新冠肺炎疫情导致在家工作倡议激增，而且没有放缓的迹象。
员工不仅可以享受远程工作的好处，还可以提高工作效率，节省成本。尽管如此，许多公司仍然看到了维持现场团队的价值。如果公司做出必要的调整，大多数员工都愿意以某种身份重返工作岗位。
你的公司应该怎么做?你应该允许你的员工继续这样做吗居家办公把所有人都带回办公室，还是实施混合工作模式?让我们一探究竟。
混合与远程
混合和远程工作模式经常在同一对话中被讨论。然而，远程工作完全是在家里或公司办公室以外的地方完成的。当您部署远程团队时，您的员工可以在任何地方工作更灵活的时间表．不出所料，这对如今的许多员工来说是理想的，尤其是年轻一代。
混合模式是一种混合的工作环境。典型的情况是，混合团队长时间地在办公室和家里工作。您使用的具体模型完全取决于哪种模型最适合您的情况、目标和团队。
混合工作的兴起
混合工作模式并不新鲜，但最近开始流行起来。由于越来越多的公司为他们的团队提供混合选择，许多现代员工希望(并期望)在可预见的未来保持这种类型的环境。事实上,66%的商业领袖说他们可能会改变组织结构以适应混合工作。
谈到员工，许多人希望两全其美。高达74%的员工希望有灵活的远程工作选择，67%的人希望大流行后有更多面对面的互动和合作。点吗?企业必须适应并实施这种新的工作模式，才能长期取得成功。
混合工作模式
大多数公司目前都采用五种主要的混合工作模式。一些公司使用这些模型的组合，而另一些公司则将它们作为一个平台来构建自己的模型。
大多数混合动力的员工分为四类:
每个角色都有一个理想的混合工作模型。
为员工找到合适的工作环境对企业的繁荣至关重要。在为您的团队选择最佳模型时，要考虑到工作环境、时间表以及员工的角色和责任。
1.Remote-first
最流行的员工模式之一是远程优先(又名“随意”)模式。这种模式允许员工进行优先排序远程工作同时通过办公室和联合办公空间继续在现场工作。在远程优先的工作模式中，你的团队成员可以呆在家里或去办公室。
例如，在家里工作效率更高的人可以决定是来办公室还是继续在家工作。如果另一名员工在办公室环境中表现良好，他们可以自由地参观工作场所。本质上，这个模型允许员工使用帮助他们高效工作和优化劳动力的环境。
通过实现远程优先模型，您或多或少地向员工展示了您对他们的信任，因为您让他们选择在哪里工作。这种对员工的信任可以提高团队士气。
然而，远程优先模式面临许多挑战。例如，你可能会有太多员工同时访问办公室，危及社交距离协议。
同时，太多不速之客会让办公室拥挤不堪，如果你缩小了你的实际工作空间，这尤其是个问题。因此，您必须谨慎地使用远程优先模型管理您的团队。
2.办公室
在办公室优先和远程优先的混合工作模式中，团队成员可以远程工作或在办公室工作。然而，在办公室优先的模式下，员工需要更多地出现在实际的工作场所。
这个模型更容易执行和管理，因为你不需要做很多数字调整或更改协议。除了调整一些工作政策(比如办公室出勤)，你可以像平时一样工作。
如果你的公司依赖协作来提高效率，这可能是理想的工作模式。它为团队提供了完成任务和项目所需的一切，同时提供了比传统模型更大的灵活性。
此外，办公室优先模式是许多公司唯一可行的混合选择。例如，如果你经营制造或建筑业务，你就需要现场员工。另一方面，如果你的业务依赖于个人和数字输出，或者你有远程员工，办公室优先的模式可能会适得其反。
3.定时混合和同步混合
计划和同步模型是两个基于计划的工作选项。这些模型为您的员工分配远程和现场工作的具体日期。使用基于时间表的系统可以很好地避免办公室过度拥挤。
例如，你可以让一个部门在周一、周二和周三上班，而其他团队在周四和周五上班。或者你也可以选择最适合你的时间进行混合搭配团队动力．
许多公司都在尝试缩短员工的工作时间。联合利华(Unilever)和微软(Microsoft)等企业巨头宣称，每周工作四天可以提高生产率。
但是，请记住，同步和计划的模型会增加业务费用，特别是如果您要支付一些员工的远程工作费用的话。如果你能负担得起额外的成本和缺乏团队互动，那么分周工作的模式可能会很有效。
4.按每周
如果您对基于时间表的模型感兴趣，可以考虑周模型，但分割周并不理想。在此设置中，您将衡量特定团队何时需要在办公室工作，并相应地分配工作周。在其他几周，你的团队可以在家工作。
要使这种模式发挥作用，请选择每个团队成员需要在办公室完成一周的工作时间，然后其他员工可以在下一周报告到办公室，与他们交换。
如果你有大量的员工，这可能是最好的混合工作模式。这允许您显著减少操作(减少间接成本)和分阶段实现所需的办公空间。
但有一点需要注意:每周的模式并不灵活。假设您需要召开紧急会议，或者当受影响的团队远程工作时，在一周内出现了前所未有的问题。在这种情况下，你就不能在你需要他们的时候让他们在办公室。
5.指定的团队
最后，使用“指定团队”混合工作模式，您可以将设施建立在员工分配的基础上——分配一些团队全职工作，另一些团队远程工作。如果你的企业需要特定的员工随时在现场，这可能是理想的结构。
例如，你经营一家工厂，每天都要进行安全检查。你需要特定的员工每天在现场工作，但你的销售代表或行政人员可以在家工作。
实施这种模式可以节省电费和其他管理费用，同时提高员工效率。但请记住，指定团队模式可能会在远程员工和现场员工之间产生差距。远程员工可能会怨恨他们的现场同事与经理建立关系，并了解更多的机会。
使用混合工作模型的优点和缺点
如果您仍然不确定混合工作模式是否适合您的业务，请权衡利弊。
混合工作模式的优点
向远程员工开放职位意味着可以接触到全球和本地的人才。你可以在招聘过程中更有选择性，以确保你吸引到具有特殊技能的候选人。
你甚至可以让团队成员在不同的时区工作，这意味着即使你的实体办公室关闭了，你的业务也会继续运行。在家或办公室工作的灵活性最大限度地提高了团队的生产力和效率聘用远程员工．
使用混合工作模型的最明显的好处之一是减少开销。更少的员工意味着你可以缩小到一个更小的办公室，并在租金和水电费上花更少的钱。
混合工作模式的缺点
虽然远程工作有很多好处，但会造成与现场团队的隔离和脱节感。虽然时区的差异是有利的，但如果你的公司依赖于持续的沟通，时区的差异可能会导致管理问题。
当你与分散的员工一起工作时，你需要更多的沟通。你可能主要使用信使应用程序、视频通话和电子邮件来与远程员工保持联系，这需要出色的沟通技巧和双方一致的签到。
此外，您的现场员工可能会获得更多的晋升机会或优惠待遇，仅仅因为他们与经理在同一个地点。
如何建立自己的混合工作模式
在采用混合工作模式时，您需要进行的大多数更改都涉及到构建您的团队以包括远程员工。这里有一些简单的方法来创建定制的混合工作模式。
调查你的团队
有了员工的反馈，转向混合工作总是更容易。运行一个简单的员工调查可以帮助您确定四种混合工作个性中的哪一种适合每个团队成员。
使用下面列出的调查结果和步骤，您可以在公司中成功地实现混合工作模型。
采用异步通信
你需要过渡到异步通信风格，这意味着你不期望你的团队成员在接触后立即回应。要做到这一点，您必须为每个远程员工提供在他们自己的时间内完成任务所需的所有信息。
修改会议内容
你还需要改变主持会议的方式。如果你使用异步通信方式，你就不需要每天与同事开会，汇报项目进展。你所要做的就是将每个人连接到一个项目管理应用程序，节省每个人的时间。
加强网络安全和技术支持
黑客一直在寻找进入公司系统和网络的方法。不充分的安全措施会对您的系统造成严重破坏。在实现混合工作模式时，不可避免地会使用更多技术，因此必须计划在网络安全和技术支持方面进行更多投资。
确保你的每个员工都遵守公司的安全协议，无论他们是在办公室工作还是远程工作。
创建虚拟社区
使用项目管理而且协作工具保持您的运营高效运行，并利用它们在您的员工中建立文化和社区。这对于无法面对面交流的远程员工来说是必不可少的。通过减少他们的孤立感，让他们更有归属感，你可以提高士气，同时减少人员流动率。
安排健康休息时间
在此期间，为团队中的每个人安排健康休息时间。远程员工尤其容易倦怠，通过给他们安静的日子和参加有知识的研讨会的机会，你可以帮助你的团队保持健康、快乐和高效。
结束
如果你的公司正在探索远程工作的可能性，但仍然需要现场支持，混合工作模式可能是理想的选择。考虑上述不同的模型，并评估您的需求，以确定哪种最有效。
记住，要考虑所有可以采取的措施，让你的现场和远程员工快乐、投入和高效。有了正确的方法，你可以定位你的企业来节省资金，增加销售额，并吸引世界各地的顶尖人才。
奖励你的员工是让他们有归属感的好方法。了解如何员工奖励提高员工士气。
