什么是混合式工作场所?如何组织和管理

混合模式是工作场所的未来。

随着初创公司转向联合办公空间和远程工作，向更大的公司提供混合工作选项在美国，弹性工作模式正变得越来越流行。对混合工作的推动已经证明了对组织和个人员工的巨大好处，比如更好的工作与生活平衡和节省成本。

然而，与任何新事物一样，适应混合工作需要尝试新的过程。正确的混合工作场所管理可以确保您的业务平稳高效地运行。它帮助你克服工作中的挑战，为你提供正确的工具和组织结构，为你的成功做好准备。

了解协调的混合方法如何极大地提高员工的生产力和士气。但首先，让我们先来了解一下什么是混合型工作场所。

什么是混合型工作场所?

混合式工作场所是指员工既在远程工作，又在办公环境中工作的环境。员工可以在家工作，在联合办公空间，或在特定的日子和时间在办公室工作。

混合工作有更大的灵活性，对雇员和雇主都有好处。这样的工作安排可以缓解压力，提高工作效率，让员工在一个更舒适、方便的环境中工作。

对于雇主来说，它减少了管理费用，并为他们的员工增加了更多样化的劳动力人才库．虽然平衡远程工作和办公室工作很重要，但混合办公空间为员工和雇主提供了两全其美的服务。

混合工作环境的好处

随着新冠肺炎疫情的临近，员工们正迅速转向远程办公，工作和生活也得到了更好的平衡，但却错过了建立人际关系的机会。混合的方法让他们两全其美。

提高了生产力

混合工作可以提高工作效率让员工在他们最专注、最舒适的地方工作。

有些人在舒适的家庭办公室里工作效率更高。另一些人则需要拥挤的联合办公空间或咖啡馆来激发积极性。而另一些人则需要两者的平衡来打破单调。简单地说，协调的混合工作为你的员工提供了灵活的工作选择，极大地提高了工作效率。

节省了成本

虽然混合工作通常被认为是以员工为中心的，但它直接有益于组织。看到混合工作的影响最明显的方式是节省成本。一个组织可以节省到办公成本30%混合模式!

在混合团队中，每天来办公室的人会更少，有些人可能会全职远程工作。因此，面对面工作的人需要更少的空间。对于较小的组织来说，联合办公空间可以消除100%的租赁成本，而对于较大的组织来说，缩小规模是一个选择。

企业还可以节省取暖和用电等能源成本。如果进办公室的人少了，或者有几天没有员工，可以完全切断电源。诸如维护、保险和旅行津贴等辅助费用也可以减少。

员工支付汽油或公共交通费用可以节省通勤费用。他们还可以节省下馆子吃饭或请保姆的费用，这样在家办公就不再需要保姆了。

改善工作与生活的平衡

你们都有过这样的经历，陷入工作的泥潭，忙得连午餐或锻炼的时间都没有，更不用说和家人或朋友在一起了。但由于可以在任何地方工作，员工可以优先考虑个人生活的不同方面，比如家庭责任和健康。

不用在办公室上班的通勤时间被腾出来送孩子上学或晨练。在传统的朝九晚五的办公室工作模式下，你很少有机会把自己投入到你喜欢的事情上，为了你的身心健康。

但在混合工作模式下，如果中午需要做瑜伽来缓解压力，员工可以选择一边工作一边抽时间快速冥想。

减少员工流动率

更好的工作与生活平衡也意味着更高的员工满意度。在工作的同时做自己喜欢的事情，感受到自己的价值会让你感到满足。想象一下，一边工作一边周游世界，在不损害经济稳定的情况下，享受着对旅行的热爱。

灵活性带来更大的满足感，原因有很多。它能让员工在他们感到最舒适的环境中工作。此外，在混合模式中，工作通常以质量而不是数量来评判，减少了长时间工作的不必要压力。这会激励员工做得更好，提高员工忠诚度。

灵活的工作时间和独立的工作地点是许多人选择公司时的决定性参数，尤其是年轻员工。当员工感到高兴时，他们会选择留下来。这减少了员工流动率并吸引新员工。

创建多元化的团队

混合型组织可以在全球范围内扩展，而不受地理边界的限制。你可以接触到世界各地最好的候选人，因为招聘池是全球开放的。

它还为对话带来了不同的视角，激发了创新和创造力。灵活的模式也为无法亲自到办公室的残疾人提供了机会。那些不能在实体办公室工作的人现在可以这样做了。

混合工作通过使更多女性进入劳动力市场，有助于提高多样性。许多女性都有家庭责任，比如照顾孩子，这阻碍了她们追求事业。

但在任何地方工作都可以让女性在继续工作的同时照顾家庭。例如，一位不再需要通勤上班的职业母亲有更多的时间送孩子上学。

混合工作场所挑战

尽管混合式工作环境有很多好处，但也存在一些挑战，尤其是在管理方面。即使是最优秀的领导者和管理者，领导一个不是每天都能在不同时区和地点见面的团队也是一项挑战。

生产力的偏见

我们常说:“眼不见，心不烦。”不幸的是，混合工作环境并非如此。由于“生产力偏见”，当经理们没有亲眼看到他们的团队时，他们认为工作没有完成。

虽然这通常是错误的，但对于传统的管理者来说，这种偏见会导致他们对远程工作者的不信任。当谈到混合工作时，工作效率不能用在办公室里呆了多少小时来衡量。量化生产力会损害公司文化和成功实施混合式工作场所的机会。

节约空间

混合工作的核心思想是员工只在特定的日子来办公室。然而，当团队需要亲自一起工作或当办公空间一次只能容纳一半团队成员时，这就构成了一个挑战。

当您运行一个混合组织时，管理空间可能会很困难。每个来到办公室的员工都需要一个舒适的工作场所，团队也需要合作的空间。

协调面对面(和远程)的工作

在混合式工作场所，不仅要管理空间，还要管理时间。经理们需要知道谁在什么时候在家工作。混合型组织通常采用“弹性工作时间”，允许员工在一天中工作效率最高的时候工作。

然而，协调工作时间并不容易。每个队员什么时候上班?他们什么时候在家工作?他们什么时候可以自由上班?你必须考虑到很多因素。

维护工作场所的联系和文化

当团队分散在不同的地理位置和时区时，很难建立联系并创造一种团结的文化。人类会自然而然地与亲近的人建立关系和联系。远程工作可能会让你感觉与团队或组织脱节。

一篇由哈佛商业评论解释了在工作中有朋友是如何提高业务成果的，因此优先考虑关系对业务有真正的影响。同样，文化是通过共同的经历建立起来的。虽然这可以在虚拟中发生，但很难创建和维护。

如何克服混合工作场所的挑战

技术和组织目标有助于团队在混合工作场所中茁壮成长。无论是提升经理技能还是实施混合办公场所管理软件，这些建议将帮助你的混合业务顺利运行。

培训经理适应混合工作环境

对许多管理者来说，领导一个混合团队是一种全新的体验。特别是那些长期在组织中工作的人，可能扎根于传统的方式中，需要学习在新的环境中领导团队。就像你会帮助新员工获得对公司有利的技能一样，你也会培训经理如何在混合工作环境中工作。

HSM咨询报告建议管理者必须缓解在混合工作场所中出现的紧张关系，例如“出勤vs绩效”。为了避免偏见，经理们应该根据团队成员的实际表现而不是在办公室的时间来评估他们的团队成员，因为在办公室的时间已经不再是衡量生产力的标准。

该报告还提出了许多优秀管理者应该具备的技能，如“人际交往技能”和“注重绩效的领导技能”。伟德游戏学习更多关于如何成功的知识混合的工作文化。

使用员工调度软件

通过混合工作技术的创新，您可以在过渡到使用各种软件平台的更敏捷的企业时克服所有障碍。

改进同步通信

在世界转向远程工作之前，很多人沟通平台有助于提高同步通信-当不是每个人都在同一时间出现在同一个地方。视频会议使团队能够跨越国家或世界进行联系，聊天平台使即时消息传递成为可能，而无需等待一个简单的问题或请求的电子邮件回复。

专注于混合时间表

员工调度软件允许员工在办公室、远程工作或在不同时区时进行预订。这样，经理们就可以迅速决定哪天最适合亲自开会。这样经理就不用单独检查每个人的日程安排，也不用整合日程安排信息。

管理空间

不断上涨的房地产和能源价格要求优化或减少办公空间。空间管理软件帮助收集有关办公空间使用的信息，例如每天有多少人来，哪些日子可以看到更多的人。

这些数据表明，你可能不需要那么多的空间，你以前认为，帮助你缩小你的业务。这也可能表明，在特定的日子里，很少有人来办公室，让你关掉电源，节省能源账单。此外，办公室经理可以确保每个人在他们想来的日子里都能得到他们需要的空间。

是信任，不是微观管理

在混合式工作环境中，管理的主要挑战之一是在领导、员工和同事之间建立信任，即使他们从未见过面。

为了能够建立信任，避免微观管理。如前所述，当经理看不到团队的工作量时，他们的工作效率可能会下降。但是要相信他们能完成工作，而不是试图通过在每个员工身上徘徊来重新获得控制权。

在混合型工作环境中，衡量成功与否的重点不是工作花费的时间，而是实际的结果。通常，当员工能够在没有微观管理压力的情况下探索、思考和创造时，他们会取得更好的结果。

拥抱people-centricity

为了消除远程员工之间缺乏联系的问题，你需要接受以人为本的理念。但这是什么意思呢?这意味着在组织的各个方面优先考虑你的员工和他们的福祉。以人为本可以有多种形式，但让我们来谈谈其中的一些。

例如，为同事们提供见面的机会。根据您公司的工作模式，这可能或多或少是必要的。假设您领导着一个高度分布的全球团队。在这种情况下，资助与团队成员的会议或组织全公司范围的聚会对于建立社区和联系至关重要。

以人为本还意味着让团队更多地参与决策。无论是简单到选择见面的日子，还是复杂到制定明年的战略，让每个人都参与进来创造了一种包容的文化，当一些团队成员远程工作时，这种文化有时会消失。

混合工作可以提高工作效率和员工满意度，所以如果你抓住机会尝试一下，你的公司也会受益。记住，在一个混合的工作场所中，有正确的工具和管理的组织和协调是发挥最大效益的关键。

无论协调意味着采用软件还是致力于以人为本的方法，这些步骤都是确保成功的必要步骤。

投资于员工的福利

在混合环境中工作的员工比在传统工作场所工作的员工更敬业、更高效、更快乐。

提供在家工作的灵活性可以确保员工在事业和个人生活之间找到更好的平衡，从而提高士气和工作满意度。许多公司正在向混合工作场所过渡，这并不奇怪——投资于员工的福祉当然是有意义的。

敬业的员工在工作场所会感觉更好，做得更好。以下是您的最佳实践指南员工敬业度以及如何从战略上着手。