很久以前,有些商品是如此有条理,如此高效,为简化整个生产过程奠定了基础。
每个提供产品的公司都有制造产品的材料。这些材料构成了库存:生产的基石。
库存是公司用于生产产品的材料的集合。盘点是清点和列出材料的行为。
存货被认为是公司最重要的资产之一。这是因为库存是间接的重要收入来源。在资产负债表上,库存的价值被标记为流动资产,直到产品被分配并转移到销货成本(COGS)。
大多数企业利用库存管理软件组织他们的库存。库存解决方案帮助企业收集实时库存分析、采购材料预算、使用库存数据历史预测未来需求,并集成自动化库存管理工具。
公司在生产过程中会积累许多种类的存货。大多数公司手头的库存主要有四种类型,另外还有一些不太常见但仍然有价值的库存。
原材料都是创造你所提供的任何好东西所需要的基本物品。这包括最终将成为成品一部分的项目或过程中所需的任何材料。有两种不同类型的原材料:直接和间接。
直接原料专门帮助构建最终产品。直接原材料的成本很容易衡量和预算,因为公司可以根据他们创造的产品数量来确定他们的直接原材料需求。
跟踪和报告直接材料的成本尤为重要,因为它直接影响到最终产品的价格和市场价值。直接原材料的一个例子是用于生产服装生产线的织物。
间接原材料仍然是生产所必需的,但不一定是最终产品的一部分。间接原材料的预算更具挑战性,因为它们与所创造的产品不一定是一对一的。
这使得跟踪和报告成本更加复杂,不像直接材料那样线性。间接材料的一个例子是在制衣生产线中用来组装织物的缝纫机。
一些公司使用物料管理简化他们整理材料的方式。材料管理控制材料如何在供应链中流动,并确保所有必要的材料都可用来创建最终产品。一些公司也使用一个批量库存管理系统跟踪易腐原材料,或者在产品出现问题时进行产品召回。
在制品(WIP),或在制品,库存由目前在生产中使用的物品组成。这种库存可能包括原材料,但区别在于材料在生产过程中的位置。一旦这些原材料被使用,它们就成为公司在制品库存的一部分。
在制品库存的一个例子是用于制作咖啡桌的木材。一旦木材被切割或染色,它就被认为是一个在制品。
成品库存包括所有经过整个生产过程的项目,被认为是最终产品。这些产品已经经过检验,可以销售了。
例如,一件艺术品直到颜料干了才算真正完成。一旦它以指定的价格挂在画廊里,就被认为是成品。
维护、维修和运营(MRO)库存是在整个生产过程中使用的所有小材料,这些材料最终不会成为最终产品的一部分。这包括用于固定、组装或组织货物的任何东西。
MRO库存的一个例子是仓库员工组装产品时使用的手套。另一个例子是用来计算库存项目和创建报告的计算机。
以下类型的库存并不是每个公司都使用,但对生产过程仍然是有益的。
你知道那句话吗,“你不知道你拥有什么,直到它失去了”?说到库存,你不知道你得到了什么,直到你花了太多的时间去寻找。
库存甚至在生产和分销开始之前就会影响生产和分销是否成功。库存对公司的整体收入有着巨大的影响,尽管这看起来有些间接。
可以这样想:库存=产品,产品=销售,销售=利润。
有组织的库存是有效的。在生产中发现和使用物品的速度越快,产品制作的速度就越快。跟踪库存是确保整个过程顺利进行的关键。
不准确的库存会导致重大的挫折并延误订单履行过程。分配更多的时间来整理库存可以减少出错的机会,减少丢失或放错物品的机会。这就是为什么高效的库存管理非常重要订单执行.
库存系统越有条理,它在生产中的运行就越快。顾客在按时收到订单时很高兴。当他们比预期更快地拿到物品时,他们甚至会更高兴。这种满意吸引了忠实的顾客和积极的有机宣传。
成功始于生产过程的最开始。你的清单的结果提供了很多信息。
过多的库存会造成破坏,意味着需求不会像往常那样旺盛。库存不足会造成库存不足,这意味着你的公司没有跟上供应需求。您可以通过在会计期末计算库存来确定库存是否过剩或不足。
期末存货=期初库存+净购买量-销售成本
通过根据您的发现和数据调整库存水平,您可以帮助节省时间和金钱,并更有效地为客户需求做好准备预测库存的需求。
一个混乱的库存空间会在生产和分销过程中造成重大问题。任何造成挫折和延误的问题都有代价。
例如,简单地放置库存物品将导致生产过程停止。这也意味着花在这些丢失物品上的钱基本上都打了水漂。有效地跟踪库存可以帮助你避免这些损失。
在削减成本的同时,准确的库存计数可以帮助更有效地分配现有资金。密切关注库存可以发现没有被满足的需求。这些信息可以帮助你的公司最大限度地利用预算。
所有库存需求都是不同的;库存管理每家公司的方法也不尽相同。有四种库存管理类型你可以用来优化你的库存。
四类库存管理系统:
的永续盘存制持续跟踪库存。随着产品在生产过程中的移动,库存会实时更新。这种方法受到利益相关者、零售商和企业所有者的青睐,因为度量标准不断更新。然而,当手工保存库存时,会产生许多人工成本。
的定期盘点制度分配特定的时间间隔来更新库存。公司在其会计期间之后对这些间隔进行建模。该系统的实现非常简单,因为它几乎不需要任何技术。然而,与永久系统类似,人为错误也是一个问题。
的条码库存系统使用条码技术跟踪和更新库存。条形码是定制的,以匹配特定的库存类别。商品在供应链中移动时会被扫描,因此库存数量几乎会立即更新。一些公司可能会发现实施条形码系统很乏味,因为每件商品都需要一个唯一的条形码。
的射频识别(RFID)库存系统使用标签发射带有库存数据的无线电信号。标签可以保存关于物品的许多识别信息,包括描述、数量、用途等等。无线电信号有助于跟踪库存物品的数量及其在空间中的位置。虽然它节省了大量的时间,但RFID系统的实施和维护成本很高。
公司使用一些公式来计算补充库存和为未来需求做准备的最佳方式。
的经济订货量(EOQ)公式利用历史数据计算公司实现所需产品数量所需的理想材料数量。您可以通过收集客户需求、安装成本和持有成本的数据来计算EOQ。
Eoq =√(2ds ÷ h)
D =需求
设置费用(包装、运输、交货)
H =持有成本(仓储、保险、仓储)
的重排点公式根据以前的销售周期计算何时应该回购库存项目。此公式可以应用于每个SKU,并依赖于识别模式。
再订购点=(平均日销量x交货提前时间)+安全库存
的日库存余额(DIO)公式估计库存最终转化为销售需要多少天。DIO帮助企业衡量库存效率的成功。对于这个公式,较低的输出是有利的。
存货余额(DIO)=(平均库存÷销售成本)×周期天数
的安全库存公式帮助公司计算他们需要多少备用库存。这个公式通过为紧急库存找到一个很好的平均值,帮助公司避免库存过剩和库存不足。
安全库存=(最大每日使用量x最大交货时间(天))-(平均每日使用量x平均交货时间(天))
公司有几种方法可以组织现有库存。所有这些方法都有助于提高库存过程的效率,尽管有些方法比其他方法更有利,这取决于你销售的产品以及你如何储存和使用材料。
库存(Inventory)和库存(stock)通常可以互换使用,但根据上下文的不同含义也不同。它们在用例、价值和成本上有所不同。
库存包括一个公司创造的所有成品,以及开发产品所需的材料和组件。存货记录在公司的财务报表上资产负债表作为一种资产。采购材料的成本计算存货的价值。
股票指已到达销售点(POS)并准备好分发的成品数量。股票在整个商业利润记录中被注明,因为它对最终收入有贡献。库存通过跟踪创建库存时产生的平均成本来帮助确定库存的最终成本。市场销售价格决定其价值。
从本质上讲,库存总是库存,但库存不总是库存。这是因为库存水平可以指公司持有的准备出售的产品,因此它属于库存范畴。另一方面,库存用于生产,不能直接卖给客户,所以它不是库存。
资产而库存也经常被混淆。企业最终通过出售库存来创造利润,而资产则帮助他们使用和管理库存。
例如,库存是生产一种产品所需的材料,资产是生产中使用的设备以及发生生产的财产。在许多情况下,公司报告他们的库存作为流动资产.
在构建和优化库存时,有几件事要记住。这些最佳实践概述了提升库存流程的方法,确保您顺利生产,并为您的客户提供积极的体验。
完善库存保存方式并不一定是童话故事。
库存从头到尾讲述了你的产品的故事。原材料开始建造,在制品材料保持球的滚动,维修项目提供支持,成品完成叙述。无论你选择如何持有和管理你的库存,我希望你能找到你的幸福。
准备好继续你的旅程了吗?找出一个详细的库存报告可以改善您如何补充库存,解决问题,服务您的客户,等等。
Alexandra Vazquez是G2的内容营销专家。她获得佛罗里达国际大学工商管理学士学位,是一位出版过作品的剧作家。Alexandra擅长为供应链和商业角色撰写文章,文章讨论的主题包括需求规划和消费者行为。在业余时间,她喜欢收集棋盘游戏和唱卡拉ok。
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