我不是一名活动营销人员。但我想我现在是，就像一个人在第一次冲过马拉松终点线后立刻成为马拉松运动员一样。
2019年9月11日，我和我的团队举办了G2的第一次会议，目标简单而单一，就是让它不同于以往任何其他会议。
我在Reach 2019演讲
我们是一群才华横溢的人，在此之前，我们缺乏执行这种规模的外部活动的经验。这给我们带来了挑战，但也给我们带来了优势。
没有预先确定的标准，很难说你不能做的。相反，我们关注的是什么可以是可能的。我们提出了新的想法，并挑战自己，找出如何使它们成为现实。
在本文中，我将概述我们在计划和执行Reach时遇到的一些困难，以及我们看到成功的细节。
本文是Reach:回顾．
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好消息是，我希望强调的是:我们看到了更多的成功而不是失败。有了一个才华横溢的团队和一些战略风险，我们能够提供我们所设想的那一天。
在计划和执行这次活动的过程中，我们发现自己在记录明年要做哪些不同的事情。并不是说我们做得很糟糕，而是说这是一次大规模的学习经验。以下是我从策划这次活动中得到的三点经验。
计划的时间越多越好。活动策划中有很多我在开始之前不知道的东西。比如，什么牌子的?我们要如何管理注册?对了，你得找个地方。
在品牌、物流、推广赞助商、演讲者、内部支持之间，有很多事情要做。我们在7月中旬为9月的活动开放了注册，在要求人们承诺之前，我们有一个预订演讲者的想法。既然我们已经有了一个成功的活动，我们觉得更容易尽早开放注册。
注册达到2020目前开放!
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确保你的价值支柱是明确的。我们曾考虑在我们的演讲者确定之前就启动活动，但最终意识到我们的演讲者就是我们的价值——尤其是在第一次活动时。
我们推迟了注册，以确保我们有最好的演讲者排队。这缩短了我们的时间，但确保我们可以指出这次会议的价值和不同之处。对于明年，我们已经建立了信任，可能会更早推出。我们还计划开放一个发言人请求表，以便我们内部圈子之外的人可以提出自己的考虑。
让员工尽早、经常地参与进来。在这样的活动中，来自销售、营销、产品等部门的员工是你最好的资源和支持者。我们的小团队花了好几个月的时间进行规划，但当我们开始与公司分享更多(好的和坏的)时，我们才开始有更好的想法，更多的促销活动，并最终改善整体体验。
请允许我花点时间吹响我的团队的号角，我很惊讶今天的工作进展得如此顺利。我们冒了很大的风险，试图为与会者计划一种非传统的体验，只看到了回报。
这是我给任何试图计划这样一场活动的人的最大建议:不要害怕冒险。以下是我认为我们最冒险的举动:
在同一个房间里试图进行分组讨论。这有点像无声的迪斯科舞厅:人们可以选择是参加营销还是销售会议，然后收到相应的耳机。
这些会议的演讲者都戴着麦克风，只有他们的听众才能听到他们的演讲。虽然这需要一点时间来适应，但最终进展得很顺利。这很好，因为我们又没有单独的房间作为备用。
我们的一次会议是数字的，我们的首席执行官戈达尔·阿贝尔通过Zoom与Zoom创始人埃里克·袁进行了对话。任何主持过虚拟会议的人都可以证明其复杂性。
G2 CEO Godard Abel与Zoom创始人Eric Yuan对话
有人的麦克风可能坏了，或者他们的网络连接不够强，无法观看视频。值得庆幸的是，这一切都没有发生，这大约是85%的练习和准备，也许还有15%的运气。
我们承诺的目标是500名客人，这对你的第一次活动来说是很高的。许多首次举办的活动都力争100人或更少。我们与员工之间没有公平，因为我们以前从未这样做过，也没有任何东西可以用来展示过去的成功。
因为我们在7月份开放注册，所以随着活动的临近，我们做了很多最后一分钟的宣传，进行半价注册的促销活动，并要求我们的G2家族在他们的LinkedIn页面上发布消息。我很高兴地说，我们注册了600个，接待了500个客人。
在这次活动的广告中，我们诚实地告诉人们，我们正试图创造一种不同于其他任何活动的体验。一开始我们遇到了一些反对我们的人，他们希望我们相信这是不可能的，但是对于我们所创造的体验的反应却是相反的。
对我们来说，一个巨大的动力是创造一个与会者不会被任何东西“推销”的活动。我们没有利用这一天向与会者推销我们的产品或公司，我们的演讲者也没有这样做。我们希望那些注册用户能够从所传递的内容中发现价值，我认为这是我们活动最大的成功。
众所周知，赛事是一项艰巨的任务。此外，这是我们的第一次尝试，我们的目标是500名客人，我们从3月份才开始计划，嗯，这么说吧，我还在努力让我的脑袋停止旋转。
然而，我想让你知道的是，这是绝对可能的。我有一个很棒的团队，经过大量的交谈，我们能够减少我们想要提供给与会者的内容:关于我们所知道的和可以产生重大影响的有价值的内容，这就是销售和营销。
我们相互协作，敢于尝试新事物;我们不知道的事情会通过或失败。我们聘请了令人惊叹的演讲者，他们的整体平台让我们钦佩，我们把注意力集中在最重要的事情上:我们为那些足够信任我们、愿意把他们的日子交给我们的人提供的体验。
今天好吗?嗯，今天我要打个盹。但在那之后不久，我们将重新整装待发，准备再做一次，但规模更大。
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