推荐信和推荐信的积极反馈可以显著提高求职者被录用的可能性。
想想看。你对某事持观望态度。突然,你收到一封来自某个名声很好的人的信,告诉你给那个人或某事一个机会。他们甚至列出了具体的原因为什么。
你听从他们建议的可能性有多大?
推荐信可以决定应聘者是否得到这份工作,推荐信应该和其他推荐信一样专业商业信函。
所以,如果你被要求为某人写一封求职信,无论是大学录取通知书、实习机会还是全职工作机会,你都想写得恰到好处。
阅读下面的指导和建议,了解如何写一封真诚而有说服力的推荐信,以及一些有用的推荐信的例子。
对于我们在推荐信中谈论的内容有一个清晰的定义是很重要的,这可以帮助招聘经理对候选人做出公平的评估。如果做得不好,你可能会减少你的学员或员工获得理想工作的机会。
那么,让我们从回答这个问题开始吧:“什么是推荐信?”
推荐信可以简单地定义为一份文件,其中作者描述和评估一个人的能力,经验和成就的指导下。写信人应该是与被写信人有过密切合作的人,无论是作为老板、导师还是教练。
推荐信是为你认识的人做担保的一种方式——帮助他们达到人生的下一个阶段。如果有人让你给他们写推荐信,但你对他们没有什么好的评价,最好是拒绝他们的要求。你应该只给那些你有能力真正交谈的人写信。
推荐信,又称推荐信或推荐信,应该根据个人和行业定制。
然而,在拿起笔之前,你可以先熟悉一些一般的最佳实践。
下面是写推荐信的三个通用技巧。
读你的信的人会想知道为什么你的声音很重要。假设应聘者正在申请一个工程师的职位。
你是NASA的一名工程师,在过去的一年里亲自指导过这位候选人的航空航天工程吗?(对不起,我来自休斯顿。)
如果是,请直说。你的证书是很有价值的,它不仅表明应聘者有这种联系,而且在专业领域给人留下了积极的印象。
你的自我介绍应该放在推荐信的开头,尽早建立可信度。这能说服招聘经理注意到你。
有些机会可能会要求同事或朋友的推荐信。在这种情况下,职业生涯并不重要,重要的是你能说出那个人的性格。
然而,大多数求职信都是来自雇主或对求职者有权威的人。这就是我们在这里关注的。
在写推荐信时,你必须清楚地了解你推荐的候选人的职位。
这很重要,有几个原因。首先,你可以具体谈论候选人在该工作领域的能力,或者说明为什么他们适合行业变化。这增加了招聘经理的信心,认为候选人实际上很适合他们所申请的职位。
第二,它自定义字母,而不是泛化。招聘经理会读到几十到几百个不同职位的候选人,一封通用的推荐信对你的推荐人没有任何帮助。
如果你不确定候选人申请的职位或细节,询问他们是否可以分享职位描述,这样你就可以看到详细的职位要求列表。
理想情况下,你提到的人已经提前告诉了你所有的信息,这样你就不必绞尽脑汁去弄清楚他们过去和未来的角色是如何联系在一起的。
正如我们前面提到的,一般的信息对试图进入就业市场或继续职业生涯的人没有帮助。相反,推荐信应该引用一些具体的例子,说明候选人在以前的工作中如何产生积极的影响或给人留下深刻的印象。
作为你的行政助理,在原来的宴会承办人和工作人员食物中毒后,这位候选人可能曾经为一场400人的活动准备过备用食物。招聘经理会记住这些趣闻轶事。
包括这些例子表明,你不仅仅是一个与裁判接触最少的主管。它显示了推荐人在以前的角色中所产生的影响,并暗示了他们可能产生的影响,如果他们被理想的公司雇用的话。
为了最大限度地说服对方,你可以列举几个例子,而不是一个。
就像我之前说的,推荐信应该是定制的和个性化的。也就是说,每一封推荐信都应该包含以下特征(我们已经提到了其中的大部分,但这里是一个简明的列表):
对于更具体的示例,请检查下面的模板。这个模板不应该复制/粘贴,而是用来激发你想要写的独特的信。
如果你是一名老师或导师,你可能会被要求在一年里多次写这样的信。我希望一个模板能让你的工作更容易一些,同时还能让你以独特的方式为你的学生和学生担保。
亲爱的先生/夫人/小姐。(名字),
本人非常高兴推荐【推荐人姓名】到【潜在公司名称】担任【职务】。
我是[参考姓名],在[贵公司]担任[贵公司职务]工作了[时间]。本人与[姓名]有丰富的工作经验,曾在[现公司]指导[他/她][时间长度]。
与[裁判员姓名]合作非常愉快,我们的团队受益于[他/她]的创造力和批判性思维能力。[裁判员姓名]守时、有组织、愿意工作到工作完成,为我们的团队带来了巨大的价值。
[推荐人姓名]为[他/她]带来了关于[相关主题]的丰富知识,并利用这些知识帮助我们实现[具体目标]。例如,[列举一个裁判员使用上述知识或技能的具体例子]。
[裁判名字]一直是我们组织的财富。(他/她)在每次会议上都带来了新的想法,当我们的团队陷入我们的习惯时,他/她提供了一个新的视角。[他/她]还与团队的其他成员相处得很好,并在整个公司建立了积极的关系。
对于(裁判的名字),我怎么说都不为过。我毫不犹豫地推荐[他/她]担任[公司]的[潜在职位名称]。我推荐[推荐人姓名]不仅是因为[他/她]的职业道德,还因为[他/她]出色的性格。
如果您愿意进一步讨论此推荐,我鼓励您通过[联系方式]与我联系。我很乐意回答关于这位候选人的任何其他问题。
最好的
(你的名字)
如果这是你第一次写推荐信,或者你已经写了100封信,想重新复习一下,请允许我给你一些一般的建议。这些建议对于那些陷入写作瓶颈或者只是想要一种更新鲜的方式来创作的人来说是很好的。
(图表下方有详细说明。)
如果有人让你写推荐信,我希望你把它当作一种赞美!这意味着他们尊重你,重视你对他们职业生涯的影响。
这也意味着你是专业团体的一员,所以你可能会寻找不断提高的方法。
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Grace Pinegar是一个终身讲故事的人,在表演、新闻、即兴表演、研究和内容营销等各种形式中拥有广泛的背景。她在德克萨斯州长大,在密苏里州接受教育,在芝加哥工作,现在是一名自豪的纽约人。(她/她/她的)
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