将公司信息迁移到云计算可以节省你的时间和金钱,但它也为黑客打开后门窃取有价值的信息。

很容易认为非营利部门不会是黑客攻击的目标,因为有更大的鱼要做。毕竟,为什么目标当地一家慈善机构当有更多的钱用的网络攻击在华尔街吗?答案就在可访问性。

为什么你的非营利组织需要数据安全吗?

由于他们的资金结构,非营利组织是黑客,因为他们的主要目标,是一个丰富的原始财务和捐赠信息。

合作伙伴的传统低tech-savviness大多数小型非营利组织和你有一个简单的目标有很多有价值的信息。为你的组织,有更多的利害关系不仅仅是信息丢失:a数据泄露成本贵公司很多钱。

考虑下面的图表。贵公司能够恢复从790万美元的罚款?机会成本的单一数据违反可能破产的整个组织。

为了真正理解非营利组织数据安全的重要性,我们坐下来贾斯汀Spelhaug总经理微软的团队科技对社会的影响。贾斯汀和他的团队一直在努力使非营利组织能够掌控自己的数据安全通过他们的工作微软为非营利组织。

改善你的非营利组织数据安全五个步骤

任何非营利组织最大的错误时数据安全假设他们没有一个目标。这种放手不管的作法,风险管理是粗心的,使您的组织容易受到网络安全风险。

那么,你能做什么来解决这个问题呢?我们强调五线索从贾斯汀Spelhaug采访时,你的团队可以使用它来提高你的数据安全策略。

1。年级你当前的数据安全程序

如果你听说一个邻居的房屋被入室抢劫的目标,你会等到自己家里有针对性的在购买前是一个摄像头吗?很有可能你会改变你的锁和增加防护措施,你的家。

数据安全以同样的方式。积极的方法来保护您的公司和您的信息会比等到你更多好的已经发生的攻击。根据贾斯汀,非营利部门已经人试图窃取重要信息的目标企业。

“我们亲眼看到如何有针对性的与我们合作的组织。随着网络攻击的威胁增加,我们需要积极的关于我们如何保护捐赠信息。我们需要思考这些组织和规划如果出现问题。”

一个简单的开始坐下来与你的团队和创建一个列表的所有有价值的信息你的公司处理。这些信息不一定是直接关系到钱,它可以像一个电子邮件地址一样简单的事情。

一旦你创建列表,你应该检查一下你目前的政策来保护信息。你是如何维护这些信息吗?谁有权访问吗?它们保存在安全的云存储在你的办公室位置或文件柜吗?

年级对你正在做的事情已经和识别可以提高的地方。黑客总是目标最简单的入口点。这意味着你应该建立战略首先是你的弱点。

2。理解你的法律义务

正如我们在本文前面所提到的,贵公司可能没有选择当谈到数据安全。机会是贵公司是法律义务来保护某些信息。贾斯汀指出,非营利组织在全球援助等领域工作或健康和人类服务可能会受到HIPAA法规或其他法律义务。

“非营利组织管理一些非常重要的敏感信息,特别是如果你在健康和人类服务或全球援助工作。这不仅仅是捐赠信息,信息是你帮助的人。保持数据安全是第一要务。”

审核合规免税实体的信息国税局的网站是一个伟大的起点。这可以给你一个明确的概述你法律规定时,数据安全。从这里,您可以将这些整合到你的策略,甚至实现一个软件解决方案来帮助组织和维护您的合规程序。

3所示。建立数据隐私协议

理解你的法律义务和弱点只是第一步。最好的数据安全策略有一个清晰的框架协议和建立所有员工必须遵循的步骤。根据贾斯汀,超过一半的组织没有一个确定的计划。

“60%的组织与我们合作没有数据安全计划。一个数据违反可以解开多年的信任与公众建立和捐助者。在一个深的时代网络安全挑战,非营利组织如何积极保护他们的捐赠者的信息?”

你的数据隐私计划应包括书面协议之类的东西捐赠信息收集、密码安全性和数据存储。考虑一个黑客的方法可能尝试访问您的信息和工作向后。

问自己正确的问题:谁可以访问信息,密码是如何存储在线访问,和网络攻击时你该怎么做?你不能太小心时,数据安全性。

4所示。简化与软件

您可能想知道,当你将有时间来监控所有这些信息。毕竟,这似乎是一个全职工作。根据贾斯汀,80%的雇员不足10人的组织工作。不会留下很多的一个全职的空间数据安全的承诺,这就是为什么大型科技一直在加大。

“直到现在,科技公司没有提供正确的功能来帮助这些非营利组织保护自己。我们看到这一变化。我们的行业需要帮助领导谈话通过向这些组织提供他们所需要的工具。我们需要平等的伙伴在这打架。”

数据隐私保护软件可能的关键保护组织免受网络攻击。它可以让你的团队自动化小事情,让你的组织的平稳运行。正确的数据隐私软件可以帮助你的团队协助合规管理和维护信息,帮助文档和交付的敏感信息,等等。

5。包括你的员工

最终,数据保护是每个人的工作。你是否雇佣一个员工管理程序或利用一个软件解决方案,团队中每个人都需要参与其中。贾斯汀指出,黑客总是在最薄弱的环节下手的目标,得到自己想要的信息。

“这是每个人的责任在组织理解数据安全和发挥作用在保护有价值的信息。黑客将针对任何一个组织,所以每个人都需要准备如何处理潜在的攻击。”

有几种方法可以包括你的团队在数据安全。开始训练你的数据安全计划和协议。让他们有机会问问题和学习它们作为你的员工的期望是什么。

从那里,建立好习惯周围的安全。使用在线培训和继续教育,教他们关于常见网络钓鱼诈骗创造和提供资源强密码。

记住,安全意识是一个持续的过程。随着黑客越来越聪明,所以你和你的团队。考虑年度安全意识培训帮助你的团队保持更新最新的黑客使用的技巧。保护自己,保持领先一步。

保持领先,保持警觉

是时候摆脱非营利组织的刻板印象是低技术含量的,背后的最新趋势。不要让自己成为黑客攻击的目标。相反,使用工具来保护你的捐赠者和志愿者的信息信任你。

所以,如果你发现自己一个黑客的受害者吗?不要恐慌。相反,看看这个指导如何从网络攻击中恢复过来。