从头开始创建一个公司的第一大事件就像下地狱。

如果我们不能得到支持吗?如果我们不打注册目标?如果事件失败,它就变成了一个尴尬的故事其他公司使用的一个例子不做什么?

毫无疑问,所有这些恐惧和潜伏在角落里的我们的思想我们专用的想象,准备和执行G2的第一个为期一天的会议:。

恐惧是一件好事,这意味着我们在做有意义的事情,一些公司可能开始一个新时代。这意味着我们要实现的东西。

达到2019

G2从来没有坐回来的启动类型的高跟鞋,并等待成功。我们比较我们自己和我们经历的指数增长一艘宇宙飞船。伟德游戏领导曾梦想着有一天举办了一场大型中西部技术会议,G2的CMO,我觉得是时候推出计划。

我们有很多挑战需要克服。G2没有一个活动策划团队。没有人真的都能体验的创造这种规模的一个事件。我们处理一个严格的时间表——六个月——提出愿景、品牌、促销策略、空间、扬声器,和参与者。

尽管困难重重,我们做到了。到达是一个彻底的成功,与500多名与会者,四个赞助商,14个会话。

一个六秒钟之旅达到什么样子的日子。

达到的起源

我参加过很多活动和会议在我的职业生涯,老实说,他们变得令人厌烦。

演讲者往往也是最大的赞助商,而导演不把他们的产品或服务在其会话,这是不可避免的。

推动个人议程时,没有一个人是有罪的活动主持人。主人精心管理品牌、消息和事件内容展示神奇的他们和他们的产品是如何——没有与会者的最佳利益放在心上。

过了一会儿,我看到了真正的乐于助人的幌子,这是令人沮丧的。

我想放弃这个经典事件导致一个无偏,attendee-first方法。它无缝地融入与G2的商业模式:我们提供无偏软件评审(将近100万现在!)没有到手的选择。正确代表我们和我们的价值观,这个事件必须是战术和有用的不推一个议程。

这个名字

在世界上软件影响个人的成功,企业和整个行业,我们想让人们在一个安全的空间发现的软件解决方案。我们想帮助买家达到最好的软件,并帮助卖家达到活跃买家在市场上。

简而言之,我们希望帮助每个人达到他们的潜能以任何方式我们可以,他们是否利用G2的这样做。

事件变得明显的名称之后,我们决定在这个愿景:。

的支持

CMO,这是我的工作,说服每个人,从我们对董事会的领导团队和员工,这是一个好主意。伟德游戏就像我之前提到的,领导肯定设想G2托管事件的一天。伟德游戏两年前当我第一次加入G2,有旋转谈论它了。

也许有些震惊当我决定,2019年的梦想将成为现实。我想象和现实。我致力于的目标远远大于他们所期望的那样。

我可以告诉周围有一些焦虑的想法;没有人想要与失败的可能。尽管神经,一个庞大的预算分配给我们的努力。这展示的领导相信我们,更重要的是,伟德游戏我们授权。

虽然我的焦虑的事件,我没有怀疑我们可以发挥自己的潜能。为什么?因为我相信全心全意地在我的才华横溢的团队。

这个团队

举办一个行业会议上不会发生在真空中,很明显。会议如何完全取决于它背后的人。你需要伟大的人——不仅仅是伟大的,但一个全明星,强国团队——把它穿过终点线。事件还需要敏捷团队坚定,创意而不是疏远,勤劳的幽默感。

记住,G2没有内部活动策划团队。所以我们知道举办第一次会议将是一个巨大的事业。幸运的是,我身边的一些最优秀的营销人员,我知道我们能让它发生。

核心小组,成为了我们的替身事件小组由六个人组成。CMO,我的主要作用是确保领导完全,我们有一个可行的预算,我们的G2值进行伟德游戏活动。旅程上我是一个导游,但我真的需要我的帽子的人磨每天恐吓我们的目标来生活。

四分卫

劳伦·德克尔是其中一个罕见的人,你只满足千载难逢,一个真正的领导者,项目经理,和团队合作精神。她负责这件事的每个细节,协调与团队和我们的第三方事件管理机构,具有传染性,强大的积极性。这一切都是不可能她和优秀的演讲者,赞助商,注册,和策略。

劳伦·德克尔在。

的创意

完成一个事件,令人难忘,令人兴奋的品牌是必须的。希拉里福丁和劳拉·韦斯创建了一个达到品牌可以从G2独立品牌,补充它漂亮。配色方案是新的但不是遥远的充满活力的G2调色板。的象征,雪佛龙向上射击,建议我们帮助我们的与会者实现增长和潜力。

玛雅的后代在创建一个漂亮的网站体验对那些想注册,和希拉里和劳拉把仓库的位置变成了一种亲密的,色彩斑斓的设置。没有他们,达到会低迷的气氛。

的作家

埃迪Shleyner写一些非常好的副本。(我不是在开玩笑,男人成立很好的复制)。埃迪创建简洁的、引人注目的消息,解释我们的愿景的人碰到。消息传递到注册的参加者,未来的与会者,赞助商,参展商,更来自埃迪的大脑。

他还帮我写的开幕主题活动。他不仅善于玩文字游戏,但是他的滑稽,鼓励,是超越他的角色以任何方式支持他。

支持系统

上面列出的人只是少数的关键球员。需要一个村庄的一次会议上,成功是每个人都参与的结果。

我们使用第三方事件管理机构,EMC3。我们需要一个有经验的手引导我们事件的愿景和细节。过去我曾与EMC3 HubSpot的时候,所以我跳在涉及他们的机会。他们帮助我们执行我们的愿景,安全的场地,餐饮、阶段,音频/视频合同等等。

超出了我们的小团队内部和EMC3,整个公司,特别是销售和营销团队,提供了一个疯狂的支持和力量。他们用他们的集体社会媒体推广影响力,以及自愿确保无缝的事件。

G2志愿者确保尽可能达到与会者有最好的体验。

他们的促销努力帮助我们超越我们的目标500注册者,约有40%的与会者登记在过去两周的事件。

肮脏的细节

到达是一个巨大的事业,不仅仅是一个伟大的远见和出色的团队。这些都是不可或缺的成功,当然,但事件本身是一个精心编织挂毯的微小细节,有一个针了,会扰乱了经验。

我们的愿景——帮助与会者在使用软件,以更好地达到其潜在联系自己的客户——是相对容易决定。困难的部分是执行它。在某种程度上,像任何其他市场推广的产品。

我们必须回答一些棘手的问题开始让我们的愿景成为现实。

我们的读者是谁?基于我们的愿景可能几乎观众任何人。我们把范围缩小到两个角色:销售和营销专业人士,理想情况下决策者。

在到达地点,我们集中在两个角色。

实际上能达到自己的潜能是什么样子,我们的观众吗?如果我们的与会者走开了战术策略,帮助他们更好的与客户联系,然后达到成功。我们想把客户的中心事件,我们选择扬声器基于——人可以提供的见解与客户建立信任的基础。

我们如何选择赞助商?我们只提供赞助机会领导人和G2类别则各有千秋。我们选择与赞助一个理由:就像我上面所讨论的,我们警惕agenda-pushing。确保公正的内容,我们不允许任何赞助商成为演讲者,一个许多潜在的赞助商质疑的决定。我们必须拒绝其中的几个。

我们如何花钱?不可避免的是,选择必须对预算分配。我很自豪我们如何避免偷工减料。我们优先考虑什么是最重要的,花了钱。例如,我们想要包括更多的品牌以外的地点当人们到达是真正有效的。但是我们优先生产,如舞台和屏幕。最后,我们包括会场上标识的范围,但另一方面创意撤出。

品牌以外的场所。

与会者的经验我们想要什么?事件的现实是大多数人花时间在座位上看内容,所以我们希望,比其他事件方面。我们想出了一个创新的、开放的舞台设计,确保每个人都接近行动(不超过15码远从舞台上),可以看到内容。

拉近了每个人的开放舞台设计。

的日子

2019年9月11日,到达的日子。这是真的有点模糊。

当然,恐惧是一个伴侣直到最后——我想知道小细节我们会忘记,会导致整个事件瓦解。但我只能形容达到获得巨大成功。

感觉就像一个社区聚会,派对,节日于一身。有乐趣的人,创新的,古怪的,独一无二的。每个人都学习和连接。渗透到一切有一个兴奋,我们看到它在社会反应在线成形。

@BrendanHufford分享他的经验在社会。

一个有趣的学习经验我是可怕得多在自己的会议或活动比其他人。我说在一个事件几乎每个星期,我一点都不感到紧张。(我想这是因为如果我需要,我可以飞之后,假装它没有发生。)但是有一些关于在你的同事面前,员工使其更伤脑筋。

我开始,一个主题。

有很多令人惊奇的事情,我会记得,但我最喜欢的一个是听到G2创始团队说他们最疯狂的梦想在他们从未想象我们这样做,这样做以及我们所做的。我不能更多的为我们的团队骄傲或快乐的结果。

达到2020

什么是野生骑达到2019 !但它不是在一成功发射一艘宇宙飞船,只需登陆。准备工作达到2020,如果你能相信它,已经在进行中。

我不想说太多,但是我可以给你一个先睹为快。这将是巨大的。

我们被锁在两天在海军码头约的空间2500人我们计划创建内容周围更多的角色。今年我们只有两个明年-销售和营销,我们计划5。我们正在考虑签署者,会让你忍不住再次做一个。敬请期待听到什么大牌你可以学习,让你的朋友嫉妒。

我们学到了很多在这个过程中,我们将继续努力发挥自己的潜能。G2迫不及待地想帮助别人做同样的事情!

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