所以,你是托管事件的世纪。你计划到每一个细节,你的所有公关材料,但有一件事让穿越你的心:你将如何让每个人都来吗?
你肯定有一个事件营销计划,但你的沟通策略也应该发挥作用,如果你想达到你的目标受众。
这就是你的答案:一份新闻稿。
你没听错。一份新闻稿。像一个文档一样简单的事情总结事件的细节可以传播你的信息。
那么,如何写一份新闻稿的事件吗?
这就是我们在这里。
在本文中,我将给你一个循序渐进的介绍如何写一份新闻稿吗对于你的事件,以及如何得到你想要的新闻稿报道。
让我们开始复习的新闻稿是什么和为什么写一个你的事件是很重要的。
供参考,这是正式的定义:
名词
组织发布的一份官方声明报道事件、变化情况下,或其他表面上有新闻价值。
太好了。但是他们为什么重要?
新闻稿是为了激起记者和媒体的兴趣。如果你做得对,这些记者和媒体可能会做一些市场营销通过分享你与公众有新闻价值的消息。在你的情况中,你的事件的细节。
鉴于此,为你写一份新闻稿事件是一个很好的宣传工具,让你的字,而且要快。
让我们进入如何写完美的新闻稿事件覆盖。
公共关系(PR)人们习惯于阅读新闻稿快。所以重要的是要使用基本身份验证新闻稿的格式为了让他们轻松且快速的找到他们想要的信息。也一定要检查新闻发布技巧从公关专业人士更好的让你的事件。
当它归结到它,所有的新闻稿是相似的。他们有许多相同的关键组件,但这取决于他们,你可能包括不同元素(或排除)。
事件新闻发布是用来促进有新闻价值的事件,公司举办或赞助;应该包括所有的细节庆典,募款活动,会议,等等,你是托管,以及覆盖与会者将从中受益。
你的活动新闻稿将几个组件。这是一个故障应该包括:
现在让我们谈谈每个组件更深入。
如果你想让人们参加你的活动,你必须让他们知道之前,对吧?这就是你的发布日期是在玩。通过指定您的发布日期,你告诉媒体,当你想要上市的信息。
有两个场景的时间你的新闻稿:
1。立即释放——在事件已接近的情况下,你想要尽快分发新闻稿,确保信息及时到达你的目标受众。
提示:总是包括立即释放(是的,在全部大写)头让媒体知道你准备宣传的信息。
2。时间有限的——如果事件是设置在未来的日期,你要等待分发新闻稿,直到一个特定的时间接近事件实际发生时。
提示:为了防止媒体过早分享你的信息,问题媒体禁令。要做到这一点,指定发布日期写在“被禁止的,直到[日期]”头。
您可以使用类型的发布日期在这种情况下,但至于新闻稿的事件,我建议准备立即释放你的新闻稿在你的事件。封锁新闻通常是留给大显示c级员工或新产品报价。
提示:记住,你想要给媒体和听众足够的注意,这样他们就可以相应的计划。这意味着不等待,直到前几天事件公布事件细节。
你的标题是人们将看到的第一件事。说,最好说些什么,阻止人们滚动过去。
如果你得到你的标题,应该完成一些事情。
首先,它应该钩读者足以让他们想要阅读更多。考虑一些吸引人的和强大的让他们了解更多关于你的事件感到兴奋。
提示:如果你做关键词研究(你应该),合并了。搜索引擎优化(SEO)对所有网络媒体是很重要的,尤其是如果你想增加你的新闻稿的机会被你见过有针对性的与会者。
接下来,它应该包括重要的事件的细节,但没有太多的细节。例如,你可以添加你的名字和主题活动,但离开它。标题应简明扼要,这样您就可以沟通的其他细节在你的新闻稿。
你的副标题应该给更多的深度。不过,你还是要小心,不要透露太多的事件细节;你只是想让读者好奇事件意味着什么。把它像一个小总结。
你的标题会让记者找到你的新闻稿,但你的副标题应该移动你的新闻稿的身体完整的消息。
提示:在标题中使用标题,但句子在你的副标题。
听说过“这五个“W””?嗯,你的日期将包括最重要的(在我看来)的两个五:当和在哪里你的事件。定位在一开始你的领导段落,你的日期和地点应该是粗体文本显示,位置在大写字母拼写。
提示:你的新闻稿将最有可能在美联社(AP)的风格。所以,当涉及到事件的位置,一些城市是独立的,这意味着你不需要指定一个国家之后。认为芝加哥和旧金山。其他需要国家缩写,像萨克拉曼多,加州和美国田纳西州的孟菲斯。这是一个快速参考指南帮助
现在,这部分新闻稿是显示所有的细节。
铅段
你的领导直接遵循国际日期变更线段的段落。它应该涉及其余三个这五个“W”:谁,什么,为什么吗?把这当成总结。如果一个读第一段,将他们有所有重要事件的细节吗?保存身体的详细描述段落。
主体段落应该使用你的核心信息交流。换句话说,告诉人们他们需要知道的所有关于你的事件和为什么他们应该参加。
这些段落应该用于讨论更多关于事件的细节。解决您的目标观众,演讲嘉宾,如果有的话,和与会者将从未来得到好处。
通过写一份新闻稿,你确认你的事件是有新闻价值的,所以一定要告诉读者他们需要听到相信的一切。
提示:包括引号。他们是一个伟大的方式来增加情感的新闻稿,这是让人兴奋的参加你的活动。
的样板遵循新闻稿的主体,是标准的“关于我们”段落。在你的样板你在你的公司应该包括一个快速的背景,以及诸如:
你的样板将用于你所有的新闻稿,那么你只需要把它写一次!一定要更新的一致性是必要的,特别是如果你有数字收入,员工数,等等,保持电流。
一定不要忘记联系信息!这是一个容易忽视的一步,但它是至关重要的,你不喜欢。包括姓名、职称、电话号码和电子邮件地址从你的公司作为一个接触点。这样,媒体可以很容易达到你关于任何问题或更多的进一步的信息。
一旦你包括上面所有的信息,你准备签字。为此,结束你的新闻稿有三磅符号(# # #)。这告诉读者他们已经达到了你的文档。
现在你已经写的新闻稿事件,是时候分发它!有一个可靠的分销计划达到媒体与你的新闻稿应该到你的活动策划工作。为了达到最大化,提前计划通过确定没错谁你想要达到如何你想要达到他们。
当然,你可以上传你的新闻稿通讯社和最好的希望,但我不推荐它。你已经花了很多时间和精力规划你的事件,所以你想要的最后一件事是一个贫穷的投票率。为了解决这一问题,建立一个你想要达到的联系人列表的信息。这包括任何新闻媒体、新闻记者、博客作者和其他媒体的成员。
构建你的媒体列表时,你要评估你的目标受众,并找出如何最好地达到它。要做到这一点,研究以确保您的目标媒体和记者,经常盖你投球的主题。简单整理一个不相关的媒体列表不会给你带来任何好处。话虽这么说,花时间建立一个有信誉的列表,相关媒体。它会增加你的机会获得你想要的范围。
现在你已经花了一点时间建立一个目标媒体列表,实际推广过程将更加容易。如果你真的想要覆盖的清单上,然而,你将不得不做一些推广。遗憾地说,但一个简单的“你好,你覆盖我的新闻稿吗?“不会把工作做好。那将会发生什么呢?让我告诉你几个简单的步骤:
先写一个基本的球场;一些信息,但简洁。我建议4 - 6的句子。你要离开空间来解释你的故事——如果你的间距太长,记者不会给你想要的注意。
你的音调应该包括哪些内容?给他们谁,什么,何时,,,为什么,以及事件的地点和时间,并添加任何其他重要或有新闻价值的细节,将出售他们。头,这是你的卖点你觉得最重要的,所以包括消息。
你可能是可怕的,但如果你的标题不会电子邮件打开,没有人会阅读它。记者每天都收到几十个球,如果不是更多。所以给他们一个理由打开和阅读你的。
你的主题应该是短,引人注目,和领导最重要的部分你的故事。关注的卖点,并构建你的主题。
提示:不要开始你的主题与“新闻稿”,“,”或“故事的想法。”记者将穿过。所以不要尝试。
现在,你有你的音高和主题,个性化的电子邮件你发送给记者或媒体。避免你的媒体列表发送大量的电子邮件;你应该花时间构成一个独特的电子邮件每一个记者在你的列表。
一些事情需要考虑:
时发邮件,时间就是一切。记者需要时间来周转一个故事,有时一天或者一个星期。所以一定要把你期待这篇文章之前运行。
如果你没有听到什么后一到两天,考虑发送跟进邮件,但这意味着一个。追捕记者风险伤害你的专业关系,减少你的报道的机会。
意识到不是每个音调你发送将结束在一个故事,但目标列表和个性化的球场上,你会有一个更好的机会得到你想要的范围。
活动推广提示:使用Facebook营销通过创建一个Facebook页面事件来推广你的事件。在页面上包含事件细节,附上你的新闻稿,并提供一个链接到你的网站来注册事件。也考虑在平台上发布你的活动比如Meetup Eventbrite;一个伟大的方式,以确保人们看到它是什么,当它发生的。社交媒体营销是洒脱,所以用你的资源得到宣扬你的事件。
那就这样吧。最后事件正式发现的细节。
你现在有一切你不仅需要写完美的你的事件的新闻发布会上,但还如何形成一个分销计划,得到你想要的范围。
如果你按照这种格式和新闻稿分销计划,你将有望举办世纪的事件,就像你计划。
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