所有的好事都有结束的时候,所有的坏事都必须很快结束。
如果你被困在一份不欣赏你的技能和职业道德的工作中,或者你准备尝试一条不同的职业道路,那么是时候写辞职信了,辞职信只是众多商业信函中的一种。
辞职信是正式结束员工与公司关系的文件。它通常包括最后一天的工作,离职的原因,以及一个粗略的过渡计划。
但首先,为什么写一个重要的?毕竟你要辞职了。谁需要他们!?
为了安全起见,我建议你写一封辞职信,不管这份工作是多么正式或非正式。
我的第一份工作是在一家墨西哥餐馆当服务员。那年我16岁,为了暑期赚点外快接下了这个角色。新学年一开始,我就忙于放学后的戏剧排练,不得不放弃对餐厅和顾客的承诺。
我父母让我写了一封两周的通知信。我选择离开公司是出于自己的意愿,并希望确保我们保持良好的关系。十几岁的时候,我就知道简历上有可靠的推荐信很重要。辞职信不仅是良好的职业实践,还意味着我辛苦得来的人脉日后更有可能积极评价我的表现。
第二年夏天,我去Sonic Drive-Thru工作(不,我没有滑旱冰),相信我,这句话对我的新经理来说真的很重要。
对于那些受到虐待的员工来说,两周通知规则并不总是最佳做法。如果你要离开一家不关心你的福利的公司,你很可能马上就要辞职了。
这是一个值得深思的问题。你以后还需要推荐信吗?或者你已经有了一份新工作,你已经准备好离开了?虽然恨戒在那一刻感觉很棒,但你是唯一一个能判断它是否会回来困扰你的人。
不管怎样,写信是个好主意。它可以作为一份书面通知,告诉你为什么要离开,也可以在不实指控的情况下保护你,或者在招聘团队可能会使用之前的公司作为推荐信的时候。我不希望任何人都遇到这种情况(我自己也在有害的工作环境中有过消极的经历),但我知道这种情况会发生,做好准备总比后悔要好。
一旦你回到就业市场,考虑利用求职网站去寻找下一个完美的进行曲。
所以,如果你已经准备好离开过去的朝九晚五(或任何其他时间的组合;我知道这种忙碌有很多种形式),喝杯冷啤酒或一杯葡萄酒(取决于具体情况),学习如何有尊严地辞职。
任何辞职信都应以写好的日期和手边的公司地址开头。求职信的写作日期尤其重要,因为你稍后会在求职信中提到你的最终就业日期。
把日期写在辞职信的顶部是一个可靠的参考,以便你通知管理层这一变化。如果最后一天有任何不幸的不符之处,你可以参考这封信作为你尽职调查的证明。
如果你在写一封辞职邮件,时间戳已经包含在内了。然而,如果你想让日期在你的辞职信中显得很重要,那就把它写在邮件的正文里。
建议在邮件头加上公司的名称和地址,不管是电子邮件还是纸质邮件。
你很可能会直接把这封信交给相关人员,所以在信上写上邮寄地址会让人觉得很傻。在辞职信中,写地址是一个历史悠久的传统,它还能明确说明你要离开哪家公司。再说一次,当涉及到离开一个组织具体一点总比抱歉好。
写辞职信的时候,要正式而友好。即使你辞职了,你的辞职信听起来仍然像是出自你之手。
以“亲爱的先生/女士/女士”开头。“老板的名字”,“亲爱的公司名称”,如果你不确定是谁来处理这封信,甚至可以写“致相关人员”。
如果你很了解你的老板或经理,用他们的名字而不是姓来称呼他们。
写辞职信时,你需要开门见山。第一段应该清楚地表明你要离开这个公司。
下面是几个例子,告诉你如何快速清晰地陈述你的求职目标:
写这么直白直白的句子可能会让人觉得不自然。你永远不会这么正式地和朋友或家人说话。然而,不要拐弯抹角是很重要的。
如果你已经决定要离开,并且无法说服自己,你应该在信中明确表示这一点。否则,在管理层想方设法留住你的时候,可能会出现一些混乱。
如果你想要的是更高的薪水或升职,你应该在递交辞职信之前和你的老板谈谈。只有当你确定自己已经准备好寻找其他机会时,才提交辞职信。
在通知管理层你的休假后,你需要明确你的最终受雇日期。根据特殊情况,大多数组织的标准通知是两周或更长时间。例如,如果你正处于一个很长的项目中,你可以告诉管理层你会和他们一起完成它。
如果出于某种原因,你需要提前两周戒烟,在这里列出原因。你不必说得太详细。例如,如果你需要离开去照顾一个生病的亲戚,这是私人信息,你不必明确地说出来。你可以选择在标准之前告诉你的老板你要离职两周通知信由于不可预见的紧急情况
不管你的离职通知的期限有多长,一定要包括一个确切的离职日期。
提供最终日期很重要,原因有很多。首先,这是明确地告诉管理团队你要离开的另一种方式。另一方面,它可以让管理层更好地为你的缺席做准备。有了一个确切的日期,他们就能明白你离职后可能完成的工作以及剩下的工作。
如果你在一家公司工作多年,你的经理和同事可能不仅仅是这样。也许他们是你的朋友,或者他们看过你的孩子,或者你们共同拥有一艘帆船(更奇怪的事情发生过)。
如果你想让他们知道你人生的下一步,那就在辞职信的下一部分告诉他们。人们都渴望结束,说明你为什么要离开可以让你的经理知道你的工作关系是否以良好的方式结束。
下面是一些描述你人生下一阶段的例子:
理想的情况是,你的公司关心你,并为你在生活中迈出的下一步感到高兴。公司不是一个人,所以要记住,辞职和分手是两码事。离开你热爱的项目和你慢慢爱上的人,你很容易感到内疚。然而,在一天结束的时候,我们必须照顾到我们自己的最大利益。
如果工作关系没有以一个好的方式结束,你可以选择不谈太多的细节。这些信息可能更适合在离职面谈时使用。
下面是一些不用过多细节就能表达离职意愿的例子:
每个人与同事和管理层的关系都不一样,所以要相应地调整你的辞职信。
你为公司做了很多。当你离开时,毫无疑问,你的辛勤工作将与你曾经付出的努力相去甚远。尽管在你离职后为公司操心并不是你的责任,但在离职前为公司的过渡提供一些帮助是一个很好的姿态。
如果公司打算雇佣一个替代者,这个提议可能是不可能的。招聘过程可能需要几周到几个月的时间,你不可能在公司呆那么久。
但是,如果团队中有其他员工可以胜任你的工作或部分工作,经理们可能会感激你在公司的最后几天花一些时间培训这些同事。
帮助培训员工或以其他方式帮助转型的提议可以如下所示:
同样,这个步骤是可选的。这是一种姿态,表明你愿意用自己的方式来帮助你解决离开的困难。这一步骤主要推荐给那些特定角色和技能难以替代的员工。
如果你在一个离职率很高的职位上做兼职,很可能已经安排好了频繁的培训课程。在这种情况下,帮助公司适应你的缺席并不是你的责任。
辞职信不可分割的一部分就是接下来这一部分,你要感谢公司为你所做的一切。即使是在我十几岁的时候,我还是很感激那家餐厅帮助一个年轻的高中生建立了她的简历和技能。
此外,辞职信的这一部分也有助于维持我们之前讨论过的积极关系。你要强调你对这次机会的感激之情,并以一个好的音符结束事情,或者更确切地说,一封好的信。
这个部分是一个机会,你可以更具体地谈谈你对这份工作的欣赏之处。这也向管理层传达了一个信息,那就是你有很好的经验,并从这个职位中汲取了智慧。
以下是正式而真诚地感谢你的经理或管理团队给你这次机会的例子:
再说一遍,这部分不是你抱怨的地方。此外,在这种截图分享的互联网和社交媒体文化下,你会想要小心你写的东西。你肯定不希望这封愤怒的信被推特上的所有人分享,尤其是当你进入一个艰难的就业市场时。
不管你的工作经验如何,如果你能总结出一些关于这个职位的积极的东西,这可能会对你的职业关系产生巨大的影响。在一天结束的时候,你永远不知道什么时候你需要使用一个职位、公司或经理作为参考来获得另一份工作。
与任何文章或信件一样,你要以一个礼貌的结尾。这并不需要任何花哨或冗长的东西。这只是一种把你说过的话整齐地包装起来的方式。
如果你和你的老板或同事关系很好,请随意把这部分写得更私人一些。但是要保持正式。辞职信不是用来写抒发情感的诗的地方,比如在周二的墨西哥卷饼日,阳光如何照进厨房。不过,那会是一个很棒的告别邮件.
正式而礼貌地结束辞职信的方法如下:
如果你之前提出要培训同事或新员工,现在是时候重申你的意图了。
这似乎是显而易见的,但一定要在最后签上你的名字。
这样可以确认你是寄信人,确认辞职信的结尾,并使辞职信更加个性化。
一定要在信的结尾加上一句问候语,比如“真诚的”,“热情的”,“问候”,或者类似的话。你选择的词可以再次反映出你与这家公司及其员工的关系。
如果你需要的话,下面是一封完整的辞职信:
改变是可怕的,离开一个让你感到舒适的地方,或者离开一个让你感到舒适的地方,都是可怕的。我们都知道帕姆在离开斯克兰顿跟随吉姆的新公司时是多么犹豫办公室.随着时间的推移,我们的根越来越长,越来越难挖出来。
但是改变可以是非常非常好的。太好了,以至于一个作家在一篇专业文章中两次使用“really”这个词。改变意味着新面孔、新朋友和新的探索机会。
如果你觉得是时候做些不一样的事情了,也许可以尝试这种感觉。想清楚为什么你会有这种感觉,是不是时候去追求其他兴趣了。然后,当时机成熟,你的道路也被适度地布置好了(它会的)从来没有是完美的),写一封这样的辞职信。
我是不是在鼓励每个读到这篇文章的人辞职去追求幸福呢?私下说,是的。郑重地说,没有。我是说,你不应该仅仅因为舒适就呆在原地不动。
如果是时候走了——如果你读到这里,可能是——你应该开始快乐的旅程了。就这样,你要去寻找下一个最好的东西。
如果你对去留犹豫不决,考虑一下工作倦怠可能就是问题所在,在一切都太迟之前找出解决方法。Grace Pinegar是一个终身讲故事的人,在表演、新闻、即兴表演、研究和内容营销等各种形式中拥有广泛的背景。她在德克萨斯州长大,在密苏里州接受教育,在芝加哥工作,现在是一名自豪的纽约人。(她/她/她的)
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