很容易使用错误的方法来共享重要的业务信息。
通信技术使得与一大群人交流几乎毫不费力。然而，为了保持专业感，重要的是要记住，某些主题最好使用特定的沟通渠道．
在工作中向一大群人讲话时，发送一封简单的电子邮件并结束它可能很有诱惑力，但有一些主题应该使用备忘录来解决。
备忘录是发送给组织内人员的业务信息。备忘录的目的是通知整个团队可能影响他们的变化，并可能要求他们采取某种行动。
把备忘录看成质量内部沟通．一个人向一大群人发送一条消息。他们都在同一个地方工作。
现在，撰写和分发一份商业备忘录是一回事，而让它吸引你的听众则是另一回事。让我们来看看如何制作一份吸引人的备忘录，以及在制作一份备忘录时需要考虑的其他因素。
你的备忘录的格式会吸引或阻止你的读者的眼睛。下面是一个简单而有效的格式，当创建一个备忘录分发。
谅解备忘录 :备忘录要发给谁? 答:还有什么人应该被包括在内，但不是直接的? 来自:谁在发备忘录? 日期:今天几号? 主题:用几句话陈述备忘录的主要思想。 身体:这就是我们要传达的信息。 段1: 第一段应该以简单、清晰和简洁的方式陈述信息的主要思想。 第二款: 备忘录的第二段应该提供一些背景信息，说明为什么需要这些信息。如果备忘录讨论的是政策的变化，解释为什么会发生这种变化。 第三段: 备忘录的最后一段应该告诉员工他们是否需要采取行动。如果他们没有，不要忽略最后一段。明确说明员工是否需要做什么。在行动声明之后，以一种积极的方式结束，感谢他们的关注和合作。 |
这样，你就有了一个万无一失的备忘录。
想保留你自己的副本吗?请随意下载一个备忘录模板，该模板描述了您需要包含的所有内容。
确定备忘录的格式是学习如何写备忘录的第一步，但同样重要的是要关注备忘录的内容。如果你的备忘录很无聊或充满了不必要的细节，你可以指望员工忽略它，错过重要的信息。
这里有一些写备忘录的技巧，可以帮助你把信息传达出去。
写东西的时候，一定要把读者放在心里。对于备忘录，你的听众是和你一起工作的人。
写备忘录时，要牢记公司文化。如果你办公室里的交流通常是随意和放松的，那么使用正确的语气和词语来配合。另一方面，如果你的办公室谈话很专业，那就用这种方法。
备忘录被认为是一份内部营销，所以以一种与公司文化、价值观和你的业务相一致的方式来表达信息使命宣言也很重要。与公司立场不一致的内部沟通信息可能会导致人们对公司宗旨和目标的混淆。
备忘录的全部意义在于传递一个快速的信息。你希望读者每天都能进进出出。
保持你的备忘录简短扼要，语言简洁。进去，表达你的观点，然后出来。
关于你要分享的话题，总是会有更多的信息需要详细阐述，但它们可能不会全部出现在你的备忘录中。如果有更多的信息，甚至少数人会感兴趣，附上一些可选的文件或网站链接，让他们探索。
需要和办公室分享一些信息吗?把它做成备忘录。学习如何写备忘录对于任何负责内部分享业务信息的人来说都是一项伟大的技能。任何人都可以发送消息，但这需要更多的时间和精力，也许还需要一个模板，以使其足够吸引人阅读。
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