如何起草一份规定法律的合同

简单来说，合同就是承诺。

这个承诺是要遵守预定的行动，还是要避免某项活动，还是要交换商品，这一切都取决于双方达成的协议。但与此同时，无论达成哪种类型的交易，为了你的利益，把它写下来永远都不是一个坏主意合同管理．

根据法律规定，并不是每一种协议都需要书面合同，有很多低风险的承诺可以依靠口头协议。然而，协议越复杂，你就越有可能想要在正式的书面合同中得到每一个小细节。

即使你信任协议中的另一方，也可以忘记条款，信任忠诚。如果你达成了口头协议，而另一方没有遵守，没有太多证据表明他们被要求遵守。

谨慎行事。写一份合同。以下是如何着手的。

在你写合同之前

这可能是你第一次写合同。这是一大步，但并不是一开始就拿起纸笔写下条款和条款。甚至在你开始考虑合同的基本要素之前，你需要做一些初步的思考。

确定是否有必要签订合同

你需要做的第一件事是确定你的协议是否需要合同。同样，你的交易也可以通过口头协议来解决。一个很好的经验法则是，问问自己是否有重大价值的东西被交换，比如劳动力或服务、时间、知识产权或物质物品。

涉及到合同的常见情况包括买卖房屋或汽车，在新雇主那里开始工作，或者在特定的一段时间内提供服务(就像合同工一样)。

了解合同的要求

一旦你确定了你的协议需要一个合同，你需要确保你满足了所有的要求，使其有效。还有一些其他的有效合同的必要要素你必须在写作部分包括这些内容，但在这一点上，你应该考虑合法前进所必需的四件事。

能力

能力是指一个人订立具有法律约束力的合同的能力。有一些群体不能对他们的义务负责:

• 未满18岁者
• 任何心智上无法理解合同签署后对他们的要求的人
• 醉酒时被人利用的人

你仍然可以与属于这些类别之一的人签订合同。然而，由于他们缺乏能力，他们可以合同无效在不违反合同的情况下随时可以。

合法性

合法性包括合同标的物是否合法。如果协议中有任何违法行为，则该合同无效。

与能力类似，从技术上讲，你仍然可以订立包含非法标的物的合同。然而，如果另一方没有履行他们的协议，你就没有理由在法庭上要求他们赔偿损失，因为合同一开始就是非法的。

考虑

对价就是用一种有价值的东西交换另一种有价值的东西。如果你的协议缺乏对价，你就没有理由签订合同。

有效对价的例子包括金钱、服务、采取某种行动或不采取某种行动。自愿采取行动或履行现有义务不属于实际对价。

相互关系

互惠性指的是，如果一方受合同约束，那么双方都必须受合同约束。如果一方可以在任何时候选择退出协议，而另一方缺乏这种能力，法院可能会裁定合同无效。

确认各方意见一致

在你写正式的报价并期待对方接受你的工作之前(这些条款将在后面讨论)，确保所有相关方都对协议有很好的了解。

起草实际的合同是一项相当艰巨的工作，所以要确保每个人都知道会发生什么。与所有相关人员讨论一下条款和条件，这样任何人都可以在报价前提出是否有什么不对劲或需要调整的地方。

撰写合同

如果你认为合同是必要的，了解了合同的要求，并验证了各方的意见一致，那么就该写实际的文件了。重要的是要注意，写草稿或使用合同模板可能需要一些时间，但对细节的关注不应该被牺牲。

从基础开始

第一部分很简单。从协议最基本的信息开始，比如双方的名字和交易日期。明确哪一方是买方，哪一方是卖方。如果是两家公司之间的合同，请确保使用他们的法定全称。如果你想包括其他识别信息，比如某人的头衔，你也可以在这里包括它。

开场陈述可能是这样的:

“本合同由___和___签订。”

或:

亚历克斯·詹金斯和本·史密斯在此达成如下协议

详细说明交流内容

现在是进一步阐述的时候了。用清晰易读的语言尽可能详细地描述正在交换的商品或服务。记住，双方之前已经善意地达成了协议，所以尽可能地遵守这些条款是很重要的。

陈述协议，或者一方对另一方的承诺，反之亦然。确保使用简洁明了的句子。法院通常会对普通人如何解释合同做出裁决，而普通人并不是律师。如果有些术语看起来有点含糊不清，那就在合同中加入一个章节来定义每个词，因为它将在整个合同中使用。

在阐述交流的时候，一定要尽可能多地使用细节。不要以为任何人都会遵守合同中没有明确规定的条款。如果你不把它写下来，就没有保证。

在交易所签署包含这一声明的合同对双方来说都是一种风险。在亚历克斯方面，没有任何细节可以保证赔偿或文章的位置。对于Ben来说，他不知道文章什么时候能写完，也不知道文章的长度是否合适。

在这种情况下，双方都清楚自己得到的是什么。

如果你的合同包括了货物交换，尽可能详细地描述物品。不要说你要把你的红色车卖给亚历克斯·詹金斯，而是要告诉他品牌、型号、年份和交付日期。

考虑添加保密条款

你可能更希望对方对合同内容和你的个人信息保密。如果是这种情况，你可以加入一份保密协议(NDA)或共同的NDA。这意味着如果对方泄露机密信息，双方都将采取法律行动。

定义合同将如何终止

每一份合同都需要一种终止方式。对于一次交流，合同将在双方要求完成后终止。如果合同是关于正在进行的协议，指定合同的结束日期或说明任何一方如何终止合同。

如果有人违反了合同，也就是在合同签署后他们没有遵守合同约定，你也可以在这里提到细节。最重要的是，如果违约发生，你需要制定解决争议的条款。记下法庭诉讼的管辖权和支付条件。

再次检查合法性

在你开始写合同之前，你应该先检查一下合同内容的合法性。然而，一旦所有的细节都准备好了，你应该再次确认合同的每一个方面都是合法的。研究适用于合同的州和联邦法律，这样你就可以确保合同在两个层面上都能得到执行。

合同格式

现在是格式时间。如果你有一个标准合同的所有适当部分，顺序应该是自然的。它通常是这样的:

• 封面页:基本信息，如双方的姓名和交易的简要概述
• 作品简介:各方/实体的法定名称
• 日期:合同的期限，是否可以续签，以及续签的条款
• 提前终止的原因:合同提前结束的原因
• 交流详情:更详细的交流
• 日程安排:如果有必要，为合同的每一步添加一个时间表
• 格式:信息和草稿将如何传递和接收
• 批准:收货人应如何批准合同
• 政策:适用于本特定合同、标的物和相关方的任何政策
• 付款信息:付款金额、到期日及方式
• 业务关系详情:如果这段关系要继续下去，请在这里详细说明
• 声明和保证:确认合同中的事实和情况属实
• 分歧:分歧和问题将如何解决
• 样板:任何弃权或修改，以及哪个州的法律适用于合同
• 签字页:现场为各方签署和日期，正式实施项目

执行合同

此时，您手中可能已经有了一份合同副本，准备将其发送给接收方。虽然一个简单的签名就可以正式执行书面协议，但在你达成协议之前还有很多工作要做。

提出报价

在合同生效之前，你需要将一份合同草案交给另一方。这就是所谓的an提供．

需要注意的是，在这一点上，合同草案应该反映出之前善意达成的协议，但它也应该是你(作者)想要的方式。如果收件人接受了这份工作，他们所要做的就是在上面签字，然后这份工作就具有法律约束力了。在不违反合同的情况下，你就没有回头路了。

如果你想让合同在特定的时间内完成并签署，那么就要注明合同需要签署或拒绝的日期。如果你不包括最后期限，时间取决于法院认为什么是合同主题的合理时间框架。

开始谈判

在你发送合同后，接收者可以接受它，也可以拒绝它。如果收信人对合同没有任何修改，这就是所谓的合同变更验收协议的一部分。

然而，如果他们拿回来的是一份修改过的合同，这就是所谓的还价。如果收件人给你一个还价，它终止了你原来的报价的有效性。这对双方来说是很常见的来回谈判在他们达成最终协议之前，他们对合同的条款进行了详细的讨论。

签订合同

当你达成了最终协议，双方都对合同的当前状态感到满意时，就该正式签署合同了。为此，双方需要在合同上签字并注明日期。

有可能你们的谈判和重新起草的合同是在网上进行的。如果是这种情况，您的签名可能会使用电子软件。

一段时间以来，在线签署文件一直是合同双方关注的问题，但电子签名与纸笔签名一样具有法律约束力。签字后，确保保留一份副本作为自己的个人记录，并坚持要求对方也这样做。

最重要的是，要记住，一旦合同由双方签署，它就具有法律约束力和可执行性。如果你没有遵守你签署的合同中规定的交易，那就是违反合同，可能会受到处罚。签字时要谨慎。

遵守条款和条件

签订合同后，你需要对每天、每月或每年的日常生活进行调整，以遵守你所同意的条款。这可能看起来像在工资单上增加一名新员工，或者从你的待办事项列表中检查一件事情并完成它。

不管承诺是什么合规这应该是你签订合同后的首要任务。最好的方法是通过实现合同管理策略和软件．

商务合同管理

随着你的小公司的发展和变化，合同会越来越多。从与供应商的关系到管理员工，再到完成与客户的交易，你手上会有一些不同种类的法律协议。不遵守是导致灾难的原因，而没有适当的合同管理系统是陷入法律麻烦的一个保证方法。

合同管理是一种管理公司所有合同的创建、执行和管理的策略。不，这并不是说把你所有的文件都扔进文件柜。

时机成熟时，一定要投资一些合同管理软件．这个工具将帮助您的企业自动创建、跟踪和监视所有合同，无论它们的主题是什么。合同管理软件将通过优先组织、可访问性和意识，帮助您在所有协议中保持合规。

写合同的技巧

写合同是件大事。这也可能有点耗时。你希望它是值得的，更重要的是，你想做一切你能确保你从交换中得到你的价值。

这里有一些技巧可以帮助你写出一份让所有人都满意的紧凑合同。

选择一个用于治理的状态

合同法最看重的一点就是一致性。当你检查合同的合法性时，其中一部分是确保它符合州法律。如果你和对方居住在不同的州，选择一个州的法律适用于合同，并在文件中明确说明。这将避免以后出现棘手的情况。

接触决策者

当你向一家企业发出报价时，在开始谈判之前，要反复检查你正在与正确的人交谈。如果你没有和决策者联系，没有经历所有这些讨论，这可能是在浪费你的时间。如果你身边的人什么事都得听老板的指挥，请主动要求和他们保持联系。

在谈判时，确保你是在和有权让公司签订合同的人说话。

保持简单

合同不需要充斥着法律术语。它会使人困惑，并在谈判中造成问题。为了公平起见，并确保所有各方都尽可能清楚合同条款，保持你的措辞和结构简单。句子要简短、清晰、简洁。

律师了

法律协议不能掉以轻心。当涉及到为一项复杂的交易写合同时，把所有内容都写下来是很重要的。

然而，更重要的是双方就协议本身进行有效的沟通。

执行合同后，合规是关键。学习与违反合同有关的处罚不惜一切代价避免它。