如何在世界任何地方在家工作

2020年3月25日

如何远程指导工作

一开始,这只是科技初创公司吸引顶尖人才的一种时尚服务,如今已发展成为一项全球性的员工福利。但远程工作到底是什么?

远程工作,也被称为在家工作,是一种允许员工在办公室之外工作的工作方式。尽管名字叫“在家工作”,但在家工作并不意味着你必须在家里工作。许多远程工作者选择在咖啡店、博物馆、图书馆甚至联合办公空间工作。

过去20年的科技繁荣为我们今天看到的远程工作的现实铺平了道路。超过800万美国人在某种程度上在家工作,而这些数字只会继续上升。

但在在家办公的光鲜亮丽背后,要想成功过渡到远程工作,还需要进行一些更复杂的对话。

如何开始在家工作

如果你目前没有远程工作,但你想要远程工作,你可能想知道从哪里开始。如果你的公司还没有远程工作策略在的地方。

好消息是,当你计划未来的远程工作时,你可以选择一些方法。

1.调整你当前的工作

如果你喜欢现在的工作,不想离开,最明显的选择就是把现在的角色变成远程角色。最简单的方法就是把远程工作的灵活性纳入你的下一个晋升周期。尽早和经常向老板提出远程工作的想法,探索你的选择,确保他们理解你更多在家工作的意图。

你可以通过提前做准备来让这对你自己来说更容易些。创建一个商业案例,说明为什么允许远程工作对公司有利。找一些数据和研究来支持你的观点,并说明为什么提供远程工作对每个人都有好处。利用移动管理帮助所有相关方无缝沟通的程序。

2.去混合

如果你认为老板不会马上让你远程工作,那就从小事做起。每周给你的老板提供一天远程工作的机会。解释一下你的情况和你的计划,为什么在家工作对你很重要。将自己定位为测试对象,以创建一个更健壮的远程工作策略

很有可能你的老板并不讨厌有远程员工的想法,他们只是担心它的有效性。通过向你的老板提供这种选择,你就给了他们一个在低风险的情况下尝试远程工作的机会。在完成远程工作几个月后,您可以将谈话转移到扩展团队的远程工作策略上。

3.找一份新工作

不幸的是,你可能不得不离开现在的工作去找一个偏远的工作。找一份普通的工作并不有趣,找一份远程工作尤其棘手。随着远程工作变得越来越流行,更多的职位将会出现,你的工作机会也会扩大。

最好的找远程位置的网站

如果你正在开始远程工作求职,你需要合适的招聘工具。幸运的是,现在有很多在线招聘网站专门介绍远程工作的公司和职业。

下面是6个远程工作招聘网站,你可以用它来开始你的求职之路:

  • Flexjobs.com
  • WeWorkRemotely.com
  • NoDesk.co
  • Remotive.io
  • SkipTheDrive.com
  • WorkingNomads.co

就连领英(LinkedIn)这样的大型求职网站也开始接受远程工作,在搜索位置的过滤选项中加入了“远程”一词。随着在家工作变得越来越流行,将会有更多的资源可用。

在家工作的好处

在家办公如此受欢迎有很多明显的原因。谁不想把早上一小时的通勤时间换成穿着睡衣工作呢?除了不用去办公室的明显好处外,远程工作越来越流行还有很多原因。

1.远程工作可以扩大你的求职范围

在家工作的最大好处之一就是你可以在任何地方工作。这为你的职业生涯打开了一个充满机会的世界。

随着越来越多的公司为员工提供全职远程选择,全球人才库开放了。你不再局限于在你所在的城市找工作,你可以在你的邮政编码之外寻找新的机会。

2.远程工作给你更多的灵活性

不用被束缚在办公室为员工提供了新的机会。的灵活地创建自己的时间表你生活中的其他义务是无可比拟的。更不用说你省下的早上通勤的时间,让你有时间做其他事情,比如早上让孩子准备好,甚至在开始一天的工作之前遛狗。

3.远程工作可以提高员工的幸福感

在家工作背后的科学原理并不是骗人的。全职远程工作的员工是这样的可能性增加30%说他们在工作中比坐在办公室里的同事更快乐。幸福感增加的前三个原因是什么?完全远程办公的员工表示,他们看重不需要通勤的价值工作和生活的平衡,并表示他们觉得在家工作效率更高。

在家工作的挑战

在家工作并不总是那么美好。有很多远程工作带来的挑战这是员工们需要克服的。这些挑战中有很多需要克服的软技能——它们不是你可以解决问题的那种。他们需要练习和耐心才能做好。

1.远程工作可能很无聊

在办公环境中工作的一个不可否认的好处是可以与他人互动。远程工作的最大障碍是无聊感或孤独感。除非你创造了一个强迫你走出家门和别人交谈的例行公事,否则你很快就会变得疯狂。

2.远程工作可能会分散注意力

在办公室工作的另一个好处是,它可以让你保持专注。当你开始远程工作时,家里常见的干扰不会消失。你一直想看的Netflix剧还在那里!要让自己专注于手头的工作,需要大量的自律。你甚至可以用提高工作效率的工具

3.远程工作可能会导致沟通问题

合作是完成工作的关键,而在办公室里,这很容易做到。你可以选择在同事的办公桌上进行头脑风暴,也可以选择参加一个自发的会议。

当你远程工作时,你必须更加谨慎地安排你的时间和沟通方式。如果你不强调你正在做什么,事情就会很快变得混乱。

远程工作常用术语

远程工作的世界与典型的办公环境略有不同。你不仅要知道不同的术语,而且远程工作也有不同的类型。

本节将介绍一些您需要学习的最重要的远程工作术语。

远程办公/远程工作/在家工作

这三个词的意思都是一样的:你在办公室之外工作。这些短语可以互换使用,可以用来指远程员工,无论他们是兼职在家工作还是完全远程工作。

灵活的工作

弹性工作制是指允许员工在家兼职工作的政策。许多公司都有灵活的工作政策,让员工可以选择偶尔不去上班。这可以是一个标准的一周一天,也可以完全由员工自行决定。这完全取决于公司。

数字生活

“数字游民”指的是在工作期间环游世界的完全远程员工。随着Instagram旅行账号的流行,这种类型的远程工作者越来越受欢迎。许多数字游民以群体为单位工作,有些人甚至把自己的经历写在博客上。甚至有一些公司,如WiFi Tribe,已经从数字游牧运动中获利。

混合团队

混合团队是指由远程工作人员和现场员工组成的团队。混合型公司通常允许员工选择工作地点,并制定自己的时间表。

混合团队与分布式团队的不同之处在于,仍然有一些员工在传统的办公环境中工作。

分布式团队

分布式团队是指在不同地理位置工作的团队。它与混合团队的不同之处在于,员工经常在不同的国家和时区工作。对于跨国公司来说,这是一种非常流行的方法,但也会带来独特的挑战。

哪些行业正在接受WFH?

找到远程工作的机会取决于你的工作领域。有些工作在家做比另一些更容易。高度重视技术的公司是首批率先开展远程工作的公司之一。

根据《福布斯》在美国,提供远程办公的五个最受欢迎的行业是:

  • 医疗保健
  • 教育
  • 销售
  • 客户服务

所有迹象都表明,随着技术的进步,越来越多的行业加入了远程工作的趋势。这可能是因为科技可以帮助员工在家工作时保持高效和交流。拥有这种技术的团队更有可能允许员工远程办公。

远程工作的职业道路

了解哪些行业在招人只是难题的一部分;你能做什么工作完全是另一回事。如果你正在寻找一份可以选择在家工作的职业,你应该探索其中的一些选择。

以下是远程工作越来越多的职业选择:

  • 虚拟助手
  • 视频编辑器
  • 社交媒体专家
  • 翻译
  • 自由写作
  • 资讯科技(IT)
  • 客户服务代表
  • 数据输入和转录
  • 在线教师和导师

如果你的工作主要依赖于你使用电脑的能力,那么你转向远程工作或找到一份完全远程工作的机会就会高得多。

像专业人士一样在家工作的小贴士

即使你最终说服了老板允许你远程工作,挑战也不会停止。有很多陷阱和干扰已经准备好让你偏离轨道。

我们收集了一些最好的远程工作技巧,让你在掌握窍门的同时保持高效和理智。

1.创建一个单独的工作区域

远程工作的最大陷阱之一是家庭和工作之间缺乏分离。如果你不小心将两者分开,你可能会发现界限开始模糊。

避免这种情况的一个简单方法就是为远程办公创建一个单独的工作空间。这可以简单到在你的客厅里放一张桌子,也可以在你房子的另一个完全不同的房间里创建一个家庭办公室。

2.为工作准备合适的工具

根据你所在行业的不同,家里也会有一些你想要的工具。想想你现在的办公室里有什么是你不能没有的。用它来列出你需要的物资清单。

你还应该考虑完成日常工作所需的技术。除了稳定的WiFi和你的工作笔记本电脑,还有很多帮助远程工作的应用程序在家工作时还能提高你的工作效率。探索这些方法,你可以在离开办公室的时候更有效地工作。

家庭办公用品

正确的工具不仅仅是正确的技术。家里应该准备很多非科技用品,以防万一。

这里有一些建议可以帮助你在家庭办公室开始工作:

  • 桌子上
  • 墙上的日历
  • 打印机
  • 记事本和笔
  • 便签
  • 噪音消除耳机
  • 文件柜
  • 碎纸机

这是最快的方法你需要在你的家庭办公室就是在你需要的时候却得不到。你将不可避免地遇到问题。只是要确保有一个记事本和笔,当情况发生时,准备一个购物清单。

3.创建一个时间表

在办公室工作的一个潜在好处是你会养成一种习惯。人类是有习惯的生物,渴望结构。不要让你新发现的远程工作状态影响你的工作。

“尽量让你的日常生活正常化。准备好,就像你要去办公室一样。早上上网前至少给自己30分钟的时间。打开窗户,晒晒太阳。”

阿纳斯塔西娅大师
内容营销专员,G2

养成习惯可以帮助你顺利开始新的一天。你仍然应该每天设定一个固定的起床、准备和吃早餐的时间。这样做可以帮助你在精神上为一天的工作做好准备,摆脱困倦。

4.建立边界

当谈到远程工作时,最难做的事情之一就是建立界限。在工作时间和朋友共进午餐或和狗狗出去玩的诱惑是真实存在的。一定要和你生活中的人沟通你的工作时间,并坚定地说在这些时间里你不会被打扰。

这也适用于与你的公司和老板建立界限。仅仅因为你在工作时间在家上网并不意味着你会在工作时间之外工作。每天为工作设定一个固定的停止时间,并坚持下去。当下午4:30的时候,关掉你的电脑,放下明天的工作。

5.在你最有效率的时候工作

远程工作的一个秘密好处是你不受正常工作时间的限制。这让你有机会设定自己最有效率的工作时间表。

不要疯狂地从下午4点开始工作到凌晨2点,但要有策略地安排你的工作时间。一个简单的方法就是在开始之前计划好你的一天,帮助你保持专注。

“从一天开始就有意识:在你坐下来之前写下目标,其中包括一些小目标,这样你就能在完成目标时获得满足感。”

霍利亨特
内容营销经理,G2

如果你是早起的人,那就在你效率最高的时候开始工作。一定要和你的团队沟通你的工作时间,并把它们包括在Slack或谷歌calendar等通信应用程序中。

6.利用时间阻塞

时间限制是一种时间管理策略,你可以通过每天在日历上为特定的任务留出大块时间来帮助你安排一天的工作。这就像打开日历应用程序并在日历上创建一个新事件一样简单。这既能让你完成任务,又能让你的团队其他成员知道你在做什么。

确保在日历上留出没有安排任何事情的时间。这样你就有时间让大脑休息一下,吃点零食,或者出去走走。你不想安排过多的时间,但你确实想在可能的情况下创造一种结构感。这都是关于平衡。

7.准备好午餐

在家工作时,时间过得真快。不知不觉,中午到了,你甚至还没想过吃什么。你可以从Grubhub或DoorDash上订餐,或者你可以提前计划,准备一些简单、快速的午餐,在远程工作时也能吃到。

当你远程工作时,准备饭菜可以节省你的时间和金钱。更不用说,这是确保你在家时吃得健康的最简单方法。

在周日晚上留出时间,准备五份快速午餐,你可以在工作周里重新加热和吃。或者收集一些主食,比如水果、三明治材料和蔬菜,你可以用它们来快速制作一顿健康的午餐。

8.穿着得体

穿着睡衣工作听起来像是梦想成真,直到你穿着运动裤进入第10天。成功着装背后有一种心理学。研究心理学家Jeffrey L. Magee调查了500多家公司为了弄清楚为成功着装是否真的重要;结果应该不会让你感到惊讶。

当你看起来不错的时候,你感觉也不错。职场着装也是如此。当你在办公室打扮时,你可以帮助你把思维转移到正确的模式来完成工作。

9.与你的团队过度沟通

远程工作的隐藏障碍之一是沟通。你被同事排挤,被迫依赖通讯工具。

练习与你的团队进行过度沟通对于保持事情正常发展至关重要。创建一个远程工作沟通策略和行动项目,以确保每个人都在同一页上。

10.投资正确的技术

远程工作技术已经超越了工作笔记本电脑。如果你要远程工作很长一段时间,你会想要投资一份VPN

大多数公司的文件和文档只能通过共享的工作IP地址访问。VPN可以让你的电脑看起来就像你在办公室的同一个IP地址工作一样,让你很容易访问这些文件。

VPN还允许你屏蔽你的互联网位置和活动,同时也保护你所有的信息。增加加密步骤意味着您可以获得数据安全和隐私方面的额外好处。

相关:没有VPN,但你认为你可能需要一个?这里是最好的VPN软件在市场上,被你这样的人审查。

11.在你的爱好上加倍努力

没有什么比整天在家工作,整夜呆在家里更让人感到孤独的了。这就是为什么在你的家庭之外投资你的爱好是如此重要。

每周找几个晚上离开家的理由,无论是烹饪课、和朋友的即兴表演,还是沿着附近的小路骑自行车。它不需要总是很花哨或昂贵。给自己一个经常离开家的理由。

12.学习虚拟会议礼仪

当你远程办公时,你所有的会议都变成了虚拟会议。视频会议软件解决方案Zoom和Skype对于远程工作时保持联系至关重要。当你打电话参加下一次会议时,记住适当的会议礼仪是很重要的。

虚拟会议礼仪提示

想不想在同事面前显得像个混蛋?知道如何在虚拟会议中正确地表现自己是关键。好消息是,这些建议大部分都是显而易见的。

下面是一些与同事视频通话时保持礼貌的技巧:

  • 着装得体
  • 不说话的时候让自己静音
  • 如果你需要离开,请关掉视频
  • 让你的会议远离干扰
  • 在别人说话时使用视频聊天功能
  • 开会期间不要吃东西
  • 在结束之前说再见

13.利用云解决方案

远程工作的最大好处是你可以在任何地方工作:诀窍是找到一种方法把你的工作带在身边。利用云内容协作套件修复此问题。

云存储允许你在任何地方访问你的工作。许多云提供商还包括数据加密、协作工具和跨多种文件类型的存储。这些优点使云内容协作成为您远程工作需求的理想解决方案。

14.让大脑休息

当你在家工作的时候,很容易忘记时间,成为工作狂。记得在家里也要像在办公室一样休息一下。安排时间与同事交谈是一种有趣的方式,可以结束一天的工作,并感受到与团队的联系。

“如果可以的话,通过视频聊天和同事们共度一些高质量的时光。不一定是为了会议,也可能只是为了某个公司。当你在远程办公时,找时间和同事聊聊天有助于消除无聊和孤独的感觉。”

丹妮娜Alscher
内容营销助理,G2

当你在家工作时,一直在线的压力是持续的。不要让这些阻碍你从日常生活中真正休息一下。

在YouTube上看一段视频,或者在Netflix上看一集你最喜欢的电视节目,帮助你清醒头脑。从长远来看,让自己精疲力尽对你的个人幸福和工作效率都不利。

成功的远程工作需要平衡和个性化

远程工作并不适合所有人。尽管一项又一项的研究表明,远程工作者的效率更高,但它也表明,远程工作者是孤独的,面临着被孤立的感觉。

找到正确的平衡是过渡到在家工作的关键。使用本文中的提示,开创自己在家工作的命运!

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