一些规则是用来被打破的。
除非你认为规章制度,确保公司保持兼容。
有许多人力资源领导人必须遵守的法律和规定,以确保他们的公司避免巨额罚款等处罚,包括潜在的损害其声誉。密切关注这些规则,你的公司需要一个战略围绕人力资源管理合规。
人力资源管理合规是什么?
人力资源合规是公司如何定义其政策和程序,以确保他们执行公正的实践与适用的法律法规。
当一个人力资源部门可以导航复杂的需求,人力资源合规有助于减轻组织的风险,避免罚款,罚款,丑闻,所有这一切最终会破坏消费者信任和声誉损害。
通常情况下,人力资源合规处理就业法作为他们的一部分福利管理计划,如病假、平等就业和歧视,但更多的,尤其是在大的公司。就业法律是不断变化和发展的,所以保持最新的过程可以是一个挑战。
人力资源在合规的作用是什么?
作为一个人力资源专业的,会很难制定具体的政策和程序,以确保您的组织是兼容的。
在你的最佳利益是熟知的关于你公司预计增长,这就意味着什么招聘,员工保留和发展。拥有正确的平衡的一种有效策略和必要的理解遵循定义这些目标会更好的设置您的组织的成功。
常见的人力资源管理合规问题
当涉及到人力资源部门面临的合规问题,他们通常属于雇员情况,包括从招聘到退休。
这是你的公司可能面临的最常见问题。
好处合规
人力资源领导人经常必须理解当上市公司的责任薪酬和福利退休计划和医疗保险。组织越大,员工福利你决定提供越多,越复杂的管理合规。
例如,负担得起的医疗法(ACA)指出,50或更多的全职员工的雇主必须提供医疗福利的一部分。
反歧视法律
有一长串的联邦反歧视法,包括颜色、种族、性别、民族起源、残疾、年龄、资深地位。从本质上讲,这些法律禁止在所有行业的雇主采取消极就业行动基于这些因素。
有各种各样的法律,属于这一类。这些法律包括:
时内保持兼容所有这些行为,雇主和人力资源专业人士应该考虑以下几点:
- 你最新的关于当地、州和联邦就业法律禁止歧视在招聘和招聘过程吗?
- 招聘经理尝试家用主机的关于这些法律吗?
- 我的公司有什么政策来沟通我们提出的努力遵守这些法律吗?
家庭医疗休假
的家庭和医疗请假法案(FMLA)是一个联邦法律,提供了某些员工12周的无薪,每年job-protected离开。它还要求他们休假期间,维持健康的好处。
这种离开是给个人的出生和照顾员工的新生儿,焊接时间与一个收养的孩子或孩子寄养,立即提供照顾家庭成员,或员工的严重的健康状况。
是常见的组织扩张的时间给员工在12周之外,同时也允许部分或所有这一次。
工资和工时法
工资和工时法包含所有的需求有关最低工资加班工资,工作时间,童工法,吃饭和休息时间的要求。
的公平劳动标准法案》(《公平劳动标准法案》的规定)是联邦法律组织需要注意,因为它建立最低工资和加班规定。在联邦一级,最低工资是每小时7.25美元在2020年,但大多数州有自己的最低工资。关于加班,超过四十小时工作周的标准。
美国劳工部(痛单位)确保员工工资按照联邦工资和工时法。根据这个法律,员工分为免除或非豁免的部分或全部的规定《公平劳动标准法案》的规定。非豁免员工必须至少最低工资工时40一起在一个工作周的适用加班工作时间每周工作超过40。
移民法
许多法律覆盖移民,以确保雇主只雇佣候选人有资格在美国工作
这些行为包括:
合格的候选人中覆盖这些行为包括公民、noncitizen公民,合法永久居民和居民外星人授权工作。是至关重要的,雇主通过文档验证候选人资格,同时也确保他们不遇到任何反歧视法。
表格i - 9
在这些法律中,人力资源经理必须考虑形式i - 9,这是用于验证新员工的身份和授权在美国工作。
保持兼容,人力资源团队必须保持更新:
- 如何存储必要的文件吗
- 如何完成一个表格i - 9和完成的最后期限
- 公司不能授权特定文档的理解新员工礼物
- 任何错误的影响可能来自于形式是完全错误的
公司需要确保表格i - 9及时完成并符合法规和提供指导。他们还必须妥善保留在文件中。它被认为是一个最佳实践保留i - 9在统一的一种形式,活跃和终止员工安全的文件夹时,外部的人事档案。
安全法律
当涉及到员工的安全,所有这一切都归结到职业安全与健康法案(OSHA)。这个法案是为了确保所有员工有安全的工作条件,制定和执行标准和通过提供培训,宣传,教育和援助组织中的每个人。
工会的法律
如果你认为你的业务可以忽略《国家劳工关系法》因为你没有工会,你错了。这是因为法案所涉及到的员工共同努力改善他们的工作条件。
这包括雇员的权利转向社交媒体分享任何怨恨或不开心对雇主以及任何训练、政策、或消极行为,允许在工作场所。
棘手的元素,人力资源专业人员需要知道依照NLRA是美国全国劳资关系委员会组成成员选择和由总统任命,所以决定这些法律将极大地取决于谁在办公室。
如何跟上HR合规
人力资源专业人士有很多盘子,所以跟上行为和法律保持兼容并不容易。幸运的是有一些最佳实践遵循让这一切变得更加容易。
利用合适的软件
一个有效的人力资源管理合规策略首先利用合适的工具。这里有一些软件应用的例子,人力资源部会给你一条腿:
人力资源管理合规:人力资源管理合规软件是通过协助公司经理和人力资源领导人保持最新的商业法规和相关的法律。工具在这一类方便企业了解州和联邦法规遵循立法和规则变化。他们还协助沟通执行公司政策,新的和现有的员工。
福利管理:福利管理软件可以让组织计划和管理员工福利包同时确保符合政府法规。这些工具是用来帮助各种规模的组织仍符合国家,联邦和地方法规,包括对可支付医疗法案(ACA)和健康保险流通与责任法案(HIPAA)。
新员工培训软件:新员工培训软件简化了新员工培训的新员工过程减少必要的行政工作的招聘经理和人力资源专业人士。此外,员工和招聘经理可以更好地跟踪新员工培训材料和文书工作需要保持兼容。
时间和考勤软件:时间和考勤软件使用人力资源部门简化时间跟踪。他们管理公司时间和考勤数据,同时密切关注假期,假期,加班、病假。
包括这些工具在你公司技术堆栈将有助于确保没有走错过,并遵循所有必要的法律法规。
招聘合适的人才
贵公司寻找新的候选人,通过招聘过程中,人力资源部门必须遵守各种法律法规。从最低工资规定劳动法,甚至加班的限制,有很多要记住。
不要忽略任何关于你可以,不能走开,谁拥有一个坚实的招聘过程,遵循合规标准是一个人力资源最重要的功能之一合规策略。人力资源领导人是至关重要的管理所有员工需求他们的组织,同时保持联邦法规和公平对待前面和中心。
确定调整如何招募、雇佣和机载候选人是至关重要的制定公司的基调和期望有关合规需要设置。
教育和培训员工
人力资源部门需要不断接受教育和训练在所有法律和监管要求,可以改变,因为他们直接影响组织是否兼容。
因为一些规章制度受到改变,确保人力资源领导人访问最新的信息是至关重要的。
创建和更新员工手册
你公司的员工手册应该是各种趋之若鹜的地方有关政策和程序的信息。记住,员工手册不能坐太长时间停滞不前,它应该是一个生活长和适应你们公司做的文档。
而核心策略元素将最有可能保持不变,细节方面你的公司保持合规需要更新。
进行人力资源管理合规审计
为了避免罚款或惩罚,这是一个好主意对你公司进行自己的人力资源合规性审计。调度这些审计应该组织的合规策略的一部分,这样你就可以避免任何法律责任之前,已经太迟了。
有效的沟通
无论你是人事经理或CHRO,必须与其他领导人沟通,让每个人达到高速关于潜在的人力资源管理合规风险和推荐方法挽救局面。
如果组织中的每个人都在同一页关于HR政策和所需要保持兼容,更容易避免处罚和罚款。
法律和秩序是最好的政策
当谈到就业法律,遵守规则,以避免巨额罚款并为员工提供最好的工作环境。有了合适的软件,导航的来龙去脉HR合规参与其中的每个人都变得不那么紧张。
是你的员工手册需要刷新?确保它有这九个东西所以你可以确定你的组织保持兼容。
