如何写一份能让你的新员工受益的招聘信

对任何企业来说，招到合适的人都是关键。

发生在雇主和雇员之间的正式文件的第一次交换是一次交换提供的信．让我们来讨论一下这样一份重要文件的重要性，以及应该包括哪些组成部分。

什么是录取通知书?

录用信是确认一份工作的证明。该文件将与被选中的候选人共享，说明就业机会。它包含求职者的基本信息，如职位、总薪酬、福利和入职日期。

候选人必须在信上签字确认他们接受了录用。

选择、雇佣、发送录取通知书的整个过程给员工发邮件是一项有时间限制的活动，需要你快速地大量生成所需的文件，出错最少或没有。在你向员工发出聘用信之前，请记住以下几点注意事项。

做的事:

• 使用印有公司抬头的信纸来分享你的录用信。这将清楚地指明你的公司名称。
• 确保正确更新员工姓名和完整地址。
• 明确指定、聘期、报酬和福利
• 提到“随意”条款，以避免求职者将录取通知书视为具有法律约束力的合同。该条款允许雇主或雇员在任何时候终止雇佣期限，无需理由或通知
• 详细说明管理协议和雇佣关系的其他或有事项，如要求签署保密协议、竞业禁止协议、接受任何特定培训或测试等。
• 使用员工能理解的简单语言。尽量保持语言简单，以免让员工感到困惑。
• 欢迎员工加入您的组织。要提到你很高兴该员工能成为贵公司的一员，并期待与他们一起工作。

别:

• 提及任何有关升职或评估的承诺
• 使用技术和法律术语。这可能会导致误解，并可能引起不必要的麻烦。

新员工入职是非常令人兴奋的，但要确保你与员工清楚地沟通了条款。不要留有任何歧义的余地。什么应该包括，什么不应该包括，可能取决于你的公司在哪里运营(哪个国家或地区)。一份措辞严谨的录取通知书可以满足任何或所有必要的法律规定。

但还是很有可能出现一些小问题，比如漏掉任何特定的条款或术语、不正确的法律术语或拼写错误。为了解决这种情况，你可以使用经过审查的求职信模板，可以根据你所在组织的要求和指导方针进行定制。这简化了文档创建过程，并为您提供了一个良好的开端。

注意你准备的是什么文件。人们经常搞混offer letter和employment letter的用途和目的。在我们深入研究录取通知书的组成部分之前，让我们先消除这种困惑。

招聘信和雇佣协议有什么不同?

与雇佣协议相比，聘书是简洁的文件。录取通知书包含基本条款和条件。另一方面，雇佣协议是一份冗长的文件，其中包括管理雇佣期限的更复杂的条款和条件。

所以这里有一些观点可以让你停止困惑:

录用通知书和雇佣协议的底线区别在于:录用通知书是求职者和雇主之间口头协议的书面确认。鉴于雇佣协议是双方在整个雇佣期间必须遵守的有约束力的合同。

求职信中应该包含的10个部分

招聘信有10个不同的组成部分。为了更好地沟通和理解，以结构良好的格式包含这些组件是至关重要的。以下是你在写录取通知书时必须包含的一些基本要素。

1.职位名称及描述

提到候选人被选中的职位名称。然后简短地描述一下对这个职位的期望，并提及这份工作的任何具体要求。如果将来出现任何关于角色及其职责的问题，这可以是一个很好的参考点。

2.入职日期

在录取通知书中以粗体注明入职日期。这将确保你和员工的想法是一致的。明确的入职日期可以让员工有时间管理和完成之前的任务，在没有之前工作遗留问题的情况下加入公司。这尤其适用于员工在加入公司之前正在搬迁或休息的情况。

3.团队和报告结构

让员工了解他们将与之共事的团队以及他们将向谁汇报工作，会给他们带来信心和舒适感。有关团队和报告结构的信息将根据员工被雇用的角色而有所不同。

如果一名员工被聘为入门级或高管级别的职位，那么你可以提到他们的经理将是谁，以及经理的头衔以及可能的报告结构。

而管理级别的招聘人员应该被告知他将管理的团队，例如no。团队成员的情况，以及报告结构中的等级制度如何适用于他的角色。

4.求职者第一天应该期待什么

提前做好准备对雇主和雇员都有帮助。列出一些基本的期望可以让员工知道自己期待什么，并为工作做好相应的准备。这些信息也将有助于雇主确保员工顺利入职。

5.薪水、福利和津贴

招聘信中包含的最重要的信息之一就是这份工作的薪水、福利和津贴。

概述一下员工将会赚多少钱，他们会得到奖金吗?如果是，那么是否有任何具体的附加条件，佣金结构是什么，以及他们应该知道的其他薪酬结构。

解释付款计划是如何运作的。员工的工资是按日、按周还是按月支付。有帮助的是提及他们将收到的总金额，并根据付款计划进行分配。

例:一个雇员每年挣12000美元，他所在的公司按月支付工资。该员工每月将获得1000美元。

最后，你必须提到你的公司提供的好处。福利是在员工可以享受的固定报酬之外的，如健康保险，401k计划等。有些雇主还提供一些小福利，比如代金券、午餐券、电话费支付等等。

6.该角色的预期kpi和KRAs

明确定义的关键责任领域(KRAs)和关键绩效指标(kpi)员工的情况应该包括在录取通知书中。确定KRAs和kpi可以使角色更加清晰，让员工专注于任务以获得预期的结果，并有助于做出为组织增长增加价值的决策。

KRAs与kpi及其区别

这些术语仍然存在一些混淆，并且经常互换使用。

下面是一个为营销主管起草的KRAs和kpi的例子。

喀斯特:

• 创建一个社交媒体活动，设计想法和策略
• 目标受众调研分析
• 有市场的内容分发
• 促销活动的专业知识

kpi:

• 新推出的社交媒体活动每天/每周/每月的关注数、个人资料访问数、帖子参与度
• 推广活动范围
• 不。通过社交媒体活动得到的线索
• 不。网站博客的注册人数
• 每周产生的反向链接客人的帖子

在为新员工列出KRAs和kpi时，你可以更广泛地列出，让他们更清楚自己的角色和你对他们的期望。

7.任何试用期规则或雇佣的应急措施

许多雇主要求新雇员有固定的试用期。几天或几个月的。持续时间可能因组织而异。如果你的公司有明确的试用期，那么你应该在录用信中告知员工，如果有附加条件的话。

要约函还应详细说明与本协议有关的其他或有事项。雇主可以要求他们签署更多的协议，比如竞业禁止协议、保密协议，或者要求他们提供一些文件来进行背景调查。有时，员工可能还需要进行药物测试，以确保该职位仍然有效。

当涉及到像工作邀请这样重要的事情时，不应该感到惊讶。最重要的是，员工在加入组织之前要知道这些突发事件。

8.熟悉公司文化

确保在招聘信中解释了所有的技术细节是必须的，但这不应该限制你让新员工了解公司文化。用愉快的语气欢迎员工，让他们觉得自己是组织的一部分。提到你公司的整体使命和愿景。让新员工觉得自己是被需要的，是团队的重要成员。

9.解决法律技术问题

最后，确保招聘信中所要求的所有必要信息都包括在内，以保持双方的期望，就像随意条款一样。

10.候选人接受录取通知的确认

只有当所有需要的组件都包括在内并包装完整时，您才能将录取通知书发送给候选人接受和签名。

一旦你和求职者分享了录取通知书，你的工作就完成了，是不是?要想在招聘游戏中脱颖而出，你还可以做一些其他的事情。

在一个文档管理工具中创建你的招聘信，这样你就可以跟踪用户的活动，比如应聘者是否打开了发送的文件，他们是否签署了文件，等等。

你也可以通过将你的录取通知书与电子签名功能连接起来来确保顺利的签名过程。应聘者可以省去下载、打印、签名，然后通过电子邮件发送文件的麻烦。只需简单地点击电子签名工具，录取通知书就会被签署。

11.结案陈词，谢谢

在求职信的结尾，代表公司非正式地说一声谢谢，并向员工传达你很高兴他们能成为公司的一员，希望他们一接受这份工作你就能加入他们。

录取通知书封面

为了脱颖而出，吸引求职者的注意，你应该做一些与其他公司不同的事情。为此，你不需要努力工作，但要聪明地使用经过审查的、现成的模板;你可以起草一份有创意的求职信来吸引求职者的注意力，并帮助你更快地完成工作。

在求职信的封面上加上一些标准的信息，比如公司标志和求职信的收件人。封面应该是这样的:

Offer函模板

(公司抬头)

(日期)

[考生全名]

(候选人的地址］

亲爱的[考生姓名]:

我们很高兴为您提供[公司名称]的[指定或头衔]全职职位。您的暂定入职日期为[日期]，视背景审核是否顺利完成而定。

你将被期望为……工作。从星期一到星期五。我们确实提供远程工作，直到[不。每星期或每个月的一天]。随信附上你的职位描述摘要，让你熟悉角色、职责和报告结构。

您的年薪为[金额]美元，按月支付，但须缴纳相应的税款。年薪细目见附录A。

此报价有效期至[日期]。请在此日期内签回此信以确认您接受此报价。如果你方不确认接受，我方有权撤回报盘。

请注意，[公司名称]为您提供的就业机会是随意的。本聘书不构成雇佣合同，您将在加入时收到雇佣合同。

我们期待着你加入我们的团队。如果您有任何问题，请随时与我们联系。

真诚地,

(你的名字)

附件:

• 附录A
• 工作描述

[插入年薪细目]

[定义KRAs和kpi]

[提供报告架构]

[报告经理的姓名和头衔]

结论

获得适合某个角色的资源可以为您的组织创造奇迹。正如博客开头提到的，招聘是一项有时间限制的工作。如果你不雇佣最优秀的人来做你的工作，别人就会。

要做到这一点，你需要通过一份录取通知书来完成第一次正式或半正式的交流。在发给候选人签字之前，确保所有的i和t都被划掉了。

最重要的是要记住保持语言简单。不要使用法律和技术术语，这可能会让候选人感到困惑。求职信要简洁明了，要有足够的信息传达给候选人。

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