古希腊人有信使之神，但现代公司有通讯之王——新闻稿。
如今，每个人都有话要说，随着现代通信变得越来越民主化，每个人都能接触到，传播信息从未像现在这样容易。
然而，对于组织来说，沟通可能是一件极其微妙的事情。报道和传播新闻需要事先仔细计划和准备。了解什么样的话题或故事会引起目标受众的兴趣，也可以帮助企业控制叙事。
媒体报道和媒体仍然主导着这个行业的趋势。公司需要把握时机和精准度，并时刻关注当前媒体领域的趋势。这不仅有助于他们创作有影响力的故事，还有助于他们的故事通过媒体的把关人:记者。
而媒体监控软件帮助您跟踪行业内的最新新闻或热门话题，当一家公司有自己的新闻价值的故事来分享时。这就是新闻稿成为有价值的沟通工具的原因。
让我们来仔细看看新闻稿，它们的好处，以及自己写新闻稿的技巧。
新闻稿是公司向媒体发布的一条新闻或一份官方书面声明，旨在向公众分发。新闻发布也被称为新闻发布、新闻声明、电子发布(' errelease ')或媒体发布。
新闻稿是任何公共关系(PR)和媒体传播策略的一个组成部分。它们被用来传播任何新闻、消息或公告，将一个组织描绘成对其客户有利的形象。
在社交媒体、推特和播客的时代，新闻稿仍然有自己的一席之地。任何公司都可以利用新闻稿快速有效地接触目标受众。
提示:每一篇成功的新闻稿的秘诀就是曝光率。新闻稿分发软件帮助获得最有效的媒体报道，以最少的努力。
听过“一个人的垃圾是另一个人的财富”这句话吗?反之亦然。
只要公司有令人兴奋或突破性的消息要宣布，就应该利用新闻稿。然而，对你来说很重要的事情对别人来说不一定是一样的。
以下是判断你的信息是否真的有新闻价值的方法:
从技术上讲，新闻稿可以是公司认为“有新闻价值”的任何内容。也就是说，在最常见的情况下，新闻稿发挥作用的模式已经出现。
以下是典型的新闻稿类型:
一些最受欢迎的新闻稿是宣布几轮融资的新闻稿。
这些发布会立即吸引眼球，因为客户、合作伙伴、投资者甚至竞争对手都很自然地好奇哪些组织正在赶上成功的浪潮。对于公司来说，这也是一个光辉的时刻，因为一轮融资是对他们的成长和在行业中的地位的证明。
在撰写一份宣布融资的新闻稿时，重要的是要说明这笔投资将用于何处，谁帮助筹集了这笔资金，以及公司的未来前景。这类新闻声明通常是用一种兴奋和乐观的语气写的。
让我们来看看G2在获得D轮融资后是如何宣布成为一家独角兽创业公司的资助新闻稿示例．
来源:G2
请注意这篇新闻稿是如何解决有关融资的原因以及这些资金在未来将如何使用的问题的。
当你举办生日派对时，你要向所有的客人发出邀请，安排派对礼品，确定地点，并选择日期。但你如何确保每个人都来参加聚会呢?你可能会在聚会前几天发出提醒，打几个电话。
商界的大事就像生日派对。唯一的区别是，被邀请者并不倾向于参加他们收到邀请的每一个活动。
缺乏提醒并不是问题所在，在活动之前，我们的收件箱里充斥着太多的提醒邮件。问题是缺乏兴趣。人们需要相信一项活动是值得的。除了兴趣水平不同，并不是每个人的日程都很轻松。在约会之前，人们需要提前计划好自己的日程。
活动新闻稿是活动营销计划中不可分割的一部分。活动新闻稿宣传公司主办、参加或赞助的有新闻价值的活动。这有助于人们在他们重视的渠道上阅读该活动，从而获得更多的吸引力。
活动新闻稿还应包含所有必要的信息，如场地、特邀嘉宾或演讲者、亮点、价格和日期。
如果你想让媒体成员或更广泛的观众参加，那么你的时机和新闻稿本身一样重要。你要确保给人们足够的通知，这样他们就可以相应地计划。
看看这个事件新闻稿的例子届时，G2将宣布参加Oracle OpenWorld 2019峰会。该公告不仅提到了G2将出席这一著名的盛会，还谈到了G2的慈善意图和充分利用这一活动的计划。
来源:G2
说到慈善活动，以下类型的新闻稿可以用来向客户展示你的公司关心重要的事业。
企业对如何回馈社会有了更深刻的认识。慈善活动变得越来越普遍(而且有充分的理由)。不幸的是，由于许多公司决定更加慈善，绝大多数公众从未听说过所有的善行。
慈善活动新闻稿是向客户展示你关心的不仅仅是底线的绝佳机会。更不用说，新闻媒体喜欢报道让人感觉良好的故事，以抵消负面报道的冲击。
虽然这看起来是一个很好的自我吹嘘的机会，但要小心行事。最有效的新闻稿强调了公司的价值观，并将其他人团结在一个好的事业周围。
看看G2 giving是如何宣布此次融资计划的新闻稿例子让国际直接行动组织承认同性恋骄傲月。
来源:G2
虽然组织中的每个成员都在帮助公司向前发展方面发挥着至关重要的作用，但一些关键角色充当了企业的面孔。在大多数行业，伟德游戏高级领导职位都是人们梦寐以求、备受尊敬的。因此，填补这些角色的公告也需要一些活力。
公司使用新员工新闻稿来宣布重要的领导层变动。伟德游戏这种类型的新闻稿通常针对高层管理人员，总结他们的专业成就，并提供个人信息。给新员工拍照是标准做法。
这类媒体声明发出了一个响亮而明确的信息:他是我们信任的人，可以帮助我们公司更上一层楼。
新员工的新闻稿显示了对领导团队的信心，并向行业宣布公司已经雇用了最适合这项工作的人。伟德游戏例如，如果你的公司刚刚从顶级竞争对手那里聘请了一位知名高管，这是一种信誉提升——对投资者来说也是一个好兆头。当你从内部提拔一个人到一个关键的管理职位时，你也可以采用类似的新闻稿形式。
这里有一个一个新招聘公告的例子当Amanda Malko加入G2担任新的首席营销官(CMO)时。
每天，世界上都会有人赢得一场我们可能闻所未闻的比赛。例如，如果当地的高中足球队赢得了州季后赛，州外的人甚至可能都不知道。
同样，在格莱美奖或托尼奖等著名的颁奖典礼上，如果人们错过了录制，可能就不知道谁赢得了某个奖项。报道所有获奖者的广播频道可以启发那些错过直播的人。
行业奖项和荣誉是标准，但除非你的用户像你一样深深沉浸在这个领域中，否则他们不太可能听说过这些奖项。获奖新闻稿让你有机会公开庆祝自己的成功。详细描述公司成就的新闻稿有助于证实该组织的能力，并带来更多的可信度。
这种新闻稿的目的不仅仅是让观众知道重大的胜利。这些公告可以吸引销售流程中任何阶段的潜在客户、寻找行业内新兴领导者的投资者或寻求建立合作伙伴关系的其他企业的眼球。
发布一份新闻稿可以为他们提供线索，并将你定位为行业领导者。
即使是像苹果这样拥有大量粉丝博客、论坛和播客的大公司，每当新产品或升级推出时，都会继续使用新闻稿。
为什么?因为这些新闻稿提供了足够的细节来吸引记者。随之而来的媒体报道将即将到来的发布会变成了一场我们都沉浸其中的奇观，让苹果能够控制围绕它的叙事。
通过产品发布新闻稿，组织可以透露有关其最新解决方案的足够信息，以触及表面并吸引观众。虽然包括相关的信息，如产品功能、价格和其他规格是个好主意，但试着关注消费者影响的角度和受众将从这次发布中获得的价值。
那些专注于这些新功能或新产品的好处(而不是枯燥的技术规格)的公司会激励媒体报道他们的故事并进行报道。时机很关键。因为你不可能永远保持这种高兴趣，所以你经常会在游戏发布前不久看到这些新闻稿。
与产品发布公告类似，产品升级或扩展也是发布新闻稿的好时机。在这些情况下，试着解释做了什么改变，这些改变背后的原因，以及为什么这对观众有利。
任何产品发布或升级新闻稿的关键都是强调它对消费者有什么好处。因为他们是将要阅读这份新闻声明的人，所以首先需要吸引他们的情感。
换一个新形象是一个宣布的好理由。任何影响组织外观或功能的变更都应该与受众共享。
不管是什么原因——无论是新标志或公司名称的改变，还是合并或收购，还是产品方向的转变——公司都需要简明扼要地解释这一决定。
重塑品牌的新闻稿补充了更广泛的品牌战略。组织意识到他们的客户习惯于特定的标识。企业不希望他们的受众在过渡期间感到困惑。
重塑品牌的新闻稿通常会详细说明将要改变的内容(游戏邦注:如logo、服务对象等)，并试图让受众对改变感到兴奋。
你们已经谈了几个月的新合伙协议了。一旦消息正式发布，发布新闻稿是宣布消息的最佳方式。
合作关系中的每个企业都与不同的受众建立了关系。一份对双方都有吸引力的新闻稿会让大家达成一致。此外，合作伙伴的新闻稿可以帮助每个品牌利用对方的受众来获得更多的曝光率。
合作新闻稿也让两家公司有机会解释做出这一决定的原因。虽然这对投资者来说是一个很好的迹象，但这些新闻稿的目的绝不仅限于财务方面。合作伙伴的新闻稿也会让客户对他们将获得的新功能、服务或体验感到兴奋。
看看这个合作伙伴新闻稿的例子宣布G2和Medallia正式合作
来源:G2
每种类型的新闻稿或新闻声明在内容和分发方式上都不同。虽然大多数新闻稿都遵循类似的格式，但最好了解区分它们的因素。
以下是为不同类型的事件和活动撰写新闻稿的几种方法。
事件具有时效性，所以他们的新闻稿必须反映这一点。这意味着创造和内容分发都同样重要。在这种情况下，新闻发布服务可以派上用场。
提示:有新闻稿分发软件可以帮助公司在大型活动前几天传播任何声明或公告，并无缝执行其活动营销策略。
在撰写活动新闻稿时，请牢记以下几点:
对于一家公司来说，聘用新的管理人员是一件大事。让我们来看看在为新员工撰写新闻稿时需要牢记的一些要点:
产品新闻稿必须在信息量和趣味性之间取得平衡。与其他类型的新闻稿一样，内容围绕公众有兴趣阅读的主题。对于产品发布或产品升级，除非产品是受众非常感兴趣的，否则它可能不那么有吸引力。
在撰写产品新闻稿时，请牢记以下几点:
每个企业都有自己的高峰和低谷，公关危机是其中的一部分。毫无疑问，新闻稿是一种很好的危机沟通工具。在危机期间和之后，在适当的时间向新闻媒体发表措辞得体的声明，可以帮助企业恢复品牌形象。
在为任何危机撰写新闻稿时，请牢记以下几点:
我们已经确定，新闻稿是任何公共关系战略不可或缺的一部分。然而，新闻稿拥有更多的好处，不仅仅是向大众传播一条信息或一条信息。
以下是你需要写新闻稿的5大原因:
让我们仔细看看每一个好处。
新闻稿是制造话题和知名度的绝佳工具。由于新闻稿是公司生命周期中关键时刻的快照，因此将其用于营销目的是有意义的。
此外，当更著名的媒体机构或记者选择新闻稿时，它们的发行量会更大。对于在市场上没有强大影响力的初创公司来说，让知名媒体选择新闻稿就像让一线明星转发你的社交媒体帖子一样。
即使是已经稳步建立业务的老牌企业，也需要依靠媒体来传播他们的新闻。记者可以直接从新闻来源(即公司网站或编辑部)获取新闻稿，并围绕其创作引人注目的故事。
媒体有成千上万(甚至数百万)的观众。即使只有一小部分人通过他们发现了你的公司，这也意味着品牌认知度的显著提升——而品牌认知度带来的是信誉。媒体花了几十年时间才培养出对受众的信任感。任何与之相关的组织都能从中获益。
记者常被称为“媒体的守门人”。尽管社交媒体允许人们传播自己的故事，但记者和出版社仍然在很大程度上控制着媒体。这就是为什么媒体关系仍然是任何沟通策略的重要支柱。
新闻稿有助于促进媒体关系，并与寻找下一个报道的记者建立持续对话。简而言之，新闻稿在记者和公司之间形成了一种共生关系。一个机构可以报道与公司相关的新闻，而记者可以报道另一个故事。为记者提供新的故事可以与他们建立长期的关系，反过来，也可以与媒体建立长期的关系。
像所有形式的书面内容一样，新闻稿很擅长提取链接汁和对关键词进行排名。如果一篇新闻稿包含大量的主题和常青树关键词，它就有很大机会在搜索引擎结果页面(SERP)中排名靠前。
假设一篇新闻稿被一家媒体引用，要么作为一篇单独的文章，要么用于阐明另一篇更广泛的文章。在这种情况下，它将从该outlet的网站获得反向链接。这不仅是一种从不同来源获得新流量的好方法，而且还可以推动新闻稿在SERP排名中进一步上升。搜索引擎优化(SEO)专家和公关专家会为他们自己和公司带走一些巨大的胜利。
除了搜索引擎优化，新闻稿还能以另一种方式提高公司的知名度。当一家出版物写了一篇关于你的新闻稿的报道时，它的受众就变成了你的受众。
你可能已经有了很多客户，但大多数人都没有找到你的博客、YouTube视频或播客。出现在他们积极消费的媒体上——无论是福布斯还是当地的早间新闻——都能让你进入他们的视线，让你直接与他们联系。同样的道理也适用于投资者或其他可能对合伙感兴趣的企业。
出现在媒体上可以让你的时效性很强的新闻稿更加常青。如果一篇关于新闻稿的文章着眼于大局，其影响就会比新闻稿本身更持久。
“魔镜，魔镜，谁是世界上最美丽的人?”
拥有一面神奇的镜子，就像迪士尼经典电影中看到的那样白雪公主和七个小矮人，它会告诉你什么是有效的，什么是无效的，这无疑对企业很有帮助。可悲的是，现实世界并不遵循迪士尼的法则。
媒体监测可以在一定程度上帮助组织进行声誉管理，但组织的公众形象几乎可以在一夜之间改变。虽然几乎不可能时刻关注影响公众对你品牌认知方式的每一分钟变化(当然，没有魔镜的帮助)，但有可能管理你的形象，并在更大范围内对抗负面情绪。
新闻发布应该是事实准确的，并描绘一个有根据的观点的组织正在进行。当媒体公司挑选这些新闻并在他们的频道上播放时，消费他们内容的公众会认为这是对事件的准确报道。
一份措辞得体的新闻声明可以影响公众舆论，抵消任何可能影响企业品牌的不利消息。
最显著的好处之一是，新闻稿是快速分发信息的一种具有成本效益的方式。这对于想要涉足公关领域的小企业来说尤其有用。
你的公关部门或机构可以准备一份声明，并有效地将其分发给寻找新鲜内容的媒体成员网络。大多数流行的行业网站和出版物每天更新文章多达50次。
你完全有可能早上在新闻专线上发布一篇新闻稿，但下午就会有记者写一篇关于它的报道。
新闻发布会有很多好处。然而，这一领域也面临着一些挑战。让我们来看看撰写新闻稿的一些挑战。
关于新闻稿，我们可以追踪和评估许多内容，如发行量、印象和SERP排名。但新闻稿有一个突出的问题:衡量它对读者的影响。
当然，如果你与阅读新闻稿的人交谈，他们会分享自己的想法，你就可以判断新闻稿是否符合要求。即使是在线评论也能让你了解人们对他们刚刚阅读的内容的感受，并理解观众的情绪。但实际上，要实时了解一个人对新闻稿的感受是不可能的。
此外，很难将取得的任何成就与新闻稿联系起来。例如，有些人可能在进入销售周期前几个月就已经阅读了你的新闻稿。新闻稿是否在某种程度上推动了这一前景，很难下结论。
语言有建设的力量，也有毁灭的力量。
理想的情况下，新闻发布会要谈论公司的积极方面，这是很难出错的。然而，为了处理沟通危机而发出的新闻稿可能会走向另一种方向。
在处理敏感问题的新闻稿中，失败的可能性很大。如果公众误解了新闻稿中使用的任何一个词，那么该企业可能会面临比开始时更大的困境。
这适用于任何一个面对公众的角色。你如何展示自己或组织会影响公众对公司的看法。任何要让公众看到的东西在发表之前都必须经过彻底审查。
以下16个技巧可以帮助你写出最吸引人的新闻稿:
虽然新闻稿的概念并不新鲜，但如今它们的制作方式发生了变化。通常，一份标准的新闻稿包含与公司相关的行动或事件的信息，一些巩固组织主张的引用，以及链接、图像和公司样板等元素，为内容添加更多的内容和价值。
了解新闻稿的基本要素和格式将对你大有帮助。当你提交的内容是为了吸引记者的注意力时，记者更有可能用媒体报道来奖励你。
也就是说，如果作者使用了一些行业最佳实践，即使是最标准的新闻稿也可以脱颖而出。
让我们来仔细看看在撰写新闻稿时应该遵循的最佳实践。
每个场合都有新闻稿。当然，每个新闻稿的目标都不一样，所以在撰写和发布新闻声明之前明确目标是很重要的。
问问自己:“这整个练习的最终目标是什么?”如果目的是建立信誉或提高知名度，新闻稿的格式和内容将相应地改变。
在撰写新闻稿时，要考虑你想要达到的目的。在一开始就确定目标是很重要的，因为您需要为每个版本计划不同的策略。甚至你为每篇新闻稿所接触的媒体和记者的类型也会有所不同。
你的新闻稿在见天日之前就会经过记者的手。试着在写作时牢记他们的指导方针、写作风格和目标。
媒体人一天要看很多广告，所以尽量用更好的内容、事实和独特的故事角度让你的新闻稿脱颖而出。尽量让标题和第一段的所有信息都容易理解。
如果标题和开头明显包含有用的细节，记者更倾向于推出它，并给予它应有的新闻报道。
你的企业有特定的目标受众。新闻发布也遵循同样的理念。
向错误的人推销会浪费所有人的时间，也会让你一事无成。同样地，新闻稿应该被投放给正确的记者，并为正确的受众精心制作。
例如，如果你的目标受众是5-10岁的孩子，那么用孩子的语气写新闻稿可能不是最好的方法。孩子们不看新闻稿，但他们的父母看。以一种吸引父母的方式传达信息是很重要的，即使他们不是目标受众。内容必须与正确的读者基础保持一致。
同样地，您的大部分受众可能正在消费来自特定渠道的内容。如果你的目标受众关注的是特定新闻媒体或记者的新闻，那么接触每个记者就没有意义了。
像大多数在线发布的东西一样，新闻稿在万维网上永远存在。确保公司精心制作和发送的任何新闻稿都是至关重要的，首先，事实准确，其次，不是夸大其词。
为了创造一个引人注目的故事，确保不要偏离实际情况太远。
定期发布有意义的新闻可以帮助一家公司脱颖而出，并随着时间的推移在记者中建立起知名度。任何的目标内容营销策略是定期发布内容。
虽然不是每个场合都有足够的理由发布新闻声明，但让记者知道任何有趣的事情发生时，对公关游戏来说都是大有裨益的。
任何好的新闻稿的关键是检查它是否遵循了新闻业的“5w”(谁，什么，何时，何地，为什么)。这个想法是为了提高公众的意识。这意味着报道新闻业的“五个w”极其重要。
以下是新闻业的“五个w”:
听起来总是有趣是很难的。为了让记者对报道你的公司保持兴趣，你需要牢记以下几点:
新闻标题是每个人看到的第一件事，所以它需要完美无缺。因为标题不能太长，所以它们需要用尽可能少的词来传达信息和故事的影响。
以下是为任何新闻稿创建可靠标题的三个关键原则:
标题分析器可以帮助你判断一个特定的标题选项是否足够好。
你需要包括你的媒体联系信息，以便记者与你取得联系。包括组织内参与媒体传播的相关人员的电子邮件ID和电话号码，如公关主管、市场营销主管或高管，以便在他们想要接触业务时提供联络点。
确定你需要说什么，然后用尽可能少的词来表达。新闻稿是严肃的。正文副本应该足够长，以回答谁，什么，何时，何地，以及为什么-并留下一点阴谋的空间。
理想情况下，任何超过两页的内容都是多余的，观众不会完全阅读。如果你能把所有内容都放在一页纸上，那就更好了。记住你的主要受众——一个疲于奔命的记者，在几十份新闻稿中艰难地寻找他们的故事。平均而言，他们阅读每篇文章的时间不到一分钟。
新闻稿的最佳长度在300到500字左右。考虑三到四段简短的段落，几句引言，或者一张图片。用项目符号格式化你的新闻稿有助于将内容划分得更整齐。用一个有吸引力的头衔把一切联系在一起，你就成功了。
你的新闻稿的语气应该与你在一篇新闻文章中看到的语气一致。坚持使用直截了当、客观的语言，关注事实。
即使你的目标是宣传你的公司，你也不希望过度宣传。避免过多的标点符号或无法支持的大胆声明。在任何新闻稿中都不要使用clichés这样的“同类中最好的”或“行业领导者”这样的短语。它们对新闻声明没有贡献，相当于
撰写新闻稿时要使用第三人称，避免使用“我”、“我们”和“我们”这样的词。
一份优秀的新闻稿需要平衡。它应该包含足够的信息，让你的读者对正在发生的事情有一个大致的了解，但不要太多，让他们觉得他们知道整个故事。
新闻稿通常会报道一个令人兴奋的事件，所以你当然想要尽可能多地谈论它。也就是说，试着克制一下。覆盖你的五个w，然后把它留给媒体来分享你的故事。
记住，你只需要向记者提供足够的基本信息，并引起他们的兴趣。他们可以随时联系你了解更多信息。记者是作家——通过给他们留下探索故事的空间，你就赋予了他们在最终产品中加入自己的声音和风格的权力。
搜索引擎优化使得某些内容更有可能出现在主要搜索引擎的结果顶部。因为很多人都在网上搜索，而大多数现代新闻稿都是在互联网上发布的，这是要记住的事情。
通过确定在谷歌中经常搜索的术语或关键字，您可以调整您的新闻稿，使它们更有可能被找到。这是一个潜在的曝光来源——而且是免费的。
记者很可能不在你的行业。外地人不理解的术语和首字母缩写很容易被抛出，但这并不意味着你应该这么做。
我们不能假设那些报道你的媒体和你一样了解行业术语，甚至根本不懂。
坚持使用简单直接的语言。当你可以说“与XYZ公司合作是为了更好地服务他们的客户”时，就没有理由说“与XYZ公司形成协同关系以培养卓越的用户体验”。
被广泛传播的新闻稿都有一个共同点:它们为读者提供了价值。
把自己放在一个媒体的位置上。你会在新闻发布会上写一篇无非是自我推销的故事吗?
通过练习，你会开始将看似促销的概念(比如获奖和新员工)编织到更广泛的背景中。通过将其纳入更大的图景，记者更有可能看到它如何融入他们的报道。
首先，要考虑媒体的需求。对他们来说越容易，你的新闻稿就越有可能成为新闻报道的主题。
一图胜千言。当你瞄准时间和注意力有限的媒体专业人士时，图像将为你的优势。
视觉元素，如照片、标识、信息图表，可以吸引注意力，使信息更容易消化。把它们包括在内，就能区别于晦涩和广泛分布。
新闻发布会不仅仅是一个精心设计的宣传项目。他们传播公司的信息，突出公司的成就和成就，是一个很好的营销工具。涉猎内容的营销人员应该知道如何很好地展示业务，同时也让组织的活动听起来令人印象深刻。
新闻稿是企业实施的媒体推广战略的核心组成部分。就像市场营销领域的所有事情一样，新闻稿的表现可以也应该被跟踪。
现在你已经知道如何写新闻稿了，现在是时候学习如何写一篇全面的新闻稿了公关计划这工作。
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