有很多被得到更快的反馈和认可了你的内容。
让球滚起来:这里有三个好处
在一起,构成了更高质量的工作和更有效的利用时间和金钱。赢,赢,赢!
当然,问题是如何?答案是在线打样。
以前,打样通常涉及少数的人聚集在一个打印或监视讨论内容。在线检验的区别在于,顾名思义,整个过程发生在线。
导致大流行几十年,大多数团队使用下列方法来证明他们的在线内容之一:
COVID-19流行完全改变了我们一起工作。麦肯锡公司的一项研究报告称,未来的工作远程工作现在发生的4 - 5倍。
随着团队变得越来越分散,最具生产力的转向机构和营销团队在线打样软件为他们的创造性的审查。这提供了一个集中的、透明的空间共享文件,收集反馈,并跟踪版本和批准。
同样松弛转换职场聊天和变焦(更不用说织机)改变了会议,在线打样软件评论内容清晰,更快,更多的合作。
但在我们进入在线打样是如何工作的细节,让我们来看看这四个陷阱创造性的使用电子邮件内容的评论。
英语中最危险的词语就是“我们一直这样做,”20世纪先锋计算机科学家霍珀说。根据《福布斯》,这也是最危险的词。
白领工作时,电子邮件的通信通道30年左右。
但随着内容的评论,特别是打样工作通过邮件一直是混乱的。现在,2在3营销人员和创意有混合工作设置的问题,这一过程正变得越来越明显。
这可以分解成四个关键领域。
最大的一个问题与在线打样通过邮件反馈不是显式地连接到文件的引用。,当你发现,会导致混乱。
多个传输链接,几十个附件,数百名comments-all分散在无数的电子邮件链。你的团队必须浪费时间巩固一切在一个地方之前,你甚至可以考虑开始下一个版本。
可能的结果?反馈被误解,需要额外的审查轮跨越这条线,将天添加到您的审批流程。
想象试图给反馈文档没有能够突出显示的部分你想要改变。你得解释你的想法与长描述或复制并粘贴到电子邮件的部分内容。这不仅会让你长,但它也会增加你的反馈被误解的机会。
效率低下,对吧?
然而这就是团队给视频反馈,设计,每天和其他文件类型。利益相关者浪费时间写出代码和捕捉截图来解释他们的意思。和内容创建者离开块一切在一起或会议呼吁额外的清晰。
我们已经讨论了利益相关者面临的问题,通过邮件给予反馈。很自然,许多人把它尽可能长时间。
这就产生了一个问题,项目经理,帐户经理和营销人员。首先,他们必须保持敏锐的关注已经批准或要求修改(你好电子表格)。然后他们不得不把猎人邮件提醒人们,他们的反馈。
所以会发生什么?创造性的时间被压缩,内容质量遭受打击,和最后期限会错过。
电子邮件对版本控制打样是一个灾难。
在这里你可以面临几个问题:
如果你在一个监管的行业如金融、医疗、或法律,有巨大的风险发布了错误的版本,登陆你的公司在热水里。
在线防恢复秩序混乱的电子邮件评论通过集中你的整个审查过程。
它给你即时访问所有发生在您的项目,所有在您的浏览器中。所以,在几秒钟内,你能回答这样的问题,“有什么区别这个版本和最后一个吗?”或“哪些文件是今天我的团队的工作准备好了吗?”
让我们看看如何在线打样工作的六个步骤。
在线检验过程的第一步是创建一个项目。这实际上是一个云的空间,您可以上传文件,笔者可以来添加评论——在他们的浏览器。
只需要一分钟设置您的项目。然后您可以监视每一个文件,版本,评论,和批准,所有在一个地方。
一旦您创建了您的项目,您可以设置您的工作流程,以确保每个文件得到批准的合适的人。
你的审查步骤看起来像这样:
这种方法有助于防止工作发送到重要利益相关者之前准备好。你有完全控制谁能看见什么。
现在最简单的——共享文件的一部分。
只是上传您的文件,选择组评审员你想一起分享。不需要下载,没有链接超时的风险转移。
然后设定一个截止日期所以你的评论家知道当他们的反馈是必要的。如果他们忘记给反馈截止日期爬近,最好的在线防工具将自动给他们一个提醒。
你共享的文件和反馈是洪水。现在与你的评论者,想法和点子在评论中,每个人都在开发下一个版本保持一致。
大多数在线打样软件包括工具注释和附件。这使它容易看到精确的哪些部分人们谈论你的内容,你可以自信地通过补偿工作。
一旦你实现了所有人的反馈到你的内容,你会准备好与你分享一个新版本第一次审查步骤示例,你的创意团队。
如果你够幸运,你会批准你的第二个版本。但根据你的内容的复杂性,你可能需要另一轮准备下一个评估步骤。
一旦你已经批准在你复习的第一步,你准备与下一组利益相关者分享你的内容。
这可能是你的营销团队,产品专家,或合规。如果你想加快速度,你可以并行运行几的审查步骤帮助你达到最终版本速度更快。
共享文件。讨论反馈。跟踪审批。这里有11个在线打样软件最重要的功能:
在线防的最大好处之一是评论者的用户体验。
而不是写长邮件描述,您可以添加反馈正确的文件。你是否给反馈一个视频,文档,或图像,您可以点击的点你想改变或谈论。然后你可以在上下文创建你的评论。
这里选取了最受欢迎的反馈功能:
视频是最棘手的一个文件格式审查通过电子邮件。文件必须上传到转让链接、共享和下载在一个特定的时间框架。然后,评论者必须列出时间码来解释他们想要的哪些部分改变。
在线打样软件大幅削减视频评审时间帮助一下自动化的时间码。简单地点击你的视频或音频文件的播放暂停它,创建一个标记。然后重点写你无需解释评论的哪一部分你谈论的内容。
因为评论是绑定到特定的帧,编辑可以点击任何评论跳转到视频或音频文件的一部分。这节省了宝贵的时间补偿,帮助更快地内容跨越终点线。
如果你曾经在一家广告公司工作或营销团队,有非常高的几率你不得不追求少数人获得反馈和批准。这不仅是令人沮丧的,但它也是一个巨大的浪费你的时间。
在线防解决了这个问题,让你为每个阶段设定截止日期的审批工作流。随着临产日期的接近,你的评论家会提醒给反馈。所有当你忙于关注更重要的任务。
一些软件更进一步,让你自动设置截止日期基于预设时间内(如两天)。如果有人开始回顾今天,到期日期会自动设置为第二天tomorrow-minimizing手工工作,同时为你的利益相关者制定明确和一致的预期。
版本控制是一个重要的组成部分,任何成功的审查过程。这里有在线防像专业人士那样可以帮助您管理您的版本:
用一些工具,你甚至可以auto-compare指出两个版本有什么改变。这只是一个时间问题人工智能在内容审查开始发挥更大作用通过帮助你保持品牌或让你的设计布局。
一些在线检验工具,比如网站或设计文件,专门从事具体文件类型。但是最有价值的工具让你把你所有的文件在同一屋檐下。
你可以共享文件在以下格式:
通过所有这些内容和反馈在一个地方,你可以避免轮跳之间不同的工具来管理你的审查。和更好的,所以你的评论家,他们可能不会得到与其他工具。
在开始任何项目之前,你应该思考你的审查过程和不同的利益相关方需要涉及到终点的路上。
如果你在一家广告公司工作,它可能看起来像这样:
或者,营销团队,它可能看起来更像这样:
防与在线软件,您可以设置这些步骤并邀请你所有的评论者在项目的开始。然后,每次你共享一个文件,您可以确保它被看到和批准在正确的时间正确的人。
和上面的樱桃吗?你可以把你的工作流模板在多个项目中重用。适合企业需要在他们公司推出的工作流。
所有内容审查的美丽在一个地方是,所有东西都是整齐有序的和容易找到。
但当时间就是生命,你可以找到你需要的更快与你在线打样软件的搜索或者极速搜索功能。
这允许你搜索整个平台特定的评论,文件,版本,或项目。然后,您可以跳转到它在一瞬间看到你正在寻找——一个巨大的拖网相比,节省时间通过你的收件箱。
想象你和你的老板讨论的作品你最近与客户共享。如果他们问你的许多评论家批准它,需要多长时间你找到一个可靠的答案?
使用在线打样软件,你可以在几秒钟内回答这个问题。从你的项目仪表板,您可以看到每个文件的审查状态和评论家。
在一些软件,例如,你会看到以下每个评论家状况指标之一:
这给你一个清晰的视图文件准备工作,这样你就能有效地管理你的资源。同时也节省时间在无意义的状态会议,因为每个人都已经知道你在哪里。
如果你工作在一个监管的行业,网上打样可以是一个巨大的帮助时跟踪审批内容之旅。
审查报告,您可以保存所有的注释和评论决定在每一个版本的file-including时间戳。
这可以导出为PDF和保存在您的系统。如果有投诉或诉讼,你可以看到到底出了什么问题,谁负责。
最好的在线防工具可以与所有您最喜爱的应用程序。这通常是通过本机自动化集成或第三方供应商。
这里有一些方法可以实现集成在您的在线检验工作流程:
在线打样软件构建最小化反馈时间和时间生产最大化,高影响力的任务。
内置的见解和分析,在线打样软件显示有多少文件,版本,每个月和评论你的团队创建。它揭示了这些东西是如何变化的趋势。
这可以帮助您监控性能和设法提高生产率。
邮件没有防为内容。随着大流行使工作场所更加分布和分散,团队开始寻找防工具来解决他们的问题。
通过在线打样软件,您可以共享文件,讨论修改,并得到批准一个平台。它让评论家给予反馈的速度,使评论内容创作者更清晰、更准确。通过自动化关键步骤在评审过程中,在线防释放团队专注于提供他们最好的作品。
创建高效的设计工作流是在线防下一个大的一步。看看创造性的合作推动设计工作流程和使你的品牌内容更加真实。
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