公室主题加上日期。
主题:我从[日期]到[日期]一直在OOO。
你好,
我现在不在办公室，直到(日期)为(原因)没有电子邮件。我一回来就会及时回复你。如有紧急请求，请联系(同事的名字)，(指定)在(电子邮件/电话)．
谢谢你！
(你的签名)
收集需要在“不在办公室”响应中使用的所有详细信息。遵循撰写专业电子邮件的一般规则。
提示:使用一个校对工具检查邮件中的拼写和语法错误。
写“不在办公室”的回复没有标准格式，但是在你的专业“不在办公室”邮件中要避免这些做法。
你的“不在办公室”信息不必是一篇自传体文章。保持简单、简短、切题。你只需要告诉别人你什么时候离开，为什么离开，以及你不在的时候该和谁联系。
未经同事同意就提到他们的名字是不专业的。你肯定不想接到同事打来的困惑和愤怒的电话，问他们为什么在你度假的时候有额外的客户工作要做。所以要事先询问你的同事，如果他们同意的话就加进去。
虽然通常会说，“你一回来就会回复”，但不要给自己一个确切的日期或时间框架，给自己太大的压力。这需要时间来处理工作、邮件和电话。不要做出你可能不得不违背的承诺。如果你仍然喜欢设定一个时间表，那就设定一个现实的期望。
想说你要去度假，以摆脱你所厌恶的工作吗?不喜欢。
如果客户或主管没有你的幽默感，你想要变得有趣或有创意的尝试可能会适得其反。但这并不意味着你不能变得有创意或有趣。如今，发愚蠢的“不在办公室”信息是很常见的。但是评估一下你的位置，公司文化，并期望专业让冰岛马帮你写自动回复．你永远不知道谁会读到。
相关:遵循这八个最佳实践精通邮件沟通．
在你要离开的时候设置一条“不在办公室”的信息，不管你要离开多久——或者不多久——你都要离开。这包括你休假的时间:
如果你正在努力寻找合适的词语来表达你的“不在办公室”信息，可以借用现成的、专业的、可以立即使用的“不在办公室”信息模板。你也可以自定义电子邮件根据你的需要。
发送一条标准的OOO信息，不要解释缺席的原因。
主题:不在办公室直到[返回日期]
你好,
谢谢你的邮件。在[日期]之前，我都不在办公室，因此无法访问我的电子邮件。
如有急事，请与我的同事【姓名】【职务】联系，邮箱/电话是【邮箱/电话】。
感谢您的耐心等待，我回来后会回复您的邮件。
很抱歉给您带来不便。
最好的
(你的签名)
主题:休假从[日期]到[日期]✈️
你好,
谢谢你的留言。
从xx年xx月xx日到xx月xx日，我在休假，没有使用任何设备。我回来后会看你的留言。
如果您需要紧急协助，请与我的同事[姓名][职务]联系，我的邮箱是[email]。
谢谢您的理解。
祝你有愉快的一天!
欢呼,
(你的签名)
提示:感谢你的寄件人，并以适当的客套话结束。礼貌能让读者更容易接受你的信息。
主题:直到假期的回归日期
致以节日的问候!
谢谢你伸出援手。
因为假期，我现在没有收件箱。如果你的信息可以等一下，我在[返回日期]一回来就给你回复。
如有任何需要，请联系[姓名]，[姓名]，邮箱[email]。
祝你有一个愉快的假期，
(你的签名)
主题:因产假不在办公室直至[返回日期]
问候!
谢谢你的邮件。目前，我因[产假/陪产假/育儿假]不在办公室。
我预计在[返回的月份/返回的日期]返回。在那之前，我不会查看电子邮件。
在此期间，你可以联系我的同事寻求帮助。
如对【正在进行的项目名称】有任何疑问，请联系【名称】、【指定】，邮箱/电话号码是【邮箱/电话号码】。
【具体任务】请联系【姓名】、【职务】，邮箱/电话号码是【邮箱/电话号码】。
如果你的邮件对时间不敏感，请在[回复的月份]重新发送。
期待回国后与您联系。
问候,
(你的签名)
主题:病假至[日期]
你好,
谢谢你伸出援手。不幸的是，我因病请假不在办公室。我预计在[日期]前回来。
如需紧急帮助，请发【姓名】、【姓名】短信至【邮箱/电话】。我不在时，他们负责管理我的责任。
谢谢你的理解，
(你的签名)
提示:如果你不想在邮件中提到产假或病假，一定要告诉收件人你会有一段时间不在办公室。
主题:因公司活动离开，直到[日期]
你好,
谢谢你的联系。从xx年xx月xx日到xx月xx日，我正在忙我们公司的【活动名称】。
我会定期检查电子邮件，并在时间允许的情况下回复。
如有任何紧急问题，请联系【姓名】、【职务】，邮箱/电话是【邮箱/电话】。
感谢您的耐心。
最好的问候,
(你的签名)
主题:出差到[城市]，直到[日期]
你好,
我要去[地方]出差，直到[返回日期]。当时间允许或我回来后，我会回复您的邮件。
如有急事，请联系[姓名]，[姓名]，[邮箱/电话]。
如果你也在[地方]，请告诉我。我很乐意和你联系!
真诚地,
(你的签名)
提示:如果你要出城旅行，如果你觉得这样做是安全的，在你的OOO信息中提到你会去哪里。让人们知道你愿意与你的人脉建立网络。
主题:不在办公室参加[会议名称]
你好,
谢谢你的邮件。我目前从[日期]到[日期]参加[会议名称]，但我的电子邮件访问权限有限。
如有急事，请联系我的同事[姓名]，邮箱/电话是[e - mail/phone]。否则，我很乐意在我回来的时候回复你的请求。
很抱歉给您带来不便。
真诚地,
(你的签名)
现在，短期离开办公室在团队中很常见在家工作．使用下面的模板通知你的同事你将离开一段时间。
主题:到[时间]为止/今天[上午/下午/晚上]离开
问候!
我远离设备预约/个人使命从[时间]到[时间]。如果您的信息不能等，请立即与[姓名]、[名称]联系，邮箱/电话是[邮箱/电话]。否则，我一上线就会回复你。
很抱歉给您带来不便。
问候,
(你的签名)
电子邮件软件提供商现在提供了向内部团队和外部合作者发送单独自动回复的选项。用这个模板告诉你的同事你缺席了。
主题:哦，直到[日期]。将您的紧急请求发送给[团队]
你好,在那里!
谢谢你的邮件，但我现在很忙，直到[日期]。您可以在与团队共享的[文件夹名称]文件夹中找到所有[项目名称]的更新。
如果您有任何顾虑或问题，请联系我的团队成员[姓名]，[职务]，我的邮箱/电话是[邮箱/电话]。
谢谢,
(你的签名)
你的“不在办公室”自动回复信息不必只说你不在。你可以把它变成一种与人交往的方式。让它内容丰富，令人难忘，甚至有趣。发件人不会因为收到你的自动回复而感到失望。只要在电子邮件中添加一行字，你就可以建立一些联系，或者获得一些意想不到的好处。考虑使用以下五种方法。
包括一个资源。它可以是一篇简单的博客文章或鼓舞人心的时事通讯推荐，或者是你最近喜欢的一次网络研讨会。你也可以推广你公司的内容来获得一些新的读者。试试这个模板消息。
主题:这里没有，但我有一些资源可以给你!
你好,
谢谢你的联系!在[日期]之前我都不在办公室。
如果您需要紧急帮助，请与我的同事[姓名][职务]联系，我的邮箱是[email]。
如果你的消息可以等，我一回来就回复。
同时，我推荐你看看这篇优秀的文章[“文章标题]，由[名字]，解释[主题]。希望你喜欢。
再次感谢,
(你的签名)
对于任何从事销售或市场营销的人来说，没有什么比推广他们的品牌或产品。如果这是你，用你不在办公室的回复来做这件事。
主题:我是OOO，但你的免费指南[产品名称]等待!
你好,
谢谢你的留言。我从[日期]到[日期]处于离线状态。
你联系我是想了解更多关于我们[专业知识/产品/服务名称]的信息吗?
幸运的是，我们有现成的资源让你开始。阅读我们关于[产品/服务]的指南，并在这里查看我们的客户对它的看法[添加链接]。
如果您有任何紧急问题，请随时联系我的同事[姓名]，[名称]，邮箱是[电子邮箱]。
我回来后再和你联系。
欢呼,
(你的签名)
打开你的时事通讯，可链接的资产比如一份可下载的白皮书，或者在你不在办公室的自动回复中做测验。这是最简单的方法之一铅一代当你不在的时候。
主题:我出去了，但我有东西要给你。
你好,
谢谢你的联系!我现在已经下班了，无法查看我的收件箱。
如果您现在需要什么，请联系[姓名]，邮箱地址是[email]。
与此同时，您是否阅读了我们的每周通讯[通讯名称+链接]?我们分享令人兴奋的故事，更新，以及关于[主题]的技巧和技巧。我想你会喜欢的。在这里注册[链接]!
我回来后一定会回复你的。
谢谢你！
欢呼,
(你的签名)
这个模板是为通过通讯产生的领导。您可以使用它来插入任何潜在客户生成表单。
参加活动还是出差?不要只是告诉他们你要去开会。利用这个机会与商业伙伴和熟人建立联系。你甚至可以让他们在你的日历上为以后的会议预约时间。
主题:我在[地点][活动名称]，你呢?/也许我们可以在[会议]见面
你好,
我现在不在我的职位，从[日期]到[返回日期]在[地点]参加[活动名称]。
如果时间允许，我会回复你的邮件。
如果你想参加这个活动，请告诉我。我希望能有机会和你在那边交流。您可以在会议的展位号[x]了解更多关于我们的情况。
或者如果这段时间你在[地方]，如果你想一起喝杯咖啡，请告诉我。如果您的信息需要立即处理，请联系我的同事[姓名]，[名称]，邮箱是[email]。
说话很快!
(你的签名)
相关:学习如何利用你的人际网络网络营销．
添加一条简单的线和营销你公司的社交媒体你不在的时候算帐。如果你在社交媒体上有出色的表现，这尤其能吸引人们。
主题:我是OOO，但是你看到我们最新的帖子了吗?
你好,
谢谢你的留言。由于[原因]，我[日期]前都不在办公室。
如有任何问题，请与[姓名]、[职务]联系，邮箱地址是[email]。
与此同时，你看到我们在(社交媒体网站)上的最新帖子了吗?我们分享了一些非常有趣的信息。你不会想错过的。
关注我们(社交媒体链接)了解更多有趣的故事。
回头再聊，
(你的签名)
你也可以在不走极端的情况下，让“不在办公室”的回复更有创意、更有趣。如果你的邮件能让寄件人的脸上露出笑容，让紧张的一天变得轻松，你就和那个人建立了一种即时的情感联系。毕竟，幽默能让人更有亲和力，更真实。
一些人在G2找到了一些有趣而有创意的不在办公室留言的例子来激励你。
你花一天的时间为你的狗狗的婚礼挑选礼服，这种情况并不常见。当你这样做的时候，为什么不告诉全世界，也得到他们的帮助呢?电子邮件之所以有效，是因为发件人分享了他们个人和独特的情况，使没有人情味的邮件变得人性化，并使它变得有趣。
来源:霍利亨特
炫耀你所拥有的。如果你既有趣又不冒犯别人，点击自动回复，炫耀一下你的行踪，并分享你喜欢的东西，就像这样厚脸皮的信息。发送者诚实地告诉对方他们在度假，但也会提醒收信人不要延迟或醉酒回复。
来源:推特
就是这样。简单、直接、坦率地承认邮件另一端的人不太可能回复。
你好,
我在度假。就像一个真正的假期。比如，我威胁别人说我不会带着笔记本电脑去度假。所以我不太可能在8月1日前回复。
现在，如果你真的，真的需要什么东西，你可以试着从下面的列表中找到一个人来处理你的要求，问题和危机。请注意，主管在这段时间也不在，所以说实话，这个部门目前完全缺乏领导。伟德游戏比如我在那里的时候。如果您需要任何紧急帮助，您可以联系[姓名]和我的猫Cassie。
现在我意识到你可能还在读这封信，我开始怀疑你是不是没有更好的事情做。
我的意思是，我知道这是7月的最后一周，但如果你整天都在阅读不在办公室的回复(当然不是所有的回复都像这篇一样有趣)，我觉得你需要帮助。但是再一次，试试上面的邮件，我现在没空。
不过，如果你还在阅读，我觉得我需要奖励你。这是一首小诗。
这不公平
劳累过度的主席说
就在他准备“不在办公室”的回复时
我给他们方向
带着一丝爱意
但这周，我不是他们的人了
再见。
谢谢
来源:推特
这是一封很长的不在办公室的邮件，但很有趣。它可以逗逗继续阅读“不在办公室”回复的人，但在结尾用一首诗来缓和这种打击。
来源:推特
还有什么比让你的寄信人联系娜塔莉，那只猫更好的呢?猫的回应。拉杰就是这么用他的自动回复器的。拉杰——我的意思是——娜塔莉的回答为自动回复注入了个性，会引起一些笑声。收到信的人不会责怪猫没有回应，不是吗?
如果你有一只狗，这里有一个典当模板，你可以使用:
主题{姓名]外出，[宠物姓名]报到
你好,
谢谢你的留言!
【您的姓名】目前因【原因】离职，直到【返回岗位日期】。
幸运的是，我，[你的名字]的狗，[宠物名]，在这里回复你。
但不幸的是，我唯一知道的词是鞠躬，鞠躬，
所以我可以用BOW BOW BOW BOW和一些可爱的狗狗视频来娱乐你。(附加)
如果您需要其他帮助，请联系[您的姓名]的同事[同事姓名]，邮箱地址是[email]。
弓弓,
弓,
(宠物的名字)
别忘了:你总是可以的把你的邮件扔给冰岛马只需填写一张表格，就可以代您写信。
谢谢你的邮件。
我目前正在俄克拉荷马州追逐风暴，当我6月回到马萨诸塞州时，我会回复你的电子邮件。如果您的邮件有时间限制，我会尽量在72小时内回复。否则，如果你想在那之前引起我的注意，你必须属于以下四类之一:
来源:推特
这种聪明的“不在办公室”信息传达出的信息是，发件人不太可能回复那些对时间不敏感的邮件，同时还带有幽默和个性。他们还添加了一些幽默的场景，让人们不要主动联系他，比如尼日利亚公主准备给他钱。
下面是一个模板，您可以用同样的方式创建自己的模板。
主题:我不在，但如果你需要帮助…
谢谢你的留言。
由于[原因]，本人请假到[回资料]为止。
如需任何帮助，请与[姓名]，[姓名]，[邮箱]联系。
如果你仍然认为有紧急事情需要找我，请确保你属于以下四类人之一:
(你的签名)
来源:推特
如果你是一个视觉型的人，并且你的公司文化和客户允许的话，你可以使用可爱的表情符号来传达你不在办公室的信息，就像上面的那样。表情符号的通信简单而有效，让别人破译你在做什么，并为你的自动回复添加了一些乐趣。
记住，不是所有的笑话都管用，也不是所有的笑话对每个人都管用。所以要注意你的职业圈子里谁能接受幽默的自动回复，谁可能不行。你肯定不想在假期刚结束就去见HR吧。
现在，你已经准备好了“不在办公室”的消息。以下是如何在不同的电子邮件软件中设置“不在办公室”的自动回复。
如果你使用谷歌的工作空间，按照以下步骤在Gmail上设置自动回复。
在Gmail的右上角，单击设置
向下滚动到假期响应器。
你的不在办公室的自动回复设置。
一旦你的假期回复开启，你会看到一个顶部栏，可以选择像这样结束假期邮件。
点击“现在”关闭假期响应器。
如果你使用微软的Outlook对于电子邮件，以下是设置“不在办公室”自动回复的步骤。
来源:微软
你已经准备好休假了。
现在很常用即时通讯应用更喜欢Slack和Teams，而不是电子邮件。所以，也可以考虑在这些频道上发布你不在办公室的信息。按照以下步骤将您的状态更新为不在办公室松弛：
安排自动回复的过程微软团队类似于Slack。
来源:微软
来源:微软
当你回来时，如果你没有设置一个时间范围，不要忘记关闭你的自动应答器。
现在你已经准备好创建你的“不在办公室”电子邮件了。使用我们的模板之一，填写必要的细节，打开您的自动回复器，并张贴消息。记得在保存之前检查一下不在办公室的邮件。最后一件事:享受你的假期——这是你应得的!
仍然困惑吗?探索并学习如何去做写专业邮件人们阅读。
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