人,一般来说,不喜欢变化,影响他们的日常工作时更是如此。
你试过把“伟大的应用”介绍给你的团队,希望一瞬间吗增加效率和性能,只有看到你的努力失败?
如果做不好,引入新的软件给你的团队成员可能适得其反,导致团队浪费时间和完全破坏你的优化工作。
在本文中,我们将看一看最常见错误经理让团队当推出新软件。幸运的是,这些错误是可以避免的,确保你的经理,可以尽可能的平滑过渡。
鉴于团队、公司和业务上下文变化很大,甚至在同一个行业,通常有七个错误避免当推出一个新的工具。
带来新的软件组织,或大或小,需要大量的努力和计划。如果你听到这个词数字转换,很容易理解为什么软件市场正在蓬勃发展。
只是看一看软件清单网站;基本上什么都有应用程序:CRM,工资、员工管理时间跟踪,电子邮件营销,等等。没有这些,公司依靠“老学校方法,”大多是纸质,手册,和耗时。
软件即服务(SaaS)解决方案带来了许多好处,例如:
| 可用性和可访问性,用一个简单的网络连接 |
| 你不需要代码 |
| 一般简单的设置和与其他软件集成 |
| 自动化任务减少体力劳动 |
数据显示,85%小企业主计划投入更多的基于云的SaaS解决方案,到2020年。
(来源:幸福)
平均花在SaaS解决方案由公司继续上升。这些解决方案可以帮助企业节省时间办公室,优化流程,提高员工生产力。
现在,让我们看看上面七个新软件推出的错误。
将新工具团队之前,你试一试吗?不,我不是谈论注册审判,点击,然后忘记它。我的意思是每天都使用该工具在你的工作,至少两个星期。
大多数SaaS产品,例如,提供试验时间通常持续15至30天。许多做现场演示。它将是一种耻辱不利用彻底测试和查看功能。
如果你不这样做,你的评价将会缺少一些关键的元素,如:
| 工具的易用性 |
| 与个人和公司的工作流集成 |
| 准备客户支持和可用性 |
| 学习曲线 |
为什么你的团队首先关心新软件吗?为什么他们把他们的时间和精力去学习它,将其集成到他们的日常工作?便签纸和电子表格是什么毛病?
解释为什么一个新工具和流程介绍不能仅仅是刷了因为我这样说的方法。想介绍的应用程序在工作场所,只有之后立即被抛弃。
这是一个巨大的浪费时间和金钱。它还废墟在未来成功的软件采用的任何机会。
团队应该知道的新软件符合公司目标和团队有望实现。否则,他们将错过了动机和参与继续使用它。
如果你决定推出一个巨大的、复杂的新的解决方案在中间的一个项目就像巨大和复杂,事情一定会变得混乱。另外,你确定团队实际上是准备采取新的,复杂的系统吗?
有时候,在“新鲜”的热情和引入新的流程和工具,管理人员可以忘记带逐渐在改变。你真的不想做的事损害办公错误的产品错误的团队。
测试新的工具自己并不是一个保证别人会使用它。确保整个组织的推出是成功,你需要一些帮助从你的团队。这意味着邀请团队的一名成员和你测试的工具。
如果你不这样做,你可能无法看到的缺陷和问题,可以从采用软件出现。你也可能会错过一些好处或意想不到的使用该软件的你甚至没有想到。
没有这些“测试人员”,你也会错过一些重要的倡导者,可以帮助你把速度时打开的新的解决方案团队的其他成员。
当你推出新软件是如何推出新软件一样重要。显然,繁忙的时期(像今年年初,新项目,今年年底,当公司急于关闭)不是最好的时机采取新的解决方案。
选择错误的时机可以破坏你的努力,留下一个坏的关系采用新软件和浪费时间。这可以毁掉任何将来做一次成功的机会。
即使有精心挑选时机和少数支持者在你身边,你不能指望整个团队神奇地找出软件本身。
而不一个团队训练,你的团队成员可能会困在第一个困难时。值得庆幸的是,绝大多数的软件供应商客户服务还提供了一个杀手。
然而,这是不够的。培训和持续使用的工具也意味着将会有越来越多的球队的提问。没有适当的说明和书面指导,您的团队可能会最终放弃。
毕竟研究、培训、规划和实施,新解决方案终于开始,而你,选择它,忘记它。
不用说,这是一个巨大的错误,因为你不停留足够长的时间会看到解决方案。经理,你应该能够看到新的软件的好处。你也应该有问题,问题出现时。
最重要的是,别忘了以身作则的重要性。为什么你的团队成员使用该软件,所有的人,不要吗?
如果你发现自己犯了这些错误,不要对自己太苛刻。
人类犯错误。幸运的是,可以很容易地修复这些错误。所以,不要责怪自己,如果你没能让团队在新软件。
在未来,一定要遵守这个简单的清单:
有很多选择的企业想要拥抱数字革命。然而,经理必须推出新的软件时要特别注意,以确保他们的努力不失败。
缺乏测试失败的解释目标和期望,过于复杂的解决方案,可怜的协作和时机,以及缺乏训练和一致性可以慢下来,甚至破坏,采用的工具。
通过引入一个精心挑选的解决方案,有了正确的时机,准备,并建立、团队和经理能够登上他们的新软件和驶向成功。
有时,即使有最好的工作和计划从你和你的团队,伟大的新工具可能不为你工作。出现这种情况,但这并不意味着你不应该继续找!
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