推荐信:模板,提示和例子

2018年11月29日

推荐信和推荐信的积极反馈可以显著提高求职者被录用的可能性。

想想看。你对某事持观望态度。突然,你收到一封来自某个名声很好的人的信,告诉你给那个人或某事一个机会。他们甚至列出了具体的原因为什么

你听从他们建议的可能性有多大?

推荐信可以决定应聘者是否得到这份工作,推荐信应该和其他推荐信一样专业商业信函

所以,如果你被要求为某人写一封求职信,无论是大学录取通知书、实习机会还是全职工作机会,你都想写得恰到好处。

阅读下面的指导和建议,了解如何写一封真诚而有说服力的推荐信,以及一些有用的推荐信的例子。

对于我们在推荐信中谈论的内容有一个清晰的定义是很重要的,这可以帮助招聘经理对候选人做出公平的评估。如果做得不好,你可能会减少你的学员或员工获得理想工作的机会。

那么,让我们从回答这个问题开始吧:“什么是推荐信?”

什么是推荐信?

推荐信可以简单地定义为一份文件,其中作者描述和评估一个人的能力,经验和成就的指导下。写信人应该是与被写信人有过密切合作的人,无论是作为老板、导师还是教练。

推荐信应该由谁写

推荐信是为你认识的人做担保的一种方式——帮助他们达到人生的下一个阶段。如果有人让你给他们写推荐信,但你对他们没有什么好的评价,最好是拒绝他们的要求。你应该只给那些你有能力真正交谈的人写信。

如何写推荐信

推荐信,又称推荐信或推荐信,应该根据个人和行业定制。

然而,在拿起笔之前,你可以先熟悉一些一般的最佳实践。

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下面是写推荐信的三个通用技巧。

1.告诉招聘经理你是谁。

读你的信的人会想知道为什么你的声音很重要。假设应聘者正在申请一个工程师的职位。

你是NASA的一名工程师,在过去的一年里亲自指导过这位候选人的航空航天工程吗?(对不起,我来自休斯顿。)

如果是,请直说。你的证书是很有价值的,它不仅表明应聘者有这种联系,而且在专业领域给人留下了积极的印象。

你的自我介绍应该放在推荐信的开头,尽早建立可信度。这能说服招聘经理注意到你。

有些机会可能会要求同事或朋友的推荐信。在这种情况下,职业生涯并不重要,重要的是你能说出那个人的性格。

然而,大多数求职信都是来自雇主或对求职者有权威的人。这就是我们在这里关注的。

2.提到新角色。

在写推荐信时,你必须清楚地了解你推荐的候选人的职位。

这很重要,有几个原因。首先,你可以具体谈论候选人在该工作领域的能力,或者说明为什么他们适合行业变化。这增加了招聘经理的信心,认为候选人实际上很适合他们所申请的职位。

第二,它自定义字母,而不是泛化。招聘经理会读到几十到几百个不同职位的候选人,一封通用的推荐信对你的推荐人没有任何帮助。

如果你不确定候选人申请的职位或细节,询问他们是否可以分享职位描述,这样你就可以看到详细的职位要求列表。

理想情况下,你提到的人已经提前告诉了你所有的信息,这样你就不必绞尽脑汁去弄清楚他们过去和未来的角色是如何联系在一起的。

3.要有具体的理由而不是一概而论。

正如我们前面提到的,一般的信息对试图进入就业市场或继续职业生涯的人没有帮助。相反,推荐信应该引用一些具体的例子,说明候选人在以前的工作中如何产生积极的影响或给人留下深刻的印象。

作为你的行政助理,在原来的宴会承办人和工作人员食物中毒后,这位候选人可能曾经为一场400人的活动准备过备用食物。招聘经理会记住这些趣闻轶事。

包括这些例子表明,你不仅仅是一个与裁判接触最少的主管。它显示了推荐人在以前的角色中所产生的影响,并暗示了他们可能产生的影响,如果他们被理想的公司雇用的话。

为了最大限度地说服对方,你可以列举几个例子,而不是一个。

推荐信样本

推荐信模板

就像我之前说的,推荐信应该是定制的和个性化的。也就是说,每一封推荐信都应该包含以下特征(我们已经提到了其中的大部分,但这里是一个简明的列表):

  • 你的信息:一定要说明你是谁,以及你是如何认识你要推荐的人的。别忘了写上你的工作地点和职位名称。
  • 你重要的原因:这与你的工作地点和职位有关。通过提及你的经历,你也在传达你的可信度和权威性。听取组织负责人的意见比听取初级经理的意见更有意义。
  • 候选人的信息:一定要在信中提到你要推荐的候选人。否则,你对他们说的所有好话都是徒劳的!
  • 具体的轶事:记住,一份详细的推荐信比一份笼统的个性特征清单更有说服力。一定要在求职信中包括一些独特的轶事,这样公司就能了解你和候选人合作过的能力。
  • 提及过去的角色:同样,一定要传达细节。候选人在你的管辖范围内扮演什么角色?在招聘经理的眼里,听到上级描述的工作职责会让求职者看起来更可信、更有经验。
  • 提及新角色:一定要提到新角色。最好确保字母听起来是定制的。通过这种方式,招聘经理能够看到你对候选人所考虑的职位的理解。

对于更具体的示例,请检查下面的模板。这个模板不应该复制/粘贴,而是用来激发你想要写的独特的信。

如果你是一名老师或导师,你可能会被要求在一年里多次写这样的信。我希望一个模板能让你的工作更容易一些,同时还能让你以独特的方式为你的学生和学生担保。

推荐信模板:

亲爱的先生/夫人/小姐。(名字),

本人非常高兴推荐【推荐人姓名】到【潜在公司名称】担任【职务】。

我是[参考姓名],在[贵公司]担任[贵公司职务]工作了[时间]。本人与[姓名]有丰富的工作经验,曾在[现公司]指导[他/她][时间长度]。

与[裁判员姓名]合作非常愉快,我们的团队受益于[他/她]的创造力和批判性思维能力。[裁判员姓名]守时、有组织、愿意工作到工作完成,为我们的团队带来了巨大的价值。

[推荐人姓名]为[他/她]带来了关于[相关主题]的丰富知识,并利用这些知识帮助我们实现[具体目标]。例如,[列举一个裁判员使用上述知识或技能的具体例子]。

[裁判名字]一直是我们组织的财富。(他/她)在每次会议上都带来了新的想法,当我们的团队陷入我们的习惯时,他/她提供了一个新的视角。[他/她]还与团队的其他成员相处得很好,并在整个公司建立了积极的关系。

对于(裁判的名字),我怎么说都不为过。我毫不犹豫地推荐[他/她]担任[公司]的[潜在职位名称]。我推荐[推荐人姓名]不仅是因为[他/她]的职业道德,还因为[他/她]出色的性格。

如果您愿意进一步讨论此推荐,我鼓励您通过[联系方式]与我联系。我很乐意回答关于这位候选人的任何其他问题。

最好的

(你的名字)

推荐信小贴士

如果这是你第一次写推荐信,或者你已经写了100封信,想重新复习一下,请允许我给你一些一般的建议。这些建议对于那些陷入写作瓶颈或者只是想要一种更新鲜的方式来创作的人来说是很好的。

(图表下方有详细说明。)

推荐信小贴士

  • 写作前进行头脑风暴:当你真正坐下来写求职信的时候,你很容易被细节和格式所困扰,而忘记了最重要的是:求职者。

    在你开始写作之前,花几分钟思考一下你对这位员工或学员的了解。你见过他们在做什么项目?你记得你们在一起的时候有什么轶事可以描述你的性格和职业道德吗?

    提前把这些话写下来可以让你的大脑流动起来,这样你就可以更容易地谈论候选人。
  • 询问应聘者谈话要点和职位描述虽然应试者不应该为你口述推荐信的内容(推荐信不应该受应试者意愿的影响),但你可以让他们帮助你写些什么。

    一个简单的方法就是让求职者把他们新职位的描述发给你。通过了解新工作的要求,你就能更容易地说出求职者的能力。

    你也可以和你的员工或朋友坐下来,问问他们求职信的语气应该是什么样的。在求职信中最重要的是什么?同样,求职信应该是你的语言和情感,但从了解这个角色的人那里得到一些指导是有帮助的。
  • 找一个更有技巧或经验的作家来帮助你:有可能你有很多与某位候选人共事的经验,但你不是天生的作家。如果是这种情况,可以考虑让朋友或同事帮助你措辞和句子结构。

    例如,你可以起草一封信的大纲,让你的文字专家同事进行编辑和修改。但是,在把简历发给新的招聘经理之前,一定要先看一遍。虽然在写推荐信的时候有人帮助是可以的,但你应该始终了解并认可推荐信的内容。
  • 使用编辑解决方案编辑解决方案对那些被要求写大量推荐信的人特别有帮助。高中和大学教师通常属于这一类。

    编辑解决方案可以快速确定您在哪里犯了错误,并允许您在几秒钟内纠正它。想想看,这可以有效地减少编辑逗号位置和拼写错误的时间。
  • 让候选人提供信封:寄信很费时,要找信封、邮票和地址。如果求职者能提供一个写有地址并贴了邮票的信封,这将为你节省时间和麻烦。

    你是在帮求职者的忙,提出一些能让你更轻松的要求是可以的。(然而,如果招聘经理要求以数字方式发送求职信,这就不是一个重要方面了。)
  • 称呼雇主正如求职者会在求职信中提到雇主的名字一样,你也应该在推荐信中提到雇主的名字。

    这会使求职信更加个性化,让人感觉更像是一个专业人士在给另一个专业人士写信。如果你不知道招聘经理的名字,可以问问求职者。如果他们没有,也可以把信写成“相关人员”。
  • 使用商务信函的格式作为一封商务信函,你应该用商务信函的格式来写。在我们的内容中找到更多关于如何写商业信件的信息。
  • 提供联系方式:很有可能你要找的公司或经理会联系你有问题或想要获得进一步的信息。

    提供你的联系方式将表明你随时可以帮助这位求职者获得这份工作。这也让这封信更可信,因为你现在是一个他们可以联系的人,而不是纸上的一个匿名者。

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如果有人让你写推荐信,我希望你把它当作一种赞美!这意味着他们尊重你,重视你对他们职业生涯的影响。

这也意味着你是专业团体的一员,所以你可能会寻找不断提高的方法。

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